melhorando as nossas ideias e encontrando novos … · 2020. 8. 4. · em um ambiente de negócios...

Ideation

MELHORANDO AS

NOSSAS IDEIAS E

ENCONTRANDO

NOVOS DESAFIOS

Ideias não existem isoladamente e com

a colaboração certa, elas podem se tornar muito mais

Um Programa de Incentivo à Melhoria Contínua

O nosso objetivo é a identificação deoportunidades para implantar ações quetornem o nosso ambiente de trabalhomais efetivo e eficiente, por meio doreconhecimento das habilidades de

inovação e simplificação das nossaspessoas.

Ideation – O que é?

Incentivo à Melhoria Contínua

Ideation

Como Funciona?

Participe Faça as ideias fluir

1 2 3Obtenha feedback

Proponha ideias Escolha um desafio Veja se suas ideias foram aprovadas

Ideation

ETAPAS DO PROGRAMA

• Você pode propor ideias em cada um dos desafios;

• As ideias divulgadas poderão ser individuais, em dupla ou trio;

• Para divulgação de suas ideias, você poderá preencher o formulário e/ou entrar no sistema Ideation, disponível no worldstolt.com;

• Se optar por preencher o formulário, deverá colocar na caixa disponibilizada pela Stolthaven na área III, saída do refeitório;

• As coletas, se for na caixa, serão realizadas uma vez por semana, para análise das ideias e inclusão no sistema Ideation;

• “Comissão 1” fará a triagem das ideias apresentadas;

• Se necessário, a comissão 1 envolverá pessoas com expertise, para contribuir com o processo de triagem;

• O autor, ou a equipe, poderá ser convidado para dar esclarecimentos;

• “Comissão 1” apresentará as ideias triadas para “Comissão 2” que realizará a seleção final. Nesta fase o autor, ou a equipe, também poderão ser chamados para esclarecimentos;

ETAPAS DO PROGRAMA

• A “Comissão 2” irá se reunir uma vez por mês, paraapreciação dos projetos (ideias) pré-selecionados pelaComissão 1 para aprovação dos selecionados;

• Aprovado, serão definidos recursos necessários, tempo e forma de medir osucesso e

• não aprovado, o autor da mesma, receberá retorno por telefone, e-mail, cartae/ou café com Gerente Geral, com as justificativas pertinentes.

• O autor da ideia aprovada contribuirá na implementação,bem como deverá:

• Obter aprovação de áreas chaves como manutenção, operação e, sempre,da segurança;

• Definir os indicadores de sucesso para o acompanhamento daimplementação;

• Validá-los junto com a comissão 2.

• Comissão 2 também se reunirá bimestralmente para avaliaras três melhores ideias implementadas para premiação. Oranking será divulgado nos canais de WhatsApp, TvCorporativa, Lives e quadros de comunicação.

Comissão 1

• Equipe fixa: Victor Silva (VSI), Tiago Borges (TDS), Simone Ribas (SRL) e Vania Boyd (VCB)

• Equipe convidada: Profissionais com expertise funcional para contribuir com processo de triagem

Comissão 1

• Fazer coleta semanal das ideias depositadas na Caixa deIdeias e/ou através do Sistema Ideation, disponível noStoltWord;

• Fazer a triagem;

• Convidar profissionais com expertise sempre que necessário;

• Convidar autor/equipe para esclarecimentos;

• Apresentar as ideias triadas para a Comissão 2;

• Apresentar estatística de ideias não triadas e temasabordados para a Comissão2;

• Dar feedback para os autores/ equipes das ideias não triadas.

Papeis e responsabilidades

Comissão 2

• Equipe fixa: Marcelo Schmitt (MAT),Victor Silva (VSI), Tiago Borges (TDS), Simone Ribas (SRL) e Vania Boyd (VCB)

• Equipe convidada: Moysés Simantob e Líderes Funcionais

Comissão 2

• Entender as ideias triadas;

• Definir quais ideias se converterão em projetos a seremimplementados;

• Garantir que os recursos necessários sejam disponibilizados;

• Acompanhar os indicadores de sucesso;

• Definir, a cada dois meses as três melhores ideias que seconverterão em projetos implementados, para a premiação.

Papeis e responsabilidades

Autor da Ideia / Equipe

• Você pode trabalhar individualmente, para sugerir algo que vá melhorar o nosso trabalho, escolhendo um, ou mais, dos quatro desafios.

e/ou

• Uma equipe pode sugerir algo que vá melhorar o nosso trabalho, escolhendo um, ou mais, dos quatro desafios.

Autor da Ideia / Equipe

• Defender sua ideia para equipe julgadora;

• Definir recursos necessários;

• Definir indicadores de sucesso e tempo de implementação;

• Apresentar resultados alcançados;

• Execução e acompanhamento ou

• Entendimento de como o projeto será executado.

Papeis e responsabilidades

FUNCIONAMENTO DAS COMISSÕES

• A Comissão 2 irá se reunir uma vez por mês, para apreciaçãodos projetos (ideias) pré-selecionados pela Comissão 1(primeira sexta-feira do mês);

• Formulário apresentado será enviado para apreciação daComissão 2 com antecedência;

• Líder da ideia terá 10 minutos para apresentação da suaideia;

• A Comissão 2 define o que pode ser implementado, emprojeto piloto, e define resultados e impactos;

• O Líder da equipe da ideia e líder funcional definemescalabilidade e custos envolvidos;

• O teste terá sempre duração de até 30 dias corridos. Osresultados serão apresentados para a comissão e a decisãode escalabilidade será feita;

• A Comissão 1 divulgará os resultados em meios decomunicações definidos a cada ciclo.

Observação: o responsável pelo acompanhamento da fase de teste e/ouescalabilidade é o líder da ideia e o líder funcional.

Fluxograma

Desafios

Continuamos a atender nossos clientes durante esses tempos difíceis. Nossos

terminais permanecem operando e nosso pessoal tem feito um ótimo trabalho

em manter o negócio funcionando de forma segura. Isso colocou um desafio

extra em nosso time para encontrar maneiras de operar nossos terminais,

levando em conta nossos procedimentos, distanciamento social e ainda assim,

trabalhando com segurança. Somente adotando essa "nova" forma de

trabalho podemos garantir que nosso negócio continue.

Desafios

Continuamos focados em atender nossos clientes, que dependem de nós para

garantir que seus produtos cheguem às indústrias que eles atendem que são

necessárias para combater o Covid-19, e para manter estas indústrias e a

economia funcionando. Nossa rede desempenha um papel importante aqui e

devemos adaptar nossos procedimentos para continuar fornecendo aos

clientes o mais alto nível de serviço.

DesafiosManter-se motivado e em contato com os colegas pode ser desafiador

durante esses tempos. Distanciamento social e/ou ficar em casa pode ser

chato, frustrante ou solitário. Você pode se sentir pra baixo, preocupado ou ter

problemas para dormir e você pode sentir falta de estar com outras pessoas.

Você não está sozinho - seus colegas podem estar experimentando o mesmo.

Desafios

Em um ambiente de negócios desafiador, precisamos continuar melhorando a

nós mesmos e alcançar o mais alto nível de serviço, a fim de ficar à frente de

nossos concorrentes. Ao olhar criticamente para nossos próprios processos e

formas de trabalho, podemos identificar áreas para melhoria e começar a

trabalhar para torná-las mais eficientes. O benefício de melhorar processos e

usar a tecnologia a nosso favor inclui ter operações mais simples, menos

trabalho manual a ser realizado e isso nos poupará dinheiro – algo importante

a se levar em consideração na situação atual.

Reconhecimento

Com o objetivo de prestigiar os geradores de ideias implementadas, após a fase de teste, reconhecendo o empenho e entusiasmo na implantação de ideias que geram impacto significativo para a organização e que sejam originais e inovadores, que criem e propiciem condições de trabalho que sejam mais saudáveis e seguras.

Reconhecimento+ qualquer uma das opções abaixo:

• Almoço com o Gerente Geral;

• Conversa de carreira com o líder escolhido (descrever o nome dos líderes possíveis);

• Sessões de coaching com a Gerente de RH;

• Sessões de mentoring com o líder desejado;

• Celebração especial com a equipe e alguns gestores no refeitório em horário dedicado(suspenso durante o COVID-19).

Ideias Individuais

Impacto transformacional

Cartão alimentação no valor de R$400 reais ideias individuais

Impacto relevante

Cartão alimentação no valor de R$300 reais ideias individuais

Impacto significativo

Cartão alimentação no valor de R$150 reais ideias individuais

Reconhecimento+ qualquer uma das opções abaixo:

• Almoço com o Gerente Geral;

• Conversa de carreira com o líder escolhido (descrever o nome dos líderes possíveis);

• Sessões de coaching com a Gerente de RH;

• Sessões de mentoring com o líder desejado;

• Celebração especial com a equipe e alguns gestores no refeitório em horário dedicado

(suspenso durante o COVID-19).

Ideias em Grupo

Impacto transformacional

Cartão alimentação no valor de R$ 300 reais para cada membro

da equipe geradora da ideia (em função da definição acima do

número de pessoas)

Impacto relevante

Cartão alimentação no valor de R$ 200 reais para cada membro

de equipe geradora de ideia (em função do número de pessoas)

Impacto significativo

Cartão alimentação no valor de R$:100 reais para cada membro

de equipe gerador de ideia (em função do número de pessoas)

Ideation

MELHORANDO AS

NOSSAS IDEIAS E

ENCONTRANDO

NOVOS DESAFIOS

Obrigado!