gestÃo de almoxarifado pÚblico
Post on 13-Jun-2015
951 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
ALMOXARIFADOALMOXARIFADO
2
3
PROPOSTA DO PROPOSTA DO TREINAMENTOTREINAMENTO
4
REFLEXÃO!REFLEXÃO!
5
REPENSAR O REPENSAR O ALMOXARIFADO!ALMOXARIFADO!
6
REPENSAR REPENSAR NOVAS FORMAS NOVAS FORMAS DE TRABALHO!DE TRABALHO!
7
SUGERIR NOVAS SUGERIR NOVAS FORMAS DE FORMAS DE
RELACIONAMENTORELACIONAMENTO CONSTRUTIVO CONSTRUTIVO
ENTRE AS PESSOAS ENTRE AS PESSOAS DO ALMOXARIFADODO ALMOXARIFADO
8
READEQUAR, READEQUAR, NA MEDIDA DO NA MEDIDA DO POSSÍVEL E DO INTERESSEPOSSÍVEL E DO INTERESSE, ,
AS FORMAS DE AS FORMAS DE ARMAZENAMENTO E ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIÇÃODISTRIBUIÇÃO
9
MELHORAR AS MELHORAR AS CONDIÇÕES DE CONDIÇÕES DE
TRABALHOTRABALHO
10
DIMINUIR AS DIMINUIR AS DIFERENÇAS DIFERENÇAS
QUANTITATIVAS QUANTITATIVAS DE MATERIAISDE MATERIAIS
11
SUGERIR SUGERIR NOVAS NOVAS
FORMAS DE FORMAS DE TRABALHO E TRABALHO E CONTROLECONTROLE
12
UM UM ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO
É COMPOSTO É COMPOSTO DE DE PESSOASPESSOAS E E DE DE MATERIAISMATERIAIS
13
AS PESSOASAS PESSOAS
14
O trabalho do O trabalho do almoxarifado tem almoxarifado tem
que ser feito que ser feito também com a também com a
pessoas!pessoas!
15
É UM TRABALHO É UM TRABALHO NECESSARIAMENTE NECESSARIAMENTE
FEITO POR FEITO POR PESSOAS!!!PESSOAS!!!
16
É um trabalho de É um trabalho de interdependência.interdependência.UNS DEPENDEM UNS DEPENDEM DOS OUTROS!DOS OUTROS!
17
A CONFIANÇA É A CONFIANÇA É IMPRESCINDÍVEL!IMPRESCINDÍVEL!
18
ESPÍRITO DE ESPÍRITO DE ORGANIZAÇÃO É ORGANIZAÇÃO É FUNDAMENTALFUNDAMENTAL
19
BOA BOA VONTADE!VONTADE!
20
ENTENDER ENTENDER SEU PAPELSEU PAPEL
21
COMPROMETIMENTOCOMPROMETIMENTO
22
RESPONSABILIDADERESPONSABILIDADE
23
BUSCAR A BUSCAR A HARMONIA E HARMONIA E PREZAR POR PREZAR POR
ELAELA
24
COMUNICAR-SE COMUNICAR-SE COM FRANQUEZACOM FRANQUEZA
25
CRIAR UM CRIAR UM AMBIENTE DE AMBIENTE DE
TRABALHO TRABALHO SAUDÁVELSAUDÁVEL
26
MANTER UM MANTER UM AMBIENTE AMBIENTE SAUDÁVELSAUDÁVEL
27
O armazenadorO armazenadorHABILIDADES MÍNIMAS HABILIDADES MÍNIMAS
NECESSÁRIASNECESSÁRIAS
28
Boa Saúde•Trabalho Trabalho
relativamente relativamente pesadopesado
•Esforço físicoEsforço físico
29
Primeiro grau• Entender as mensagens Entender as mensagens
escritasescritas
• Capaz de executar as 4 Capaz de executar as 4 operações básicasoperações básicas
• Escrever com clarezaEscrever com clareza
30
Cognição• Transformar as ordens Transformar as ordens recebidas em ação lógicarecebidas em ação lógica
• Raciocinar para encontrar Raciocinar para encontrar soluções imediatassoluções imediatas
• Ter iniciativa coerenteTer iniciativa coerente
31
““Jogo de cintura”Jogo de cintura”
•Ser maleável diante de Ser maleável diante de situações problemasituações problema
•Ser maleável para Ser maleável para evitar conflitosevitar conflitos
32
Espírito de Equipe• ““Ser”membro da equipeSer”membro da equipe
• Trabalhar em equipeTrabalhar em equipe
•Envolver-se com a equipeEnvolver-se com a equipe
• ““Carregar” o lema dos “3 Carregar” o lema dos “3 mosqueteiros”mosqueteiros”
33
O Administrador O Administrador do do
ALMOXARIFADOALMOXARIFADO
34
““O ATLAS”O ATLAS”
35
MOTIVADORMOTIVADOR•Valoriza a equipeValoriza a equipe
• Incentiva a equipeIncentiva a equipe
• Facilita a relação entre as Facilita a relação entre as pessoaspessoas
•Reconhece os acertosReconhece os acertos
36
ATUANTEATUANTE•Nos problemasNos problemas
•Nas soluçõesNas soluções
•Nos conflitosNos conflitos
•Na conciliaçãoNa conciliação
37
ENVOLVER-SEENVOLVER-SE•No processoNo processo
•Na melhoria coletivaNa melhoria coletiva
•Nas reformasNas reformas
•No progressoNo progresso
38
LÍDERLÍDER•Conduz a equipeConduz a equipe
• Integra a equipeIntegra a equipe
•Colabora com a Colabora com a equipeequipe
39
PROMOTORPROMOTOR
•Do progressoDo progresso
•Da integraçãoDa integração
•Do aprimoramentoDo aprimoramento
40
‘‘ZELADOR’ZELADOR’
Do bem públicoDo bem públicoEnfim... Enfim...
41
LEVALEVA O ALMOXARIFADO NAS O ALMOXARIFADO NAS COSTASCOSTAS
ALMOXARIFADOALMOXARIFADOALMOXARIFADO
42
O O ESPAÇOESPAÇO
43
Momento Momento de de
repensar!repensar!
44
DEVE SER PENSADO DEVE SER PENSADO COMO LOCAL DE COMO LOCAL DE
ARMAZENAMENTO E ARMAZENAMENTO E ÁGIL ÁGIL
DISTRIBUIÇÃO DE DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAISMATERIAIS
45
É PRECISO QUE É PRECISO QUE SEJA ORGANIZADO SEJA ORGANIZADO
E POSSUIR E POSSUIR GARANTIAS PARA GARANTIAS PARA
CONSERVAÇÃO DA CONSERVAÇÃO DA QUALIDADE DOS QUALIDADE DOS
PRODUTOSPRODUTOS
46
DEVE SER DEVE SER REPLANEJADOREPLANEJADO
REDISTRIBUIR O REDISTRIBUIR O MATERIALMATERIAL
(se for conveniente)(se for conveniente)
47
COMO COMO DETERMINAR O DETERMINAR O LAYOUT PARA LAYOUT PARA
REPLANEJAMENTOREPLANEJAMENTO
48
O SISTEMA DE O SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DOS DISTRIBUIÇÃO DOS
MATERIAISMATERIAIS
49
E LÓGICA DE E LÓGICA DE ORGANIZAÇÃO DE ORGANIZAÇÃO DE ARMAZENAMENTOARMAZENAMENTO
50
PRIMEIRO PASSO:PRIMEIRO PASSO:
PENSAR E POR PENSAR E POR NO PAPEL OS NO PAPEL OS SEGUINTES SEGUINTES
TÓPICOS TÓPICOS BÁSICOSBÁSICOS
51
O QUE SERÁ O QUE SERÁ
ARMAZENADOARMAZENADO..
52
AS AS CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS
DOS PRODUTOS.DOS PRODUTOS.
53
NÚMERO DE NÚMERO DE MATERIAIS MATERIAIS
ARMAZENADOSARMAZENADOS
54
AS AS CONDIÇÕES CONDIÇÕES
DE DE EDIFICAÇÃO.EDIFICAÇÃO.
55
RESISTÊNCIA RESISTÊNCIA DOS DOS
PAVIMENTOS PAVIMENTOS
56
CALCULAR O CALCULAR O VOLUME PARA VOLUME PARA SABER O QUE SABER O QUE
CABE LÁ CABE LÁ DENTRODENTRO
57
o espaço (em metros cúbicos), o espaço (em metros cúbicos), que os materiais irão ocupar que os materiais irão ocupar
no Almoxarifado;no Almoxarifado;
O VOLUME DO ALMOXARIFADO.O VOLUME DO ALMOXARIFADO.
Fórmula: Fórmula: altura X comp. X larguraaltura X comp. X largura
58
a metragem a metragem dos suportes, dos suportes,
prateleiras, prateleiras, estrados etc., estrados etc.,
59
onde os onde os materiais materiais
serão serão armazenados;armazenados;
60
a área de a área de entrada e entrada e
recebimento recebimento dos materiais;dos materiais;
61
a área de a área de expedição expedição (saída) dos (saída) dos materiais;materiais;
62
os corredores os corredores internos internos
(se houver espaço);(se houver espaço);
63
a área ocupada a área ocupada pelos sistemas pelos sistemas de manutenção de manutenção
interna;interna;
64
a área a área necessária para necessária para os serviços de os serviços de
controle de controle de materiais;materiais;
65
área para área para possível possível
expansão.expansão.
66
CARGA E DESCARGA CARGA E DESCARGA SEGURA E ÁGILSEGURA E ÁGIL
67
ENTRADA E SAÍDA ENTRADA E SAÍDA SEM BLOQUEIOSSEM BLOQUEIOS
68
ALTURA ALTURA COMPATÍVEL COMPATÍVEL
COM AS COM AS CONDIÇÕES DE CONDIÇÕES DE
SEGURANÇASEGURANÇA
69
PORTAS PORTAS ADEQUADASADEQUADAS
70
CIRCULAÇÃO CIRCULAÇÃO INTERNA DOS INTERNA DOS
PRODUTOSPRODUTOS
71
DIMENSÕES DIMENSÕES DOS VEÍCULOS DOS VEÍCULOS TRANSPORTADORESTRANSPORTADORES
72
DIMENSÕES DIMENSÕES DOS DOS
CORREDORES CORREDORES DE ACESSODE ACESSO
73
TRÂNSITO TRÂNSITO INTERNOINTERNO
74
PRATELEIRAS, PRATELEIRAS, ESTANTES E ESTANTES E
DIVISÕESDIVISÕES
75
O MÁXIMO DE O MÁXIMO DE OPERAÇÕES OPERAÇÕES
POR DIAPOR DIA
76
MATERIAL MATERIAL ESPECÍFICO DE ESPECÍFICO DE TRANSPORTETRANSPORTE
77
MATERIAL MATERIAL DE DE
SEGURANÇASEGURANÇA
78
REFORMAS REFORMAS NA NA
EDIFICAÇÃOEDIFICAÇÃO
79
MANUSEIO DE
MATERIAIS
80
transportar transportar sempre sobre sempre sobre
um só um só veículoveículo
81
manusear manusear prevendo a prevendo a ocorrência ocorrência
seguinteseguinte
82
utilizar utilizar veículos veículos
adequadosadequados
83
evitar evitar viagens viagens
desnecessáriasdesnecessárias
84
aparelhar aparelhar adequadamente os adequadamente os
operadoresoperadores
85
fornecer fornecer material de material de segurançasegurança
86
sincronizar as sincronizar as operações de operações de
entrega e entrega e recebimentorecebimento
87
verifique verifique sempre a sempre a
resistência das resistência das embalagens. embalagens.
88
Respeite as Respeite as indicações do indicações do
fabricante;fabricante;
89
as pilhas as pilhas devem devem estar estar
sempre sempre firmes;firmes;
90
ESTABELECER ESTABELECER UMA UMA
METODOLOGIA METODOLOGIA DE TRABALHODE TRABALHO
91
Fazer um esboço dos Fazer um esboço dos diversos tipos de diversos tipos de materiais, suas materiais, suas
dimensões e a forma dimensões e a forma mais coerente de mais coerente de
transporte e transporte e armazenamento;armazenamento;
92
possibilidade de possibilidade de usar transporte usar transporte
mecânico, mecânico,
93
reduzireduzir ao mínimo r ao mínimo necessário os necessário os
transportes transportes manuais;manuais;
94
Determinar uma Determinar uma estratégia para os estratégia para os
trabalhos mais trabalhos mais pesados ou pesados ou
desagradáveis;desagradáveis;
95
Resolver Resolver problemas problemas
com com segurança.segurança.
96
PONTO PONTO DE DE
PEDIDOPEDIDO
97
a quantidade a quantidade máxima do item máxima do item que deverá ser que deverá ser
mantido em mantido em estoque;estoque;
98
o tempo, em o tempo, em média, que esse média, que esse
material material permanece permanece estocado;estocado;
99
o tempo que esse o tempo que esse material leva para material leva para
ser consumido nas ser consumido nas unidades unidades
requisitantes;requisitantes;
100
condições de condições de mercado mercado
(sazonalidade, (sazonalidade, escassez, greves escassez, greves
etc.).etc.).
101
CONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMOCONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMOFÓRMULA SIMPLESFÓRMULA SIMPLES
•E.Mn = C x KE.Mn = C x K
•onde: E.Mn = estoque mínimoonde: E.Mn = estoque mínimo• C = consumo médio mensalC = consumo médio mensal
• K = fator de segurança arbitrário K = fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um com o qual se deseja garantir contra um risco de ausência. O fator K é arbitrado, risco de ausência. O fator K é arbitrado,
ele é proporcional ao grau de ele é proporcional ao grau de atendimento desejado para o itematendimento desejado para o item
102
•Por exemplo: se quisermos que Por exemplo: se quisermos que determinada peça tenha um grau de determinada peça tenha um grau de
atendimento de 90%, ou seja, queremos atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% uma garantia de que somente em 10%
das vezes o estoque desta peça esteja a das vezes o estoque desta peça esteja a zero; sabendo que o consumo médio zero; sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades, o estoque mensal é de 60 unidades, o estoque
mínimo será:mínimo será:•E.Mn = 60 x 0,9E.Mn = 60 x 0,9
•E.Mn = 54 unidades.E.Mn = 54 unidades.
103
SEGURANÇA NO
ALMOXARIFADO
104
MANTER O MANTER O ALMOXARIFAALMOXARIFADO SEMPRE DO SEMPRE
LIMPOLIMPO
105
USAR USAR MATERIAL MATERIAL
DE DE PROTEÇÃO PROTEÇÃO PESSOALPESSOAL
106
TER CUIDADOS TER CUIDADOS NA NA
MANIPULAÇÃO MANIPULAÇÃO DOS PRODUTOSDOS PRODUTOS
107
ERGUER ERGUER SOMENTE PESO SOMENTE PESO
SUPORTÁVELSUPORTÁVEL
108
EVITAR EVITAR BRINCADEIRAS BRINCADEIRAS
OU OU COMPETIÇÕESCOMPETIÇÕES
109
VER E ANDAR VER E ANDAR COM COM
SEGURANÇA SEGURANÇA AO CARREGARAO CARREGAR
110
MANUTENÇÃO MANUTENÇÃO PREVENTIVAPREVENTIVA
111
RESPEITAR A RESPEITAR A CARGA CARGA
MÁXIMA DOS MÁXIMA DOS VEÍCULOSVEÍCULOS
112
RESPEITAR OS RESPEITAR OS LIMITES INTERNOS LIMITES INTERNOS
DE VELOCIDADEDE VELOCIDADE
113
MANTER-SE MANTER-SE ATENTO A ATENTO A
MOVIMENTAÇÃOMOVIMENTAÇÃO
114
AS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADOAS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO
número cor significado
11 vermelhovermelho perigoperigo
22 alaranjadoalaranjado alertaalerta
33 amareloamarelo atençãoatenção
44 verdeverde segurançasegurança
5 5 azulazul cuidadocuidado
6 6 púrpurapúrpura radiaçãoradiação
77 brancobranco limpezalimpeza
8 8 pretopreto detritodetrito
115
PROBLEMAS COMUNS PROBLEMAS COMUNS
COM A MOVIMENTAÇÃO COM A MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS E DE CARGAS E
TRANSPORTES TRANSPORTES INTERNOSINTERNOS
116
CORREDORES E CORREDORES E
RUAS RUAS ABARROTADOSABARROTADOS
117
MOVIMENTAÇÃO MOVIMENTAÇÃO
DE PESSOAL DE PESSOAL DESORDENADADESORDENADA
118
EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS
QUEBRADOSQUEBRADOS
119
DESVIO DE FUNÇÃO DESVIO DE FUNÇÃO (PESSOAL (PESSOAL
INCAPACITADO NA INCAPACITADO NA FUNÇÃO)FUNÇÃO)
120
VAI E VEM VAI E VEM
DE DE PRODUTOSPRODUTOS
121
GRANDES GRANDES DISTÂNCIAS DISTÂNCIAS
ENTRE A ENTRE A ESTOCAGEM E A ESTOCAGEM E A
SAÍDASAÍDA
122
PERDA DE PERDA DE
TEMPO PELOS TEMPO PELOS OPERADORESOPERADORES
123
EXCESSO DE EXCESSO DE
PESO PESO TRANSPORTADO TRANSPORTADO MANUALMENTEMANUALMENTE
124
CRUZAMENTO CRUZAMENTO EXCESSIVO DE EXCESSIVO DE
PESSOAL E PESSOAL E MAQUINÁRIOMAQUINÁRIO
125
FICHA FICHA DE DE
PRATELEIRAPRATELEIRA
126
É É importante importante observar:observar:
127
se a se a discriminação discriminação
do material está do material está de acordo com de acordo com
as as especificações;especificações;
128
se a se a classificação, classificação,
a codificação e a codificação e a localização a localização estão certasestão certas
129
se a classificação, a se a classificação, a codificação e a codificação e a
localização estão localização estão certas e se certas e se
correspondem com às correspondem com às fichas de estantes e fichas de estantes e
prateleiras;prateleiras;
130
se as se as diferenças do diferenças do
estoque estoque foram foram
lançadas;lançadas;
131
o controle das o controle das devoluções e de devoluções e de
materiais materiais deteriorados;deteriorados;
132
a a correspondência correspondência entre os registros entre os registros
de estoques e de estoques e outros registros;outros registros;
133
os os quesitos quesitos
de de segurança.segurança.
134
FICHA DE PRATELEIRAFICHA DE PRATELEIRAse a discriminação do material está de acordo se a discriminação do material está de acordo
com as especificações;com as especificações;se a classificação, a codificação e a se a classificação, a codificação e a
localização estão certas e se localização estão certas e se correspondem com às fichas de correspondem com às fichas de
estantes e prateleiras;estantes e prateleiras;se as diferenças do estoque foram lançadas;se as diferenças do estoque foram lançadas;
o controle das devoluções e de materiais o controle das devoluções e de materiais deteriorados;deteriorados;
a correspondência entre os registros de a correspondência entre os registros de estoques e outros registros;estoques e outros registros;
os quesitos de segurança.os quesitos de segurança.
135
AUDITORIA AUDITORIA SIMPLIFICADASIMPLIFICADA
136
AS NOTAS AS NOTAS DE DE
ENTRADAENTRADA
137
AS AS REQUISIÇÕES REQUISIÇÕES DE COMPRADE COMPRA
138
AS AS NOTAS NOTAS
DE DE SAÍDASAÍDA
139
AS FICHAS AS FICHAS DE DE
CONTROLECONTROLE
140
AS AS QUANTIDADES QUANTIDADES FÍSICAS COM FÍSICAS COM
OS OS REGISTROS REGISTROS
DE ESTOQUEDE ESTOQUE
141
SOBRE SOBRE A A
AUDITAGEMAUDITAGEMverificar:verificar:
142
se não há se não há requisições requisições
notas ou mesmo notas ou mesmo lançamentos de lançamentos de
saída em saída em duplicatas;duplicatas;
143
duplos duplos
lançamentos lançamentos de saída com de saída com
o mesmo o mesmo número;número;
144
cancelamento cancelamento
de pedidos de pedidos em excesso;em excesso;
145
emendas e emendas e rasuras em rasuras em
notas;notas;
146
se as se as quantidades quantidades fornecidas fornecidas
estão de acordo estão de acordo com o consumo com o consumo
dos sub-dos sub-almoxarifados.almoxarifados.
147
SOBRE A AUDITAGEMSOBRE A AUDITAGEMverificar:verificar:
• se não há requisições notas ou mesmo se não há requisições notas ou mesmo
lançamentos de saída em duplicatas;lançamentos de saída em duplicatas;• duplos lançamentos de saída com o duplos lançamentos de saída com o
mesmo número;mesmo número;• cancelamento de pedidos em excesso;cancelamento de pedidos em excesso;
• emendas e rasuras em notas;emendas e rasuras em notas;• se as quantidades fornecidas estão de se as quantidades fornecidas estão de
acordo com o consumo dos sub-acordo com o consumo dos sub-almoxarifados.almoxarifados.
148
O O DELICIOSO DELICIOSO
INVENTÁRIOINVENTÁRIO
149
INVENTÁRIO INVENTÁRIO FÍSICOFÍSICO
150
Os inventários podem Os inventários podem ser:ser:
a) Geral: Efetuado no final a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange do exercício, abrange
todos os itens de estoque todos os itens de estoque de uma só vez.de uma só vez.
b) Rotativos: Tem como b) Rotativos: Tem como norma distribuir as norma distribuir as
contagens ao longo do contagens ao longo do ano.ano.
151
Dividindo-se Dividindo-se em três em três grupos:grupos:
152
Grupo 1Grupo 1 - neste grupo - neste grupo estão enquadrados os estão enquadrados os
materiais de maior materiais de maior valor em estoque e os valor em estoque e os
mais requisitados. mais requisitados. Deverão ser Deverão ser
inventariados três inventariados três vezes ao ano.vezes ao ano.
153
GrupoGrupo 2 2 - constituído - constituído por itens de por itens de importância importância
intermediária quanto intermediária quanto ao valor de estoque, ao valor de estoque, estratégia e manejo. estratégia e manejo.
Estes serão Estes serão inventariados duasinventariados duas
vezes ao ano. vezes ao ano.
154
Grupo 3Grupo 3 - formado - formado pelos demais itens. pelos demais itens. Caracterizado por Caracterizado por
itens de pequeno valor itens de pequeno valor de estoque. Os de estoque. Os
materiais desse grupo materiais desse grupo serão inventariados serão inventariados
uma vez por ano.uma vez por ano.
155
INVENTÁRIO FÍSICOINVENTÁRIO FÍSICO Os inventários podem ser:Os inventários podem ser:
a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez.todos os itens de estoque de uma só vez.
b) Rotativos: Tem como norma distribuir as b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano.contagens ao longo do ano.
Dividindo-se em três grupos:Dividindo-se em três grupos:Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os
materiais de maior valor em estoque e os mais materiais de maior valor em estoque e os mais requisitadosrequisitados . Deverão ser inventariados três . Deverão ser inventariados três
vezes ao ano.vezes ao ano.Grupo 2 - constituído por itens de importância Grupo 2 - constituído por itens de importância
intermediária quanto ao valor de estoque,intermediária quanto ao valor de estoque,estratégia e manejo. Estes serão inventariados duasestratégia e manejo. Estes serão inventariados duas
vezes ao ano. vezes ao ano. Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo serão inventariados uma vez por ano.desse grupo serão inventariados uma vez por ano.
156
PREPARAÇÃO PREPARAÇÃO E E
PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO DO DO
INVENTÁRIOINVENTÁRIO
157
a) Folhas de a) Folhas de convocação e convocação e
serviços.serviços.
158
b) Fornecimento b) Fornecimento de meios de de meios de
registrosregistros
159
c) Reanálise da c) Reanálise da arrumação arrumação
física.física.
160
d) Método de d) Método de treinamento e treinamento e
execução.execução.
161
e) Atualização e e) Atualização e análise dos análise dos registros.registros.
162
f) Cut-off para f) Cut-off para documentação e documentação e
movimentação de movimentação de materiais a serem materiais a serem
inventariadosinventariados
163
PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIOINVENTÁRIO
a) Folhas de convocação e serviços.a) Folhas de convocação e serviços.b) Fornecimento de meios de registrosb) Fornecimento de meios de registros
c) Reanálise da arrumação física.c) Reanálise da arrumação física.d) Método de treinamento e execução.d) Método de treinamento e execução.e) Atualização e análise dos registros.e) Atualização e análise dos registros.
f) Cut-off para documentação e f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem movimentação de materiais a serem
inventariadosinventariados
164
CONTAGEM E CONTAGEM E RECONCILIAÇÃORECONCILIAÇÃO
165
CONTAGEM CONTAGEM (necessariamente (necessariamente
duas)duas)
166
AFIXAR O AFIXAR O CARTÃO DE CARTÃO DE
INVENTÁRIO AO INVENTÁRIO AO LOTELOTE
167
ANOTAR OS ANOTAR OS VALORES VALORES
DA DA CONTAGEM CONTAGEM NO CARTÃONO CARTÃO
168
ENTREGAR O ENTREGAR O CARTÃO AO CARTÃO AO
RESP. PELA 1ª RESP. PELA 1ª CONTAGEMCONTAGEM
169
EXECUTAR A EXECUTAR A 2ª 2ª
CONTAGEMCONTAGEM
170
ANOTAR OS ANOTAR OS VALORES DA VALORES DA
CONTAGEM NO CONTAGEM NO CARTÃOCARTÃO
171
ENTREGAR O ENTREGAR O CARTÃO AO CARTÃO AO
RESP. PELA 2ª RESP. PELA 2ª CONTAGEMCONTAGEM
172
*OBS. Se a primeira *OBS. Se a primeira contagem não conferir contagem não conferir
com a segunda, ocorrerá com a segunda, ocorrerá uma terceira contagem, uma terceira contagem,
por outra equipe por outra equipe diferente.diferente.
173
**OBS. A tala **OBS. A tala identificadora do lote identificadora do lote
permanecerá afixada como permanecerá afixada como prova de que foi contado, prova de que foi contado, sendo retira somente ao sendo retira somente ao término do inventário.término do inventário.
174
RECONCILIAÇÕESRECONCILIAÇÕESOS SETORES OS SETORES
RESPONSÁVEIS DEVERÃO RESPONSÁVEIS DEVERÃO PROVIDENCIAR PROVIDENCIAR
JUSTIFICATIVAS PARA AS JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS VARIAÇÕES OCORRIDAS
ENTRE O ESTOQUE ENTRE O ESTOQUE CONTÁBIL E O CONTÁBIL E O
INVENTARIADO.INVENTARIADO.
175
CONTAGEM E RECONCILIAÇÃOCONTAGEM E RECONCILIAÇÃOCONTAGEM (necessariamente duas)CONTAGEM (necessariamente duas)
AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTEAFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO
CARTÃOCARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª
CONTAGEMCONTAGEM ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª
CONTAGEMCONTAGEM ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO
CARTÃOCARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO
INVENTÁRIOINVENTÁRIO*OBS. Se a primeira contagem não conferir com a *OBS. Se a primeira contagem não conferir com a
segunda, ocorrerá uma terceira contagem, segunda, ocorrerá uma terceira contagem, por outra equipe diferente.por outra equipe diferente.
**OBS. A tala identificadora do lote permanecerá **OBS. A tala identificadora do lote permanecerá afixada como prova de que foi contado, afixada como prova de que foi contado,
sendo retira somente ao término do sendo retira somente ao término do inventário.inventário.
RECONCILIAÇÕESRECONCILIAÇÕESOS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO
PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O
ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.
176
REGISTRO DO INVENTÁRIOREGISTRO DO INVENTÁRIO(PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES (PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES
OU ESPECÍFICOS) OU ESPECÍFICOS)
a) código;a) código;b) descrição;b) descrição;c) local;c) local;d) quantidade;d) quantidade;e) unidade;e) unidade;f) visto;f) visto;g) conferido.g) conferido.
177
MÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUESMÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUESMATERIAISMATERIAIS ITENSITENS VALOR VALOR
FINANCEIROFINANCEIRO AA 5% 5%
75% 75% BB 20%20%
20% 20% CC 75%75%
5% 5% TOTAL 100%TOTAL 100% 100% 100%
Os diversos fatores que devem ser considerados para Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais dentro desse método são:classificar os materiais dentro desse método são:
tempo de fornecimento;tempo de fornecimento;volume do material;volume do material;
perecibilidade;perecibilidade;condições de mercado;condições de mercado;
características particulares.características particulares.
178
CONTROLE DE MATERIAISCONTROLE DE MATERIAIS
Numérica: apenas números arábicos.Numérica: apenas números arábicos.
2. Alfanumérica: combinação entre letras e números.2. Alfanumérica: combinação entre letras e números.3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou 3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou
mais grupos.mais grupos. Ex. com três grupos:Ex. com três grupos:
aglutinante: agrupamento dos materiaisaglutinante: agrupamento dos materiaisindividualizador: materiais pertencentes ao individualizador: materiais pertencentes ao
algutinantealgutinantedescritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º
grupo.grupo.
top related