moderniza ç ão da gestão. repensando gestão e execução fluxo de um processo de compras –...

Modernização da Gestão

Repensando Gestão e Execução

Fluxo de um processo de compras – Tempo médio 120 dias (pregão)

Informações gerenciais reduzidas;

Necessidade de aprimoramento na organização e segurança;

Gestão de materiais deficiente;

Agilização dos processos de compras;

Retrabalho na elaboração de Editais;

Conhecimento reduzido sobre móveis e imóveis;

Carência de Recursos Humanos;

Inexistência de indicadores precisos;

Demora em obter informações para atender auditorias internas e externas.

Diagnóstico

0

20

40

60

80

100

2008 2009 2010 2011*

Total

Disseminação

Fomento

Eventos

Apoio

Disseminação = Palestras, Mini-Cursos, Entrevistas, Estandes.Eventos = Apoio em Eventos Locais, Representação do INPI em Mesas de Abertura, etc.Fomento = Participação em Redes e Conselhos, Articulação de Acordos.Apoio = Apoio aos cursos realizados pela Academia

I m p a c t o ind i r e t on a m i s s ã o

I n s t i t u c i o n a l

A solução: Revisão e modernização

Elaboração do plano de trabalho

Elaboração do plano de trabalho

Proposta de modernização

Identificação dos elementos

do processo

Identificação dos elementos

do processo

Desenho dos fluxogramas

atuais

Desenho dos fluxogramas

atuais

Modelagem do processo

Modelagem do processo

Sistema de medição de

desempenho

Sistema de medição de

desempenho

Implementação do novo processo

Implementação do novo processo

Mapeamento do processo

Implementação das melhorias

Análise e melhoria do

processo

MODERNIZAÇÃO DAGESTÃO

SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCESSOS+

A solução: Resultado

Agilidade;

Gestão por processo;

Incremento na organização e segurança ,;

Descentralização , redução de custos ;

Normatização e padronização;

Indicadores de desempenho eficientes,

Aderência à LC – 131/2009 (Lei da Transparência);

Flexibilidade e acessibilidade (via WEB);

Integração plena entre sede e regionais..

A solução: Resultado - Eficácia

Novo Fluxo de processo de compras Tempo médio estimado 45 dias (pregão)

Redefinição e aprimoramento de processos

Acompanhamento efetivo da execução

Despesas de Custeio

0,00

100.000,00

200.000,00

300.000,00

400.000,00

500.000,00

600.000,00

700.000,00

1 2 3 4 5 6

Planejado

Realizado

JanFev Mar

AbrMai

Jun

Realizado

Planejado0,00

100000,00

200000,00

300000,00

400000,00

500000,00

600000,00

700000,00

800000,00

900000,00

1000000,00

INVESTIMENTOS 2013

Realizado

Planejado

Ação e acompanhamento otimizado na Sede e Regionais

Acesso via redeInterna do INPI

INTRANET

Processo digital - INPI sem papel

Customização de rotinas administrativasAderência aos NormativosIntegração efetiva das unidades administrativas

Automação plenada Diretoria de Administração

Escopo do projeto

Implantação Sede Implantação Regionais

Integração de sistemasPAG – internoSIPE – interno

SPIUNET – externoSIASG – externoSIAFI - externo

Projeto – Proposta de inovação

A casa da inovação, inovando aGestão administrativa

INTEGRAÇÃO TOTAL VIA WEBI N T E R N E T

NO BOLSO