excel - usando a função procv

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+ Usando a função PROCV

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Bem vindos! É hora de aprender como trabalhar com a função PROCV no Excel, mas de um jeito bem diferente. Arquivos utilizados no vídeo: Vídeo: ► http://youtu.be/qFcPSLh_zG0 Arquivo do Excel ► http://www.tomasvasquez.com.br/forum/download/file.php?id=2039 SE (Função SE) ► http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/se-funcao-se-HA102752994.aspx NÃO.DISP (Função NÃO.DISP) ► http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/nao-disp-funcao-nao-disp-HA102752925.aspx Acesse também BLOG ► http://www.tomasvasquez.com.br/blog/ FÓRUM ► http://www.tomasvasquez.com.br/forum/ CURSO ONLINE DE C# ► http://www.tomasvasquez.com.br/cursocsharp Aqui também! FACEBOOK ► https://www.facebook.com/tomasvaquezsites TWITTER ► https://twitter.com/tomamais GOOGLE+ ► https://plus.google.com/+TomasvasquezBr/ Roteiro, apresentação, edição, etc, etc ► eu mesmo :)

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Page 1: Excel - Usando a função PROCV

+

Usando a função PROCV

Page 2: Excel - Usando a função PROCV

+O que é preciso saber para usar (bem) a função PROCV

Requisitos Ao menos conhecer o Excel Usar fórmulas básicas

Conceitos O que são tabelas

Linhas - Dados Colunas – MetaDados

Conceito de Identidade Conceito de Registro

Page 3: Excel - Usando a função PROCV

+Tabelas

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Mary 301 29

“Conjunto de dados dispostos, na forma de linhas e colunas, dentro de células"

Fonte: http://pt.wiktionary.org/wiki/tabela

colunas

linhas

Page 4: Excel - Usando a função PROCV

+Linhas e ColunasDados e MetaDados

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Mary 301 29

A Linhas contém os Dados

As Colunas dão significado aos Dados, ou MetaDados

colunas

linhas

Page 5: Excel - Usando a função PROCV

+Conceito de Identidade

Chave primária (cada valor é único)

Registro (todas as informações que compõe um entidade, ou seja, todos os dados da linha)

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Mary 301 29

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Henry 301 29

✔ ✖

Page 6: Excel - Usando a função PROCV

+Conceito de Identidade

Chave primária (cada valor é único)

Registro (todas as informações que compõe uma entidade, ou seja, todos os dados da linha)

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Mary 301 29

Nome

Depto

Idade

Henry 501 28

Stan 201 18

Larry 101 22

Henry 301 29

✔ ✖

Page 7: Excel - Usando a função PROCV

+A função PROCV (VLOOKUP)

Procura Vertical (linhas)

Procura o valor informado em uma lista para poder retornar o mesmo dado e outros relacionados ao mesmo

Link oficial: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/procv-HP005209335.aspx

Page 8: Excel - Usando a função PROCV

+A função PROCV

Sintaxe

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado - Quem estou procurando na tabela

Matriz_tabela - A tabela onde estão e onde vou procurar os dados

núm_índice_coluna - Qual dado do registro estou quero ver (coluna)

Procurar_intervalo – (Não aplicável para textos)

Page 9: Excel - Usando a função PROCV

+PROCV funcionandoValor Procurado

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

Valor Procurado: “DI-328”

Sempre na primeira coluna

Page 10: Excel - Usando a função PROCV

+

A B C D

1

2

3

4

5

6

PROCV funcionandoMatriz Tabela

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

Matriz Tabela: A2:D6

Page 11: Excel - Usando a função PROCV

+PROCV funcionandoPasso a passo

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

Passo 1 – Procurar o valor (na primeira coluna)

Passo 2 – Ao encontrar, identifica a linha do registro

Page 12: Excel - Usando a função PROCV

+

1 2 3 4

PROCV funcionandoPasso a passo

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

Passo 3 – Vai até a coluna informada

Passo 4 – Retorna o valor encontrado

Page 13: Excel - Usando a função PROCV

+PROCV funcionandoResultado

=PROCV(“DI-328” ; A2:D6 ; 2 ; FALSO)

Identificação Item Custo Marcação

ST-340 Carrinho de bebê US$ 145,67 30%

BI-567 Babador US$ 3,56 40%

DI-328 Fraldas US$ 21,45 35%

WI-989 Lenços umedecidos US$ 5,12 40%

AS-469 Aspirador U$ 2,56 45%

“Fraldas”

Page 14: Excel - Usando a função PROCV

+Nem tudo é perfeito

É preciso tratar valores não encontrados (#N/D) Ex: =SE(É.NÃO.DISP(PROCV(“TV-123”,A2:D6,2,FALSO)) =

VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(“TV-123”,A2:D6,2,FALSO))

Só a primeira coluna da esquerda pode ser a identificação

Não contorna valores repetidos

Page 15: Excel - Usando a função PROCV

+

ENTÃO

VERTICAL PROCV

HORIZONTAL PROCH!

ENTÃO

VERTICAL PROCV

HORIZONTAL

PROCV e PROCH

?!?!?

Page 16: Excel - Usando a função PROCV

+Finito!

E é isso. Agora é com vocês!