arquivos & conceitos_ valores dos documentos
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Arquivos amp conceitos Valoresdos documentos
arquivopublicors Arquivos amp conceitos APERS Arquivista Arquivistic
Arquivo Arquivologia Conceitos baacutesicos Documentos de arquivo Puacuteblico Valor
administrativo Valor fiscal Valor imediato Valor informativo Valor juriacutedico Valor
mediato Valor prabatoacuterio Valor primaacuterio Valor secundaacuterio Valores dos
documentos Deixe um comentaacuterio
Na arquivologia quando nos referimos ao valor dos documentos natildeo eacute financeiro
mas sim ao seu valor enquanto gecircnero Fundamentalmente temos dois valores o
primaacuterio e o secundaacuterio
O valor primaacuterio ou imediato eacute inerente a criaccedilatildeo do documento podendo
apresentar valor administrativo fiscal ou juriacutedico Vejamos os conceitos
Administrativo quando o documento eacute necessaacuterio agraves atividades cotidianas
correntes de quem o criou
Fiscal neste caso o documento eacute gerado para comprovar operaccedilotildees
financeiras e seu valor cessa quando tal operaccedilatildeo se conclui Poreacutem eacute preciso
manter o documento por um determinado periacuteodo para cumprir exigecircncias
fiscais ou legais
Juriacutedico os documentos com esse valor comprovam direitos a curto ou longo
prazo
O valor secundaacuterio ou mediato eacute identificado quando cessa o valor primaacuterio e a
guarda do documento faz-se necessaacuteria permanentemente Podemos enquadrar o
valor secundaacuterio em duas categorias
Probatoacuterio atribui-se quando o documento comprova a organizaccedilatildeo e o
funcionamento da entidade que o produziu ou comprova as accedilotildees de
determinado indiviacuteduo que o produziu
Informativo quando os documentos registram informaccedilotildees sobre pessoas
lugares objetos fatos ou fenocircmenos que aconteceram e que se pretende
preservar
A definiccedilatildeo destes valo res eacute fundamental para que se possa determinar o tempo que
guarda dos documentos afinal natildeo podemos guardar tudo pela vida toda
Explicaremos melhor isto nos proacuteximos posts ateacute
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