como preparar uma apresentação

Escolha os pontos-chave que serão abordados ; devem ser de 1 a 3.

Selecione as fotografias e imagens para apresentar.

Valide os pontos-chave escolhidos, com outros oradores da sessão, caso se justifique;

Contacte o(s) organizador(es) da sessão, para:

Saber de quanto tempo poderá dispôr;

Conhecer as apresentações dos outros oradores, de forma a evitar sobreposição de conteúdos.

Tenha em atenção que:

A audiência NÃO consegue

LER o conteúdo dos slides & OUVIR o orador

ao mesmo tempo

Assim, deve haver uma aposta em imagens;

A apresentação de imagens e gráficos facilita a retenção da informação na memória;

As imagens devem ser de alta qualidade.

A Evitar A Utilizar

Imagens pouco definidas e marcas de água

Alguns sites úteis para recolha de imagens:

Imagens de clip art Utilizar o Google, filtrando a busca de imagens

Imagens muito pequenas Imagens de desenhos

Como filtrar a busca de imagens, utilizando o Google:

Clicar sobre “Imagens”

Inserir o parâmetro da pesquisa

Será apresentado um ecrã, com os (milhares de) resultados correspondentes ao parâmetro de pesquisa.

1.Clique no botão “roldana”

2.Clique sobre “Pesquisa Avançada”

3. No ecrã seguinte poderá refinar os critérios de busca

O uso de texto deve ser reservado apenas para palavras-chave;

Devem ser apresentados 1 a 2 tópicos em cada slide;

A fonte da letra, tem que ter, pelo menos tamanho 24;

As fontes utilizadas devem ser facilmente legíveis no ecrã: Calibri Century Gothic Trebuchet

Utilizar apenas uma ou duas fontes.

O tamanho dos bullets deve ser menor que o da fonte utilizada;

Evitar apresentar o texto justificado ao centro.

O texto deve ser alinhado com o cabeçalho

Evitar Utilizar

Os gráficos não devem ser complicados

Devem ser SIMPLES

O uso de acrónimos e abreviaturas;

O uso de referências bibliográficas e de URLs - essa informação deve ser distribuída em papel, à audiência;

Incluir logos em todos os slides – a partir da terceira repetição o logo é ignorado;

Criar a situação : “Eu sei que não conseguem ler isto da fila de trás”

Solução: Cada slide deve apresentar apenas uma ideia. Se tem 1 slide com quatro tópicos, mude para 4 slides, com um tópico cada.

Sobrecarregar a apresentação com listas de tópicos e infomação

Solução: preparar um suporte escrito com a informação mais detalhada, e distribuí-lo, ou informar a audiência de que será disponibizado após a apresentação.

Apresentar um slide no início e no fim da apresentação com:

o título da apresentação

nome do autor

contactos

Os bons oradores gastam 4 vezes o tempo da apresentação, ensaiando a apresentação.

Ensaie a apresentação, pelo menos duas vezes, diante de outras pessoas;

Imprima as cópias necessárias;

Imprima a documentação a distribuir .

Chegue cedo ao local da sessão e, contacte os organizadores e os outros oradores;

No ínicio da apresentação informe a audiência:

onde estará disponível a informação em suporte papel;

se serão disponibilizados os slides, na Internet.

Faça a apresentação

Fale claramente,

Mantenha contacto visual com a audiência,

E, relaxe.

BRILHE!

Responda às questões da audiência;

Termine na hora prevista e, continue qualquer discussão fora da sala, de forma a permitir que a sessão continue, com os outros oradores.

Altere o conteúdo apresentado, de acordo com o feed-back obtido.

Esteja preparado para responder a mais questões aos mais interessados. Pergunte o que fazem e em que medida a sua área interage com a deles. Todos poderão sair a ganhar!

This is What Alignment Looks Like, Stephanie Evergreen

Before & After Slides: Stay on the Side of Simplicity, Stephanie Evergreen

Presentation Preparation Checklist, Sponsored by de American Evaluation Association

Tradução e Adaptação de

Maria João Costa

mjoao.gehl.costa@gmail.com