excel - como funciona

Escola Náutica Infante D. Henrique

• http://www.enautica.pt/

A Escola Superior Náutica Infante D.Henrique é uma escola de ensino superior politécnico público tutelada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior

É a única Escola nacional vocacionada para a formação de Oficiais da Marinha Mercante e quadros superiores do sector Marítimo-Portuário nas áreas da Intermodalidade, Gestão e Logística. 

Compete-lhe proporcionar uma sólida formação cultural, científica e técnica, desenvolver a capacidade de inovação e análise crítica e ministrar conhecimentos científicos de índole teórica e prática dirigidos ao desempenho das actividades características do sector Marítimo-Portuário. 

Excel

Apresentação do programa

O Microsoft Office Excel é um programa de software que lhe permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo.

As funcionalidades :

• Neste Programa pode criar : Cálculos, Calendários , agendas , facturas ,entre outros, de uma forma simples .

Alguns exemplos : • Calendários

Agenda

Planeadores de orçamentos

Facturas

Mas com se faz ?

Está disponivel uma série de aplicações colocada á disposição do utilizador pela Microsoft no site oficial .

http://office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/ajuda-e-procedimentos-do-excel-FX010064695.aspx

Mas pode, de uma forma personalizada , criar tabelas, calcular e analisar dados.

Identificamos assim a folha

• De uma forma simples , a folha de cálculo apresenta-se com uma barra onde estão todos os botões das funcionalidades

• Usamos uma coluna e linha para a orientação na folha , escrevendo na células a informação e os resultados .

Apresentação da folhaBarra de ferramentas

Como fazer?

Algumas operações simples :

Soma

multiplicação

divisão

subtração

Soma

Para se somar valores , usa-se a função SOMA , selecionando as células que queremos

Somar.

Soma

• Seguindo o exemplo , na célula desejada, apresentamos o resultado

• Também é valido para outras operações , como a multiplicação, divisão ou subtração .

Multiplicação

Divisão

Subtração

Soma

Fórmulas e Funções

Uma Fórmula é uma sequência de valores, operadores, referências a células e funções pré-definidas. Esta sequência está contida numa célula e produz um valor.

Todo e qualquer valor pertence a um tipo (tipo de dados).Construção de Fórmulas:

1. Uma fórmula é sempre iniciada pelo caracter =2. Dispomos de um conjunto de operadores e respectivas regras de

prioridade3. Podemos utilizar valores constantes dos tipos: Texto; Numérico;

Data; Hora; Lógico4. Utilizamos REFERÊNCIAS a células5. Utilizamos FUNÇÔES pré-definidas

Algumas formulas: Sintaxe: =Se(Análise de uma expressão ;Caso Verdadeiro;Caso Falso)

- Análise de uma expressão: Faz uma análise de uma comparação, tipo 2=2.

- Caso Verdadeiro: Se a expressão anterior for verdadeira exibe o resultado desta expressão.

- Caso Falso: Se a Análise de uma expressão retornar Falso, apresenta o resultado desta expressão.

Vejamos um exemplo em nossa planilha: Ao lado da coluna de números sorteados vamos criar os campos para digitar os números de nossa aposta. Digitamos números aleatórios. Na coluna ao lado crie os campos de conferência. Conforme figura abaixo.

Exemplo

Outro exemplo

Procv

Procv = Procura na vertical, isto é, procura um determinado valor em uma coluna e retorna uma determinada informação na linha resultado para uma coluna determinada.Sintaxe: Procv("O que se procura”; "Onde procurar”; "Que coluna pegar resultado”; "Ordenar antes de procurar?")

Gráficos

• Colocar os dados em colunas: cada variável deverá ficar numa coluna

• Seleccionar todos os dados a serem colocados no gráfico, incluindo os cabeçalhos dos dados

• Depois clicar no icon    na barra de ferramentas; seguidamente aparece uma janela com as características iniciais do gráfico, no qual se deve escolher a Dispersão (XY):

• Clicar em Seguinte duas vezes e no passo 3 deve-se escrever o Titulo do Gráfico, a referência dos Eixo dos XX e do Eixo dos YY:

• Clicar no botão de concluir e o gráfico aparece imediatamente ao lado da tabela dos dados

Posteriormente, pode ser melhorado o aspecto do gráfico

editando as preferências do gráfico.

Bibliografia :

http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/celsonunes/openoffice007.asp

http://www.computerdicas.com.br/2011/04/como-criar-graficos-no-excel-2010.html

http://www.dei.isep.ipp.pt/~ffp/iqi/tutorial_excel_formulas.html

http://paginas.fe.up.pt/~lpreis/ib2004/documents/Excel3_Formulas.PDF

http://www.aprendercomastics.net/tic/materiaisapoio/formulasefuncoes.pdf

http://office.microsoft.com/pt-pt/excel

http://jamesfk.blogspot.com/2010/06/excel-medio-funcao-se-aula-03.html

http://www.prof2000.pt/users/fqapoio/turmas/2004_2005/turma01/docs/graficos/graficos.htm