manual de importação de arquivo de produtos excel

Manual  de  Importação  de  Arquivo  de  Produtos  

Abaixo veremos como importar um arquivo para o Sistema Bluesoft, para fazer a manutenção de tributos do cadastro de produtos.

Para importar a planilha com os tributos a serem alterados no sistema, a mesma deverá conter as seguintes colunas, exatamente conforme descrito abaixo, na ordem:

GTIN

DESCRICAO

NCM

EX

ICMS CST VENDA

ICMS ALIQUOTA VENDA

ICMS REDUCAO VENDA

ICMS CST COMPRA

ICMS ALIQUOTA COMPRA

ICMS REDUCAO COMPRA

IPI CST VENDA

IPI ALIQUOTA VENDA

IPI CST COMPRA

IPI ALIQUOTA COMPRA

PIS CST VENDA

PIS ALIQUOTA VENDA

PIS CST COMPRA

PIS ALIQUOTA COMPRA

COFINS CST VENDA

COFINS ALIQUOTA VENDA

COFINS CST COMPRA

COFINS ALIQUOTA COMPRA

Obs.: Todas as colunas são obrigatórias para o sistema importar corretamente o arquivo enviado.  Antes  de  enviar  a  planilha  para  o  sistema,  deve-­‐se  proceder  da  seguinte  maneira:    Microsoft  Excel    A  planilha  deverá  ser  salva  no  formato  CSV  antes  de  ser  importada  para  o  sistema.  (Conforme  imagens  abaixo)    Neste  manual  iremos  utilizar  a  versão  do  Excel  modelo  2007.    Dependendo  da  versão  utilizada,  os  menus  superior  são  praticamente  iguais,  só  muda  o  visual.    No  canto  esquerdo  superior  há  um  ícone  para  diversas  funcionalidades,  selecione  a  opção  Salvar  como,  onde  aparecerá  as  diversos  formatos  para  salvar  o  documento.                        

Após  selecionar  Salvar  como,  clicar  na  opção  Outros  Formatos        

     Após  escolher  Outros  formatos,  será  aberto  a  opção  para  selecionar  qual  o  tipo  de  formato  que  deseja  salvar.                

 Clicar  na  opção  Salvar  como  tipo:        

   Selecionar  a  opção  CSV  (separado  por  vírgulas),  em  seguida  clique  em  Salvar.    

Em  seguida,  abrirá  um  pop-­‐up  avisando  sobre  o  formato  escolhido,  clique  em  OK.

 Em  seguida,  um  outro  pop-­‐up  abrirá  avisando  se  deseja  manter  o  formato  escolhido.      Clicar  no  Sim,  para  finalizar  o  processo.    

   Agora  é  só  entrar  no  Sistema  Bluesoft  na  tela  de  importação  e  escolher  o  arquivo  salvo  [nome-­‐do-­‐arquivo.csv].