gestão de projetos e empreendedorismo (31/03/2014)

Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 31/03/2014

1° Semestre de 2014

SIN-NA7

Quarta-feira, 16 de abril

Desde a 3ª aula (05/02) até...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

A prova valerá 3 pontos...

Outros 7 pontos: Atividades

Dúvidas sobre o conteúdo?

Enviem por e-mail tópicos que devem ser revisados...

Se preparando para que tudo dê certo...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Considerando as informações da Declaração de Escopo, é hora de revisar a EAP e o Cronograma construídos na etapa de iniciação.

Há entregas que eu não considerei na versão inicial da EAP?

Quais atividades preciso incluir no cronograma?

Quem serão os responsáveis pelas atividades?

Lembre-se!

A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito, quem fará e quanto vai custar

Lembre-se!

A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito, quem fará e quanto vai custar

Avaliar o quanto vai custar? não faz parte do escopo da nossa disciplina

Exemplo de EAP:

Projeto TCC

Documentação

Descrição de Caso de Uso

Regras de Negócio

Requisitos Funcionais

Requisitos Não Funcionais

Diagrama de Caso de Uso

Diagrama de Classes

Testes

Plano de Testes

Script de Testes

Evidências de Testes

Levantamento de Dados

Entrevistas com os Clientes

Relatórios de Pesquisas

Sistema

Cadastros

Usuário

Paciente

Funcionários

Relatórios Controle de Acesso

Exemplo de Cronograma: SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL

DESCRIÇÃO DE CASO DE USO

Mapear requisitos funcionais José

Mapear requisitos não funcionais Maria

Mapear regras de negócio Manoel

Criar documento Cristina

Inserir diagramas Francisca

Validar com o cliente Joana

DIAGRAMA DE CASO DE USO

Identificar atores Roberto

Definir casos de uso Mário

Criar diagramas Pedro

SISTEMA

CADASTROS

Usuário

Codificar módulo João

Realizar testes unitários Carlos

Encaminhar módulo para o testador Tatiane

A EAP apresenta uma visão detalhada do escopo do projeto...

Provavelmente, a sua Declaração de Escopo apresenta os níveis 1 e 2 da EAP

A EAP apresenta uma visão detalhada do escopo do projeto...

Provavelmente, a sua Declaração de Escopo apresenta os níveis 1 e 2 da EAP

Projeto TCC

Documentação

Descrição de Caso de Uso

Regras de Negócio

Requisitos Funcionais

Requisitos Não Funcionais

Diagrama de Caso de Uso

Diagrama de Classes

Testes

Plano de Testes

Script de Testes

Evidências de Testes

Levantamento de Dados

Entrevistas com os Clientes

Relatórios de Pesquisas

Sistema

Cadastros

Usuário

Paciente

Funcionários

Relatórios Controle de

Acesso

Nível 1

Nível 2

Qual é o nível de detalhe ideal para a EAP?

Quando o próximo nível de detalhe de um componente da EAP contemplar atividades, talvez seja o momento de parar o detalhamento...

Projeto Sem Nome

Documentação

Descrição de Caso de Uso

Regras de Negócio Requisitos Funcionais

Requisitos Não Funcionais

Fluxos principais, alternativos e de exceção

Mas enquanto não for possível atribuir um item da EAP para um único responsável, talvez ainda seja possível incluir mais níveis...

Projeto Sem Nome

Documentação

Descrição de Caso de Uso

Mas enquanto não for possível atribuir um item da EAP para um único responsável, talvez ainda seja possível incluir mais níveis...

Projeto Sem Nome

Documentação

Descrição de Caso de Uso

Regras de Negócio Requisitos Funcionais

Requisitos Não Funcionais

Fluxos principais, alternativos e de exceção

Após detalhar a EAP, as atividades para realizar cada entrega devem ser listadas no cronograma...

Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:

Quanto tempo vai demorar?

Quem fará?

Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:

Quanto tempo vai demorar?

Quem fará?

Como estimar corretamente?

Gerente de Projeto que nunca consegue acertar uma estimativa...

Um dos grandes dilemas da humanidade!

Mas algumas técnicas podem ajudar...

Opinião Especializada...

Profissionais experientes naquela atividade podem ajudá-lo a definir quanto tempo é necessário para realizá-la

Estimativa Análoga...

Um projeto semelhante, realizado recentemente, pode servir de base para definir a duração das atividades

Estimativa Paramétrica...

Relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular a estimativa.

Exemplo...

▪ Em um projeto de instalação de rede de computadores, sei que demoro 1 hora para instalar 15 metros de cabo, então posso afirmar que vou demorar 10 horas para instalar os 150 metros necessários para o projeto

Será muito mais fácil realizar estimativas a partir dos níveis mais baixos da EAP...

Uma base histórica consistente pode ser útil para realizar estimativas

Inclua um responsável para cada atividade!

Gerente de Projeto, cuidado para não ficar com atividades sem responsáveis...

Mas também é ruim ter dois responsáveis para a mesma atividade!

Você também será avaliado pela

coerência das suas estimativas! (dependendo da situação, entregar antes do prazo pode

ser tão negativo quanto entregar depois do prazo)

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!

Por que a comunicação é importante? O Gerente do Projeto passa a maior parte do

tempo comunicando-se com... ▪ Equipe

▪ Sponsor

▪ Fornecedores

▪ Demais stakeholders

...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto

Qual é o meu público-alvo?

Observar a lista de stakeholders!

O que é necessário comunicar?

Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?

Novas entregas?

Cada público com o seu nível de informação!

Qual é a frequência?

Diário? Semanal? Quinzenal?

Exemplos de ferramentas de comunicação...

Relatório de Status (apresentação ou detalhado)

Site do Projeto

Diário de Bordo

Apresentação Executiva

Situação Financeira do Projeto

Vocês já possuem eventos de comunicação definidos dentro do Projeto TCC?

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida