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Nova Segurança Social Direta

Lisboa, 10 de novembro de 2015

Reunião

Ordem dos Contabilistas Certificados

Declaração de Remunerações (Artigo 40.º)

1 - As entidades contribuintes são obrigadas a declarar à segurança social, em relação a cada

um dos trabalhadores ao seu serviço, o valor da remuneração que constitui a base de

incidência contributiva, os tempos de trabalho que lhe corresponde e a taxa contributiva

aplicável.

2 - A declaração prevista no número anterior deve ser efetuada até ao dia 10 do mês seguinte

àquele a que diga respeito.

Suporte das declarações (Artigo 41.º)

1 - A declaração prevista no artigo anterior é apresentada por transmissão eletrónica de

dados, através do sítio na Internet da segurança social.

3 - A não utilização do suporte previsto no n.º 1 determina a rejeição da declaração por parte

dos serviços competentes, considerando-se a declaração como não entregue.

*) Código dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurança Social

2

Enquadramento Legal *)

Entidades com obrigação de entrega mensal da Declaração de

Remunerações 1,1 milhão

Entidades Empregadoras | Pessoa Singular 530.000

Entidades Empregadoras | Pessoa Coletiva 590.000

Entradas/Acessos na Segurança Social Direta, no 1.ºSEM2015, 7 milhões

Dos quais, por exemplo, para efeitos de:

Comunicação da admissão de trabalhadores 705.000

Comunicação da cessação do vínculo contratual 647.000

3

Universo abrangido

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Entrega da Declaração Mensal de

Remunerações através dos canais:

DRI - Declaração Mensal de Remunerações por

Internet

DRO - Declaração Mensal de Remunerações On line

Entrega da Declaração Mensal de

Remunerações através de

Canal Único

Segurança Social Direta

Alterações com a nova Segurança Social Direta

Canal de Entrada da Declaração Mensal de Remunerações

Situação futuraSituação atual

A simplificação do processo de

entrega mensal da Declaração vai permitir o tratamento e validação uniforme da informação, com consequente incremento dos níveis de eficácia e eficiência do processo de declaração mensal.

Melhoria da qualidade da informação, que se traduz num maior rigor no apuramento da situação contributiva das Entidades Empregadoras, consequente incremento na cobrança e celeridade no pagamento das prestações.

Principais benefícios

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Entrega da Declaração Mensal de Remunerações

sem prévia consulta e validação imediata pelo

Sistema de Informação da Segurança Social dos

elementos declarados pelas Entidades

Não existe alerta às Entidades sobre a

incoerência da informação submetida

Entrada de erros no Sistema de Informação da

Segurança Social

Entrega da Declaração Mensal de

Remunerações através de ficheiro e

Formulário

pré-preenchidocom a informação

constante do Sistema de Informação da Segurança

Social

Validação Online

Emissão de “alerta” e forma de retificar, caso sejam detetados erros

Situação futuraSituação atual

A Declaração Mensal de Remunerações é automaticamente pré-preenchida com a informação da última declaração entregue referente a cada trabalhador.

A Entidade apenas tem de efetuar a validação da informação da declaração a submeter e completar com os elementos a atualizar/alterar.

Maior interatividade com as Entidades, disponibilizando desde logo a informação necessária ao correto enquadramento.

Incremento da melhoria da qualidade da informação constante do Sistema de Informação da Segurança Social.

Principais benefícios

Alterações com a nova Segurança Social Direta

Validação online da Declaração Mensal de Remunerações

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As Entidades não têm acesso online ao

histórico da informação que consta do Sistema de

Informação da Segurança Social, nomeadamente

sobre os respetivos trabalhadores

As Entidades Empregadoras e os seus

Representantes

visualizam econsultam Online

na SegurançaSocial Direta

o histórico existente no Sistema de Informação da Segurança Social dos trabalhadores que estão

ou estiveram ao seu serviço, a respetiva

Qualificação (TCO, MOE, …)

e a Taxa Contributiva associada

Situação futuraSituação atual

A consulta das Qualificações e das Taxas Contributivas permite às Entidades entregar a Declaração Mensal de Remunerações de acordo com a

informação existente no Sistema de Informação da Segurança Social, ou seja

sem erros.

Principais benefícios

Alterações com a nova Segurança Social Direta

Consulta do Sistema de Informação da Segurança Social

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As Entidades Empregadoras e os seus Representantes

(Contabilistas Certificados, …)

acedem à Segurança Social Direta através da mesma

senha

Não existe designação formal perante a Segurança Social dos representantes para atuar em nome das Entidades Empregadoras

Os Representantes das Entidades Empregadoras

passam a ter acesso à Segurança Social Direta

através de senha própria, após designação formal dos mesmos por parte

das Representadas

Situação futuraSituação atual

Os Representantes passam a ter acesso para, isolada ou cumulativamente, em

nome das Representadas, procederem à:

Entrega, consulta e substituição da Declaração Mensal de Remunerações.

Consulta do histórico da informação dos trabalhadores e respetivas taxas.

Principais benefícios

Alterações com a nova Segurança Social Direta

Relações de Representação

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Os colaboradores da Segurança Social visualizam

e têm acesso a toda a informação das entidades e respetivos trabalhadores no Sistema de Informação da

Segurança Social

Os colaboradores da Segurança Social também

passam a

ter acesso à consulta Online na Segurança

Social Direta

da mesma imagem e informação visualizada

pelas Entidades Empregadoras e seus

Representantes

Situação futuraSituação atual

Permite um atendimento e diálogo mais facilitado e adequado às questões

concretas das Entidades.

Principais benefícios

Alterações com a nova Segurança Social Direta

Consulta da Segurança Social Direta

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Relações de Representação

Validação On-line de DR

Consulta das qualificaçõesdos trabalhadores pelas Entidades

Realizar operações em nome da Entidade Empregadora

Entrega r formulário da DR pré-preenchido

Entregar formulário de DR sem pré-preenchimento

Entregar ficheiro de DR Consultar e substituir DR

Consulta do histórico dos trabalhadores Consulta das taxas contributivas

Resumo das principais alterações com a nova Segurança Social Direta

FuncionalidadesTemas

Data de disponibilização da nova Segurança Social Direta

20 de novembro de 2015

Consulta do histórico dos trabalhadores

Com efeitos na entrega da Declaração Mensal de Remunerações a

decorrer entre 1 e 10 de dezembro de 2015

Período transitório,

sem rejeição da Declaração Mensal de Remunerações em caso de erro

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Alterações com a nova Segurança Social Direta

www.seg-social.pt

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