p fundo gp04-aq-pfbridge

GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOSAQUISIÇÕES EM PROJETOS

Inaiara Ambros Mansur, Marília Scorsatto, Rodrigo Lemos e Thiago ZaniniInaiara Ambros Mansur, Marília Scorsatto, Rodrigo Lemos e Thiago Zanini

Passo Fundo – GP04Passo Fundo – GP04

Empresa e Projeto

Empresa Projeto

Lemon Structural é um escritório de engenharia, fornecedor de projetos estruturais para a construção civil. Atuante em diversas áreas produzindo projetos de médio e grande porte, como por exemplo: Pontes, Viadutos, Edifício s de Multipavimentos, Galpões Industriais, etc.

Equipe de Projetos

Objetivo

O objetivo especifico deste trabalho é Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as Aquisições no projeto PF Bridge.

EAP MOSTRANDO PT “make” or “buy”

Critérios Make or Buy

1. Capacidade da Equipe;

2. Treinamento Especializado;

3. Problemas Ambientais/Sociais;

4. Logística;

5. Restrições de Custo;

6. Restrições de Prazo;

7. Necessidade de absorção da tecnologia;

Mapa de Aquisições

NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO

CRITÉRIO APLICADO

1 Riscos 1.1.1.4Consultoria Tabajara, Consultoria Grenal e

Consult Risco

R$ 30.000,00 7 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix; R$ 40.000.000,00 60 Dias

Diversidade e Facilidade de obtenção no

Mercado

3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF R$ 10.000,00 12 Dias

Falta de Knowhow

4 Suprimentos 1.1.1.8 Giamac Informática, Nobel Livraria e Big.

R$ 48.000,00 5 Dias

Diversidade e Facilidade de obtenção no

Mercado

5 Canteiro de Obras 1.1.3.1Andreta Incorporações,

Limpezas Star e Consultoria Hamb-Serv.

R$ 250.000,00 15 DiasNecessidade de fornecimento Especializado

6 Montagem 1.1.3.2Ross Montagem Metálica, Andreta Incoporações e Construtora Scorsatto.

R$ 6.000.000,00 250 DiasNecessidade de fornecimento Especializado

7 Acabamentos 1.1.3.3 Impermeabili Ltda, Nova JVA e Medabil. R$ 1.500.000,00 30 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

EAP Revisada (Pacotes Buy)

Registro de Riscos

EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA RESPOSTA AO

RISCO

Atraso na entrega das estruturas metálicas em alguma

etapa do projeto

Comprometimento do fornecedor via

contrato, em antecipar a entrega da próxima

etapa

PQ, SEL, CONT

Alteração do Escopo Exigido Pelo Cliente

Velocidade na aprovação de Extras

contratuais e modificação do projeto

ESP, CONT, ADM

Chuvas continuas Renegociação do Cronograma ADM, CONT

Fabricação inadequada das peças estruturais, causando

atraso na montagem

Capacidade da empresa repor a peça em tempo

habilESP, PQ, SL

Critérios Eliminatórios

1. Empresa com experiência mínima de 5 anos;

2. Empresa com acervo técnico mínimo de 5 projetos semelhantes;

3. Empresa com certificação ISO 9000;

4. Empresa com certificação ISO 14000;

5. Negativa da Empresa.

Critérios Classificatórios

1. Valor da proposta;

2. Menor prazo de execução;

3. Qualificação da equipe técnica - Qualidade;

4. Atendimento total ao escopo;

5. Pós venda.

Declaração de Trabalho

A PONDERAÇÃO NA EAP DO ESCOPO CONTRATADOITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE MEDIÇÃO AVANÇO FÍSICO

1 Material 34% 2 100% 34%

2 Execução 23% 1 25% 6%

3 Treinamentos 7% 3 50% 4%

4 Cronograma 15% 1 80% 12%

5 Manuais Técnicos 3% 5 25% 1%

6 Garantia 5% 1 0% 0%

7 Documentação (Contratos) 9% 4 40% 4%

8 Fornecimento de Equipamentos 4% 1 100% 4%

Critérios de Avaliação do Fornecedor

Nossa Empresa não fornecerá informações na declaração de trabalho sobre os critérios de avaliação do fornecedor convidado.

Acreditamos que não repassando esses critérios estaremos garantindo que os fornecedores convidados estarão empenhados na busca de soluções, alternativas de atendimento e viabilidade econômica das propostas.

Sistema de Pontuação

Documentos de Aquisição Adotados

NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO

APLICADO

DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO (RFQ,

RFP e RFI)

1 Riscos 1.1.1.4Consultoria Tabajara, Consultoria Grenal e

Consult Risco

R$ 30.000,00 7 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

RFP

2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix;

R$ 40.000.000,00 60 Dias

Diversidade e Facilidade de obtenção no

Mercado

RFQ

3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF R$ 10.000,00 12 Dias Falta de

Knowhow RFP

4 Suprimentos 1.1.1.8 Giamac Informática, Nobel Livraria e Big.

R$ 48.000,00 5 Dias

Diversidade e Facilidade de obtenção no

Mercado

RFQ

5 Canteiro de Obras 1.1.3.1Andreta Incorporações,

Limpezas Star e Consultoria Hamb-Serv.

R$ 250.000,00 15 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

RFP

6 Montagem 1.1.3.2Ross Montagem Metálica, Andreta Incoporações e Construtora Scorsatto.

R$ 6.000.000,00 250 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

RFP

7 Acabamentos 1.1.3.3 Impermeabili Ltda, Nova JVA e Medabil.

R$ 1.500.000,00 30 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

RFQ

Meio Adotado para Envio do Convite

NÚMERO

ITEM A SER CONTRATADO

REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO

APLICADO

DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO

(RFQ, RFP e RFI)

MEIO DE DIVULGAÇÃO

1 Riscos 1.1.1.4Consultoria Tabajara, Consultoria Grenal e

Consult Risco

R$ 30.000,00 7 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

RFP Carta Convite

2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix;

R$ 40.000.000,00 60 Dias

Diversidade e Facilidade de obtenção no

Mercado

RFQ Edital

3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF R$ 10.000,00 12 Dias Falta de

Knowhow RFP Carta Convite

4 Suprimentos 1.1.1.8 Giamac Informática, Nobel Livraria e Big.

R$ 48.000,00 5 Dias

Diversidade e Facilidade de obtenção no

Mercado

RFQ Edital

5 Canteiro de Obras 1.1.3.1

Andreta Incorporações, Limpezas Star e

Consultoria Hamb-Serv.

R$ 250.000,00 15 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

RFP Edital

6 Montagem 1.1.3.2

Ross Montagem Metálica, Andreta

Incoporações e Construtora Scorsatto.

R$ 6.000.000,00 250 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

RFP Edital

7 Acabamentos 1.1.3.3 Impermeabili Ltda, Nova JVA e Medabil.

R$ 1.500.000,00 30 Dias

Necessidade de fornecimento Especializado

RFQ Carta Convite

Contrato Formal ou Tácito?

Utilizaremos contrato Formal por se tratar de uma obra de grande porte. E também pela necessidade de contratação de diversos fornecedores de diversas disciplinas.

Como a obra em questão se trata de uma construção pública, a documentação para consulta e controle é de uma exigência elevada, ou seja, muito formal.

Espécie de Contrato

Como se trata de projeto estrutural e gerenciamento da execução do mesmo, a espécie de contrato adotada é de Prestação de Serviços.

Tipo de Contrato

Tempo e material ou preço unitário

NÚMERO

ITEM A SER CONTRATADO

REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO

APLICADO

DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO

(RFQ, RFP e RFI)

MEIO DE DIVULGAÇÃO TIPOS DE CONTRATO

1 Riscos 1.1.1.4Consultoria Tabajara, Consultoria Grenal e

Consult Risco

R$ 30.000,00 7 Dias

Necessidade de

fornecimento Especializado

RFP Carta Convite Preço Fixo

2 Produtos 1.1.1.5.1 Medabil, Metasa e Engevix;

R$ 40.000.000,00 60 Dias

Diversidade e Facilidade de obtenção no

Mercado

RFQ Edital Preço Unitário

3 Comunicação 1.1.1.6 Grupo RBS, Correio PF R$ 10.000,00 12 Dias Falta de

Knowhow RFP Carta Convite Preço Fixo

4 Suprimentos 1.1.1.8 Giamac Informática, Nobel Livraria e Big.

R$ 48.000,00 5 Dias

Diversidade e Facilidade de obtenção no

Mercado

RFQ Edital Preço Unitário

5 Canteiro de Obras 1.1.3.1

Andreta Incorporações, Limpezas Star e

Consultoria Hamb-Serv.

R$ 250.000,00 15 Dias

Necessidade de

fornecimento Especializado

RFP Edital Preço Fixo

6 Montagem 1.1.3.2

Ross Montagem Metálica, Andreta

Incoporações e Construtora Scorsatto.

R$ 6.000.000,00 250 Dias

Necessidade de

fornecimento Especializado

RFP Edital Preço Fixo

7 Acabamentos 1.1.3.3 Impermeabili Ltda, Nova JVA e Medabil.

R$ 1.500.000,00 30 Dias

Necessidade de

fornecimento Especializado

RFQ Carta Convite

Preço Unitário (Caso exista a necessidade de extras contratuais o valor unitário não

será alterado)

Fluxograma da Condução do Contrato

PLANEJAMENTO

MEMORIAL DESCRITIVO

PLANILHA DEQUANTITATIVO

S

RFQ

CARTA CONVITESELEÇÃO DOS

FORNECEDORESPRÉ-QUALIFICADOS

RECEBIMENTODAS PROPOSTAS

REVISÃO DE PROPOSTAS

AVALIAR AS PROPOSTAS

ATENDE OS REQUISITOS? REJEITAR

REAVALIAR ASPROPOSTAS

ASSINATURADO CONTRATO

NÃO

SIM

PROPOSTAVENCEDORA

Atitudes e Fiscalização

Atitude:

Comprometimento da contratada ao contrato;Transparência da contratante ao contrato.

Fiscalização

Auditoria interna e externa;Controle de qualidade;Avaliação continua do fornecedor.

Relatórios Para Administrar a Aquisição

Diário de Obra

Relato do dia de trabalho;Relatório Visual.

Medição

Relatório de produtividade homem x hora;Monitoramento;Custos extras ocorridos no períodoEscopo x Executado

Fluxograma da Administração do Contrato

CONTRATO

REUNIÃO DE KICK OFF

DEFINIÇÃO DOESCOPO DOTRABALHO

DEFINIÇÃO DOSMILESTONES

FISCALIZAÇÃO

ACOMPANHAMENTODO DESEMPENHO

EMISSÃO DERELATÓRIOS (RDO)

AÇÕES CORRETIVAS

BOLETIM DE MEDIÇÃO

PAGAMENTOS/FATURAMENTOS

Fluxograma do Encerramento do Contrato

PAGAMENTO FINAL

ATAS E RELATÓRIOS

TÉCNICOS

RELATÓRIO DEDESEMPENHO

ENTREGA DASDOCUMENTAÇÕES

FINAIS

FICHA DE MEDIÇÃO

EVENTO ENCERRAMENTO DO

CRONOGRAMA

TERMO DERECEBIMENTO

LIÇÕES APRENDIDAS

ENCERRAMENTO

Plano de Gerenciamento das Aquisições

1. Objetivo2. EAP3. Critérios Make or Buy4. Mapa de aquisições5. EAP Revisada6. Registro de Riscos7. Critérios Eliminatórios Adotados8. Critérios Classificatórios9. Declaração de Trabalho10. Avaliações11. Contrato12. Conduzir Aquisições13. Administrar Aquisições14. Encerrar Aquisições