funcionários - ahgora · slide 1 author: user created date: 8/2/2012 3:46:30 pm

Funcionários

*Dados obrigatórios: Matrícula, Nome, PIS e data de admissão

Abaixo na tela clicar no botão

Adicionar Funcionários

Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em

AÇÕES

Obs.: se a escala a ser aplicada é contínua (não existe data definida para término) não insira data final, assim a escala estará aplicada constantemente.

+ APLICAR ESCALA

selecione o Nome da Escala

que deseja aplicar e inserir uma data de início da escala

(para criar escala clique aqui)

Aplicar escala a um funcionário

Funcionários

Selecione o(s) funcionário(s)

solicitado(s) e clique em

AÇÕES +

REMOVER ESCALA +

Confirmação

Excluir escalas

Funcionários

A localização limita as batidas de determinados funcionários em relógios específicos, ou seja, o usuário informa ao sistema que o funcionário Antonio Silva estará cadastrado com a localização Centro Administrativo e só terá a disponibilidade para bater ponto nos REP's que possuam esta mesma localização.

Selecione o(s) funcionário(s) solicitado(s) e clique em

AÇÕES

+ ADICIONAR LOCALIZAÇÃO

+ NOME DA LOCALIZAÇÃO

Atribuir localização

Funcionários

*Para Remover Localização, o princípio é o mesmo.

Clique no botão

AFASTAMENTOS/FERIADOS

Criar Afastamento

Funcionários

O Afastamento irá abonar as faltas do funcionário.

Exemplo: atestado, férias, folga, etc.

Editar batidas

Ao lado de cada campo de hora existe um campo vazio. Este item serve para incluir batidas necessárias para apuração em caso de batidas ímpares.

*Exemplo: O funcionário Antonio possui somente as batidas 08:00, 12:00 e 18:00; neste caso pode-se verificar que a segunda batida de entrada (13:30) não está incluída no sistema, o usuário assim poderá incluir a batida manualmente e quando inserido, sistema apresenta um campo chamado “I” (incluído) para inserir a justificativa. Neste caso pode-se informar que “esqueceu de realizar o registro”.

Batidas

Para excluir batidas segue-se o

mesmo raciocínio de inclusão

Excluir batidas

Selecione a hora que deseja +

DEL (teclado) para apagar o dado

Após este processo o sistema apresenta um campo

com a descrição “D” (descartado) e inserir um comentário do tipo

“batida indevida”

Batidas

Ao final das edições de batidas

(inclusão ou exclusão) o usuário deverá salvar os dados para realizar as novas apurações

+

SALVAR

Confirmação

Batidas

Selecione os funcionários desejados.

Clique no

ÍCONE AO LADO DA ESCALA

O sistema irá mostrar a listagem com o nome das escalas. Selecione o

nome da escala desejada e clique no disquete para Salvar. Note que a partir daquela data em diante o

sistema irá incluir a escala.

Adicionar escalas

Batidas

Nesta tela do sistema, o usuário também poderá imprimir o

espelho de ponto ou espelho da portaria do funcionário.

Documentos

Batidas

Clique em

Criar nova hora adicional

Horas adicionais

Se a empresa utilizar hora extra, o usuário deverá criar nesta tela

todas as modalidades que a empresa aplica fora dos horários

contratuais.

*Exemplos: Hora Extra 50%, Hora Extra 100%, Banco de Horas, etc. Algumas empresas possuem códigos específicos para estes casos, no pontoweb o usuário poderá informar este código no campo “Código Contábil”

Horários

Para criar jornada clique em

Criar nova jornada

+

NOME DA JORNADA

Jornadas

*Exemplo: Jornada ADMINISTRATIVO; Horário Contratual – informe a jornada de trabalho Exemplo: 08:00 as 12:00 e 13:30 as 18:00

Horários

O funcionário é obrigado a cumprir a

carga horária diária de trabalho,

Compensação automática

porém os horários de entrada, saída e intervalos não são fixos; neste caso o

usuário deverá marcar a opção:

Compensar horas automaticamente

Logo abaixo, para converter horas a menos, deve atribuir falta ou desconto de

banco de horas, e o que for excedente como banco de horas ou hora extra, etc.

Horários

Disponível apenas se a

compensação não estiver ativada.

Neste caso você informa manualmente os horários

específicos

Horas adicionais

*Exemplo: das 00:00 as 05:00 – hora extra 100%, das 05:00 as 08:00 hora extra 50%, das 12:00 as 13:30 – banco de horas, 18:00 as 22:00 – hora extra 50%, 22:00 as 00:00 – hora extra 100%

Horários

O usuário informa para o sistema um limite referente a

quantidade de horas que o funcionário poderá fazer para

determinada situação.

Limites diários de horas adicionais

*Exemplo hora extra 50%: até 2:00 a empresa paga a hora extra após este valor tudo é convertido para banco de horas.

Horários

O usuário informa ao sistema o tempo que o funcionário

tem para bater o ponto para desconsiderar falta

ou hora extra; geralmente as empresas utilizam a tolerância de 5 minutos por batida e 10 minutos

por dia.

Tolerância da batida

*Obs.: o campo Tolerância diária máxima serve para informar ao sistema a quantidade máxima de tempo de tolerância diária, ou seja, se o usuário colocar como 20 minutos tudo o que for computado ou para menos será computado neste campo; se chegar ao valor de 21 minutos o sistema informa que o usuário tem horas a mais ou menos na tela.

Horários

Se a opção de Compensar horas automaticamente

estiver habilitada, existirá a Tolerância de Carga.

Apenas configura a tolerância positiva e negativa.

Tolerância de Carga

Horários

Clique em CRIAR NOVA ESCALA

+ NOME DA ESCALA

Escalas

*Exemplo: Escala de segunda a sexta-feira com jornada reduzida de sábado e folga no domingo

Horários

Opção Semanal (de segunda a sexta): identificação

automática dos dias da semana.

A escala pode ser variável (não tendo os dias da

semana definido para sua jornada de trabalho).

Preencha o campo Duração com a quantidade de dias da

escala.

Duração e Jornadas

Horários

O usuário informa a quantidade de horas mensais para determinados eventos.

Limites e Tolerâncias

*Exemplo: o funcionário com a escala semana poderá ter somente 20:00 mensais de hora extra de 50%, o que for acima disto converter tudo em banco de horas.

Horários

Diagnóstico completo do equipamento:

-on-line/off-line

- alerta de tampa (aberta/fechada)

- Alteração da identificação do equipamento.

Gerencie seus REPs

*Exemplo: REP ADM – centro 1; para alterar este nome é só clicar no número de série e acessar a

tela de gerenciamento do equipamento.

REPs

Ao lado direito terá a identificação “Setores”; neste campo você poderá atribuir a

localização para o REP. Ao atribuir uma localização

para um determinado relógio o sistema entenderá que este

equipamento deverá ter somente os funcionários com a

mesma localização.

Dados do aparelho

Obs.: Se o relógio já estiver conectado na rede e até o momento não tiver nenhuma localização, após atribuída esta informação o sistema irá excluir do REP todos os funcionários que não fazem parte da mesma localização.

REPs

O PontoWeb possui um aplicativo para ajuste

automático de hora, o usuário necessita informar apenas o fuso horário que está instalado o relógio.

Configurações de hora

REPs

Obs: Para fazer ajuste de hora no próprio REP, essa opção tem que estar desmarcada.

Existem diversos Relatórios que irão auxiliar na gestão da

empresa.

Ainda existem outros relatórios na aba Funcionários e na aba

Batidas.

Relatórios

Documentos

Algumas empresas possuem em

seus deptos de contabilidade softwares para geração de folha

de pagamento (Rubi, RM Labores, Domínio, etc); para estes casos e

alguns outros, o PontoWeb possui uma aplicação para gerar arquivos

de importação de dados para comunicação direta com estes

sistemas de folha.

Exportar

Documentos

Estas informações são extremamente necessárias para o bom funcionamento do sistema,

pois estes dados estarão disponíveis em todos os

documentos gerados pelo sistema, conforme determina a

Portaria1510.

Informações da empresa

Configurações

Usuários cadastrados no sistema para utilização do mesmo.

Clique em

ADICIONAR USUÁRIO

o sistema automaticamente estará enviando um e-mail para o dado cadastrado no

PontoWeb

Configuração de usuários

*Perfis de usuários: Administrador que tem acesso a todo sistema com a possibilidade de alteração dos dados e auditor que pode somente visualizar os dados inseridos no sistema de todos os funcionários

Configurações

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(48) 3025-6234

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