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ATOM: CONQUISTAS E DESAFIOS

Autor: Jean Frederick Brito Xavier

• Arquivista da UFBA – PROAD/CAD

• Mestre em Ciência da Informação pela

UFRJ-IBICT

• Especialista em Gestão do

Conhecimento pela UGF

• Bacharel em Arquivologia pela UNIRIO.

Atuou por 8 anos como Oficial da Marinha

do Brasil, onde tratou de questões

referentes a Gestão da Informação e a

Preservação da Informação Digital.

Atualmente, realiza pesquisas relacionadas

à Gestão Pública e a Preservação Digital .

Produção documental em escala cada vez maior.

Imprensa com Gutenberg x Advento dos computadores e

dos documentos digitais.

Explosão Documental --> Desastre Informacional

Introdução

Meios Tradicionais de Comunicação

x

Formato Digital.

Desafio: disponibilizar informações

“A evolução das Tecnologias de Informação

e Comunicação (TIC) resultou em uma

mudança paradigmática na forma da

sociedade gerenciar as suas informações”

Introdução

Direito de acesso à informação

X

Responsabilidade do Estado de garantir a

disponibilização da informação pública

.

CF, Artigo 5º Inciso XXXIII:

“[...] todos têm direito a receber dos órgãos

públicos informações de seu interesse

particular, ou de interesse coletivo ou geral,

que serão prestadas no prazo da lei, sob

pena de responsabilidade, ressalvadas

aquelas cujo sigilo seja imprescindível a

segurança da sociedade e do Estado.”

(Brasil, 1988)

CF, Artigo art. 216 § 2°

“Cabem à administração pública, na

forma da lei, a gestão da documentação

governamental e as providências para

franquear sua consulta a quantos dela

necessitem.”

Lei 8.159 - “Lei de Arquivos”

“É dever do Poder Público a gestão

documental e a proteção especial a

documentos de arquivos, como

instrumento de apoio à administração, à

cultura, ao desenvolvimento científico e

como elementos de prova e informação”.

Lei nº 12.527- “LAI – Lei de Acesso à

informação

“Regulamenta o direito constitucional de

acesso dos cidadãos às informações

públicas e tem seus dispositivos

aplicáveis aos três Poderes da União,

Estados, Distrito Federal e Municípios.”

TRANSPARÊNCIA ATIVA

PARCERIA PARA GOVERNO ABERTO

(OPEN GOVERNMENT PARTNERSHIP)

A Parceria para Governo Aberto tem quatro princípios:

1-Proporcionar aos cidadãos o acesso à tecnologia

2-Transparência

3-Participação cidadã

4-Prestação de contas e responsabilização

Sophia

Pergamum

ATOM

ICA-AToM

ICA – International Council on Archives

ATOM - Access to Memory

Patrocinado:UNESCO

Escola de Arquivos de Amsterdã

Centro de Documentação dos Emirados Árabe

Arquivos Nacionais do Canadá

“AtoM is not just a software tool, it is

an open-source project.”

De acordo com a Free Software Foundation -

FSF (FSF, 2004), o Software Livre é uma

questão de liberdade de expressão e não

apenas uma relação econômica. A definição

de Software Livre proposta pela FSF baseia-se

em quatro liberdades básicas, que qualquer

programa considerado livre deve proporcionar

(STALLMAN, 2002):

O que é um software livre?

do em ambiente web

“a) Liberdade de utilizar o programa para qualquer

propósito.

b) Liberdade para poder estudar o programa,

tendo acesso ao código fonte do mesmo.

c) Liberdade para redistribuir o programa, grátis

ou por um preço

d) Liberdade para fazer modificações e distribuir as

melhorias”

O ATOM foi desenvolvido com ferramentas de código aberto

(Apache, MySQL, PHP, Symfony) em vez de softwares

comerciais com direito de propriedade

Software desenvolvido na linguagem PHP (Hypertext

Preprocessor) - linguagem de script open source de uso

geral, muito utilizada no desenvolvimento de aplicações Web.

Código Aberto

Toda a interação do usuário com o sistema

(criar, visualizar, pesquisar, atualizar e excluir) é

realizada no navegador de internet do usuário.

Acessando o AToM online, o pesquisador ganha

tempo, podendo ter acesso corrente aos

documentos em sua casa, sem qualquer tipo de

restrições de dia e horário, comuns às salas de

consultas dos Arquivos.

Baseado em ambiente web

Vantagens do ATOM:

a) É um software livre e gratuito baseado em normas

estabelecidas pelo Conselho Internacional de Arquivos

NORMAS ARQUIVÍSTICAS - ATOM

ISAD (G)

Norma Internacional para a Descrição Arquivística;

ISAAR (CPF)

Norma Internacional para os Registos de Autoridade relativos a

Instituições, Pessoas Singulares e Famílias;

ISDIAH

Norma Internacional para a descrição de Instituições com acervo

Arquivístico; e

ISDF

Norma Internacional para a Descrição de Funções

b) Registro de autoridade : Fornece descrições

dos atores (entidades coletivas, pessoas e

famílias) que interagem com unidades

arquivísticas como criadores, custodiadores,

cabeçalhos de assuntos, etc.

Vantagens do ATOM:

Boas práticas da Resolução nº 28, de 17 de fevereiro de 2009, que

dispõe sobre a adoção da Norma Brasileira de Descrição Arquivística -

NOBRADE pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de

Arquivos - SINAR, institui o Cadastro Nacional de Entidades

Custodiadoras de Acervos Arquivísticos e estabelece a obrigatoriedade da

adoção do Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos –

CODEARQ.

c) Descrição que respeita as hierarquias (fundos,

séries, dossiês/processos, itens documentais)

estabelecidas por um arranjo arquivístico. Fornece

informações contextuais sobre unidades arquivísticas.

Vantagens do ATOM:

Vantagens do ATOM:

d)Apresenta uma interface amigável,diferentemente de bases de dados em que ainformação é registrada e apresentada sob formade modelos ou planilhas

e) Permite anexar ao registro objetos digitais como fotografias, vídeos entre outros

Vantagens do ATOM:

ATENÇÃO

É necessário uma interconexão do AtoM

com um Repositório Digital de Arquivos

(RDC-Arq) para a garantia da

autenticidade, o acesso a longo prazo e amanutenção da cadeia de custódia.

f) Realiza importações (formatos XML e CSV) e exportações (formatos Dublin Core e XML).

Vantagens do ATOM:

g)O AtoM pode ser usado por uma única Instituição,

para a sua própria descrição, ou pode ser definido

como um multiarquivos ou multirrepositório,

aceitando descrições de qualquer número de

Instituições arquivísticas

* Possibilidade de diferentes perfis de usuários.

Vantagens do ATOM:

h) Multilíngue : Todas as interfaces de usuários,

elementos e conteúdo da base de dados podem

ser traduzidos para diferentes idiomas.

i) Funciona sem acesso à internet

Vantagens do ATOM:

Adidância de Defesa e Naval em Portugal

CONCLUSÃO:

Através do uso do ATOM é possível

aumentar a transparência institucional e

melhorar a prestação dos serviços públicos

ao cidadão, uma vez que todas as consultas

realizadas sobre os documentos descritos

no AToM poderão ser acessadas

diretamente pelo usuário, aumentando a

rapidez da resposta com o acesso online

OBRIGADO!

BRASIL. Constituição. Constituição da República Federativa do Brasil, 1988. Brasília: Senado Federal, CentroGráfico, 1988. 292 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. CÂMARA TÉCNICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS.Carta de preservação do patrimônio arquivístico digital.2004. Disponível em:<http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/cartapreservpatrimarqdi git alconarq2004.pdf>Acesso em: 10 abr. 2017.

CONSULTATIVE COMMITEE FOR SPACE DATA SYSTEM. reference model for open archival information system.Washington, DC, 2002. Disponível em:<http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf>. Acesso em:22 jan. 2014.

FLORES, D. Cadeia de custódia digital de documentos arquivísticos : do Sigad ao RDC-Arq. Brasília, DF: Institutode Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (Iphan), 2016, 122 slides, color, padrão. slides Google Drive/Docs4x3. Material elaborado para a palestra no Iphan, 28 abr. 2016. Dispo nível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com >. Acesso em: 10 fev. 2018.

RONDINELLI, Rosely Curi. O conceito de documento arquivístico frente à realidade digital: uma revisitaçãonecessária – 2011. Tese (Doutorado em Ciência da Informação)

– Universidade Federal Fluminense, Programa de Pós-Graduação em Ciência daInformação, Instituto de Arte e Comunicação Social, Instituto Brasileiro em Ciência e Tecnologia, Niterói, 2011.

Referências Bibliográficas