fundamentos da administração · 2020-06-05 · a divisão de trabalho permite às organizações...

• Princípios e as etapas do processode organizar;

• Responsabilidade e autoridade esuas implicações – especialização.Hierarquia, amplitude de controle ecentralização e descentralização;

• Organograma e seus componentes

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Disciplina: Fundamentos da Administração

Conteúdo: Processo de Organização

• Processo de organização;

• Divisão do trabalho;

• Organograma;

• Centralização e descentralização;

• Linha e assessoria

1. Autoridade é o direito legal que os chefes ou gerentes têm de influenciaro comportamento de sues subordinados bem como de utilizar oucomprometer os recurso organizacionais. Exemplifique os tipos deautoridade existente com base no papel que desempenham.

• Autoridade de Linha;

• Autoridade de Assessoria;• Autoridade Funcional

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2. Uma importe decisão que precisa ser tomada é grau de centralização oudescentralização de autoridade. Diferencie centralização de descentralização.

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CENTRALIZAÇÃO DESCENTRALIZAÇÃO

VANTAGENS • Decisões baseadas na visão global e alinhadas aos objetivos;

• Topo treinado para tomadas de decisões;

• Eliminação de esforços duplicados

• Decisões mais rápidas;• Aumento o senso de responsabilidade e

importância• Treina sucessores

DESVANTAGENS • O topo nem sempre vê os fatos;• Linhas de interface longas e mais

complexas

• Decisões diferenciadas;• Maior custo – treino

3. Qual a função de um organograma?

O organograma é uma maneira de representar a estruturaorganizacional de uma empresa. Sua função é justamente ilustrar eapresentar de forma objetiva e direta a hierarquia empresarial.

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4. Divisão de trabalho é o processo por meio do qual uma tarefa é divida empartes, cada qual atribuída a uma pessoa diferente. Na prática há trêsprincipais aspectos a se considerar para realiza-lo. Cite e comente sobre essesaspectos.

A divisão de trabalho permite às organizações realizar tarefas complexas,seja uma organização de grande ou pequeno porte, seus três aspectosprincipais são1. Responsabilidade e tarefas;2. Unidades de Trabalho;3. Especialização resultante da divisão de trabalho

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• Critérios para a montagem daestrutura organizacional;

• Diferença entre função edepartamento;

• Situações a que se aplicam osdiferentes critérios dedepartamentalização;

• Fatores que influenciam na escolhada estrutura organizacional

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• Pessoas;

• Organização funcional;

• Organização territorial;

• Organização por produto;

• Organização por cliente;

• Organização por áreas do conhecimento;

• Projetos;

• Organização por processos;

• Unidades de negócios

• Montar uma estrutura organizacional consiste em dividir tarefas entreunidades de trabalho chamadas departamentos.

• A forma de dividir tarefas entre os departamentos depende de princípiosou critérios de departamentalização, que definem as responsabilidadesespecializadas das unidades da estrutura organizacional.

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• Cada unidade tem um conjunto singular de responsabilidades – com alto nívelde especialização;

• Esse tipo de organização é apropriada para ambientes estáveis que não estãoem rápido processo de mudança – dificuldade em resolver problemas que nãopertencem as funcionalidades preestabelecidas.

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• Cada unidade tem responsabilidade sobre uma área geográfica e cadaunidade geográfica tem sua própria estrutura funcional;

• É adequada para operações comerciais por aproximar de mercados e clientes,podendo lidar com as singularidades de cada ambiente;

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• Cada unidade tem responsabilidade sobre um produto, projeto ou programa, ecada unidade de produto tem sua estrutura funcional;

• Ênfase no desempenho técnico, financeiro e comercial;

• Facilita o crescimento da empresa por meio da diversificação de produtos;

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• Cada unidade tem responsabilidade pelo atendimento de um tipo de cliente ;

• Possibilita lidar com eficácia nas necessidades específicas nos diferentesclientes

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• Conforme as organizações crescem e suas atividades se diferenciam, anecessidade de descentralizar aumenta;

• A descentralização de atividade e autoridade cia unidades de negócio – nocaso de descentralização ao extremo, a unidade de negócio é totalmenteresponsável por seus resultados, dispondo de recursos que lhepossibilitam total autonomia (surge uma nova empresa/organização);

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• Os diversos tipos de estrutura organizacional (funcional, produtos, clientes,territorial) servem para lidar com atividades contínuas, como produção efornecimento de bens de serviços, atendimento de clientes, processamento dematérias e manutenção de instalações;

• Já as atividades temporárias (ou finitas), que dificilmente seguem um padrãode regularidade, são denominadas projetos.

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1. PROJETOS FUNCIONAIS

• Todos os recursos necessários à realização do projeto pertencem a uma únicaespecialidade ou área funcional;

• Nesse caso a responsabilidade e funcionalidade são definidas com clareza;

2. PROJETOS AUTONOMOS

• É um departamento temporário, com equipe própria exclusivamente para oprojeto;

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