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  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    MANUAL PARA UTILIZAÇÃO

    SISTEMA SELO DE EXCELÊNCIA

    Julho de 2016

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    Sumário

    Apresentação ............................................................................................................................ 5

    Iniciando o acesso ..................................................................................................................... 6

    Menus ....................................................................................................................................... 6

    A. Menu Importação ......................................................................................................... 7

    Opção - Importar Manual – Público Participante ................................................ 7

    Layout de Importação.......................................................................................... 8

    Opção - Alterar público participante ................................................................... 9

    B- Menu Certificados ...................................................................................................... 10

    Alterando Certificados já registrados no sistema .............................................. 11

    C- Menu Utilitários ......................................................................................................... 11

    Duvidas frequentes :............................................................................................................... 13

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    Apresentação

    Este manual tem como objetivo auxiliar na utilização do sistema Selo de Excelência.

    As informações aqui descritas devem ser utilizadas junto com o regulamento. No regulamento

    existem todas as datas e as regras para a participação da sua singular no Selo Unimed

    Federação Minas de Excelência Educacional.

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    Iniciando o acesso

    Para Iniciar o acesso ao sistema será necessário ter em mãos o usuário e senha. Depois basta

    entrar através de seu navegador no endereço: http://selodeexcelencia.unimedmg.coop.br.

    Uma tela conforme a figura 1 abrirá para que seja preenchido o usuário e a senha.

    No Primeiro acesso aparecerá a tela (figura 2) para troca da

    Menus

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    a. Menu Importação

    Opção - Importar Manual – Público Participante

    Nesta opção podemos utilizar um arquivo em formato Excel (no layout que será descrito

    abaixo) para dar a carga inicial dos participantes.

    Para utilizar, basta escolher o arquivo a ser importado clicando no botão Navegar (ou Browser

    dependendo do Navegador).

    No Menu Importação temos duas opções para serem utilizadas:

    Importar Manual – Público Participante

    Atualizar Público Participante.

    Nota: É importante que este arquivo de importação não ultrapasse os 3 MB (Megabytes). Em caso do

    arquivo ficar maior do que o especificado, os dados poderão ser divididos em mais de um arquivo e

    consequentemente importado.

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    Quando ocorrer a Importação, uma tela de confirmação dos dados será apresentada (figura 6)

    para que você finalize esta etapa: Verifique se esteja tudo certo e clique em Importar.

    Layout de Importação

    Para que o sucesso da etapa anterior ocorra o arquivo de importação deverá seguir os

    seguintes critérios:

    Cabeçalho do arquivo Excel.

    A - Tipo do Público: Este campo deverá seguir a seguinte regra, preenchido com as siglas:

    CO - Para todo participante que se enquadre como COLABORADOR.

    MC- Para todo participante que se enquadre como Médicos Cooperados.

    NM- Para todo participante que se enquadre como Novos Médicos Cooperados.

    DR - Para todo participante que se enquadre como DIRIGENTES e CONSELHEIROS.

    B- CPF: deverá ser preenchido com um número de CPF válido com todos os dígitos, sem

    utilizar”.” Ou “-“ (pontos ou hífen respectivamente).

    C- Nome: deverá estar preenchido como o nome completo do participante, sem abreviação.

    D- Data Admissão: Este campo deverá conter a data quando este participante foi admitido.

    E – Data Desligamento: Este campo na primeira carga deverá estar em branco, pois a intenção

    é apenas carregar para o sistema os participantes ativos para o “Selo de Excelência” vigente

    Nota: Quando então preencher o campo?

    Sempre que precisar fazer uma alteração no status do participante e que seja uma lista longa de

    alterações onde a opção de menu “Alterar Publico Participante” (vista mais a frente) se torne

    complexa pela quantidade de acertos do campo “Data desligamento”.

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    F- Data de Nascimento: Data com formato dd/mm/aaaa (sendo dd: para dia com dois dígitos,

    mm: mês com dois dígitos e aaaa : ano com 4 dígitos)

    Opção - Alterar público participante

    Com esta opção do menu importação, pode-se cadastrar um novo participante utilizando o

    Botão Novo e preenchendo os mesmos campos descritos no Layout de Importação.

    Para a manutenção dos dados cadastrados, basta digitar o nome do participante a ser

    procurado ou escolher o tipo ou status ou período e clicar no botão Pesquisar. A pesquisa

    retornará conforme suas escolhas nos campos preenchidos os dados que estão cadastrados.

    Outra opção é a de não preencher os dados dos campos e clicar em Pesquisar.

    Neste caso, o sistema, trará todos os dados cadastrados. A figura 9 representa tanto a

    pesquisa com filtros ou sem filtros. Lembrando que a quantidade de registros vai depender se

    sua base cadastrada.

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    Alterações dos dados dos participantes

    Os dados dos participantes podem ser alterados manualmente escolhendo ícone ( ) a

    direita da tela conforme Figura 10.

    B- Menu Certificados

    Pesquisando os certificados Cadastrados

    Na figura 12 temos a tela onde podemos pesquisar sobre os certificados cadastrados. Nesta

    pesquisa podemos alterar alguns dados dos campos que atuarão como filtros de pesquisa, ou

    simplesmente clicando em pesquisar sem preencher algum filtro. A figura 13 representa a tela

    de resultado.

    Todas as Alterações de Certificado para os Participantes

    serão feitas por este Menu. Tendo apenas a opção :

    Atualizar Certificados

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    Alterando Certificados já registrados no sistema

    Para fazer a alteração de algum certificado registro no sistema, faça a pesquisa pelo

    participante conforme passo anterior e clique no ícone ( ) à direita .

    A tela, representada pela imagem 14 exibirá os dados registrados:

    Neste exemplo os dados podem ser alterados conforme a necessidade e período ativo.

    Para adicionar um novo certificado para o participante, basto clicar no botão “NOVO” e

    preencher os dados conforme a tela representada pela imagem 14, que é idêntica ao de

    alterações.

    C- Menu Utilitários

    A

    Alterando a senha de acesso

    Ao clicar na opção de Alterar a senha, a tela representada pela imagem 16 aparecerá

    para fazer a troca da senha :

    Nota: Ao alterar o certificado do participante, se já existir algum registrado o mesmo

    será substituído pelo novo que está sendo adicionado.

    Neste menu, temos a opção de alterar a senha de

    acesso. Apresentando somente uma opção :

    Alterar Senha

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    Clicando em salvar, sua senha será registrada no sistema e deverá ser utilizada a partir

    do momento do registro para os futuros acessos.

  • Manual de utilização do sistema Selo de Excelência -

    Dúvidas frequentes:

    1- Não consigo acessar o sistema:

    R.: Confira se o endereço de acesso está de acordo com o explicado no tópico

    Iniciando acesso.

    2- Senha ou usuário inválido:

    R.: entre em contato com a Unimed Federação Minas para que assim regularize

    suas informações de acesso.

    3- Estou tendo erro ao tentar importar o arquivo de participantes:

    R.: Na maioria dos erros o próprio sistema em seu arquivo de log explica os

    motivos. Confira se seus dados estão preenchidos conforme a Seção “LAYOUT

    DE IMPORTAÇÃO”.

    4- O botão de cadastrar novo participante está desabilitado:

    R.: quando isso ocorre é porque sua ação está fora do período permitido.

    Verifique as datas de alteração no Regulamento.

    5- Não consigo postar o Certificado, ou os botões estão desabilitados:

    R.: Verifique as datas de alteraç