palestra sobre gestão de projetos

Gestão de ProjetosJoão Paulo S. Araújo

jp.pro.br

Sobre mim

• Formação• Bacharel em Sistemas de Informação pela FESP/UEMG

• Especialista em Redes de Computadores e Internet pela Unifran

• Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) – Unidade Passos

• Analista/Desenvolvedor de Sistemas

• Professor Universitário

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Sobre mim - projetos

FESP/UEMG – Unidade Passos

• Desenvolvimento e gestão de Sistemas Educacionais e Sistemas de GestãoAcadêmica

• Treinamento, manutenção e suporte a usuários

Serviços Autônomos

• Analista/Desenvolvedor de Sistemas de Automação de empresas e clínicas

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O que é um Projeto!?

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“É um esforço temporário empreendido paracriar um produto, serviço ou resultado exclusivo(único)”. (PMI)

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“Projeto é um trabalho que visa a criação de um produto ou a execução de um serviço específico,

temporário, não repetitivo e que envolve um certo grau de incerteza na realização.”

(Martins, 2010)

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Exemplos de Projetos

• Desenvolver um novo produto ou serviço;

• Construir um prédio ou instalações;

• Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, depessoas ou de estilo gerencial;

• Desenvolver, aperfeiçoar ou adquirir um sistema;

• Organizar e conduzir um evento• Campanhas sociais, políticas, científicas, comerciais, familiares, etc.

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Por que devo aprender sobre Gestão de Projetos?

Para adquirir e aplicar conhecimentos e técnicas para melhorar o planejamento e a

execução dos projetos.

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Gestão de Projetos é...

Planejar para poder controlar

...para poder concluir com qualidade

Alinhar pessoas e interesses para o mesmo objetivo

Minimizar riscos e incertezas

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Gestão de Projetos é uma ciência

• Surgiu na década de 60;

• Mais divulgada após a criação do Project ManagementInstitute (PMI®) e outros órgãos relacionados a Projetos.

• Consolidação na década de 90.

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Associações

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Project Management Institute (PMI)

• Entidade internacional sem fins lucrativos que promove o profissionalismo e odesenvolvimento de melhores práticas sobre Gestão de Projetos.

• Uma das maiores associações para profissionais de gerência de projetos.

• Atualmente possui mais de 370.000 profissionais certificados e capítulos emtodo mundo;

https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatisPMI.aspx

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PMBok – Guia do PMI

• PMBoK (Project Management Body of Knowledge)

• Abordagem Americana da Gestão de Projetos

• Mais usado no Brasil

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PMBok - Divisão

Áreas de Conhecimento

Processos

Ciclo de Vida (Fases)

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PMBok - Áreas de Conhecimento

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PMBok – Processos e ciclos de vida

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Como se iniciam os projetos?

Como eu começo um projeto?

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Levante o máximo de informações!

• Reúna sua equipe e demais stakeholders

• Exponha suas ideias e

• Tome nota...

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...e também busque opinião especializada

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Mas isto pode virar

uma bagunça...

Precisamos por

ordem no caos!

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Termo de Abertura do Projeto (TAP)

• Documento de texto inicial simples que formaliza o projeto, e define oGerente do Projeto, o Patrocinador e os stakeholders;

• Descreve o produto/serviço que será abordado, justificando o projeto;

• Recomendável incluir prazo e estimativas iniciais de custo e preço.

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Com mais informações em mãosé hora de Planejar...

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Gerenciar o Escopo do Projeto

• Coletar os requisitos e definir o escopo do projeto;

• O escopo deve ser controlado com cuidado – mudanças afetamtodo o planejamento.

• Criação do Documento de Declaração de Escopo, o qual deve seratualizado sempre que houver alterações.

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“Quebrando” o projeto em partesmenores e gerenciáveis...

• Criação da EAP (Estrutura Analítica do projeto)

• Também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure)

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Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim - Representação na forma de Lista

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Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim- Representação na forma de Diagrama

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Gestão do Tempo - Cronograma

• Após definir a EAP e precisamos sequenciar as atividades;

• O Cronograma do Projeto documenta as atividades do projeto:

• Datas de início e de término da atividade;

• Quais os recursos (pessoas, equipamentos e materiais) usados.

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Demonstração do Projeto no MS-Project

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Gráfico de GanttFOLGAS

• Algumas atividades possuem folgas e outras não;

• O caminho das atividades que não possuem folgas é o caminho crítico;

• O caminho crítico permite estimar a duração mínima do projeto.33

Gerenciamento dos Custos do Projeto

• O total dos custos é a somatória de todos os recursosnecessários para executar as atividades previstas noprojeto, expressos em unidade monetária.

• Pode abordar diversos processos e técnicas adicionais• Estimativas de tempo e custo

• Fluxo de Caixa

• Análise de Desempenho e Viabilidade Financeira

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Controle e Acompanhamento

Planejado X Realizado

Manter rotina de acompanhamento

• Conclusão de tarefas

• Correção de problemas

• Relatórios

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Tá! Mas como

determinar o sucesso

de um Projeto?

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O sucesso também tem que ser pensado no âmbito

organizacional, do grupo e/ou da sociedade38

Alguns aplicativos/ferramentas

• Mapas Mentais• FreeMind, XMind, MindMaple, GoConqr

• EAP / WBS• WBS Chart Pro, MindMaple

• Diagramas diversos• MS Visio, Draw.io

• Finanças• MS Excel, Calculadora HP12c

• Gerencia de Projetos (Funcões Integradas - Calendário, Cronograma, Planilhas, etc.)

• Microsoft Project, OpenProj, Planner

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“Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos doplaneta será desenvolvido por meio de projetos.”

Tom Peters – Livro: In search of excelence

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Obrigado! ;)

http://jp.pro.br

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Dúvidas?

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Referências

• PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto deconhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). 5.ed.Four Campus Boulevard: PMI, 2013.

• CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. Fundamentos em Gestão deProjetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. SãoPaulo: Editora Atlas, 4ª edição, 2015.

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