gestão de projeto- conceitos essenciais

Kleitor Franklint

do Desenvolvimento de Software

Gestão de projeto

INTRODUÇÃO

KLEITOR

Entusiasta da Vida,

Qualidade, Ágil, Teste

.. De abordagens... que descobrem surpresas,

adaptam-se às circunstâncias e recebem um "wow !" do cliente

kleitor.franklint@gmail.com

br.linkedin.com/in/kfranklint

99416-0873

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Esta apresentação é material de apoio, não objetivo fim. Seu fim é trazer temas que gerem profundas reflexões e ajudem a fazer conexões criando base sólida à prática de gestão na disciplina de Gestão de Projeto no curso de especialização em engenharia de software do CESF / FUCAPI.

Kleitor

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Onde estamos e pra onde vamos?

Esta disciplina se baseia no PMI PMBOK

5ª edição

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O Project Management Institute (PMI) é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para profissionais de Gerenciamento de Projetos.

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

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PMBOK

É padrão e guia de gerenciamento de projetos do PMI

‘Traz recomendações do que deve ser feito na maioria dos casos para que se tenha sucesso. E como toda boa prática, suas recomendações são adaptáveis às necessidades de cada organização.”

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

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PMBOK

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

Mas afinal, o que é um padrão?

Um padrão (ou standard) é um documento estabelecido em consenso, aprovado por um grupo reconhecido, que provê um guia para uso repetitivo de processos.

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Onde estamos e pra onde vamos?

No começo o mundo era uma bola de gelo e existia PMBOK 5ª Edição

Mas se percebeu que podia melhorar e surgiu PMBOK 6ª Edição

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PMBOK 6ª Edição

Amadureceu em termos de conteúdo e consistência;

Maior alinhamento com a norma ISO 21500 e outras normas;

Práticas ágeis foram incorporadas ao Guia PMBOK® em CADA Área de Conhecimento.

Onde estamos e pra onde vamos?

www.pmi.org/pmbok-guide-exposure-drafthttp://blog.pmtech.com.br

10http://blog.pmtech.com.br

PMBOK

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Onde estamos e pra onde vamos?

Este módulo se baseia no PMI PMBOK 5ª

ediçãoCom um toque de Ágil

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Por que existe a gestão de projetos?

É pro projeto ser entregue no prazo?

É pra ganhar dinheiro?

É pra ter o time e o cliente feliz?

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Gestão de Projetos

Conceitos essenciais e reflexões

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O que é um projeto?

Conceitos essenciais e reflexões

(...) é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultadoexclusivo

é algo que você “lança” à frente, na linha do tempo.

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

PMBOK 5ª Edição

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• Tem início e fim• O escopo é elaborado progressivamente

durante o ciclo de vida do projeto.

O que é um projeto?

Conceitos essenciais e reflexões

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( a percepção da necessidade x demanda)

Demanda de mercadoAvanço tecnológico: Solicitação de Cliente: a origem na voz do clienteRequisito Legal : origem nas regulamentaçõesNecessidade OrganizacionalNecessidade social

De onde surge um projeto?

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Quando os objetivos do projeto são atingidos Quando o projeto é encerrado porque os seus

objetivos não serão ou não podem ser alcançados Quando a necessidade do projeto deixar de

existir. Quando o cliente ou patrocinadores desejarem

encerrar.

Quando um projeto termina?

Crie ideias de gestão que colaborem para o sucesso do projeto com bases nesses itens

PMBOK 5ª Edição

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(...) é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos.

O que é gerenciamento de projeto?

PMBOK 5ª Edição

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Papel do gerente de projetos

(...) liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto

PMBOK 5ª Edição

O gerente de projetos sempre faz parte de um contexto, no qual estão envolvidos os representantes da própria organizaçãoe também das diferentes organizações que contribuem para a realização do projeto (a orquestra).

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

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Competências de um gerente

Competências técnicas, emocionais

Qual a mais importante?

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Competências de um gerente

Competências técnicas e emocionais.

Faça um balão de ar do sucesso.

Atividade

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• Liderança,• Construção do espirito de equipe,• Motivação,• Comunicação,• Influência,• Tomada de decisão,• Consciência política e cultural,• Negociação,• Confiança,• Gestão de conflitos, e• Coaching

PMBOK 5A EDIÇÃO

Competências de um gerente de projetos

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PMBOK e gestão: o grande sanduichePROCESSOS

http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html

ÁREA

S DE

CO

NHE

CIM

ENTO

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Processo não é fase

O que podemos aprender aqui?https://formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress.com/2012/04/b3.jpg

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Planejamento e incertezasVárias pequenas entregas vão reduzindo as incertezas

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Incertezas

(...) em virtude da natureza exclusiva dos projetos, pode haver incertezas ou diferenças quanto aos produtos, serviços ou resultados criados pelo projeto

PMBOK 5ª Edição

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Escopo

O escopo do projeto não pode ser definido sem algum entendimento básico de como criar o produto especificado.

PMBOK 5ª Edição

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Elaboração progressiva

Devido ao potencial de mudanças, o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto é uma atividade iterativa elaborada de forma progressiva ao longo do ciclo de vida do projeto.

PMBOK 5ª Edição

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Elaboração progressiva

A elaboração progressiva envolve melhoria contínua e o detalhamento de um plano conforme informações mais detalhadas e específicas e estimativas mais exatas tornam-se disponíveis.

PMBOK 5ª Edição

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Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são executadas para criar um produto, serviço ou resultado pré-especificado.

Cada processo é caracterizado por suas entradas, ferramentas e técnicas que podem ser aplicadas, e as saídas resultantes.

Processo

PMBOK 5A EDIÇÃO

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Processos

O Guia PMBOK® descreve somente os processos de gerenciamento de projetos.

Os processos do projeto são executados pela equipe do projeto com a interação das partes interessadas

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Processos

• Grupo de processos de iniciação. definir um novo projeto ou uma nova fase.

• Grupo de processos de planejamento. definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos

• Grupo de processos de execução. executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto.

O que podemos aprender aqui?PMBOK 5ª Edição

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Processos

• Grupo de processos de monitoramento e controle. acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes.

• Grupo de processos de encerramento. Finalizar todas as atividades visando encerrar formalmente o projeto ou fase.

PMBOK 5ª Edição

O que podemos aprender aqui?

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Cinco grupos de processos

http://blog.mundopm.com.br/2012/03/07/guia-pmbok-5a-edicao/

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Quanto tempo precisa durar um processo?

Qual o tamanho de um processo?

Imagem: https://diaslucas.blogspot.com.br/2016/05/tempo.html

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Fases

https://felipelirarocha.wordpress.com/2013/07/13/ciclo-de-vida-de-projeto/

(...) momentos ou marcos importantes do projeto, como por exemplo conclusão de uma etapa ou entrega.

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A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e controle. O número de fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado depende do tamanho, grau de complexidade e impacto potencial do projeto.

Fases

PMBOK 5ª Edição

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No encerramento de uma fase

(...) Alguma forma de transferência ou entrega do produto do trabalho produzido como a entrega da fase. (...) Reavaliação das atividades em andamento e de modificação ou término do projeto, se necessário.

Fases

PMBOK 5ª Edição

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Faça um retrato faladoQue mostre a diferença entreProcesso e fase.

Atividade 2

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Processo como Fase

O que precisamos aprender aqui?

http://wankesleandro.blogspot.com.br/2010/10/questao-de-ordem-o-ciclo-de-vida-de-um.html?view=flipcard

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Quanto tempo precisa durar uma fase?

Qual o tamanho de uma fase?

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PMBOK e gestão: o grande sanduichePROCESSOS

http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html

ÁREA

S DE

CO

NHE

CIM

ENTO

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Áreas de conhecimento

http://www.logosassessoria.com.br/metodologia/

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Áreas de conhecimento

Os 47 processos de gerenciamento identificados no Guia PMBOK® são também agrupados em 10 áreas de conhecimento distintas. Uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos,termos e atividades (...)

PMBOK 5ª Edição

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10 Áreas de conhecimento na gestão de projetos

• Gerenciamento da Integração• Gerenciamento de Escopo• Gerenciamento de Custos• Gerenciamento de Qualidade• Gerenciamento das Aquisições• Gerenciamento de Recursos Humanos• Gerenciamento das Comunicações• Gerenciamento de Risco• Gerenciamento de Tempo• Gerenciamento das Partes Interessadas (Stakeholders)

PMBOK 5ª Edição

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Atividade 3Desenhe o gráfico da incertezae adicione na linha do tempoáreas de conhecimento mais importantes em cada fase do projeto

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O grande sanduiche

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Ritmo Sustentável e performance

Um esforço de trabalho contínuo é geralmente um processo repetitivo que segue os procedimentosexistentes de uma organização.

PMBOK 5ª Edição

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Gestão colaborativa x desperdício

O gerente do projeto, em colaboração com a equipe do projeto, é sempre responsável por determinar quais processos são apropriados e o grau apropriado de rigor para cada um.

PMBOK 5ª Edição

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Gestão colaborativa x desperdício

Os gerentes de projetos e suas equipes devem abordar com cuidado cada processo e as suas entradas e saídas e determinar quais são aplicáveis ao projeto em que estão trabalhando.

PMBOK 5ª Edição

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Coordenação facilitadaO gerenciamento de projetos é um empreendimento integrado que requer que cada processo e produto seja alinhado e conectado de forma apropriada com os outros processos para facilitar a coordenação.

PMBOK 5ª Edição

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Programa

Grupo de projetos relacionados, subprogramas ou atividades do programa, que são gerenciados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controles que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

PMBOK 5ª Edição

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Programa

Em um programa de capacitação, por exemplo, podem existir diversos projetos independentes, com gerentes e times de projeto, escopos e prazos diferentes. Embora todos com o objetivo comum de desenvolver os profissionais

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

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O que é um Portfólio?

O portfólio de projetos é um conjunto de projetos, programas, subprogramas, subportifólios e operações gerenciadas em grupo, que tem como principal objetivo atingir os objetivos estratégicos da organização

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

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Patrocinador (Sponsor)

Uma pessoa ou grupo que fornece os recursos e suporte para o projeto, programa ou portfólio, e é responsável pelo sucesso do mesmo

Desembolso x ROI

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Stakeholder Parte Interessada

Um indivíduo, grupo ou organização que possa afetar, ser afetado, ou sentir-se afetado por uma decisão, atividade, ou resultado de um projeto

PMBOK 5ª Edição

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Stakeholder Dinâmica

Identifique stakeholders de um projeto

Descreva como ele influencia e é influenciado pelo projeto.

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A formação do time

Time do projeto e time de gerenciamento do projeto

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A formação do time executor

A equipe do projeto, além do gerente de projetos é o grupo que executa o trabalho do projeto. Usuários-chave, especialistas diversos, analistas, programadores, cliente,fornecedores, parceiros de negócios, etc.

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

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A formação do timede gerenciamento

Faz parte do time do projeto, responde pelas atividades de gestão do projeto, como: atualização do cronograma, elaboração de status report, plano de risco, etc.

Essa equipe de gerenciamento do projeto comumente é parte do Escritório de Gerenciamento de Projetos – EGP

(Project Management Office – PMO)

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

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Estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas)

Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição

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Desenhe um retrato falado de um projeto de software e de papeis e funções relacionados a ele para um projeto de sucesso.

Dinâmica.

Gratidão

Parabéns!!!!!

Conseguimos!!!