resumo geral sobre auxiliar administrativo

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Resumo geral sobre a função Auxiliar Administrativo

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Page 1: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

Resumo geral sobre a função Auxiliar Administrativo

Page 2: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

PROFISSÃO DE AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

Page 3: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de

uma organização empresarial. O profissional desta área também recebe o nome de Auxiliar Escritório, Supervisor

Administrativo, Escriturário.

Page 4: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório?

Page 5: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

1. Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e

outros documentos.

Page 6: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

2. Preparar apresentações e planilhas.

Page 7: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

3. Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros

eventos.

Page 8: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

4. Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.

Page 9: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

5. Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados

no escritório.

Page 10: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

6. Ajudar na recepção se necessário.

Page 11: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

7. Elaborar orçamentos e relação de estoque.

Page 12: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

8. Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.

Page 13: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

9. Manter organizado o escritório e com bom

layout.

Page 14: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

10. Sugerir e implementar novos métodos de

trabalho.

Page 15: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

11. Treinar novos auxiliares de escritório.

Page 16: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

12. Conscientizar os funcionários para os

procedimentos de segurança.

Page 18: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

1. Boa habilidade de comunicação escrita e

oral.

Page 19: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

2. Boa habilidade em usar computadores, processadores de

textos e planilhas eletrônicas.

Page 20: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

3. Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.

Page 21: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

4. Firme em cálculos

Page 22: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

5. Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos

de datas e término de serviços.

Page 23: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

6. Saber manter informações confidenciais.

Page 24: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

7. Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de

trabalho em um escritório.

Page 25: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.

Page 26: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

9. Deve saber manter registros e controles.

Page 27: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

10. boa memória

Page 28: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

11. bom humor e paciência

Page 29: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

12. confiabilidade e responsabilidade

Page 30: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

13. pró-atividade

Page 31: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

Qual a formação necessária para ser um auxiliar

administrativo?

Page 32: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio

completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois

ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de

estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que

necessário

Page 33: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de

informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.

Page 34: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

Mercado de trabalho

Page 35: Resumo geral sobre Auxiliar Administrativo

O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve ter um setor que

cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pró-

atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar.