rotinas de almoxarifado

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OPERAÇÕES E ROTINAS DE TRABALHO DO ALMOXARIFADO

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Almoxarifado e suas rotinas administrativas

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OPERAES E ROTINAS DE TRABALHO DO ALMOXARIFADOO que estoque?Stock (europeu) ou estoque (portugus), ou existncias (em logstica) so designaes usadas para definir quantidades armazenadas ou em processo de produo de quaisquer recursos necessrios para dar origem a um bem ou Servio (Filho, 2006, p. 62) com a funo principal de criar uma independncia entre os vrios estgios da cadeia produtiva.

O que almoxarifado/deposito?Almoxarifado/Depsito o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa.

O que o faz o Responsvel pelo estoque?

ARMAZENA OS MATERIAIS

RECEBE OS MATERIAIS

ORGANIZA O ALMOXARIFADO

DISTRIBUIO O que o faz o Responsvel pelo estoque? C.H.A. Conhecimento, Habilidades e AtitudesCONHECIMENTOHABILIDADESATITUDESC.H.A.# Informtica# Matemtica# Administrao# Materiais # Planejamento# Organizao# Escutar / saber ouvir# Relacionamento Interpessoal# Ateno em Detalhes# Trabalhar em Equipe# Energia# DinamismoRECEBIMENTO E ORGANIZAO DOS MATERIAIS RECEBER MATERIAISVERIFICAR A QUANTIDADE VERIFICAR A QUALIDADE (AMOSTRAGEM) RELAO DO QUE FOI RECEBIDOCOMPARAR O QUE FOI RECEBIDO COM O QUE TEM NA NOTA DE COMPRAETIQUETA COM INFORMAES

FABRICANTE;LOTE;LOCAL DO ESTOQUE;DATA DO RECEBIMENTO; QUANTIDADEARMAZENAR NO LOCAL CORRETOREGISTRAR NO SISTEMA / PLANILHA As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques. A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e transportes e caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil. O recebimento compreende quatro fases :

1 fase : Entrada de materiais;2 fase : Conferncia quantitativa;3 fase : Conferncia qualitativa;4 fase : RegularizaoRECEBIMENTO DE MERCADORIASAs atribuies bsicas do Recebimento so :1.coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais;2.analisar a documentao recebida, verificando se a compra est autorizada;3.controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;4.proceder a conferncia visual, verificando as condies de embalagem quanto a possveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;5.proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;6.decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso;7.providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao de pagamento ao fornecedor;8.liberar o material desembaraado para estoque no almoxarifado;RECEBIMENTO DE MERCADORIASConferncia Quantitativa;

a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida. A conferncia por acusao tambm conhecida como " contagem cega " aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontao do recebido versus faturado efetuada a posteriori por meio do Regularizador que analisa as distores e providencia a recontagem.CONFRENCIA QUANTITATIVAVisa garantir a adequao do material ao fim que se destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da confrontao das condies contratadas na Autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens:

1.Caractersticas dimensionais;2.Caractersticas especficas;3.Restries de especificao;CONFRENCIA QUALITATIVANa definio do local adequado para o armazenamento devemos considerar:

Volume das mercadorias / espao disponvel; Resistncia / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento); Nmero de itens; Temperatura, umidade, incidncia de sol, chuva, etc; Manuteno das embalagens originais / tipos de embalagens; Velocidade necessria no atendimento;ARMAZENAR OS MATERIAIS1.1 Primeiro que Entra, Primeiro que Sai PEPS ou FIFO.Nesse critrio, a empresa d sada nos estoques dos produtos mais antigos, ou seja, adquiridos primeiro, permanecendo estocados os produtos de aquisio mais recente.

1.2 ltimo que Entra, Primeiro que Sai UEPSAdotando esse critrio, a empresa dar baixa em primeiro lugar nos estoques mais recentes ficando estocado sempre os produtos mais antigos.SISTEMAS PEPS/UEPSExemplo Prtico:O CEP recebe 25 tintas de cabelo com 4 lotes diferentes, como armazenar os produtos de forma organizada respeitando o sistema PEPS?SISTEMAS PEPS/UEPSPrimeiro Passo:Analisar os materiais e separ-los por Lotes. 4 itensL- XV 00114V- 08/20136 itensL- WE 00254V- 10/20147 itensL- TR 452V- 05/20138 itensL- RE 147V- 02/2014SISTEMAS PEPS/UEPSSegundo Passo:Armazenar os materiais, usando a metodologia PEPS, identificando os lotes, a validade e o quantitativo dos materiais. 4 itensL- XV 00114V- 08/20136 itensL- WE 00254V- 10/20147 itensL- TR 452V- 05/20138 itensL- RE 147V- 02/2014Ordem de SadaSISTEMAS PEPS/UEPS4 itensL- XV 00114V- 08/20136 itensL- WE 00254V- 10/20147 itensL- TR 452V- 05/20138 itensL- RE 147V- 02/2014Novo recebimento:O CEP recebeu mais 10 unidades do mesmo material, em um nico Lote.Qual o procedimento para o armazenamento dos produtos?ESTOQUE ATUAL DOS PRODUTOSSISTEMAS PEPS/UEPSArrumao correta seguindo o modelo PEPS/UEPS.4 itensL- XV 00114V- 08/20136 itensL- WE 00254V- 10/20147 itensL- TR 452V- 05/20138 itensL- RE 147V- 02/201410 itensL- FR 455V- 10/2013Deve estar sempre limpo;Isolado de agentes fsicos e qumicos, que possam prejudicar os produtos armazenados;Isolado de locais onde se conservem ou consumam alimentos, bebidas, medicamentos, etc;

Organizao do Armazenagem Deve estar sempre limpo;Isolado de agentes fsicos e qumicos, que possam prejudicar os produtos armazenados;Isolado de locais onde se conservem ou consumam alimentos, bebidas, medicamentos, etc;Evitar que pessoas no autorizadas, e especialmente crianas, tenham acesso. Para entrar no armazm, toda e qualquer pessoa, funcionrio ou visitante, deve estar devidamente identificada.Os materiais devem estar sempre organizados por grupo;

Estabelecer um esquema de armazenamento: Os Materiais mais pesados devem ser acomodados na parte inferior da prateleira;Os Materiais em p devem ser acomodados em cima dos materiais em lquido;Os materiais no podem ficar em contato direto com o cho; Proteger os materiais do calor excessivo e da luz do sol; EXEMPLO: gua Oxigenada,

Tcnicas de Armazenagem Promover o manuseio seguro dos produtos, atuando da entrada e sada destes do armazm; Manter uma rea de circulao. Esta deve, pelo menos, ter um corredor central orientado para a porta principal do armazm, e corredores secundrios, separando as diversas reas;Manter um afastamento de, entre 30 e 50 cm, entre as paredes laterais e as pilhas de produtos (alm de funcionar como rea de ventilao, permite localizar e identificar vazamentos);Manter os rtulos existentes nas embalagens sempre voltados para o lado de fora da pilha (fcil identificao);

Deveres do responsvel Suspender todas as operaes;No utilizar gua para lavagem e/ou limpeza;Isolar a rea contaminada;Absorver o produto derramado ou que tenha vazado, com material absorvente, adsorvente e neutralizante, conforme conste da ficha de segurana. Em caso de dvida, contatar o fabricante do produto;No caso de produto slido, varrer com cuidado, procurando gerar o mnimo possvel de poeira;

Em caso de Derrames ou vazamentosESTANTES| H materiais que podem ser armazenados em estantes (mveis ou fixas); Estas servem para armazenar materiais soltos ou em caixas normalizadas; Estruturalmente so compostas por pilares e prateleiras que podem ou no ser ajustveis em altura permitindo adaptar-se a diferentes dimenses dos materiais; As estantes so concebidas usualmente com uma altura mxima de 2.00m; Agrupam-se por vezes 2 ou 3 alturas de estantes, criando-se assim pisos intermdios com acessos diretos por escadas feitas do mesmo material. O material mais utilizado a cantoneira perfurada; As dimenses so determinadas pelo tamanho e peso dos materiais bem como por consideraes ergonmicas. PRODUTOS SLIDOS/LQUIDOS.ARMAZENAR OS MATERIAIS

Identificao Visual dos materiaisMateriais organizados por grupo BONS EXEMPLOS DE ARMAZENAGEMBONS EXEMPOS DE ARMAZENAGEM

Controle de Entrada e Sada Segurana Identificao Visual MAUS EXEMPLOS DE ARMAZENAGEM

D-se o nome de movimentao de materiais a todo o fluxo de materiais dentro da empresa. A movimentao de materiais uma atividade indispensvel a qualquer sistema de produo e visa no somente o abastecimento das sees produtivas, mas tambm a garantia da sequencia do processo de produo entre as sees envolvidas.

A movimentao de materiais quando bem administrada pode trazer grandes economias para a empresa e um excelente resultado para a produo.MOVIMENTAO DE MATERIAISCuidados que precisam ser tomados:

Movimentar os materiais com cuidado, respeitando a fragilidade de alguns itens;Evitar paradas bruscas durante a movimentao;Em caso transportar os produtos para longas distncias, amarrar os produtos;Evitar jogar caixas;Evitar pisar em cima das caixas;

MOVIMENTAO DE MATERIAIS

Cuidados que precisam ser tomados:Separar os matrias por tipo;Embalar os materiais separadamente por tipo em caixas;Usar alguns produtos (jornais, plstico bolha) para embalar e proteger os materiais mais sensveis; Evitar embalar produtos e deix-los soltos dentro das caixas, procurar encaixar todos os materiais dentro das caixas;

ORGANIZAR / EMBALAR MATERIAIS

Tarefas e Responsabilidades

ARMAZENAR itens de produtos de maneira ordenada e acessvel em almoxarifados, depsitos de ferramentas, depsitos se suprimentos ou outros tipos de estoque. Tarefas e Responsabilidades

Verificar inventrios comparando as contagens fsicas com os nmeros existentes no sistema de controle do almoxarifadoVerificar as divergncias ou ajustar.

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