outlook e produtividade
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Fernando [email protected]
Produtividade com Outook?
3
TreinamentoInformação2
VONTADE!!!1
Tecnologia
Planejamento semanal
Seminários Cursos Marketing Organização
AnáliseLivros
Estratégias
Projetos
Equipe
Missão
Casamento
Família
Saúde
Lazer
Finanças
Palestras
Regra 1- Jogar 1 anotação fora- Renomear 1 anotação- Realocar 1 anotação- Todos os dias
Regra Olho por olho- Gravou anotação nova? Jogue outra fora!
Gerenciamento de informações
Tarefas
2
Dica
3
Dica
4
TarefasAtribuir tarefa
2
Dica
TarefasEndereçar e enviar
3
Dica
4
TarefasMais uma na lista de quem atribui
TarefasE-mail para quem recebe a tarefa
TarefasAceitar ou recusar a tarefa?
TarefasAceitando a tarefa
TarefasE-mail de volta para quem atribuiu tarefa
TarefasAndamento da tarefa
TarefasE-mail de atualização da tarefa
09:00 às 11:0009:00 às 11:00
Outlook e Produtividade
Organizar e-mails automaticamente
Agrupar atividades de um contato
Enviar mala direta por e-mail
Gerenciar tarefas atribuídas a outras pessoas
Momento Recordar é viver
• Selecione e-mail• Botão Criar regra
3. Assunto
4. Pasta
Destinatários
Excel
WordCorrespondênciasIniciar mala direta
Assistente de mala direta
Quem atribui
Inicia nova tarefa
Quem recebe
Aceita/Recusa
Atribui
Notificado
Atualiza
Notificado
• Exiba o contato• Botão Atividades
Informática e comportamento
O que você achou do eventoO Outlook como ferramenta de produtividade?
Sou um admirador do seu trabalho pelo simples fato de que você, modestamente, dá uma grande contribuição à comunidade de negócios e às próprias pessoas tornando-as mais produtivas e menos estressadas. Sim, você sabe disso, desorganização pessoal provoca um stress danado... (assim, eu poderia dizer que você contribui para que as pessoas sejam mais felizes, por passarem a ter um controle melhor do seu tempo e da sua vida).
Se me permite um reparo, nunca dê a impressão que é fácil ser organizado como você é: convença-se, sem falsa modéstia, que você é único. Mudar hábitos demanda uma vontade férrea e muita, muita persistência. Assim, qualquer progresso que as pessoas consigam ter graças às suas dicas, por pequeno que seja, tem que ser celebrado como uma vitória pessoal importante. Mesmo sendo considerado um cara organizado, eu mesmo levei meses até incorporar o hábito de usar o HOJE, ainda assim, parcialmente. Não é fácil!
De resto, deixe-me reafirmar que foi um prazer grande encontrá-lo de novo, oito livros depois, melhor que antes, e muito mais versátil.
Fernando de F. Moura, Unisys Brasil