contratos de frete rodoviario, brasil

RTF do Brasil

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Sistema de Gestão de Contratos Brasileira de Frete

Rodoviário em Tempo Real

São Paulo, 2011

RTF do Brasil

Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete

Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete

Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete

Negociação e Gestão de Contratos de Frete

Ao Vivo – Conectado na Internet

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Contratos de Longo Prazo 1)

A maioria do frete rodoviário no Brasil é gerenciado em contratos de longo prazo.

RTF do Brasil oferece eficiência a esses contratos

Grande Maioria das Cargas São

de Contrato, Não de “Spot”

Há uma Variedade de

Contratos de Frete

Contratos

“Spot”

Conclusão

■ A maioria do frete

rodoviário no

Brasil é

gerenciado em

contratos de

longo prazo

■ RTF do Brasil

oferece eficiência

a esses contratos

1) O gráfico não representa porcentagens exatas, mas apenas pretende

dar ênfase na utilização de contratos que não estão „spot‟

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Alguns dos Tipos de Contratos Possíveis

Alguns exemplos de possíveis contratos, como a RTF pode apoiar a gestão desses

contratos e que tipo de valor é produzida para o cliente

Contratos de Frete

Uma quantidade de

caminhões 100%

dedicado (custo +

margem)

Apoio RTF do Brasil Valor Para o Cliente

O cliente pode monitorar o status

dos caminhões, cronograma e

relato e observar aberturas na

oferta e na demanda de

caminhões internamente entre

vários usuários

Transparência, eficiência

e colaboração.

Conhecimento para as

negociações de

contratos do longo prazo

Contrato para um número

fixo de cargas durante um

período indicado a um

preço fixo para cada carga

RTF mantém a disciplina do

contrato e a transparência deste

contrato para apoiar o benefício

máximo do contrato de frete

Relatórios para apoiar a

disciplina do contrato

Contrato durante um

período de tempo por rota

RTF reconhece os critérios

contratuais e simplifica o

processo de gestão interna do

contrato, ao premiar as cargas

para o titular do contrato

automaticamente

Evitar propostas

desnecessárias e

pesquisas inúteis de

equipamento para

economia de dinheiro

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Transparência Interna

O RTF auxilia você a ter o conhecimento de quais tarefas seus usuários estão

realizando e como está a distribuição de trabalho

Contratos Longo Prazo 10 X 1 20 20 12 7 3 X

Spot X 10 1 3 3 4 1 X 4

Usuários

RS SP RJ SC

X = não atua

Panorama da Distribuição de Gestão de Contratos

Conclusão:

Melhor gestão em tempo real e gestão dos contratos de frete de longo prazo

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Busca de Eficiência para uma Equipe Interna

Execução de um departamento de logística empresarial exige a coordenação e

comunicação em tempo real, principalmente em uma empresa com muitos CD„s

Criar listas para gerenciar informações Normas de utilização para se comunicar

entre os diferentes centros dentro da

empresa

Gerenciar o fluxo de informação

para aumentar a segurança

Use relatórios para ver o

desempenho de cada

indivíduo na equipe

70 + níveis de acesso à informação Entenda as taxas de mercado e informações sobre

o histórico da empresa para negociar melhor os

contratos e melhorar a gestão dos contratos

RTF do Brasil

Colaboração Entre os Usuários do Embarcador

HQ

BA

Office

GO

Office

RS

Office

Acompanhe tudo que os usuários estão fazendo, mesmo que em outro escritório.

Não interrompa sua cadeia de suprimentos por conta de problemas externos.

• Um usuário pode ver as

tarefas que outro está

realizando.

• Um usuário pode

completar tarefas

pendentes de outro

usuário.

• Possibilite que uma

equipe assuma as tarefas

não-realizadas de outra

equipe temporariamente.

Conclusão

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Diagrama de Negociação de Contratos

O sucesso da gestão dos contratos de transporte exige uma negociação informada e

transparência na execução

Fluxograma Hipotético das Negociações do

Contrato – Mais Formal

Fluxograma Hipotético das Negociações do

Contrato – Menos Formal

Conclusão

■ Na melhor das hipóteses, a

negociação do contrato inclui uma

combinação de critérios subjetivos

e objetivos filtrados

inadequadamente que produz uma

pares menos do que ideal entre as

transportadoras e as faixas

■ No pior dos casos, a dificuldade

do processo de negociação ea

inadequação dos contratos

resultantes cria significativas

perdas em curso, dos acordos

informais e uma falta geral de

supervisão

Influência Mais Objetiva

Influência Mais Subjetiva

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Distribuição Criteriosa de Rotas

HQ

BA

WH

GO

WH

RS

WH

Negociação é o exercício de combinar efetivamente transportadoras e rotas. Esta

negociação pode ser melhorada de forma significativa com transparência.

Combinação de Rotas e Critérios

Transportadora com

vantagems em novas

rotas

Transportadoras

Já Utilizadas

Critérios que influenciam na

combinação de transportadoras e

rotasEx:

• Distância Fora do Portfólio

• Manutenção

• Gerenciamento De Risco

• Treinamento de Motoristas

• Licenças

• Contratação de Autônomos

Conclusão

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Transparência com Distribuição de Rotas Para Parceiros

A agilidade e flexibilidade do RFP permite maior transparência no resultado da

combinação de rotas facilitando a negociação e gestão dos contratos existentes

Distribuição bruta de

rotas às transportadoras

Distribuição mas precisa das

rotas às transportadoras

Preso a limitações de processos e

ferramentas de comunicação atuais

Economia de recursos e melhor

relacionamento com parceiros

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Gestão de Contratos

Depois de uma negociação mais transparente e mais ampla tenha sido concluído, a

ferramenta continua a validar e melhorar o ajuste entre as transportadoras e as rotas

■ Tempo Real

■ Relatórios

■ Segurança

■ Priorização do frete sob contrato de

longo prazo

■ Capacidade de acompanhamento de

contratos informais

Negociação de Contratos de Frete e Gerenciamento

de Contratos de Frete é Uma Evolução Constante,

que Requer Informações em Tempo Real

Ne

go

cia

çã

o d

e C

on

tra

tos

Ge

stã

o d

e C

on

tra

tos

Gestão de Contratos Constante

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Negociando Contratos de Frete Através do RTF

Use a ferramenta para gerenciar a negociação dos contratos de frete. O sistema auxilia

no organização do cronograma e metas com vários parceiro diferentes

fghf

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A resposta T indica

que esta é uma oferta

de “Tender”

(associado com

contrato)

Use a ferramenta para gerenciar o contrato. O sistema reconhece as cargas que estão

associados a um contrato oficial ou de um contrato informal ou até uma carga “spot”

Gerenciar Frete – Carga por Carga, Contrato por Contrato

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