outlook e produtividade

Fernando Andradefernando@pessoasetecnologia.com.br

Produtividade com Outook?

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Regra 1- Jogar 1 anotação fora- Renomear 1 anotação- Realocar 1 anotação- Todos os dias

Regra Olho por olho- Gravou anotação nova? Jogue outra fora!

Gerenciamento de informações

Tarefas

2

Dica

3

Dica

4

TarefasAtribuir tarefa

2

Dica

TarefasEndereçar e enviar

3

Dica

4

TarefasMais uma na lista de quem atribui

TarefasE-mail para quem recebe a tarefa

TarefasAceitar ou recusar a tarefa?

TarefasAceitando a tarefa

TarefasE-mail de volta para quem atribuiu tarefa

TarefasAndamento da tarefa

TarefasE-mail de atualização da tarefa

09:00 às 11:0009:00 às 11:00

Outlook e Produtividade

Organizar e-mails automaticamente

Agrupar atividades de um contato

Enviar mala direta por e-mail

Gerenciar tarefas atribuídas a outras pessoas

Momento Recordar é viver

• Selecione e-mail• Botão Criar regra

3. Assunto

4. Pasta

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WordCorrespondênciasIniciar mala direta

Assistente de mala direta

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Atribui

Notificado

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Notificado

• Exiba o contato• Botão Atividades

Informática e comportamento

O que você achou do eventoO Outlook como ferramenta de produtividade?

Sou um admirador do seu trabalho pelo simples fato de que você, modestamente, dá uma grande contribuição à comunidade de negócios e às próprias pessoas tornando-as mais produtivas e menos estressadas. Sim, você sabe disso, desorganização pessoal provoca um stress danado... (assim, eu poderia dizer que você contribui para que as pessoas sejam mais felizes, por passarem a ter um controle melhor do seu tempo e da sua vida).

Se me permite um reparo, nunca dê a impressão que é fácil ser organizado como você é: convença-se, sem falsa modéstia, que você é único. Mudar hábitos demanda uma vontade férrea e muita, muita persistência. Assim, qualquer progresso que as pessoas consigam ter graças às suas dicas, por pequeno que seja, tem que ser celebrado como uma vitória pessoal importante. Mesmo sendo considerado um cara organizado, eu mesmo levei meses até incorporar o hábito de usar o HOJE, ainda assim, parcialmente. Não é fácil!

De resto, deixe-me reafirmar que foi um prazer grande encontrá-lo de novo, oito livros depois, melhor que antes, e muito mais versátil.

Fernando de F. Moura, Unisys Brasil