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O QUE É PROJETO?

Conjunto de informações sistemáticas e racionalmente orientadas que nos permite estimar custos e benefícios de um determinado investimento, como também sua viabilidade e ordem de implantação.

ORIGEM DO PROJETO

O projeto é oriundo de um planejamento, de um diagnóstico e de uma visão de futuro.

Planejar

Modificar Satisfazer

Necessidades

Desejos

Planejamento

Custo Beneficio

Justificativa do Planejamento

Estado Atual

Estado Desejado

Estado Prognosticado

Diagnóstico

Prognóstico

Objetivos/ Metas

Diretrizes

Horizonte Temporal

Normas

Orientações

Alternativa Técnica (não-escolhida)

ESTRATÉGIA

Projeto

ORIENTAÇÕES METODOLÓGICAS

PARA ELBORAÇÃO DE PROJETOS

Pressupostos

Idéia do que se pretende fazer;

Disponibilidade de recursos;

Pré-disposição para o risco;

Projeto “conceitual”

Instrumento Produto

Empreendimento

O projeto conceitual

O QUE CARACTERIZAÇÃO DO EMPREENDIMENTO

PORQUE ESTADO ATUAL/ JUSTIFICATIVA

PARA QUE ESTADO DESEJADO/ OBJETIVOS

ONDE LOCALIZAÇÃO (Ambiente geográfico, econômico, institucional)

QUEM BENEFICIÁRIOS/ ARRANJO INSTITUCIONAL

QUANTO PROGRAMA DE PRODUÇÃO, VOLUME DE PRODUÇÃO, METAS...

COMO ESTRATÉGIA/ METODOLOGIA

COM QUE MEIOS

RECURSOS (tecnológicos, humanos, materiais, financeiros...)

QUANDO CRONOGRAMA

COM QUE RESULTADOS

AVALIAÇÃO DO EMPREENDIMENTO

QUESTÕES RESPOSTAS ELABORADAS

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

Alguns questionamentos associados.1 – Onde estou?2 – Para onde quero ir?3 – Como quero ir?4 – Quando quero ir?5 – Quem estará indo comigo6 – Quanto custará?7 – Como saberei que cheguei lá?

1 – Onde estou?

Define a situação atual (o que é?)

Propósito e esboço do serviço, ambiente e competição.

2 – Onde eu quero ir?

Pressupostos

Objetivos Metas

3 – Como eu quero ir?

Define as políticas, procedimentos e estratégias.

4 – Quando quero ir?

Define o cronograma, ou seja, quando fazer.

5 – Quem estará indo?

Define recursos humanos, ou seja, quem fará parte da organização.

6 – Quanto custará?

CRONOGRAMA FINANCEIRO

Verbas do proponente

Contrapartida

Itens a investir

7 – Como saberei que chegarei lá?

Objetivos

Metas

Atividades

Indicadores

FORMATO DO PROJETO

Órgão financiador

Natureza do projeto

Editais e formulários

Formato

Estrutura do projeto

Estrutura lógica do projeto

Técnicas para preenchimento

Dados Cadastrais

Órgão / Entidade Proponente;

CNPJ; Endereço; Cep; Fone; Pessoa física do proponente e informações;

Outros partícipes;

Descrição do atendimento

A descrição do atendimento corresponde a todos os dados gerais do projeto, partindo do título do projeto até o cronograma físico financeiro.

Título do projeto

Neste item o projetista deverá dar um título que indique a ação que o projeto deseja executar como também o local favorecido.  

Identificação do objeto

Sobre o qual a ação exerce e/ou da qual resulta.

Justificativa da proposição

Importância do projeto;Abrangência do assunto ou do objeto proposto;O “porque” do trabalho;Os benefícios do projeto;Os resultados pretendidos;Público alvo beneficiado.

Justificativa da proposição

Pode apresentar conceituação e um breve histórico sobre o projeto, algum referencial teórico com citações, ou mesmo com base na legislação.

Objetivo geral

È o trabalho que se pretende realizar;É o resultado final que se deseja alcançar;É a descrição de um desempenho;Não deve ser confundido com as atividades;Tem sempre um verbo com um conteúdo e uma estratégia.

Objetivos específicos

Os objetivos específicos complementam o objetivo geral, contendo uma ação definida por um verbo no infinitivo.

Estratégia de ação

Trata-se da metodologia de trabalho, que deve ser desenvolvida de acordo com o objetivo geral, objetivos específicos e o cronograma de execução das atividades.

Estratégia de ação

Metas

Atividades Indicadores

Resultados

Estratégia

Estratégia de ação

Caso o projeto venha contemplar somente construção civil ou instalações pode ser substituída pelo memorial descritivo.

Cronograma físico-financeiro

É o detalhamento e o relacionamento entre as metas e as atividades propostas e os recursos financeiro investidos

Plano de aplicação das despesas

Trata-se do detalhamento de cada despesas, indicadores físicos (qualitativos e quantitativos) como também financeiros. Dividem-se em:- Recursos humanos;- Material Permanente;- Material de Consumo;- Obras e instalações.

Anexos

Quando contemplar obra civil (construção civil ou reforma) anexar a planta arquitetônica, memorial de cálculos e memorial descritivo.

Quando contemplar material permanente e/ou material de consumo anexar três orçamentos de empresas distintas.

Projeto, subprojeto e programa

Projeto

Subprojeto 1 Subprojeto 2 Subprojeto ...

Projeto, subprojeto e programa

Programa

projeto 1 projeto 2 projeto ...

PONTO DE VISTA ECONÔMICO

Plano de investimento

Comprometimento de recursos

Objetiva benefícios futuros

Arranjo temporal

Recursos = humanos / financeiros

ARRANJO TEMPORAL

Curto prazo: (semana, meses até dois anos)

Médio prazo: (dois a quatro anos)

Longo prazo: (cinco anos ou mais)

NATUREZA DO PROJETO

Econômica: fins lucrativos, ligados aos setores econômicos.

Infra-estrutural: propicia o desenvolvimento de outras atividades

Social: educação, saúde, habitação = propiciar bem-estar á coletividade.

Administrativa: modernização/ampliação

FASES DO PROJETO

Representa a sistematização do processo de elaboração, execução e controle das atividades planejadas.

Fundamental para a eficácia do projeto.

FASE 1 - SELEÇÃO

Análise dos temas oferecidos.

Qual área trabalhar?

Analisar a demanda de projeto.

FASE 2 – ESTUDOS PRELIMINAREES

Estrutura organizacional

Demanda de mercado

Viabilidade do projeto

FASE 3 - ANTEPROJETO

Elementos do projeto

Quadros teóricos

Quadros metodológicos

FASE 4 – PROJETO DEFINITIVO

Políticas de investimentos

Metas

Prazos

FASE 5 – ANÁLISE E APROVAÇÃO

Análise

Concessão dos recursos

Financeiros Materiais Humanos

FASE 6 - EXECUÇÃO

Implementação das atividades

Arranjo temporal

FASE 7 – AVALIAÇÃO E CONTROLE

Análise de indicadores

Prestação de contas

Sucesso dos projetos

O projeto ficou abaixo do orçamento previsto?

O projeto terminou mais rápido?

O projeto consumiu menos recursos?

O cliente ficou satisfeito?

SERÁ?????

Sucesso dos projetos

Tempo previsto

Orçamento previsto

Recursos sem desperdícios

Concluir sem alterações

Inicio, meio e continuidade

Sucesso

Gerenciamento de projetos???

Implantar Gerenciar

Sucesso

Gerenciamento

Requer mais pessoas e adiciona custos a empresa

xRealizar mais trabalho em menos tempo com menos pessoas

Gerenciamento

Lucratividade pode diminuir em função dos custos de controle

xLucratividade aumenta devido a

presença do controle

Gerenciamento

O gerenciamento de projetos cria instabilidade organizacional.

xO gerenciamento de projetos torna a organização mais eficiente e estável.

Gerenciamento

Somente grandes projetos necessitam de gerenciamento

xTodos os projetos se beneficiam do

gerenciamento

Muito obrigado