o que É projeto? conjunto de informações sistemáticas e racionalmente orientadas que nos permite...
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O QUE É PROJETO?
Conjunto de informações sistemáticas e racionalmente orientadas que nos permite estimar custos e benefícios de um determinado investimento, como também sua viabilidade e ordem de implantação.
ORIGEM DO PROJETO
O projeto é oriundo de um planejamento, de um diagnóstico e de uma visão de futuro.
Planejar
Modificar Satisfazer
Necessidades
Desejos
Planejamento
Custo Beneficio
Justificativa do Planejamento
Estado Atual
Estado Desejado
Estado Prognosticado
Diagnóstico
Prognóstico
Objetivos/ Metas
Diretrizes
Horizonte Temporal
Normas
Orientações
Alternativa Técnica (não-escolhida)
ESTRATÉGIA
Projeto
ORIENTAÇÕES METODOLÓGICAS
PARA ELBORAÇÃO DE PROJETOS
Pressupostos
Idéia do que se pretende fazer;
Disponibilidade de recursos;
Pré-disposição para o risco;
Projeto “conceitual”
Instrumento Produto
Empreendimento
O projeto conceitual
O QUE CARACTERIZAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
PORQUE ESTADO ATUAL/ JUSTIFICATIVA
PARA QUE ESTADO DESEJADO/ OBJETIVOS
ONDE LOCALIZAÇÃO (Ambiente geográfico, econômico, institucional)
QUEM BENEFICIÁRIOS/ ARRANJO INSTITUCIONAL
QUANTO PROGRAMA DE PRODUÇÃO, VOLUME DE PRODUÇÃO, METAS...
COMO ESTRATÉGIA/ METODOLOGIA
COM QUE MEIOS
RECURSOS (tecnológicos, humanos, materiais, financeiros...)
QUANDO CRONOGRAMA
COM QUE RESULTADOS
AVALIAÇÃO DO EMPREENDIMENTO
QUESTÕES RESPOSTAS ELABORADAS
DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
Alguns questionamentos associados.1 – Onde estou?2 – Para onde quero ir?3 – Como quero ir?4 – Quando quero ir?5 – Quem estará indo comigo6 – Quanto custará?7 – Como saberei que cheguei lá?
1 – Onde estou?
Define a situação atual (o que é?)
Propósito e esboço do serviço, ambiente e competição.
2 – Onde eu quero ir?
Pressupostos
Objetivos Metas
3 – Como eu quero ir?
Define as políticas, procedimentos e estratégias.
4 – Quando quero ir?
Define o cronograma, ou seja, quando fazer.
5 – Quem estará indo?
Define recursos humanos, ou seja, quem fará parte da organização.
6 – Quanto custará?
CRONOGRAMA FINANCEIRO
Verbas do proponente
Contrapartida
Itens a investir
7 – Como saberei que chegarei lá?
Objetivos
Metas
Atividades
Indicadores
FORMATO DO PROJETO
Órgão financiador
Natureza do projeto
Editais e formulários
Formato
Estrutura do projeto
Estrutura lógica do projeto
Técnicas para preenchimento
Dados Cadastrais
Órgão / Entidade Proponente;
CNPJ; Endereço; Cep; Fone; Pessoa física do proponente e informações;
Outros partícipes;
Descrição do atendimento
A descrição do atendimento corresponde a todos os dados gerais do projeto, partindo do título do projeto até o cronograma físico financeiro.
Título do projeto
Neste item o projetista deverá dar um título que indique a ação que o projeto deseja executar como também o local favorecido.
Identificação do objeto
Sobre o qual a ação exerce e/ou da qual resulta.
Justificativa da proposição
Importância do projeto;Abrangência do assunto ou do objeto proposto;O “porque” do trabalho;Os benefícios do projeto;Os resultados pretendidos;Público alvo beneficiado.
Justificativa da proposição
Pode apresentar conceituação e um breve histórico sobre o projeto, algum referencial teórico com citações, ou mesmo com base na legislação.
Objetivo geral
È o trabalho que se pretende realizar;É o resultado final que se deseja alcançar;É a descrição de um desempenho;Não deve ser confundido com as atividades;Tem sempre um verbo com um conteúdo e uma estratégia.
Objetivos específicos
Os objetivos específicos complementam o objetivo geral, contendo uma ação definida por um verbo no infinitivo.
Estratégia de ação
Trata-se da metodologia de trabalho, que deve ser desenvolvida de acordo com o objetivo geral, objetivos específicos e o cronograma de execução das atividades.
Estratégia de ação
Metas
Atividades Indicadores
Resultados
Estratégia
Estratégia de ação
Caso o projeto venha contemplar somente construção civil ou instalações pode ser substituída pelo memorial descritivo.
Cronograma físico-financeiro
É o detalhamento e o relacionamento entre as metas e as atividades propostas e os recursos financeiro investidos
Plano de aplicação das despesas
Trata-se do detalhamento de cada despesas, indicadores físicos (qualitativos e quantitativos) como também financeiros. Dividem-se em:- Recursos humanos;- Material Permanente;- Material de Consumo;- Obras e instalações.
Anexos
Quando contemplar obra civil (construção civil ou reforma) anexar a planta arquitetônica, memorial de cálculos e memorial descritivo.
Quando contemplar material permanente e/ou material de consumo anexar três orçamentos de empresas distintas.
Projeto, subprojeto e programa
Projeto
Subprojeto 1 Subprojeto 2 Subprojeto ...
Projeto, subprojeto e programa
Programa
projeto 1 projeto 2 projeto ...
PONTO DE VISTA ECONÔMICO
Plano de investimento
Comprometimento de recursos
Objetiva benefícios futuros
Arranjo temporal
Recursos = humanos / financeiros
ARRANJO TEMPORAL
Curto prazo: (semana, meses até dois anos)
Médio prazo: (dois a quatro anos)
Longo prazo: (cinco anos ou mais)
NATUREZA DO PROJETO
Econômica: fins lucrativos, ligados aos setores econômicos.
Infra-estrutural: propicia o desenvolvimento de outras atividades
Social: educação, saúde, habitação = propiciar bem-estar á coletividade.
Administrativa: modernização/ampliação
FASES DO PROJETO
Representa a sistematização do processo de elaboração, execução e controle das atividades planejadas.
Fundamental para a eficácia do projeto.
FASE 1 - SELEÇÃO
Análise dos temas oferecidos.
Qual área trabalhar?
Analisar a demanda de projeto.
FASE 2 – ESTUDOS PRELIMINAREES
Estrutura organizacional
Demanda de mercado
Viabilidade do projeto
FASE 3 - ANTEPROJETO
Elementos do projeto
Quadros teóricos
Quadros metodológicos
FASE 4 – PROJETO DEFINITIVO
Políticas de investimentos
Metas
Prazos
FASE 5 – ANÁLISE E APROVAÇÃO
Análise
Concessão dos recursos
Financeiros Materiais Humanos
FASE 6 - EXECUÇÃO
Implementação das atividades
Arranjo temporal
FASE 7 – AVALIAÇÃO E CONTROLE
Análise de indicadores
Prestação de contas
Sucesso dos projetos
O projeto ficou abaixo do orçamento previsto?
O projeto terminou mais rápido?
O projeto consumiu menos recursos?
O cliente ficou satisfeito?
SERÁ?????
Sucesso dos projetos
Tempo previsto
Orçamento previsto
Recursos sem desperdícios
Concluir sem alterações
Inicio, meio e continuidade
Sucesso
Gerenciamento de projetos???
Implantar Gerenciar
Sucesso
Gerenciamento
Requer mais pessoas e adiciona custos a empresa
xRealizar mais trabalho em menos tempo com menos pessoas
Gerenciamento
Lucratividade pode diminuir em função dos custos de controle
xLucratividade aumenta devido a
presença do controle
Gerenciamento
O gerenciamento de projetos cria instabilidade organizacional.
xO gerenciamento de projetos torna a organização mais eficiente e estável.
Gerenciamento
Somente grandes projetos necessitam de gerenciamento
xTodos os projetos se beneficiam do
gerenciamento
Muito obrigado