gerenciamento de projetos gerenciamento de tempo

GERENCIAMENTO GERENCIAMENTO DE PROJETOSDE PROJETOSGERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE

TEMPOTEMPO

GERENCIAMENTO DE TEMPOGERENCIAMENTO DE TEMPO

TEMPO TEMPO INEXORÁVEL (Não pode ser INEXORÁVEL (Não pode ser evitado!!!)evitado!!!)• Tempo gasto é tempo perdido, não é Tempo gasto é tempo perdido, não é

possível recuperar.possível recuperar.

GERENCIAMENTO DE TEMPOGERENCIAMENTO DE TEMPO Principais processos de Gerenciamento Principais processos de Gerenciamento

de Tempo:de Tempo:• Definição das Atividades (originada da EAP Definição das Atividades (originada da EAP

do Projeto)do Projeto)• Sequenciamento das Atividades Sequenciamento das Atividades

(dependências entre as atividades)(dependências entre as atividades)• Estimativa dos Recursos da Atividade (tipo e Estimativa dos Recursos da Atividade (tipo e

quantidade de recursos)quantidade de recursos)

GERENCIAMENTO DE TEMPOGERENCIAMENTO DE TEMPO Principais processos de Gerenciamento Principais processos de Gerenciamento

de Tempo:de Tempo:• Estimativa de Duração das Atividades (dias, Estimativa de Duração das Atividades (dias,

horas, meses, etc...)horas, meses, etc...)• Desenvolvimento do Cronograma Desenvolvimento do Cronograma

(atividades, duração, recursos e (atividades, duração, recursos e dependência entre elas)dependência entre elas)

• Controle do CronogramaControle do Cronograma• O Gerenciamento de Tempo tem por O Gerenciamento de Tempo tem por

finalidade assegurar que o Projeto será finalidade assegurar que o Projeto será implementado no prazo previsto.implementado no prazo previsto.

Programação:Programação: PERT PERT Program Evaluation and Review Program Evaluation and Review

Technique (Técnica de Avaliação e Technique (Técnica de Avaliação e Análise de Programas)Análise de Programas)

CPM CPM Critical Path Method (Método do Critical Path Method (Método do Caminho Crítico)Caminho Crítico)

Dependências entre atividades:Dependências entre atividades: OBRIGATÓRIAS (Mandatórias)OBRIGATÓRIAS (Mandatórias) Antes Antes

de colocar o telhado, temos que fazer as de colocar o telhado, temos que fazer as paredesparedes

ARBITRADASARBITRADAS definidas por uma equipe definidas por uma equipe que possui conhecimento para tal;que possui conhecimento para tal;

EXTERNASEXTERNAS aprovação da Secretaria de aprovação da Secretaria de Meio Ambiente para que uma estrada Meio Ambiente para que uma estrada possa passar por uma área de Mananciais;possa passar por uma área de Mananciais;

Diagramação de Redes:Diagramação de Redes: Definem a ORDEM LÓGICA do Definem a ORDEM LÓGICA do

Trabalho a ser realizado e suas Trabalho a ser realizado e suas atividades;atividades;

Identificam se as atividades previstas Identificam se as atividades previstas podem ser feitas em podem ser feitas em sequência sequência (série) ou simultaneamente (série) ou simultaneamente (paralelo)(paralelo);;

Relações de Precedência:Relações de Precedência: FS (FINISH – START)FS (FINISH – START)

FF (FINISH – FINISH)FF (FINISH – FINISH)

SS (START – START)SS (START – START)

SF (START – FINISH)SF (START – FINISH)

Relações de Precedência:Relações de Precedência: LAG TIME (ESPERA)LAG TIME (ESPERA)

NEGATIVE LAG TIME – LEAD NEGATIVE LAG TIME – LEAD (SOBREPOSIÇÃO)(SOBREPOSIÇÃO)

Metodologia de Metodologia de CÁLCULO DE REDESCÁLCULO DE REDES

PDI PDI Primeira Data de Início / Data de Primeira Data de Início / Data de Início Mais CedoInício Mais Cedo

UDIUDI Última Data de Início / Data de Última Data de Início / Data de Início Mais TardeInício Mais Tarde

PDT PDT Primeira Data de Término / Primeira Data de Término / Data de Término Mais CedoData de Término Mais Cedo

UDTUDT Última Data de Término / Data Última Data de Término / Data de Término Mais Tardede Término Mais Tarde

PASSO À FRENTEPASSO À FRENTE

61

A 6d

97

B 3d

43

F 2d

158

J 8d

74

G 4d

PASSO ATRÁSPASSO ATRÁS

12 14

97

E 3d

15 19

1410

H 5d

12 14

97

E 3d

10 19

167

D 10d

4 9

61

A 6d

MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICOMÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO CAMINHO ONDE TENHAMOS A CAMINHO ONDE TENHAMOS A MENOR FOLGA TOTALMENOR FOLGA TOTAL

(É O CAMINHO QUE TOMARÁ O MAIOR TEMPO DESDE O (É O CAMINHO QUE TOMARÁ O MAIOR TEMPO DESDE O INÍCIO ATÉ O FINAL). INÍCIO ATÉ O FINAL).

FOLGAS:FOLGAS: FOLGA TOTAL (FT)FOLGA TOTAL (FT): Atividade pode atrasar sem : Atividade pode atrasar sem

comprometer o prazo do projeto como um todo:comprometer o prazo do projeto como um todo:

FT = UDI – PDI FT = UDI – PDI ouou FT = UDT – PDTFT = UDT – PDT

MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICOMÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO FOLGASFOLGAS FOLGA LIVRE (FL)FOLGA LIVRE (FL): Atividade pode atrasar : Atividade pode atrasar

sem afetar qualquer outra atividade sem afetar qualquer outra atividade sucessora à atividade em questão:sucessora à atividade em questão:

FL = PDI (sucessora) – PDT – 1 FL = PDI (sucessora) – PDT – 1 FL = 10 – 9 – 1 FL = 10 – 9 – 1 FL = 0 FL = 0

12 14

97

E 3d

15 19

1410

H 5d

REDUÇÃO DE PRAZOSREDUÇÃO DE PRAZOS REDUÇÃO DE PRAZOSREDUÇÃO DE PRAZOS (devem ser (devem ser

aplicados em atividades que aplicados em atividades que façam parte façam parte do caminho críticodo caminho crítico):):

CRASHINGCRASHING Compactação / Compressão Compactação / Compressão de atividades de atividades redução no prazo de redução no prazo de duração da atividade;duração da atividade;

FAST TRACKINGFAST TRACKING Caminho rápido / Caminho rápido / Paralelismo de Atividades Paralelismo de Atividades antecipação antecipação do início da atividade.do início da atividade.

PERT (Project Evaluation PERT (Project Evaluation and Review Technique)and Review Technique)

Estimativa de prazos de duração Estimativa de prazos de duração desenvolvido pela NASA desenvolvido pela NASA (PROGRAMA POLARIS)(PROGRAMA POLARIS)

Média Ponderada dos valores Média Ponderada dos valores otimista (a), pessimista (b) e otimista (a), pessimista (b) e mais provável (m)mais provável (m)

Estimativa de prazos de Estimativa de prazos de duraçãoduração

Peso: a =1, b = 1, m = 4Peso: a =1, b = 1, m = 4

Distribuição beta (PERT)Distribuição beta (PERT)

Média = (a + 4m + b)/6Média = (a + 4m + b)/6 Variância: S² = [(b – a) / 6]²Variância: S² = [(b – a) / 6]² Desvio Padrão: S = (b – a) / 6Desvio Padrão: S = (b – a) / 6

Estimativa de prazos de Estimativa de prazos de duraçãoduração

CPM (Critical Path Method)CPM (Critical Path Method) Considera apenas a duração Considera apenas a duração

mais provável das atividades.mais provável das atividades.

GRÁFICO DE BARRAS GRÁFICO DE BARRAS (GANTT)(GANTT)

GRÁFICO DE BARRAS GRÁFICO DE BARRAS (GANTT)(GANTT)