arquivos & conceitos_ valores dos documentos

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Horaacuterio de Expediente do APERS nos dias de jogos da Copa doMundo de 2014

Arquivos amp conceitos Valoresdos documentos

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Arquivo Arquivologia Conceitos baacutesicos Documentos de arquivo Puacuteblico Valor

administrativo Valor fiscal Valor imediato Valor informativo Valor juriacutedico Valor

mediato Valor prabatoacuterio Valor primaacuterio Valor secundaacuterio Valores dos

documentos Deixe um comentaacuterio

Na arquivologia quando nos referimos ao valor dos documentos natildeo eacute financeiro

mas sim ao seu valor enquanto gecircnero Fundamentalmente temos dois valores o

primaacuterio e o secundaacuterio

O valor primaacuterio ou imediato eacute inerente a criaccedilatildeo do documento podendo

apresentar valor administrativo fiscal ou juriacutedico Vejamos os conceitos

Administrativo quando o documento eacute necessaacuterio agraves atividades cotidianas

correntes de quem o criou

Fiscal neste caso o documento eacute gerado para comprovar operaccedilotildees

financeiras e seu valor cessa quando tal operaccedilatildeo se conclui Poreacutem eacute preciso

manter o documento por um determinado periacuteodo para cumprir exigecircncias

fiscais ou legais

Juriacutedico os documentos com esse valor comprovam direitos a curto ou longo

prazo

O valor secundaacuterio ou mediato eacute identificado quando cessa o valor primaacuterio e a

guarda do documento faz-se necessaacuteria permanentemente Podemos enquadrar o

valor secundaacuterio em duas categorias

Probatoacuterio atribui-se quando o documento comprova a organizaccedilatildeo e o

funcionamento da entidade que o produziu ou comprova as accedilotildees de

determinado indiviacuteduo que o produziu

Informativo quando os documentos registram informaccedilotildees sobre pessoas

lugares objetos fatos ou fenocircmenos que aconteceram e que se pretende

preservar

A definiccedilatildeo destes valo res eacute fundamental para que se possa determinar o tempo que

guarda dos documentos afinal natildeo podemos guardar tudo pela vida toda

Explicaremos melhor isto nos proacuteximos posts ateacute

Iniacutecio Quem Somos Serviccedilos Associaccedilatildeo dos Amigos Exposiccedilotildees virtuais Projetos Patrocinados Public

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