apresentação do powerpoint - rede de bibliotecas uerj · apresentaÇÃo os avanços consolidados...
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APRESENTAÇÃO
Os avanços consolidados pelo Planejamento Estratégico da Rede Sirius, modelo de gestão de
projetos adotado para o período 2005-2015, agregaram à Biblioteca Universitária Pública a
efetividade necessária para atender às crescentes demandas das atividades de ensino, pesquisa e
extensão. Os projetos executados nas áreas de Recursos Humanos, Infraestrutura, Recursos
Financeiros, Relações Institucionais, Qualidade, Gestão de Acervos Documentais, Modernização
Tecnológica e Comunicação, ratificaram o papel estratégico que a Rede Sirius ocupa no contexto
acadêmico, assim como contribuíram para elevar a colocação da Uerj nos cenários nacional e
internacional.
No decorrer desses 10 anos, um intenso trabalho de relacionamento institucional (parcerias e
convênios), desenvolvido nas gestões das bibliotecárias eleitas Rosangela Salles (2004-2007 e
2012-2015) e Regina Tinoco Amato (2008-2011), viabilizou novas oportunidades de
investimentos. Nesse sentido, demandas emergenciais foram atendidas com a execução dos
chamados projetos contingenciais.
Os desafios ainda são muitos para que o conjunto de servidores, parceiros institucionais e
colaboradores das 25 bibliotecas da Rede Sirius, além dos 4 núcleos e 4 seções, mantenha a
melhoria constante dos serviços, produtos e ambientes. E os resultados aqui apresentados são
decorrência natural de um trabalho, por excelência, coletivo e compartilhado. Uma contribuição
efetiva para o processo de solidificação e consolidação dos indicadores acadêmicos da Uerj.
Rosangela Salles
Diretora
UERJ – Universidade do Estado do Rio de Janeiro Alunos: Graduação: 21.594 Mestrado: 1.804 Mestrado Profissional: 152 Doutorado: 1.920 Especialização: 2.842 Cursos: Graduação: 64 Programas de Pós-graduação: 103 Sub-reitorias: 3 Unidades Acadêmicas: 33 Rede Sirius Direção, Órgão Colegiado 25 bibliotecas, 4 núcleos e 4 seções
SERVIDORES BIBLIOTECÁRIOS
EFETIVOS 81
SERVIDORES ADMINISTRATIVOS
EFETIVOS 109
CONTRATADOS --
TOTAL 190
Quadro de RH da Rede Sirius
• Recursos Humanos
• Infraestrutura
• Recursos Financeiros
• Relações Institucionais
• Qualidade
• Gestão de Acervos Documentais
• Modernização Tecnológica
• Comunicação
PROJETOS
PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
RECURSOS
HUMANOS
GESTÃO DE
PESSOAS/
CAPACITAÇÃO
Desenvolver Política de
Gestão de Pessoas com
a Superintendência de
Recursos humanos
(SRH).
Realizar treinamentos,
cursos, seminários, além de
capacitar agentes
multiplicadores.
Encaminhado à SRH documento com o
Relatório Situacional dos Recursos Humanos
da Rede Sirius(Junho/2012).
Empossados 63 novos servidores
(2012) - 16 AGU e 03 Bibliotecários.
(2013) - 20 AGU e 04 Bibliotecários
(2014) - 11 AGU e 09 Bibliotecários
(2015) – 03 Bibliotecários
Promoção de 1.298 participações em eventos
de capacitação nos anos de 2012 (167), 2013
(356), 2014 (359), 2015 (416).
Parceria Rede Sirius e /SR-3/-DEPEXT
Curso SEER - Editoração eletrônica de
periódicos, ministrado por Profissionais dos
Núcleos NPROTEC e PLANAD
SNBU – 2012 – 28 servidores
2014 - 23 servidores
SAÚDE DO
SERVIDOR
Promover interação da Rede Sirius
Superintendência de Recursos
Humanos (SRH).
Demandas relacionadas às
questões de insalubridade
e ergonomia
encaminhadas à SRH para
subsidiar programa
institucional.
PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
INFRAESTRUTURA
BIBLIOTECA
CENTRAL
Unificar Bibliotecas do Campos
Maracanã e implantar modelo
administrativo matricial.
Reunião com Reitoria -Projeto
em fase de revisão e captação de
recursos - 2012.
2013 – Elaboração de Edital
Criado grupo de trabalho
LAYOUT
Adequar espaço físico da
Biblioteca
Comunitária.
Projeto em fase de captação de
recursos.
Concluídas as reformas das
Bibliotecas CAP/A, CAP/B,
CB/B, CEH/A, CEH/C, CEH/D,
CTC/C, CTC/F, CTC/B e
CTC/Q.
SEGURANÇA
Elaborar Projeto de Segurança
Integrado com Prefeitura dos
Campi.
Sistema Antifurto instalado em
todas as Bibliotecas da Rede
Sirius.
Sistema de monitoramento de
imagens, parcialmente instalado.
PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
INFRAESTRUTURA
HIGIENIZAÇÃO
Higienizar Acervos e
Bibliotecas.
Iniciado em 2011 o diagnóstico que
subsidiará o “Programa de
conservação e Preservação do
Acervo das Bibliotecas da Rede
Sirius”.
Higienização do acervo da
Biblioteca CTC/Q e CTC/A, além da
Higienização parcial do acervo BLS
Encaminhado à DAF proposta de
higienização de 200 mil itens em
Abril de 2012 (em processo).
CLIMATIZAÇÃO
Climatizar Bibliotecas.
Projeto concluído nas 23 bibliotecas
da Rede.
PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
RECURSOS
FINANCEIROS
CAPTAÇÃO DE
RECURSOS
Captar Recursos
Financeiros com vistas a
implementar melhorias
nos acervos e espaços
físicos das bibliotecas.
De Jan./2005 a Dez./2015
Foram captados recursos da
ordem de R$ 10.295.501,34
advindos da FINEP, FAPERJ e
verbas Institucionais.
Investimentos 2005 – 2015
Tecnologia: R$ 1.619.081,15
Livros/E-books/Periódicos/Base
de Dados: R$ 3.781.301,97
Obras: R$ 2.825.815,63
Outras Despesas Administrativas:
R$ 991.011,89
Fins técnicos: 205.168,76
PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
RELAÇÕES
INSTITUCIONAIS
PROJETOS DE
COOPERAÇÃO E
ARTICULAÇÃO
POLÍTICA
Ampliar a participação da
Rede Sirius ao lado das
unidades acadêmicas no
desenvolvimento de projetos
de cooperação, dentro dos
padrões de avaliação das
bibliotecas do MEC e da
CAPES;
Revitalizar o Órgão
Colegiado e Comissões de
Bibliotecas.
Parcerias consolidadas com a
Reitoria, Administração
Central, Centros Setoriais e
respectivas unidades
acadêmicas.
As Bibliotecas que atendem
aos Centros CEH, CB, CTC
e CCS foram contempladas
com projetos
FAPERJ/FINEP
Modernização/Infraestrutura
e atualização de acervos.
Resgate de 10 comissões.
Parcerias consolidadas com a
Administração Central e
Centros CEH, CB, CTC e
CCS e respectivas unidades
acadêmicas, promovendo
melhorias na infraestrutura
de 23 bibliotecas.
PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
QUALIDADE
AVALIAÇÃO DE
SERVIÇOS E
PRODUTOS
Avaliar e aprimorar
regularmente serviços e
produtos (Direção Rede
Sirius cria portaria com
GT para novas ações).
Promoção de 1.298
participações em
eventos de capacitação,
com vistas a agregar
valores aos Serviços e
produtos fornecidos aos
usuários.
PADRONIZAÇÃO DE
PROCEDIMENTOS
Padronizar procedimentos
do Sistema
Atualização dos
Manuais Técnicos
sob responsabilidade
do Núcleo - NPROTEC.
SIG - SISTEMA DE
INFORMAÇÕES
GERENCIAIS DA
REDE SIRIUS
Dar continuidade ao
desenvolvimento do
sistema.
Funcionando em
constante atualização.
PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
GESTÃO DE
ACERVOS
DOCUMENTAIS
DESENVOLVIMENTO
DE COLEÇÕES
Reformular e atualizar a Política
de Desenvolvimento de
Coleções.
Implementação de acervo de
livros eletrônicos(E-Books) –
Springer, IEEE, Cambridge, e
Wiley.
De 2012 a 2014 -
Foram captados recursos
advindos da FINEP,
FAPERJ e verbas
Institucionais.
ACERVOS SATÉLITES
Propor a gestão da Rede Sirius
para os acervos satélites da
UERJ.
Incorporados os acervos do
IFCH e FAF pela
Biblioteca CCS-A e CCS-B
(2013).
Incorporados o acervo LPP
– pelas Bibliotecas (CCS/A
e CEH/A)
GESTÃO
ARQUIVÍSTICA
Implantar Política de Gestão de
Arquivos no que se refere à
temporalidade de documentos.
Núcleo MID participa
de GT Institucional na
elaboração de plano
e gestão em âmbito
estadual.
PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
MODERNIZAÇÃO
TECNOLÓGICA
MODERNIZAÇÃO
Implantar novas
tecnologias e atualizar e
expandir estrutura
informática.
Foram utilizados recursos
da ordem de
R$ 1.619.081,15.
Adquirida ferramenta de
pesquisa integrada EDS –
Descubra.
AUTOMAÇÃO
Atualizar Sistema de
Automação VIRTUA.
Adquirir Novo Sistema de
Automação.
Aquisição do Sistema de
Descoberta –EDS 2014
Atualização concluída
2012.
Aquisição software
SophiA - 2015
BIBLIOTECAS
VIRTUAIS
Ampliar a inserção da
Rede Sirius em Bibliotecas
Virtuais.
Participação da Rede Sirius em 7
Bibliotecas Virtuais: BVS IMS
UERJ, BVS Psicologia, BVS
Saúde Pública, BVS
Enfermagem, BVS
Integralidade, BVS Odontologia
e BVS ADOLEC.
BIBLIOTECAS
DIGITAIS
Implantar Biblioteca
Digital de Teses e
Dissertações (BDTD) na
UERJ.
BDTD consolidada.
Obtido em 2012 o Certificado
de Reconhecimento do IBICT.
Publicada 2ª edição atualizada
do Roteiro para apresentação
das teses e dissertações.
PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
COMUNICAÇÃO
SINALIZAÇÃO
Reformular e atualizar
sinalizações da Rede
Sirius.
Sinalização externa da
Rede Sirius reformulada
e previsão de término da
sinalização interna para
2015.
DIVULGAÇÃO
Divulgar a Rede Sirius
internamente e
externamente.
Reformulado o Site da
Rede Sirius. Blogs,
Twitter, Facebook,
Forum e Parceria
consolidada com a
Comunicação Social
(COMUNS) da UERJ.
NOSSOS
USUÁRIOS/
BOM EXEMPLO
Estimular a participação
dos usuários no processo
de manutenção e
atualização dos acervos.
Elaborar Campanha de
Conscientização no bom
uso da biblioteca.
Campanha de
Preservação do Acervo
lançada em 2014.
PROJETOS CONTINGENCIAIS PROJETO AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
REFORMULAÇÃO DO
BOLETIM ONLINE UERJ
(LEGISLAÇÃO INTERNA)
2010
Desenvolvido sob a responsabilidade
dos Núcleos MID e INFORMAT. Etapa
de avaliação e conversão dos dados do
futuro repositório digital do
Boletim Online UERJ.
Projeto concluído em constante
atualização.
DIGITALIZAÇÃO DO
ACERVO DE TESES DO
PERÍODO DE 1975-2008 E DE
MATERIAIS NÃO
CONVENCIONAIS DA
BIBLIOTECA CB-C E MUDANÇA
DE LAYOUT
2010
Projeto desenvolvido em parceria com
o Instituto de Medicina Social (IMS),
visa digitalizar as teses e dissertação do
período de 1975-2008 e os materiais
não Convencionais do IMS, assim
como adequar e modernizar a
infraestrutura para fazer a mudança de
layout da Biblioteca.
Digitalização do acervo de Teses
concluído 2014.
Projeto de layout em
Desenvolvimento.
PROJETO COMUNICAR
Iniciativa do Núcleo MID com o
apoio do Núcleo PLANAD, busca
discutir a questão da comunicação na
relação cliente (usuário) e fornecedor
(Bibliotecas e seus servidores), com
vistas a agregar qualidade no serviço de
atendimento.
1ª Ação – Curso de Excelência no
Atendimento realizado em 16/06/12.
2ª Ação – Curso de Excelência no
Atendimento em OUT/2013.
Campanha de Preservação do
Acervo lançada em 2014.
PROJETOS CONTINGENCIAIS - Continuação
PROJETO AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL
Modernização da Biblioteca de
Ciências Sociais, Filosofia,
História e Serviços Social
(CCS/A) da UERJ - Apoio
infraestrutura de pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius /
Instituto de Filosofia e Ciências
Humanas e Faculdade de Serviço
Social.
Projeto básico elaborado.
Modernização da Biblioteca
Comunitária - COM
Parceria entre a Rede Sirius /
DAF.
Projeto em fase de captação de
Recursos.
Revitalização da Biblioteca de
Tecnologia e Ciências –(CTC/A)
Apoio infraestrutura de pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius /
Instituto de Matemática e
Estatística – IME.
Projeto em fase de conclusão.
PROJETOS CONCLUÍDOS GESTÃO DO PATRIMÔNIO
BIBLIOGRÁFICO
Adequar o Sistema de Bens Móveis da UERJ à
especificidade patrimonial do livro.
45 ANOS DAS BIBLIOTECAS DA UERJ
2007
Parceria entre a Rede Sirius e o Centro de Tecnologia
Educacional (CTE). O evento Realizado em março de
2007 contou com a presença de autoridades institucionais,
assim como servidores ecolaboradores da RedeSirius. Foi
exibido um videoscom a História das Bibliotecas e
montada uma exposição fotográfica.
ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DAS
TESES E DISSERTAÇÕES DA UERJ 2007
Parceria da Rede Sirius e SR-2, este projeto foi realizado
por Bibliotecárias e Docentes.
Disponibilizado nas versões impressas e online.
MODERNIZAÇÃO DA BIBLIOTECA
CEH/A 2009
Projeto realizado com recursos FAPERJ (R$190.000,00).
Parceria entre a Rede Sirius e a Faculdade de Educação,
que possibilitou a modernização da infraestrutura
informática, assim como a substituição de todo o
mobiliário.
PROJETOS CONCLUÍDOS - Continuação
10 ANOS DE CRIAÇÃO DA
BIBLIOTECA REITOR ANTONIO
CELSO ALVES PEREIRA – CCS/C
2009
Parceria entre a Rede Sirius/Biblioteca CCS-C e a
Faculdade de Direito. No evento, realizado em
dezembro de 2009, foi lançado o “Catálogo de Obras
Valiosas” da Biblioteca.
CENTRO DE CAPACITAÇÃO DOS
SERVIDORES DA REDE SIRIUS
2010
Projeto elaborado pelo Núcleo NPROTEC que objetiva
instalar um espaço multimídia de capacitação dos
servidores da Rede, docentes e discentes da UERJ.
Executado com verba institucional, este espaço terá a
gestão do Núcleo PLANAD.
ESPAÇO MEMÓRIA: espaço para
lembrar (Acervo de obras Valiosas)
2010
Projeto da Biblioteca CTC/D em parceria com o
Instituto de Física. Objetiva identificar, preservar e
disseminar, de forma mais ampla possível, elementos
marcantes da trajetória da Física e dos físicos da UERJ,
e da própria biblioteca.
SALA JORGE AMADO 2010 Projeto elaborado pela equipe da Biblioteca Comunitária
e executado com recursos da parceria Rede Sirius - SR1.
O espaço destina-se às atividades culturais voltadas para
o segmento de extensão da UERJ.
PROJETOS CONCLUÍDOS - Continuação
AUDITÓRIO DA REDE SIRIUS
Projeto de montagem de um auditório de 63 lugares
destinado às atividades gerenciais, administrativas e
culturais da Rede Sirius. Investimento realizado com verba
institucional.
AMPLIAÇÃO FÍSICA E DO
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
DA BIBLIOTECA DA FFP
(CEH/D) 2010
Projeto realizado com recursos FAPERJ (R$200.000,00).
Parceria entre a Rede Sirius e a Faculdade de Formação de
Professores (FFP).
Destina-se a montagem de uma sala de formação de
professores e leitores deliteratura infanto-juvenil.
IMPLANTAÇÃO DA BIBLIOTECA
CTC/T - 2010
Elaboração do Projeto de Implantação da Biblioteca CTCT.
Parceria entre a RedeSirius/SR1/ Instituto de
Geografia.Disponibilizados parcialmente R$ 27.676,50.
TDELINE - MODELO DE
PADRONIZAÇÃO ON-LINE PARA
TESES E DISSERTAÇÕES
ELETRÔNICAS
2010
Projeto desenvolvido pela Rede Sirius/Núcleo NPROTEC
em parceria com a SR-2. Tem como objetivo principal
favorecer a elaboração dos elementos pré-textuais do
trabalho acadêmico de mestrandos e doutorandos, de acordo
com o Roteiro para apresentação das teses e dissertações da
UERJ.
PROJETOS CONCLUÍDOS - Continuação
PROJETO SALA DE MULTIMÍDIA –
BIBLIOTECA CEH-D 2010
Projeto desenvolvido em parceria com a Faculdade
de Formação de Professores (FFP), com
recursos FAPERJ para revitalizar a Sala de
Multimídia da Biblioteca CEH-D. Oferecido espaço
aos usuários recursos didáticos
audiovisuais que contribuem para o enriquecimento
de seus conhecimentos e de sua atuação
profissional.
REDE SIRIUS 50 ANOS
Parceria da Rede Sirius com SR3/ Centro de Referência
do Carnaval da UERJ. Objetiva mostrar que as diversas
manifestações culturais da sociedade, principalmente o
Carnaval, tem como fonte de pesquisa os acervos das
bibliotecas.
PROJETOS CONCLUÍDOS - Continuação
Projeto Fórum
Iniciativa do Núcleo INFORMAT com o apoio
do NúcleoMID, representa uma ferramenta que
otimizou a comunicação interna da Rede Sirius. Ou
seja, é um espaço no qual todos os documentos,
manuais e regulamentos da Rede podem ser
encontrados, assim como dúvidas e procedimentos
podem ser discutidos e compartilhados com
rapidez e segurança entre os setores da Rede Sirius.
Projeto IESP
(acervo de pós-graduação)
Incorporar tecnicamente a Biblioteca do Instituto
de Estudos Sociais e Políticos da UERJ
(AEDAnº11/Reitoria/2011)à Estrutura
Organizacional da RedeSirius.
PROJETOS CONCLUÍDOS - Continuação
Novas Instalações da
Biblioteca CTC-E
Parceria entre a Rede Sirius/CTC-E e o
Instituto Politécnico do Rio de Janeiro
(IPRJ), a biblioteca recebeu novas
instalações em função da interdição
definitiva do antigo.
Novas Instalações da
Biblioteca CTC-Q
Projeto realizado com recursos próprios-
UERJ no valor de R$ 113.707,45.
Reforma dos banheiros da
Biblioteca CB/B.
Projeto realizado com recursos próprios-
UERJ no valor de R$ 66.900,00.
Reforma dos banheiros e da copa
da Biblioteca CB/A.
Projeto realizado com recursos próprios da
UERJ.
PROJETOS CONCLUÍDOS - Continuação
21 Anos da Biblioteca de
Tecnologia e Ciências C – CTC/
Parceria entre Rede Sirius, Instituto de
Geografia, Faculdade de Geologia e Faculdade
de Oceanografia.
ATUALIZAÇÃO DO
REGULAMENTO DAS
BIBLIOTECAS DA REDE
(DELIBERAÇÃO 029/2013)
Divulgado e implementado no âmbito Rede Sirius em
fev./2014.
Modernização da Biblioteca de Engenharia
de Produção (CTC/F) - Sala de Multimídia
e Infraestrutura para pesquisa -Apoio
infraestrutura de pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius/FAT (Faculdade de
Tecnologia). Oferecido à comunidade
acadêmica espaço com recursos didáticos audiovisuais
que contribui para o enriquecimento da formação dos
seus alunos. Recursos FAPERJ na ordem de R$
59.000,00.
PROJETOS CONCLUÍDOS - Continuação
Modernização da Biblioteca de
Administração, Ciências
Contábeis e Ciências Econômicas (CCS/B)
da UERJ -Apoio infraestrutura de
pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius/FAF
(Faculdade de Administração e
Finanças).
Recursos FAPERJ liberado em 2012 na ordem de
R$ 125.000,00 .
Modernização da Biblioteca de
Engenharia (CTC/B) da UERJ Apoio
infraestrutura de pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius / Faculdade de
Engenharia.
Recursos FAPERJ liberado em Outubro de
2012 na ordem de R$ 170.000,00.
Modernização da Biblioteca de Medicina
(CB/A) -Apoio infraestrutura de pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius / Faculdade de
Medicina. Recursos FAPERJ liberado em
Outubro de 2012 na ordem de R$ 90.000,00.
Roteiro para apresentação das teses e
dissertações.
Segunda edição concluída.
Acervo 2005 – 2015 (continuação)
Fonte: Planilhas Estatísticas Bibliotecas * Outros Materiais: CD-ROM, Disquetes, DVD, Fitas de Vídeos, Mapas, Normas e Patentes, Pré-Print, Folhetos.
2005 - greve de janeiro/abril
2007 - greve de março/maio
2008 - greve setembro/novembro
2009 - perda dados troca VTLS para VIRTUA 2ª sem
2012 - greve junho/setembro
2015 - Troca VTLS para SoPhia
Consulta Local/Empréstimo 2005 - 2015
Biblioteca de Teses e Dissertações
BDTD/UERJ
43 152
372 598
1.040 1.289
2.656
3.955
5.038
6.362
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Evolução de Depósitos BDTD/UERJ: 2006-2015
BDTD/UERJ
177
85
63
133
42
66
176
121
21 28
63
169
48
20 18
6
42 39
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
CB/A CB/B CB/C CCS/A CCS/B CCS/C CEH/A CEH/B CEH/C CEH/D CTC/A CTC/B CTC/C CTC/D CTC/E CTC/G CTC/Q IESP
TDE incluídas na BDTD em 2015
• Regimento
• Infraestrutura
• Recursos Humanos
• Recursos Financeiros
• Relações Institucionais
• Qualidade de Produtos e Serviços
• Gestão de Acervos Documentais: Bibliográficos e Arquivísticos
• Inovações Tecnológicas; Comunicação; Biblioteca Comunitária
• Logística da transferência das Bibliotecas e Núcleos para o prédio central
• Acessibilidade física e informacional
REESTRUTURAÇÃO DA
REDE SIRUS
Agradecimentos
Coordenações dos Núcleos e Equipes
Chefias das Bibliotecas Setoriais e Equipes
Secretaria da Direção
Às Reitorias do período 2005-2015, Parceiros Institucionais e
Colaboradores
A todos que trabalham para consolidar a Rede Sirius como
referência nacional de Rede de Bibliotecas Universitárias
rsirius@uerj.br
planad@uerj.br
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