excel - usando a função procv
DESCRIPTION
Bem vindos! É hora de aprender como trabalhar com a função PROCV no Excel, mas de um jeito bem diferente. Arquivos utilizados no vídeo: Vídeo: ► http://youtu.be/qFcPSLh_zG0 Arquivo do Excel ► http://www.tomasvasquez.com.br/forum/download/file.php?id=2039 SE (Função SE) ► http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/se-funcao-se-HA102752994.aspx NÃO.DISP (Função NÃO.DISP) ► http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/nao-disp-funcao-nao-disp-HA102752925.aspx Acesse também BLOG ► http://www.tomasvasquez.com.br/blog/ FÓRUM ► http://www.tomasvasquez.com.br/forum/ CURSO ONLINE DE C# ► http://www.tomasvasquez.com.br/cursocsharp Aqui também! FACEBOOK ► https://www.facebook.com/tomasvaquezsites TWITTER ► https://twitter.com/tomamais GOOGLE+ ► https://plus.google.com/+TomasvasquezBr/ Roteiro, apresentação, edição, etc, etc ► eu mesmo :)TRANSCRIPT
+
Usando a função PROCV
+O que é preciso saber para usar (bem) a função PROCV
Requisitos Ao menos conhecer o Excel Usar fórmulas básicas
Conceitos O que são tabelas
Linhas - Dados Colunas – MetaDados
Conceito de Identidade Conceito de Registro
+Tabelas
Nome
Depto
Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
“Conjunto de dados dispostos, na forma de linhas e colunas, dentro de células"
Fonte: http://pt.wiktionary.org/wiki/tabela
colunas
linhas
+Linhas e ColunasDados e MetaDados
Nome
Depto
Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
A Linhas contém os Dados
As Colunas dão significado aos Dados, ou MetaDados
colunas
linhas
+Conceito de Identidade
Chave primária (cada valor é único)
Registro (todas as informações que compõe um entidade, ou seja, todos os dados da linha)
Nome
Depto
Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
Nome
Depto
Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Henry 301 29
✔ ✖
+Conceito de Identidade
Chave primária (cada valor é único)
Registro (todas as informações que compõe uma entidade, ou seja, todos os dados da linha)
Nome
Depto
Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Mary 301 29
Nome
Depto
Idade
Henry 501 28
Stan 201 18
Larry 101 22
Henry 301 29
✔ ✖
+A função PROCV (VLOOKUP)
Procura Vertical (linhas)
Procura o valor informado em uma lista para poder retornar o mesmo dado e outros relacionados ao mesmo
Link oficial: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/procv-HP005209335.aspx
+A função PROCV
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado - Quem estou procurando na tabela
Matriz_tabela - A tabela onde estão e onde vou procurar os dados
núm_índice_coluna - Qual dado do registro estou quero ver (coluna)
Procurar_intervalo – (Não aplicável para textos)
+PROCV funcionandoValor Procurado
=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
Valor Procurado: “DI-328”
Sempre na primeira coluna
+
A B C D
1
2
3
4
5
6
PROCV funcionandoMatriz Tabela
=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
Matriz Tabela: A2:D6
+PROCV funcionandoPasso a passo
=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
Passo 1 – Procurar o valor (na primeira coluna)
Passo 2 – Ao encontrar, identifica a linha do registro
+
1 2 3 4
PROCV funcionandoPasso a passo
=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
Passo 3 – Vai até a coluna informada
Passo 4 – Retorna o valor encontrado
+PROCV funcionandoResultado
=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)
Identificação Item Custo Marcação
ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%
BI-567 Babador US$ 3,56 40%
DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%
WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%
AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%
“Fraldas”
+Nem tudo é perfeito
É preciso tratar valores não encontrados (#N/D) Ex: =SE(É.NÃO.DISP(PROCV(“TV-123”,A2:D6,2,FALSO)) =
VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(“TV-123”,A2:D6,2,FALSO))
Só a primeira coluna da esquerda pode ser a identificação
Não contorna valores repetidos
+
ENTÃO
VERTICAL PROCV
HORIZONTAL PROCH!
ENTÃO
VERTICAL PROCV
HORIZONTAL
PROCV e PROCH
?!?!?
+Finito!
E é isso. Agora é com vocês!