Procedimento para salvar arquivo em PDF/A a partir do Microsoft Officer Word

Com o arquivo aberto que você deseja salvar, clique no menu “arquivo”:

Depois clique na opção “exportar”:

Depois clique na opção “criar PDF/XPS”:

Irá abrir uma caixa de dialogo, nela você deverá clicar no botão “opções”:

Outra caixa de dialogo irá abrir e nela você marca a opção “compatível com ISSO 19005-1 (PDF/A)”, depois clica em “Ok”:

Agora você clica na opção “publicar”:

Procedimento para salvar arquivo em PDF/A a partir do Microsoft Office Excel

Com o arquivo aberto que você deseja salvar, clique no menu “arquivo”:

Depois clique na opção “exportar”:

Depois clique na opção “criar PDF/XPS”:

Irá abrir uma caixa de dialogo, nela você deverá clicar no botão “opções”:

Outra caixa de dialogo irá abrir e nela você marca a opção “compatível com ISSO 19005-1 (PDF/A)”, depois clica em “Ok”:

Agora você clica na opção “publicar”: