excel - usando a função procv

+

Usando a função PROCV

+O que é preciso saber para usar (bem) a função PROCV

Requisitos Ao menos conhecer o Excel Usar fórmulas básicas

Conceitos O que são tabelas

Linhas - Dados Colunas – MetaDados

Conceito de Identidade Conceito de Registro

+Tabelas

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Mary 301 29

“Conjunto de dados dispostos, na forma de linhas e colunas, dentro de células"

Fonte: http://pt.wiktionary.org/wiki/tabela

colunas

linhas

+Linhas e ColunasDados e MetaDados

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Mary 301 29

A Linhas contém os Dados

As Colunas dão significado aos Dados, ou MetaDados

colunas

linhas

+Conceito de Identidade

Chave primária (cada valor é único)

Registro (todas as informações que compõe um entidade, ou seja, todos os dados da linha)

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Mary 301 29

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Henry 301 29

✔ ✖

+Conceito de Identidade

Chave primária (cada valor é único)

Registro (todas as informações que compõe uma entidade, ou seja, todos os dados da linha)

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Mary 301 29

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Henry 301 29

✔ ✖

+A função PROCV (VLOOKUP)

Procura Vertical (linhas)

Procura o valor informado em uma lista para poder retornar o mesmo dado e outros relacionados ao mesmo

Link oficial: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/procv-HP005209335.aspx

+A função PROCV

Sintaxe

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado - Quem estou procurando na tabela

Matriz_tabela - A tabela onde estão e onde vou procurar os dados

núm_índice_coluna - Qual dado do registro estou quero ver (coluna)

Procurar_intervalo – (Não aplicável para textos)

+PROCV funcionandoValor Procurado

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

Valor Procurado: “DI-328”

Sempre na primeira coluna

+

A B C D

1

2

3

4

5

6

PROCV funcionandoMatriz Tabela

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

Matriz Tabela: A2:D6

+PROCV funcionandoPasso a passo

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

Passo 1 – Procurar o valor (na primeira coluna)

Passo 2 – Ao encontrar, identifica a linha do registro

+

1 2 3 4

PROCV funcionandoPasso a passo

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

Passo 3 – Vai até a coluna informada

Passo 4 – Retorna o valor encontrado

+PROCV funcionandoResultado

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

“Fraldas”

+Nem tudo é perfeito

É preciso tratar valores não encontrados (#N/D) Ex: =SE(É.NÃO.DISP(PROCV(“TV-123”,A2:D6,2,FALSO)) =

VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(“TV-123”,A2:D6,2,FALSO))

Só a primeira coluna da esquerda pode ser a identificação

Não contorna valores repetidos

+

ENTÃO

VERTICAL PROCV

HORIZONTAL PROCH!

ENTÃO

VERTICAL PROCV

HORIZONTAL

PROCV e PROCH

?!?!?

+Finito!

E é isso. Agora é com vocês!