orientaÇÃo tÉcnica 19/11/2015 assunto: gemat e informaÇÕes do caf

ORIENTAÇÃO TÉCNICA19/11/2015

ASSUNTO: GEMAT E INFORMAÇÕES DO CAF

REDE DE SUPRIMENTOS

Dezembro e Janeiro serão entregues merenda, kit escolar... (escola aberta das 8 as 17 hs)

Rede de Suprimentos fechará 30.11.15- Priorizar as compras para atender os alunos em dezembro e início do ano letivo de 2016.

No cadastro do aluno preencher todos os dados e manter atualizados ( endereço, se tem problema de mobilidade, especial (tipo de problema), usa transporte.

• Dezembro e Janeiro serão entregues merenda, kit escolar... (escola aberta das 8 as 17 hs).

• O plantonista que ficar na escola estar ciente das ações que irão acontecer.

• Carteiras dentro do módulo nas salas de aula.• Toda verba recebida pela escola deverá ser

bem planejada e priorizar o gasto.• Limpeza da Caixa d’água (recesso escolar)

• No momento do recebimento inserir o boleto no sistema SAESP e se houver problemas entrar em contato com Núcleo de Compras. Não cadastrar produto por produto (dará duplicidade). Aguardar!

• Esclarecemos que se a retirada do estoque for feita de maneira errada acarretará em recebimento a mais ou a menos no próximo ciclo.

• Retirar as canecas, garfos e colheres no NCS.

• REDE 1064/2015 - PDDE – 2015

• Prazo para utilização até 10/12/2015

• Entregar na D.E até 30/12/15 (Tendo gasto ou reprogramado)

• Entrega da D.E na FDE 15/01/16

• Respeitar rigorosamente estas datas.

• 5 – Utilização dos Recursos• Os recursos do FNDE/MEC devem ser

utilizados de acordo com Resoluções do Conselho

• Deliberativo do FNDE/MEC, que podem ser consultadas em seu site e conforme o Plano/Projeto

• de Atendimento da Escola registrado e aprovado pelo MEC:

• 1) PDDE – PDDE Educação Básica:

• Resoluções CD/FNDE nº 09, de 02 de março de 2011, nº 10, de 18 de abril de

• 2013, nº 05, de 31 de março de 2014, nº 07, de 14, de abril de 2014 e nº 15,

• de 10 de julho de 2014;• 2) PDDE – Educação Integral / Programa Mais

Educação:• Resolução CD/FNDE nº 14, de 09 de junho de

2014;• 3) PDDE PDE Escola:• Resolução CD/FNDE nº 22, de 22 de junho de

2012;

• 4) PDDE Qualidade – Ensino Médio Inovador, Mais Cultura, Atleta na Escola e Escola

• Sustentável:• Ensino Médio Inovador: Resolução CD/FNDE

nº 31, de 22 de julho de 2013;• Mais Cultura: Resolução CD/FNDE nº 04, de 31

de março de 2014;• Atleta na Escola: Resolução CD/FNDE nº 11,

de 07 de maio de 2013;• Escola Sustentável: Resolução CD/FNDE nº 18,

de 21 de maio de 2013;

• 5) PDDE Estrutura – Água na Escola, Escola do Campo, Escola Acessível e PDE

• Escola:• Água na Escola: Resolução CD/FNDE nº 33, de

09 de agosto de 2013;• Escola do Campo: Resolução CD/FNDE nº 32,

de 02 de agosto de 2013;• Escola Acessível: Resolução CD/FNDE nº 19,

de 21 de maio de 2013;• PDE Escola: Resolução CD/FNDE nº 49, de 11

de dezembro de 2013.

Verificar status no GDAE. Ainda constam escolas com prestações não totalmente aprovadas referente ao exercício 2014.

Quanto a manutenção do prédio 2015 para as unidades escolares que ainda não finalizaram o gasto, lembramos que o mesmo deverá ser gasto até 31.12.15 e entregues da D.E até 15.01.16

REDE nº 1078 sobre o PNAE/PEME enviada ontem informando sobre os lançamentos de 2015. U.Es devem lançar as Notas Fiscais até 27/11/15. Manual de instrução anexo.

NOM – NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO ESCOLAR

SISTEMÁTICA DO USO DA UNIDADE MÓVEL

NECESSIDADE DE MOTIVAÇÃO:

Por email, telefone ou oficio, (sendo necessário o oficio obrigatório posteriormente), detalhar o Maximo possível o problema, criar o relatório fotográfico com seis fotos do problema.

Eleger um “fiscal da obra”, para contanto com o NOM e elaboração do relatório

fotográfico.

Informações da Unidade Escolar

SEIS FOTOS DO PROBLEMA SOLICITADO

* Unidade Móvel (para reparos – identificáveis, encanamento, vazamento identificado, queima de reator, caixa de força entre outros).

* Crédito Direto (para investigação/determinar um problema – caça vazamento ou casos urgentes (até o limite previsto lei 8.666/93).

*CUIDADO PARA NÃO REPETIR SERVIÇOS JÁ EXECUTADOS – REPASSE APM X UNIDADE MÓVEL.

*VERIFICAR, POIS SE O CONSERTO FOI REALIZADO A MENOS DE 90 DIAS( SOLICITAR A GARANTIA)

Na escola um fiscal da obra( escolhido pela direção) irá informar o NOM de qualquer eventualidade e verificará se o escopo está compatível com o orçamento. Ele será responsável do relatório fotográfico com seis fotos comprovando que os serviços foram realizados.

DURANTE A OBRA:

PROBLEMA?

NOTIFICAÇÃO D.E( RELATÓRIO

FOTOGRAFICO, OFICIO).

ACOMPANHAMENTO

(FISCAL DA ESCOLA)

CONCLUSÃO ( OFÍCIO, E RELATORIO

FOTOGRAFICO)

URGENTE? LIGAÇÃO( POSTERIOEMENTE EMAIL E FINALMENTE OFÍCIO)

CONSIDERADO DE GRANDE

PORTE( LONGO PERÍODO DE

ESPERA

SEE FDE ACOMPANHAMENTO

(FISCAL DA ESCOLA)

CONCLUSÃO ( OFÍCIO, E RELATORIO

FOTOGRAFICO)

APÓS A OBRA:

A Direção informará via ofício da resolução do problema, juntamente com relatório

fotográfico.

USO RACIONAL DOS RECURSOS:*Elencar os problemas

*Solicitar a Unidade Móvel somente casos emergenciais ou identificados.* Quando a escola realizar uma

contratação de serviço, tomar cuidado em casos que: altere a estrutura do prédio,

valores absurdos, entre outros.

NÃO TOMAR DECISÃO RELATIVA A OBRAS SEM COMUNICAR O NOM

USO RACIONAL DOS RECURSOS:

Continuar acompanhando o consumo de água na escolas. Qualquer alteração

informar o NOM imediatamente.

USO RACIONAL DOS RECURSOS:Exemplo de anormalidade, consumo passou de uma média de 2,25 M³, para 6,66 M³ e posteriormente 13,66 M³