implantação de um pmo modelo canvas
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Implantação de um PMOMODELO CANVAS
RDSILVALOPES@GMAIL.COM
Rodrigo da Silva Lopes
Gestão de Processos de Negócio
MBA Gerenciamento de Projetos
MBA Especialização em Engenharia de Produção
Operations Management - Udemy
CertificaçõesPMP – Project Management Professional
ITIL V2 e V3, COBIT, ISO 20.000, ISO 27.000 e SCRUM.
EmpresasPetrobras, Tata (Indiana), Globo.com e Bradesco Seguros.
rdsilvalopes@gmail.com
Por quê?
O quê?
Quem?
Como?
Quando e Quanto?
Preenchendo os 13 Blocos
0 – Pitch:
A maneira mais simples de descrever o seu projeto é usar o mínimode palavras possível. O Pitch é a primeira parte a ser preenchida doseu PM Canvas. Nele, você deverá resumir seu projeto em apenasuma frase.
Exemplo: Escritório de projetos rodando!
Por quê?
Nesse ponto, você deverá responder o porquê da realização desseprojeto. Se não conseguir encontrar a resposta, todo o seuplanejamento perderá o sentido. Para fundamentar a defesa do seuprojeto é importante analisar a situação atual da empresa,identificando quais são suas principais dores, que problemas estãoenfrentando com essas dores e quais necessidades é precisoatender. Com o dever de casa respondido, vamos aos post-it.
O “Por quê” responde as seguintes
questões:
1 – Justificativa
2 – Objetivo Smart3 – Benefícios
1 - Justificativa
Coloque os problemas que a organização atualmente enfrenta equais necessidades não estão sendo atendidas no momento.
Exemplo: projetos fora do padrão; insatisfação do patrocinador;gerentes de projetos gastam a maior parte do tempo apagandoincêndio; perda de faturamento; perda de cliente.
Por quê?
2 - Objetivo Smart
Coloque nesse post-it o objetivo do projeto de maneira que fique “smart”. Issosignifica:
Specific (específicos)Measurable (mensuráveis)Attainable (atingíveis)Realistic (realistas)Time Bound (temporizáveis)
Exemplo: Implantar o escritório corporativo de projetos na empresa Acme,responsável por padronizar a gestão de projetos; capacitar os gerentes deprojetos na sua metodologia; dar suporte aos projetos estratégicos da empresaaté 12 de agosto de 2014, gastando até R$ 80 mil.
Por quê?
3 - Benefícios
Deve descrever o que a empresa irá conquistar após a implantaçãodo projeto.
Exemplo: aumento de faturamento; ampliação da satisfação docliente; redução de custos; melhor qualidade de vida para ogerente de projeto.
Por quê?
“O que” responde as seguintes
questões:
4 – Produto5 – Requisitos
O quê?
Quais necessidades serão atendidas? Nessa etapa, serão listadosquais produtos, requisitos, serviços ou resultados serão entreguesao final do projeto.
4 - Produto
O produto é o resultado final do projeto. Um projeto pode tambémgerar um serviço ou um resultado único.
Exemplo: escritório implantado e operando na empresa Acme.
O quê?
5 - Requisitos
Definem a qualidade que o produto (serviço/resultado) precisaapresentar para ter valor para o cliente.
Exemplo: deve ter fluxograma da gestão de projetos; deve ter ametodologia padrão de gestão de projetos; deve ser aplicado otreinamento padrão da metodologia de gestão de projetos; deveser implantado um software de gestão de projetos; deve ter umafesta de encerramento no final do projeto.
O quê?
“Quem” responde as seguintes
questões:
6 – Stakeholders7 – Equipe
Quem
Define quem participa do projeto. Inclui os stakeholders, osmembros da equipe e o gerente do projeto.
6 - Stakeholders
Podem ser stakeholders externos ou fatores externos.
Stakeholders externos – são os envolvidos que não estãosubordinados ao gerente de projeto.Fatores externos – que podem afetar o projeto e devem serlistados.
Exemplo: consultoria em gestão de projetos; fornecedor dosoftware de GP; diretorias da Acme; gerentes funcionais da Acme.
Quem?
7 - Equipe
Todos os participantes que são responsáveis por produzir asentregas do projeto.
Exemplo: gerente do projeto; analista do PMO; consultor deprojeto; analista de processos; instrutor.
Quem?
“Como” responde as seguintes
questões:
8 – Premissas
9 – Grupos de Entrega10 – Restrições
Como?
Nessa etapa, respondemos como o trabalho será entregue noprojeto. Para que o projeto ocorra naturalmente é importantedefinir quais são as entregas e quem são os responsáveis; suaspremissas e restrições.
8 - Premissas
São suposições dadas como certas sobre o ambiente e os fatoresexternos ao projeto, que não estão sob controle do gerente deprojeto.
Exemplo: 90% dos gerentes de projetos vão aderir ao projeto; osoftware de gestão de projetos será implantado até 12 de agostode 2014.
Como?
9 - Grupos de entregas
São os componente concretos, mensuráveis e tangíveis que serãogerados pelo projeto.
Exemplo:1 - Estratégia de implantação4 - Apresentação do Processo2 - Processo de GP5 - Aplicação do Treinamento3 - Implantação do PMO6 - Festa de Encerramento
Como?
10 - Restrições
Nesse quadro serão descritas as limitações do projeto, de qualquernatureza e origem, que impactam no desenvolvimento do trabalhoda equipe.
Exemplo: os gerentes funcionais não podem se ausentar por maisde 8 horas de suas funções; não poderá ser gasto mais de 20% doorçamento com serviços externos; a equipe de TI interna não darásuporte à nova aplicação.
Como?
“Quando e Quanto” responde as
seguintes questões:
11 – Riscos
12 – Linha do Tempo13 – Custos
“Quando e Quanto” responde as
seguintes questões:
Em seguida, definimos quando o projeto será concluído e quantocustará para a organização. Mesmo sabendo de toda incerteza doplanejamento, o gerente de projetos deverá dar uma estimativa decusto e de prazo para entregar os trabalhos do projeto.
11 - Riscos
Riscos são eventos futuros e incertos que têm relevância para oprojeto. Nessa etapa identificamos e analisamos os riscos doprojeto e, para os mais relevantes, devemos buscar e implantar asrespostas.
Exemplo: gerência funcional não adere ao método de GP; baixaqualidade do treinamento realizado internamente; atraso naimplantação do software.
Quando e Quanto?
12 - Linha do tempo
Nesse momento definimos quando vão ocorrer as entregas dogrupo de entregas. A metodologia PM Canvas sugere que o prazodo projeto seja dividido em 4 períodos definidos pela equipe doprojeto.
Marcos e
Cronograma
Quando e Quanto?
13 - Custos
Quanto será gasto para concluir esse projeto? É importante distribuir os custos pelos grupos de entregas pré-definidos.
Exemplo:1 – R$ 8002 – R$ 2 mil3 – R$ 5 mil4 – R$ 1,2 mil5 – R$15 mil6 – R$ 4 mil
Quando e Quanto?
Como ficou o nosso quadro do
CANVAS?
Obrigado!
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