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GOVERNO DE MINAS PROJETO TRAVESSIA SOCIAL

Monitoramento da execução do Projeto Travessia Social

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O que é monitoramento?

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• Por que o monitoramento é importante?

- Fornece à equipe de gerenciamento uma compreensão clara da saúde do projeto, indicando quaisquer áreas que possam requerer atenção especial.

- Propicia a tomada de consciência do desempenho real do projeto e possibilita a proposição de ações corretivas ou preventivas, caso necessário;

- Garante que os riscos sejam identificados e gerenciados com vistas a dar respostas satisfatórias aos mesmos;

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• Por que o monitoramento é importante?

- Possibilita a obtenção de informações atualizadas e oportunas a respeito dos produtos do projeto e suas relativas documentações de início e término;

- Fornece informações para elaboração de relatório gerenciais, com vistas a subsidiar a tomada de decisões

- Possibilita o aumento da eficácia na entrega de ações e serviços para o público-alvo, ou seja, aos cidadãos.

- Possibilita o melhor do desempenho dos seus processos críticos.

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Definir as atividades que devem ser executadas

Sequenciar essas atividades

Controlar o cronograma

Desenvolver um cronograma

Estimar as durações dessas atividades

Passo a passo do monitoramento

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Como fazer o monitoramento de um convênio?

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ATIVIDADE PRÁTICA: ELABORANDO UM PLANO DE MONITORAMENTO

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• Exemplo prático:

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• Exemplo prático: Como executar as ações do convênio?

Projetos referentes aos

poços artesianos e módulos sanitários

encontram disponíveis no site

da SEDRU

A elaboração do edital pode ser realizada

concomitantemente a entrega dos projetos, mas deve estar contemplada

todas as alterações solicitadas pela equipe do

Travessia Social .

Em caso de não apresentação de propostas pelas

empresas o município já deve preparar a

nova publicação do edital.

Em caso de não haver empresa habilitada o

município deverá preparar nova

licitação.

Os projetos de todas as ações podem ser

elaborados concomitantemente!

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• Exemplo prático: Como executar as ações do convênio?

Deve-se lembrar que a prestação de

contas parcial é pré-requisito para a

liberação de recurso para a execução das

próximas ações!

Qualquer necessidade de alteração no projeto

inicial ou de beneficiário de ser

encaminhado prontamente ao Travessia Social!

As conclusões das ações devem ser

comunicadas oficialmente ao

Travessia Social, com respectivo relatório

social.

Após a conclusão do convênio deve ser

encaminhada a declaração de conclusão

do convênio e a Prestação de Contas

Final!

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O que verificar in loco?

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O que verificar in loco?

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O que verificar in loco?

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Relação do interlocutor com os demais atores

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Atores estaduais envolvidos no monitoramento e fiscalização do Projeto Travessia Social

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Caderno Situacional – Qual a finalidade?

-Disponibilizar informações a respeito do Programa, em especial em relação ao planejamento, para o seu município;

-Retratar a situação de sua cidade em cada um dos projetos do Programa com os quais seus municípios foram contemplados;

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Caderno Situacional – Qual a finalidade?

Dados Gerais

Ano(s) de Execução no município: (2011, 2012 ou 2013)

Instrumento de formalização Convênio, termo de adesão, etc.

Com vigência até:

Situação atual do município no projeto

Travessia Social

Ações Status Produtos Data término

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Contatos úteis