carta frete - autosystem

Carta Frete - AutoSystem

Sumário

1 CONCEITO 2 REQUISITOS 3 CONFIGURAÇÕES 3.1 Permissões de Acesso 3.2 Plano de Contas 3.3 Motivos de Movimentação 3.3.1 Carta Frete 3.3.2 Baixa Carta Frete 3.4 Configurar Cliente 4 FUNCIONALIDADES 4.1 Utilização no Módulo Caixa 4.2 Baixa Carta Frete 

1 ConceitoA carta frete é um documento que a transportadora emite para o motorista como forma de adiantamento pelo frete. Ao receber desta maneira, o motorista tem que procurar um posto que aceite trocar a carta-frete daquela transportadora.

2 RequisitosPara utilizar a rotina de será necessário realizar as configurações no módulo .Carta Frete Gerencial

3 ConfiguraçõesAs configurações para funcionamento da rotina de devem ser realizadas no módulo e serão descritas nos próximos capítulos.Carta Frete Gerencial

3.1 Permissões de Acesso

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > aba , a seguir a lista das permissões disponíveis:Grupos de Usuários > Configurações

Movimentação de Contas > Permite o acesso a tela de cálculo da carta frete;

Conforme exemplo a seguir:

3.2 Plano de Contas

Para funcionamento da rotina de , será necessário configurar contas no Plano de Contas do sistema, através do módulo .Carta Frete Gerencial > Cadastros > Planos de Contas

Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

Esta tela possui os botões:

Novo: permitirá incluir contas ao plano de contas;Editar: permitirá editar a conta selecionada;Excluir: permitirá excluir a conta selecionada;Procurar: permitirá procurar por uma conta; Atualizar: permitirá atualizar o plano de contas;Fechar: permitirá fechar a tela.

Selecionar a conta e clicar no botão , será exibida a tela conforme imagem a seguir: Ativo > Valores a Receber Novo

Esta tela possui os campos:

Código: o código será preenchido automaticamente;Tipo contábil: selecionar a opção ;DébitoNome: informar o nome que identificará a conta, por padrão utilizar o nome CARTA FRETE;Tipo: habilitar a opção .Conta a receber

Na aba habilitar as opções:Opções

Aceitar lançamento: permitirá que a conta aceite lançamentos;Controlar pendência: permitirá controlar as pendências de carta frete de cada cliente.

Após realizar as configurações, clicar no botão para registrar as alterações. ConfirmarPara mais informações referentes as rotinas do plano de contas, acessar o Manual de Cadastros.

3.3 Motivos de Movimentação

Para executar a rotina de , será necessário criar motivos de movimentação. Para isto, acessar o módulo .Carta Frete Gerencial > Cadastros > Motivos de movimentação

Clicar no botão .Novo

A tela a seguir será exibida:

3.3.1 Carta FreteSerá necessário criar um motivo de movimentação para a forma de pagamento carta frete. Após clicar no botão , preencher os campos:Novo

Nome: informar o nome para o motivo de motivação;Conta debitar: informar a conta criada conforme capítulo ;Carta Frete 3.2Conta creditar: informar uma conta caixa (PDV);Tipo movto: selecionar a opção ;FORMA DE PAGAMENTOTipo movto: habilitar a opção .Forma Pagamento

Conforme imagem a seguir:

Na aba , no campo selecionar a opção . Caso o posto aceite realizar troca de valores utilizando carta frete, nessa mesma aba, na guia , marcar a Informações Informações Adicionais Carta Frete Outras Informaçõesopção . Troca de valoresConforme imagem a seguir:

Após realizar as configurações, clicar no botão para registrar as alterações. SalvarPara mais informações referentes ao cadastro de motivos de movimentação, acessar o .Manual de Cadastros

3.3.2 Baixa Carta FreteSerá necessário criar um motivo de movimentação para a forma de pagamento carta frete. Após clicar no botão , preencher os campos:Novo

Nome: informar o nome para o motivo de motivação;Conta debitar: informar a conta ;Caixa ADMConta creditar: informar a conta criada conforme capítulo ;Carta Frete 3.2Tipo movto: selecionar a opção ;BAIXA DE PENDÊNCIATipo movto: marcar a opção .Forma Baixa

Conforme imagem a seguir:

Após realizar as configurações, clicar no botão para registrar as alterações. SalvarPara mais informações referentes ao cadastro de motivos de movimentação, acessar o .Manual de Cadastros

3.4 Configurar Cliente

Para utilizar a rotina de será necessário configurar a conta no cadastro do cliente, para isso acessar o menu aba aba , a tela a seguir será Carta Frete Carta Frete Cadastros > Clientes > Política Comercial > Contasexibia:

Esta tela possui os botões:

Adicionar: permitirá adicionar contas;

Editar: permitirá editar contas;

Excluir: permitirá excluir contas.

Para adicionar contas, clicar no botão e vincular com a conta , criada conforme capítulo . Adicionar Carta Frete 3.2Para mais informações referentes as configurações de contas, acessar o Manual de Cadastros.

4 FuncionalidadesA carta frete é um documento que a transportadora emite para o motorista como forma de adiantamento pelo frete. Ao receber desta maneira, o motorista tem que procurar um posto que aceite trocar a carta-frete daquela transportadora.

4.1 Utilização no Módulo Caixa

Realizadas as configurações no módulo será possível realizar as rotinas de no módulo . Gerencial Carta Frete CaixaApós selecionar o produto a tela de forma de pagamento será exibida, nela selecionar a forma de pagamento , conforme imagem a seguir: Carta Frete

Esta tela possui os campos:

Forma pagto: selecionar a forma de pagamento cadastrada conforme capítulo  ;3.3.1Observação: informar observações sobre o lançamento;Emitente CF: informar o cliente;Tipo: selecionar o tipo de carta frete;Número: informar o número da carta frete;Valor: informar o valor da carta frete.Filial: informar a filial;

Peso: informar o peso;Observação: informar observações caso necessário;Identificação: informar CPF, placa, código ou identificação do cliente;Nome: exibirá o nome do cliente selecionado;CPF/CNPJ: exibirá o CPF/CNPJ do cliente selecionado;Mot. /Conv.: informar o motorista ou conveniado;Placa: informar a placa do veículo;KM: informar a quilometragem;Frota: informar a frota;HM: informar o hodômetro;Motorista: informar o motorista;Veículo: informar o veículo.

A rotina de permitirá realizar o cálculo da carta frete, para isso, clicar no botão , localizado ao lado do campo . A tela a seguir será exibida:Carta Frete Calcular Valor

A guia possui os campos:Informações

Total nota fiscal: informar o total da nota fiscal;Pr. Tonelada: informar o preço da tonelada;Peso saída (T): informar o peso de saída em toneladas;Peso chegada (T): informar o peso de chegada em toneladas;Tolerância (%): informar a porcentagem de tolerância;Tolerância (KG): informar o valor da tolerância em quilogramas

A opção permitirá selecionar as opções:Tipo quebra

Nenhuma: permitirá não realizar quebra;Integral: permitirá realizar quebra integral;Parcial: permitirá realizar quebra parcial.

A opção permitirá selecionar as opções: Aplicar quebra sobre peso

Chegada: permitirá aplicar a quebra sobre o peso de chegada;Saída: permitirá aplicar a quebra sobre o peso de saída.

A guia possui os campos:Estadia

Chegada: informar a data e horário de chegada;Saída: informar a data e horário de saída; Valor hora: informar o valor da hora;A partir de: selecionar o horário de início.

A guia possui os campos:Receitas

Frete bruto: informar o valor bruto do frete;Pedágio: informar o valor do pedágio;Valor da estadia: informar o valor da estadia; Outras entradas: informar o valor de outras entradas;Total receitas: exibirá o total de receitas.

A guia possui os campos:Despesas

Quebra: informar o valor da quebra;Adiantamento: informar o valor do adiantamento;INSS: informar o valor do INSS;Valor seguro: informar o valor do seguro;SEST/SENAT: informar o valor do SEST (Serviço Social do Transporte) e do

SENAT (Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte);

Outras despesas: informar o valor de outras despesas;Total despesas: exibirá o valor total de despesas

A guia exibirá o valor líquido da carta frete. Saldo do freteApós preencher as informações, clicar no botão para registra o valor gerado. ConfirmarApós preencher os campos finalizar a venda normalmente.

4.2 Baixa Carta Frete 

Para realizar a baixa da carta frete será necessário acessar o menu . A tela a seguir será exibida:Financeiro > Contas a Receber > Contas a Receber

Utilizar os filtros desejados para localizar a carta frete e utilizar o motivo de baixa criado conforme o capítulo . 3.3.2Para mais informações referentes a baixa de títulos, acessar o Manual Contas a Receber.