aula 1 auxiliar administrativo

Profº ALDEIR LOPES

UNIVIMA - QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

• O que é Administração?A palavra administração vem do latim administer que significa aquele que realiza uma função, um serviço, sob um comando.

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• As empresas utilizam a administração do seu patrimônio para aumentar a produtividade e gerar lucro, necessitando assim da organização eficiente do trabalho e da prática da administração.

• PLANEJAR, ORGANIZAR, LIDERAR E CONTROLAR o trabalho para atingir um objetivo

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• A administração tornou-se extremamente importante nos dias atuais, as organizações lidam com muita concorrência e pressões do mercado, sendo fundamental desenvolver estratégias de coordenação de recursos, materiais e humanos.

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• Administrar requer mais que conhecimento tecnológico em administração, mas também HABILIDADES NA CONVIVÊNCIA, ATITUDE E PERSONALIDADE.

• Esse profissional PRECISA TER JOGO DE CINTURA para lidar com os outros no ambiente de trabalho, SABER CONTORNAR SITUAÇÕES além de MOTIVAR E LIDERAR, seus colaboradores.

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A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL• Consiste nas diversas unidades que compõem

a empresa e também nas relações entre subordinados e superiores.

• Um setor sabe da sua interligação e dependência do outro sendo primordial aprender a trabalhar em equipe. (ver vídeo)

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ORGANOGRAMAExemplo:

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• Assim cada empresa tem seus departamentos, seguem uma hierarquia e se organizam para alcançarem seus objetivos,mas apesar de haver departamentos com características particulares é extremamente importante que haja uma interligação entre eles.

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PARA QUÊ SERVE A ADMINISTRAÇÃO?• É a administração que controla os processos de

transformação e divisão de trabalho. É ela também a responsável pelas decisões sobre o uso de recursos para atingir objetivos.

COMO SURGIU A NECESSIDADE DE ADMINISTRARLei da oferta e procura;

Revolução Industrial meados dos séc. XVIII e XIX

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• A administração é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos

OBJETIVOS

DECISÕESRECURSOS

Organizar;Planejar;

Controlar.

Humanos;Materiais;

FinanceirosEspaço;Tempo..

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A administração em nosso dia-a-diaAs empresas fazem parte do nosso cotidiano;

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FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃOPLANEJAR: estabelecer metasORGANIZAR: atribuir as tarefas e recursos aos

gruposLIDERAR: usar a influência para motivar os

funcionários a alcançar as metas (criativo, ético, observador, inspirador)

CONTROLAR: monitorar as atividades

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EFICIÊNCIA X EFICÁCIA• EFICÁCIA = objetivos resultados pretendidos

resultados objetivos realizados• EFICIÊNCIA = resultados alcançados com

menor desperdício de recursos utilizados

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ATIVIDADEPorque é necessário estudarmos sobre

administração?O que é um organograma e qual sua

importância para uma empresa.Qual a diferença entre eficiência e eficácia?

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• Estudamos que as principais funções da administração são: PLANEJAR, ORGANIZAR, LIDERAR, CONTROLAR. Sabendo disso, explique, resumidamente, o que é e a importância de cada uma delas.

• Nos vídeos que assistimos, quais os aspectos da administração que você identificou?

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