ferramenta de gerência de projetos ser digital

Engenharia de Software III -Apresentação de ferramenta de gerenciamento de projetos

Índice

O que é um projeto;

O que é gerenciamento de projetos;

A ferramenta;

Instalação;

Primeiro Login;

Adicionando uma empresa;

Visão Inicial – Agenda do Dia;

Índice

Adicionando um novo usuário;

Adicionando um novo projeto;

Adicionando uma nova tarefa;

Obtendo o gráfico de Grant;

Considerações finais;

Referências;

O que é um projeto?

Esforço temporário empreendido para alcançar um objetivo específico;

Pessoas e limitação de recursos;

Planejados, executados e controlados;

Todos os níveis da organização;

Projetos não percebidos e não tratados como projetos.

O que é o gerenciamento de projetos?

Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas;

Cinco grupos de processos: Iniciação;

Planejamento;

Execução;

Controle;

Encerramento;

O que é o gerenciamento de projetos?

Nove Áreas de Conhecimento: Gerenciamento da Integração do Projeto;

Gerenciamento do Escopo do Projeto;

Gerenciamento do Tempo do Projeto;

Gerenciamento dos Custos do Projeto;

Gerenciamento da Qualidade do Projeto;

Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto;

Gerenciamento da Comunicação do Projeto;

Gerenciamento dos Riscos do Projeto;

Gerenciamento de Aquisições do Projeto.

A ferramenta

Web2 Project;

Requisitos: Servidor Web PHP;

Banco de Dados (MySQL);

Disponível em: https://sourceforge.net/projects/web2project/files/web2Project/.;

Instalação

Descompactar o arquivo;

Copiá-lo para a pasta do servidor PHP;

Iniciar o servidor PHP e, logo em seguida, iniciar a aplicação no browser;

Aplicação inicializada:

Instalação

Ao clicar em “Start Install”, o Web2Project fará uma checagem dos componentes necessários para a sua execução:

Instalação

O próximo passo é configurar a conexão com o bando de dados:

Instalação

Após a configuração, uma tela confirmação de conexão com a base será exibida e você já poderá efetuar login:

Primeiro Login Ao fazer login, é solicitada uma checagem das configurações do

gerenciador. Você pode fazer as alterações que julgar necessárias:

Adicionando uma Empresa

O Web2Project pode ajudar na gerência de projetos de várias empresas ao mesmo tempo;

O próximo passo é adicionar uma empresa clicando na aba “Empresas” e, em seguida, no botão “Nova Empresa”:

Adicionando uma Empresa

Após o preenchimento do formulário, a empresa será adicionada:

Visão Inicial – Agenda do dia

Tarefas a serem executadas em determinado dia;

O horário e data serão sempre do servidor;

As tarefas podem ser exibidas por empresa;

A empresa pode ser selecionada acima do calendário do lado esquerdo da tela.

Visão Inicial – Agenda do dia

Adicionando um novo usuário Na sessão “Administrador” é possível adicionar um novo usuário:

Adicionando um novo usuário

Preencha o formulário com todas as informações solicitadas:

Adicionando um novo usuário

Visão do usuário criado:

Adicionando um novo projeto

Ao clicar sobre o nome da empresa na aba de companhias, pode-se editar as informações da empresa, visualizar projetos, assim como criar um novo:

Adicionando um novo projeto

Ao clicar em “Novo Projeto”, uma tela de formulário é disponibilizada:

Adicionando um novo projeto

Após criado, o projeto pode ser visualizado com um marcador na cor definida na aba “Projetos” ou na tela inicial:

Adicionando uma nova tarefa

Ao visualizar os detalhes do projeto, a opção é oferecida:

Adicionando uma nova tarefa

Uma tarefa contém muitos atributos, entre eles: Básico: nome, prioridade, status, progresso, tipo de acesso, tipo de

tarefa, endereço eletrônico, tarefa pai (caso seja subtarefa);

Datas: início, final, horas esperadas, tempo estimado pra sua finalização, horários;

Dependências: tarefas que dependem da finalização dessa para sua execução;

Recursos humanos: Pessoas envolvidas no desenvolvimento da tarefa;

Adicionando uma nova tarefa

Todos os campos citados anteriormente podem ser preenchidos no seguinte formulário:

Obtendo o gráfico de Grant Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de

um projeto;

Disponível na aba “Gráfico de Grant”, abaixo da descrição de um projeto selecionado na aba “Projetos”:

Considerações finais

Ferramenta intuitiva;

Fácil instalação e utilização;

Organização em futuros projetos;

Utilidade para funcionários e empresa;

Sugestão: instala-la num domínio da empresa para que os funcionários possam acessá-la de outros computadores;

Referências

Gerenciamento de Projetos via Web – (Web2Project), CIKEL BRASIL – Aruacária, dezembro de 2009;

User Guide, Web2Project. Ano de 2008. Disponível para download em: http://sourceforge.net/projects/web2project/files/web2Proje ct%20Guides/web2Project%20User%20Guide%20v1/ Acessado em: 21 de setembro de 2013;

Web2Project: Real Project Management for Real Businesses, Web2Project Community. Disponível em: http://web2project.net/ Acessado em: 21 de setembro de 2013;

Obrigado!

Lucas Fábio, graduando em Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (5º período);Contato: lucasdicavalcanti@gmail.com – (81) 8717-1381.

Amilton Luis, graduando em Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (5º período);Contato: amilton.l.c.s@gmail.com - (81) 9703-0894.