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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULFACULDADE DE EDUCAÇÃO

DEPARTAMENTO DE ESTUDOS BÁSICOSProfessor Paulo Francisco Slomp

Gerencie Melhor o seu Correio Eletrônico:

MOZILLA THUNDERBIRDINSTALAÇÃO, CONFIGURAÇÃO E UTILIZAÇÃO

PORTO ALEGRE, 06 DE JULHO DE 2006.

Mozilla Thunderbird é um programa derivado do Mozilla Suíte. Ele oferece gerenciamento de correio eletrônico para usuário final com múltiplas funcionalidades e é distribuído gratuitamente tanto para uso pessoal quanto para empresas e órgãos governamentais. Além disso, ele existe para diversos sistemas operacionais (Windows, Linux, Mac OS, etc.). Este manual foi elaborado para a versão do Mozilla Thunderbird 1.5. Além do programa ser gratuito, ele também é Software Livre, ou seja, tem seu código fonte aberto para que qualquer programador possa alterá-lo, melhorando ou adaptando às suas necessidades. Este manual aborda o uso para o Windows, mas sem nenhuma dificuldade pode ser utilizado para quem usa o Linux, já que é os programas são idênticos.

Após a instalação do programa, versão 1.5, no sistema operacional Windows, desloque o mouse através da seguinte seqüência de ítens:

Iniciar, Programas, Mozilla Thunderbird, Gerenciador de Perfis de Usuário (Profile Manager).

Abre-se uma nova janela e você deve escolher a opção “Novo Perfil”. Leia as instruções e clique em avançar.

Escolha um nome para o seu perfil. Pode ser o seu nome, o nome do provedor, etc. Você pode também armazenar seu perfil na pasta Meus Documentos , para facilitar a realização de cópias de segurança. Clique em concluir.

Clique em “Iniciar o Thunderbird”. Marque “Conta de email” e clique em “Avançar”.

Complete o primeiro campo com seu nome completo e o segundo campo com seu endereço de correio eletrônico. Clique em avançar.

Marque a opção “POP” em “Tipo de servidor usado para receber mensagens”. POP3 é a sigla de Post Office Protocol versão 3, ou seja, é o protocolo responsável pelo gerenciamento das mensagens recebidas. Complete os dados com o nome de seu servidor POP3. Em geral o nome do servidor é algo como pop3.seuprovedor.com.br. Telefone para o provedor e pergunte. O Chasque Mail, oferecido pelo CPD-UFRGS, tem como endereço pop.ufrgs.br. Mantenha a caixa de verificação “Usar a caixa de entrada global (receber as mensagens nas Pastas Locais)” selecionada.

Escreva o endereço de SMTP no campo “Enviar mensagens por este servidor SMTP”. SMTP é a sigla de Protocolo de Transferência para o Envio de Mensagens (Send Message Transfer Protocol). Em geral o seu nome é algo como smtp.seuprovedor.com.br. Para toda a UFRGS o endereço é smtp.ufrgs.br. Clique em avançar.

Escreva o seu nome de usuário. Para o Chasque, é o número do seu cartão de identificação da UFRGS. O segundo campo é idêntico. Clique em Avançar.

Escolha um nome para a sua conta. Pode ser Chasque ou o nome do seu provedor. Avance.

Verifique a correção do dados apresentados e desmarque a opção “Receber as mensagens agora”. Clique em concluir.

A janela principal do programa é apresentada. Clique em “Ferramentas” e em “Configurar Contas”. Uma nova janela se abre. Clique no primeiro ítem à esquerda. Verifique o nome da conta, o seu nome e o seu endereço de correio eletrônico. Repita esse último dado no campo “email para resposta”. O nome da empresa pode ser UFRGS, etc.

Não assinale agora o campo “Inserir arquivo com assinatura:”. Em outra ocasião você poderá elaborar um arquivo de texto simples, de formato txt, com o seu nome completo, endereço de email, endereço de sua página pessoal, etc.

Sugerimos que você não marque o campo “Anexar meu vCard a mensagens“. Essas informações são transmitidas como arquivo anexado e, por isso, podem causar dificuldades para o destinatário desanexar.

No lado esquerdo da janela, clique em Receber. Verifique a correção das informações para servidor e usuário de POP. A seguir, não marque as opções de conexão e autenticação segura (1ª e 2ª). A 3ª, 4ª e 5ª opção podem ser assinaladas -- avalie. Recomendamos que você não assinale a opção de “Receber apenas cabeçalhos”. “Manter as mensagens no servidor” permite transferir uma cópia das mensagens para o computador que você está operando, sendo que elas permanecerão ainda disponíveis no servidor/provedor. Esse recurso é útil nas situações em que, por exemplo, você verifica seu correio eletrônico no trabalho e em sua residência. Em uma das máquinas assinale a opção e na outra não. Não recomendamos que você assinale a opção “Esvaziar lixeira ao sair”. Isso faz com que o

conteúdo dessa pasta seja apagado, impedindo você de recuperar alguma mensagem que tenha sido excluída por engano. Clique em “Avançado” e verifique a correção das informações apresentadas.

Clique agora no lado esquerdo da janela em “Cópias e Pastas”. Examine cada uma das opções apresentadas. Avalie as suas necessidades. A pré-configuração que o programa apresenta pode ser mantida.

Clique no lado esquerdo da janela em “Editar e endereçar”. Sugerimos que você desmarque a opção “Usar formatação HTML para editar mensagens”, porque você pode não saber se o destinatário tem condições de exibir HTML. Outros fatores também contribuem para desmarcar, como por exemplo, algumas listas de discussão não aceitam mensagens em HTML. Mas tenha em mente que a cada nova mensagem você poderá alterar temporariamente essa escolha: basta clicar no menu Opções, ítem Formato. Assinale a opção “Ao responder, citar a mensagem original”. Clique e opte por posicionar a resposta acima da mensagem. Se você tiver uma assinatura, opte por inseri-la ao início da mensagem. No campo “Endereçar”, assinale a opção LDAP global.

Clique no lado esquerdo em “Espaço em disco”. Sugerimos que você não estabeleça um limite para o tamanho das mensagens. Não economize espaço em disco dessa forma.

No lado esquerdo, clique em “Confirmações”. Examine cada uma das opções apresentadas. Avalie as suas necessidades. A pré-configuração que o programa apresenta pode ser mantida.

No lado esquerdo, clique em “Segurança”. Examine cada uma das opções apresentadas. Avalie as suas necessidades. A pré-configuração que o programa apresenta pode ser mantida.

No lado esquerdo, clique em “Pastas Locais”. Não assinale “Esvaziar a lixeira ao sair”. Se você clicar em “Pasta” é possível verificar o caminho e o local exato onde suas mensagens ficarão armazenadas no computador.

No lado esquerdo, clique em “Enviar”. Verifique a correção do endereço de SMTP. Em geral não é necessário assinalar a opção “O servidor requer autenticação”. Também não é necessário, em geral, “Usar conexão segura”. Clicando em “Avançado” é possível adicionar um outro endereço de SMTP, caso seja necessário. Verifique com o seu provedor ou gerente de rede.

Observe que, na parte esquerda da janela, embaixo, é possível configurar um nova conta, caso você possua dois ou mais endereços de imeil. Os passos até agora descritos devem então ser refeitos.

Clique em OK, embaixo, à direita.

Agora vamos passar para outros tipos de configurações do Mozilla Thunderbird. Na janela principal do programa clique em Ferramentas e depois em Opções.

Na nova janela que se abre, diversos ítens são apresentados na coluna da esquerda. No tópico “Geral”, examine cada uma das opções apresentadas. Avalie as suas necessidades. A pré-configuração que o programa apresenta pode ser mantida.

Na opção “Aparência”, a pré-configuração que o programa apresenta pode ser mantida.

Na opção “Editar”, recomendamos o ítem “Encaminhar” seja “Com o texto da mensagem” ao invés de "Como anexo". Procure evitar o envio de anexos em mensagens de correio eletrônico. Você não sabe se o destinatário conseguirá "desanexar" o arquivo. Algumas listas de discussão não aceitam mensagens com arquivos anexados e algumas outras não armazenam os arquivos anexados. Além disso, e principalmente, arquivos anexados são a principal forma de disseminação de vírus. As demais configurações podem ser mantidas conforme a pré-configuração.

Em “Anexos” a pré-configuração pode ser mantida. Em “Fontes” e “Avançado” também.

Na UFRGS, algumas das informações contidas no presente manual podem ser obtidas junto ao ramal 5333, com a equipe da Central de Atendimento do CPD, no horário das 8 às 20h. Além disso, há um manual para utilização do Chasque Mail em www.cpd.ufrgs.br/central/chasque.

BOA SORTE!

1 - Onde obter o programa Mozilla Thunderbird: na Internet, em revistas, CD-ROMs, etc.É possível obter o programa em www.mozilla.org.br ou em http://br.mozdev.org. Este programa freqüentemente também está disponível em CD-ROMs que acompanham as revistas de informática vendidas em bancas, ao custo entre R$ 10,00 e R$ 15,00. No LIES é possível gravar CD-ROMs com esses e outros programas. É necessário que você traga um CD gravável.

2 - Agenda eletrônica pessoal Calendar. É um programa que funciona como um complemento do Mozilla. Veja instruções para instalação em http://www.mozilla.org.br. Há tradução para a língua portuguesa do Brasil e arquivo com feriados e datas comemorativas nacionais.

3 - Corretor ortográfico português do Brasil está disponível em www.openoffice.org.br/mozilla.

4 - A importação de mensagens e do livro de endereços de outros programas (Outlook Express, Eudora, etc.) pode ser realizada clicando em Ferramentas e Importar. Ao criar (exportar) arquivos de endereços de outros programas, para uma melhor transferência de dados, prefira o formato de arquivos LDIF.

5 - Em breve uma versão ilustrada deste manual estará disponível na página ...

6 – Não deixe de verificar no menu “Ferramentas” a opção “Extensões”. São vários pequenos programas que acrescentam funcionalidades ao Mozilla Thunderbird. Para acessar a relação completa, clique em “Baixar mais Extensões”.

7 – A conhecida e reconhecida revista INFO, da editora Abril, na edição de fevereiro de 2005, realizou uma criteriosa análise comparativa entre os programas Outlook Express 6.0 e Mozilla Thunderbird. Para o primeiro foi atribuída nota 5,4 e para o segundo 7,7.

8 – Veja uma longa e detalhada relação de dicas de configuração e uso do Mozilla Thunderbird em http://br.mozdev.org/thunderbird/vocesabia.