arquivo permanente 2 lopes, luís carlos. a descrição e as suas funções. in lopes, luís carlos....

UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA (UnB) FACULDADE DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (FCI)

CURSO DE ARQUIVOLOGIA Professora: Dra. Cynthia Roncaglio

FICHA DE LEITURA 2

Nome do (a) aluno (a): Janice Pereira de Almeida Data: 30/03/2017 Referência bibliográfica: LOPES, Luís Carlos. A descrição e as suas funções. In: LOPES, Luís Carlos. A nova arquivística na modernização administrativa. Brasília: Projeto Editorial, 2009. P.312-336. Sobre o (a) autor (a): Possui graduação em história pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (1978), Mestrado em História Social pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (1984) e Doutorado em História Social pela Universidade de São Paulo (1992). Neste último, foi aprovado com distinção. Fez dois pós-doutorados no exterior: um em ciências da informação, na Universidade de Montreal (Canadá - 1997-1998) e outro em comunicação na Universidade Paris 1 (Sorbonne/França - 2003-2004). Foi professor associado II da Universidade Federal Fluminense. Tem experiência nas áreas de História Contemporânea do Brasil, Ciências da Informação

(arquivística), e, nos últimos 11 anos, em Comunicação, com ênfase em Teorias da Comunicação, atuando principalmente nos seguintes temas: ciências da comunicação, processos comunicacionais, comunicação pública, filosofia e comunicação e hermenêutica. Esteve, entre janeiro e dezembro de 2007, afastado em missão oficial no Canadá, na condição de Leitor de português ligado ao Consulado do Brasil e na Universidade de Quebec em Montreal, desenvolvendo atividades de ensino e pesquisa nas áreas de cultura brasileira e teorias da comunicação. Objetivo: Falar sobre a descrição como uma função intelectual importante do arquivista que está interligada a classificação e avaliação no processo de gestão documental. A criação de instrumentos de pesquisa e padronização das normas é um dos produtos desse trabalho de forma a garantir o acesso e a difusão da informação como meio de prova para o usuário. Argumento central: Explicitar a importância do trabalho arquivístico de forma profissional dentro do novo contexto tecnológico e social. A nova ciência arquivística deve se adaptar aos novos procedimentos, e apresentar novas soluções aos problemas antigos e digitais de forma a gerar novos sentidos e novas soluções a antigos e novos problemas. Ideias principais:

A descrição é das partes fundamentais do trabalho de um arquivista. Refere-se ao trabalho intelectual de mostrar o conteúdo dos fundos recolhidos por meio de uma organização lógica (geral para o particular) e fornecendo acesso ao usuário por meio de instrumentos de pesquisa e de busca informatizados.

A normalização do processo de descrição constitui-se de criação e adaptação

de normas internacionais e nacionais com o uso de padrões e códigos informáticos,

a fim de dar maior interoperabilidade, acesso e uniformidade em relação aos dados trocados. Desse modo, a descrição começa no processo de classificação, contínua na avaliação e se aprofunda nos instrumentos de busca mais específicos. (pg.312).

A classificação é uma das atividades mais importantes do arquivista pois ela

dá visibilidade às outras funções e repercute na descrição, avaliação e destinação.A descrição é uma análise objetiva sobre fundos, começa na classificação e se aprofunda na elaboração de instrumentos de pesquisa, (mas não se limita somente a eles). Nos arquivos permanentes, a atividade descritiva tem como objetivo produzir esses instrumentos de pesquisa para o usuário que está na cadeia final dos processo.No corrente, temos um acesso mais geral das funções e da estrutura da função e do órgão e por isso, a descrição é mais voltada para o público interno.

Segundo princípios arquivísticos como da proveniência, respeito à ordem original, a hierarquia dos fundos se organiza de modo do geral para o particular, ou seja, das classes (grandes grupos) até a peça (documento), o arquivista tem a possibilidade intelectual de organizar a instituição e seus fundos de forma representativa do fundo documental intelectual e assim a conseguir um resultado mais eficiente o seu trabalho. Citações (opcional): Comentários: O texto expande a noção da arquivologia como um manual, mas procura a situar no contexto atual de uma ciência transdisciplinar que vem desenvolvendo uma epistemologia própria. Nesse sentido, o arquivista é o profissional capaz de interpretar o sentido do seu trabalho, de comunicar proficientemente os múltiplos sentidos das informações e dos documentos, além de ter responsabilidade social com o seu trabalho.