gerenciamento de projetos aula05 -exercício cpm-parte1

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

AULA 05 – EXERCÍCIOS DE CPM E CALCULO DE DURAÇÃO DO PROJETO – PARTE 1

PROF. MAIGON NACIB PONTUSCHKA

maigonp@gmail.com

1 semestre 2016

Parcialmente adaptado de apresentação do Prof. Alessandro Almeida – FIEO e Profa. Yael Grushka-Cockayne – Univ. Virgínia

CONTEÚDO

• Uma visão de conjunto das áreas de conhecimento segundo o PMBOK 5 ed.

• As áreas de conhecimento e seus processos

• O gerenciamento das áreas de conhecimento

BIBLIOGRAFIA

• VALERIANO, Dalton Moderno gerenciamento de projetos. 2ª edição. São Paulo: Pearson, 2015

• GRUSHKA-COCKAYNE. Yael Coursera MOOC Fundamentals of Project Planning and Management Univ. Virgínia, 2015.

O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO GENÉRICO

Iniciação

• Estabelecerorganização

• Termo de abertura

• Definições

Planejamento

• Identificar o Escopo

• Identificar as tarefas e dependências

• Planejar recursos

• Esclarecer princípios de tomada de decisão

• Desenvolver um plano de gerenciamento de risco

Execução

• Monitorar

• Comunicar e relatar

• Corrigir e controlar

Encerramento

• Finalizar

• Conduzir um post-mortem formal

Fonte: Grushka-Cockayne, Y. , 2015

AS FASES GENÉRICAS DE UM PROJETO

Iniciação Planejamento Execução Encerra-mento

Monitoramento

Planejamento

“Quais atividades devem ser realizadas?”(ESCOPO / EAP) “Em quais datas?”(CRONOGRAMA) “Quem deve ser envolvido?” (RECURSOS HUMANOS)

“Quanto vai custar?”

“Quais são os riscos?” (Plano de Riscos).

Planejamento

PLANEJAMENTO

Após o kick-off, começa o planejamento do projeto

É o momento de organizar...

o que deve ser feito.

quando será feito.

quem fará.

quanto posso gastar.

os riscos do projeto.

etc.

Atividades da fase de Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Atividades da fase de Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholdersdo projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

CAMINHO CRÍTICO

3. TI4 sem

1. Criação5 sem

2. Estratégia2 sem

5. Marketing2 sem

7. Finanças2 sem

6. Vendas5 sem

4. Lev. Fundos4 sem

8.RH1 sem

Início

Fim

0 0

0 0

0

0

0

0

2

3 5

4

8 12 5 7

8 10

10 12

10 12

5 9

7 11

5 10

5 105

5

10 11

11 12

12

12

12

12

Método do Diagrama de Precedência (PDM)

Nome original: Precedence Diagramming Method.

Introduzido entre 1962-64 pela Universidade de Stanford.

Nós representam atividades.

Flechas representam as dependências.

Trabalha com 4 tipos de precedências (FS-SF-FF-SS).

Sequenciamento das Atividades

Início

A

B

B

E

C

F

FimInício

A

D

B

E

C

F

Fim

Sequenciamento das Atividades

• Nós representam atividades• Flechas representam as dependências

Método do Diagrama de Precedência (PDM)

Analisa a seqüência das atividades do projeto considerando a estimativamais provável para cada atividade. É usado quando há maior certezaquanto ao tempo de duração das atividades do projeto.

Calcula o caminho mais longo no projeto (crítico).

O caminho crítico é a seqüência de atividades, no diagrama de redes, emque não pode haver atraso na execução de nenhuma das atividades. Docontrário haverá atraso equivalente no projeto.

Desenvolvimento do Cronograma

Método do Caminho Crítico ou Critical Path Method (CPM):

QUAL É O CAMINHO CRÍTICO (CPM)?

2 19

24 4

5 38

2 9

3 1

Análise do Caminho Crítico:

1. Forward Pass: determina os tempos mais cedo que cada atividade pode começar e terminar.

2. Backward Pass: determina os tempos mais tarde que cada atividade pode começar e terminar.

3. Cálculo da Folga: o tempo disponível de atraso para cada atividade.

Desenvolvimento do Cronograma

DURAÇÃOTF

Folga Total

Early Start

Inicio+cedo

Early Finish

Término+cedo

Late Start

Inicio+tarde

Late Finish

Término+tarde

Nome da Atividade

Folga Livre ou Free Float (FF):

Quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar sem atrasar o ES (inicio mais cedo) das atividades sucessoras.

Quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar seu ES sem atrasar a data de término do projeto como um todo.

Folga Total ou Total Float (TF):

Desenvolvimento do Cronograma

PERT & CPM

São técnicas gráficas usadas para planejar e controlar projetos.

Para qualquer projeto (genericamente falando) os 3 fatores mais importantes são: Tempo, custos e disponibilidade dos recursos.

Técnicas gráficas foram desenvolvidas para combinar da forma mais eficiente estes 3 fatores.

PERT & CPM

• A forma básica do PERT e do CPM focalizam em encontrar a trilha mais longa (em termos de tempo).

• Ambos usam "NÓS" e "SETAS" para representação gráfica dos acontecimentos.

AS DIFERENÇAS

A diferença básica é que o sistema PERT usa a seta para representar uma atividade enquanto o CPM usa o nó. A outra diferença original é que o sistema PERT usa 3 estimativas: Otimista, Mais provável, Pessimista. Enquanto o CPM usa apenas a mais provável estimativa.

AS DIFERENÇAS

• Estas distinções refletem a origem de cada sistema. PERT foi desenvolvido para projetos caracterizados por incerteza, e CPM para projetos rotineiros de manutenção. Com o passar dos anos estas diferenças praticamente deixaram de existir , usuários do CPM passaram a usar 3 estimativas e usuários do PERT passaram a colocar atividades nos NÓS.

AS DIFERENÇAS

• Trilha Critica: É a sequência de tarefas que toma o tempo mais longo para ser cumprida. Enquanto outras sequências podem eventualmente ter folga nos prazos, qualquer atraso em qualquer das tarefas constantes da Trilha Critica atrasara o projeto.

EXEMPLO DE APLICAÇÃO:

CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO

CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO

1) Suponha que você foi contratado para realizar um serviço de consultoria, o qual envolverá uma serie de cálculos financeiros, uma pesquisa de marketing e a elaboração de um relatório final com suas recomendações e conclusões. Qual o tempo que você vai levar para completar o serviço? Assuma que os prazos para cumprir cada etapa deste trabalho sejam os constantes da tabela abaixo:

CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO

PRAZO PRÉ-REQUISITOS

a- Contatos Iniciais e preparação dos times: 1 semana nenhum

b- Cálculos Financeiros: 1 semana a

c- Pesquisa de Marketing: 2 semanas a

d- Elaboração do relatório final 1 semana b, c

CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO

Contatos iniciais

1 semana

Cálculos financeiros1 semana

Relatório final

1 semana

Pesquisa de Marketing2 semana

CÁLCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇOContinuação do Problema:

1-a) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso os Cálculos Financeiros demorassem mais 1 semana além do previsto?

1-b) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso a Pesquisa de Marketing demorasse mais 1 semana além do previsto?

1-c) Qual é a trilha critica?

CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO

Contatos iniciais

1 semana

Cálculos financeiros1 semana

Relatório final

1 semana

Pesquisa de Marketing2 semana

EXERCÍCIOS:2) Uma firma que deseja criar um novo produto. Esta firma pretende fazer um protótipo, testá-lo e submeter os resultados dos testes a um agente financiado com a finalidade de obter financiamento para a construção de uma linha de montagem. Pergunta-se em quanto tempo poderá a firma dar entrada com a documentação relativa ao desempenho do protótipo junto ao agente financiado?

Designação Pré-Requisitos Tempo (semanas)

Desenho A Nenhum 21

Construção de protótipo B A 5

Levantamento do equipamento C A 7

Teste do protótipo D B 2

Relatório do equipamento E C, D 5

Relatório dos métodos F C, D 8

Escrituração do relatório final G E, F 2