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Outlook Express 6Colecção: Software obrigatórioAutor: Libório Manuel SilvaDirecção gráfica: António José PedroRevisão final: Centro AtlânticoCapa: António José Pedro

© Centro Atlântico, Lda., 2004Av. Dr. Carlos Bacelar, 968 - Escr. 1-A - 4764-901 V. N. FamalicãoRua da Misericórdia, 76 - 1200-273 LisboaPortugalTel. 808 20 22 21

geral@centroatlantico.ptwww.centroatlantico.pt

Impressão e acabamento: Inova1ª edição: Janeiro de 2004

ISBN: 972-8426-80-1Depósito legal: 205.763/04

Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo marcas registadas de produtos e serviços, foramapropriadamente capitalizados. A utilização de um termo neste livro não deve ser encarada como afectando a validade de alguma marcaregistada de produto ou serviço.Microsoft Windows, Outlook e Outlook Express são marcas registadas pela Microsoft Corporation.O Editor e os Autores não se responsabilizam por possíveis danos morais ou físicos causados pelas instruções contidas no livro nem porendereços Internet que não correspondam aos Websites pretendidos.

MANTENHA-SE INFORMADOEnvie um e-mail* para software@centroatlantico.pt para ser informado sempre que existiremactualizações a esta colecção ou outras notícias importantes sobre o Outlook Express 6.

Índice

I. Correio-electrónico: questões introdutóriasAs vantagensTipos de endereçosA estrutura dos endereços

O nome da contaA arrobaO servidor

A política de atribuição de endereços de correio--electrónicoA política de utilização do correio-electrónicoA selecção do endereço com o olho no futuro

II. O Outlook Express 6Outlook Express versus OutlookOnde está o Outlook Express?

III. Configurar o Outlook Express

IV. A minha primeira mensagem

V. A minha segunda mensagemDe mim para tiCom conhecimento de...Eis o que tenho para te dizerA mensagem – só textoA mensagem – a coresÀ procura de errosO meu primeiro anexoO meu segundo anexoNão é urgenteO meu primeiro envio

VI. O meu segundo envioCópia da mensagem sem conhecimento dodestinatário principal

VII. Receber correioGravar os anexos recebidosNão gravar os anexos recebidos

VIII. Reenviar/Reencaminhar mensagens

IX. Responder ao correio

X. Organizar as mensagens em pastasPastas dentro de pastasTransferir mensagens entre pastas

XI. Registar os contactosGrupos de endereços

XII. Assinaturas nas mensagens

XIII. Procurar uma agulha num palheiroSe a agulha for uma pessoa...

XIV. Importar mensagens de outroscomputadores ou outras aplicações

XV. A ética do e-mail

XVI. e-lixo (Spam)Responder a mensagens indesejadasAs regras

Regras para mensagensBloquear remetentes

Software adicional para tratar o e-lixoO MailWasher Pro como exemplo

XVII. Enviar e receber mensagens protegidasObter um ID digitalEnviar mensagens certificadasEncriptar mensagens

XVIII. Dar outro look ao Outlook ExpressOrdenar a lista de mensagensAlterar o som de notificação de novas mensagens

XIX. Cópias de segurançaUma mensagemPastas e mensagensLivro de endereçosAssinaturasDefinições da conta de correioRegras

XX. Gerir múltiplas contas de correioelectrónicoDuas contas de e-mail em simultâneoDois utilizadores no mesmo computador

XXI. Grupos de discussãoA participação nos grupos de discussãoA estrutura dos endereços dos grupos de discussãoConfigurar o acessoSubscrever grupos de discussãoLer os artigos

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Outlook Express versus OutlookÉ infelizmente habitual não saber quando muitos artigos na Web ou em jornais e revistas daespecialidade se referem ao Outlook ou ao Outlook Express, quer por desconhecimento dos seusautores quer porque existe a tendência para abreviar ‘Outlook Express’ para ‘Outlook’. De factotratam-se de dois produtos distintos, embora com a mesma função, e com uma grande diferençaentre eles – um é gratuito e o outro custa centenas ou milhares de euros!Enquanto que o Outlook Express é gratuito e faz parte do sistema operativo Windows XP, oOutlook é um dos módulos do Microsoft Office (o seu preço depende da versão de Officeadquirida).Ao contrário do que muitos dizem, o Outlook Express não é uma versão light do Outlook, ou,como por vezes a publicidade nos faz crer, não se destina apenas a iniciados ou a utilizaçõesdomésticas, deixando utilizações mais avançadas para o Outlook. São demagogias de marketingou desconhecimento técnico de quem as profere. O Outlook Express é tão ou mais capaz que o

8 Outlook Express 6

O Outlook Express (OE) é um software gratuito da Microsoft para a gestão de correio-electrónico(e dos grupos de discussão, conforme veremos no último capítulo) que complementa e se integrano Internet Explorer – software para navegar na Web.

II. O OUTLOOK EXPRESS 6

9II. O Outlook Express 6

Windows em princípio possui o OutlookExpress, pode-se, como vamos ver já a seguir,configurar em um ou dois minutos o softwarepara verificar o e-mail de qualquer sítio.

Outlook, excepto em duas situações muitoparticulares, apenas relevantes para uma muitopequena percentagem de utilizadores:

Aqueles que utilizam o correio-electróniconuma empresa que possui internamenteservidores de correio-electrónico daMicrosoft, podendo nesse caso serem‘obrigados’ pelo administrador de sistema amigrarem para o Outlook;

Aqueles que desejam integrar as funções deagenda electrónica na gestão do correio--electrónico.

Todas as outras utilizações têm no OutlookExpress uma excelente resposta,independentemente do volume de dados quetratam – no meu caso, mais de dez anos demensagens (quando migrei do Eudora para oOutlook Express este importou as mensagensdos cinco primeiros anos) organizadas em maisde duas centenas de pastas que ocupam maisde 1 Gbyte em disco.

O Outlook Express permite ainda gerir diversascontas em diversas entidades (mais sobre istono penúltimo capítulo deste livro) e aceder aosgrupos de discussão – facilidades nãoproporcionadas pelo Outlook.As cópias de segurança das mensagens sãomais fáceis pois o Outlook Express usa umficheiro em disco para cada pasta ao contráriodo Outlook que junta o conteúdo de todas aspastas num único ficheiro – muito poucointeressante para as cópias de segurançaparciais ou incrementais!Existe outra vantagem muito importante: vistoque qualquer computador com o Microsoft

DICA

Por exemplo, em casa (imaginando que não possui oOffice, e por conseguinte não dispõe do Outlook)pode ter também o Outlook Express configurado comos dados do seu e-mail profissional para à noite ou aofim-de-semana ler as novas mensagens. Nesse casodeverá utilizar uma função muito útil do OutlookExpress – DEIXAR UMA CÓPIA DAS MENSAGENS NO SERVIDOR

(FERRAMENTAS > CONTAS > PROPRIEDADES > AVANÇADAS) –que permite que as mensagens continuem no servidormesmo depois de lidas, possibilitando depois naempresa voltar a receber essas mensagens nocomputador de trabalho para as arquivar nas pastascorrectas.

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Onde está o Outlook Express?O Outlook Express é instalado quando se instalao Internet Explorer (IE) e é parte integrante doWindows XP. Caso o seu computador tenha o MicrosoftOffice instalado, a Microsoft sugere-lhe autilização do Outlook por defeito comosoftware para gerir o seu correio electrónico. Poresse motivo é o ícone do Outlook que lhe surgeno topo do ecrã, à esquerda, no menu INICIAR:

Mas se for a TODOS OS PROGRAMAS, verá que já láestá o ícone do Outlook Express :

Depois de configurar o Outlook Express, comoveremos no capítulo seguinte, então o íconeficará mais próximo, visível na parte superior domenu INICIAR: