ICX GCDP @RC Mercados consolidados

Estrutura Organizacional 2015.2

ICX GCDP @RC Mercados consolidados

Vice Presidente Icx GCDP @RC Mercados Consolidados

Host tracker EducationalMatch tracker EducationalPlanning tracker Educational

Host tracker Smarketing

Match tracker Smarketing

Planning tracker Smarketing

Agenda and materialsGuide and instructions

Virtual Meeting and Marketing tracker

Pick Up and Reception tracker

Project Manager Educational

Project Manager Smarketing

Project Manager Logístic

Project Manager Standards & Satisfactions

Project Educational● Objetiva geração e conexão de líderes e

agentes de transformação através de intercambios que impactem a cidade do Recife com projetos educacionais (X4Change, Giramundo, driblando e Gaia).

Project Logistic● Objetiva a facilitação da geração e conexão

de líderes e agentes de transformação através da acolhida dos intercambistas e garantia das informações e eventos para vivência da cidade e projetos

Projetos - Objetivos

Project Smarketing● Objetiva geração e conexão de líderes e agentes de

transformação através de intercambios que impactem a cidade do Recife com projetos de visibilidade das açõs do terceiro setor.

Project Standards & Satisfactions● Objetiva a facilitação da geração e conexão de

líderes e agentes de transformação através da preparação para chegada dos intercambistas e garantia das informações imprecindíveis para realização dos projetos.

Projetos - Equipe

Project Smarketing● Project Manager Smarketing

○ Host tracker Smarketing○ Match tracker Smarketing○ Planning tracker Smarketing

Project Standards & Satisfactions● Project Manager Standards & Satisfactions

○ Virtual Meeting and Marketing tracker○ Pick Up and Reception tracker

Project Educational● Project Manager Educational

○ Host tracker Educational○ Match tracker Educational○ Planning tracker Educational

Project Logistic● Project Manager Logístic

○ Agenda and materials○ Guide and instructions

Project Smarketing JDs

Project Manager Smarketing● Responsável pela entrega do projeto, garantindo a melhor

experiencia ao trainee, a ong e aos membros. ● Gerenciar os processos de Match dos projetos e host.● Abordar e estabelecer cooperações com outros CLs;● Gerenciar as realizações das visitas de Abertura de host.● Gerenciar o Plano Operacional dos projetos;● Entregar semanalmente a auditoria da área (RNE/Seguro

Saúde/Follow Ups/Fechamento)● Facilitar o LEAD;● Aplicar Team Minimus no seu time● Estar presente em reuniões semanais, Semana de

treinamento, RG's e conferências● Facilitar sessões em Team Days da área

Host tracker Smarketing● Facilitar o LEAD;● Realizar os matches de host● Realizar o acompanhamento semanal dos Hosts/EPs● Participar das campanhas de divulgação do programa host

family;● Realizar Pick Ups.

Match tracker Smarketing● Facilitar o LEAD;● Realizar o Match das oportunidades;● Auxiliar os trainees no processo de conseguir

documentação e vistos para realizar o intercâmbio;● Garantir a entrega correta do Comprovante de Assinatura

e Passagem de ida e volta, seguro saúde;● Realizar Pick Ups.

Planning tracker Smarketing● Facilitar o LEAD;● Guiar as sessões de planejamento e replanejamento dos

trainees durante a IPS;● Supervisionar e mensurar os resultados dos projetos;● Manter arquivo com os resultados e trabalhos dos

Trainees nas ONGs;● Realizar Pick Ups.

Project Educational JDs

Project Manager Educational● Responsável pela entrega do projeto, garantindo a melhor

experiencia ao trainee, a ong e aos membros. ● Gerenciar os processos de Match dos projetos e host.● Abordar e estabelecer cooperações com outros CLs;● Gerenciar as realizações das visitas de Abertura de host.● Gerenciar o Plano Operacional dos projetos;● Entregar semanalmente a auditoria da área (RNE/Seguro

Saúde/Follow Ups/Fechamento)● Facilitar o LEAD;● Aplicar Team Minimus no seu time● Estar presente em reuniões semanais, Semana de

treinamento, RG's e conferências● Facilitar sessões em Team Days da área

Host tracker Educational● Facilitar o LEAD;● Realizar os matches de host● Realizar o acompanhamento semanal dos Hosts/EPs● Participar das campanhas de divulgação do programa host

family;● Realizar Pick Ups.

Match tracker Educational● Facilitar o LEAD;● Realizar o Match das oportunidades;● Auxiliar os trainees no processo de obtenção de

documentação e vistos para realizar o intercâmbio;● Garantir a entrega correta do Comprovante de Assinatura

e Passagem de ida e volta, seguro saúde;● Realizar Pick Ups.

Planning tracker Educational● Facilitar o LEAD;● Guiar as sessões de planejamento e replanejamento dos

trainees durante a IPS;● Supervisionar e mensurar os resultados dos projetos;● Manter arquivo com os resultados e trabalhos dos

Trainees nas ONGs;● Realizar Pick Ups.

Project Logistic JDs

Project Manager Logístic● Responsável pela entrega dos 4 Standeres de qualidade:

○ Acolhida nos primeiros dias à cidade○ Responsabilidade e objetivos individuais○ 1º dia de trabalho○ Aprendizado Facilitado

● Gerenciar e garantir a IPS, com as sessões feitas e planejadas em dia, bem como sua logística (local e que cada EP saiba onde/como ir).

● Gerenciar e garantir a integração do EP entre os EPs e o próprio CL

● Facilitar o LEAD● Aplicar Team Minimus no time● Estar presente em reuniões semanais, Semana de

treinamento, RG's e conferências● Facilitar sessões em Team Days da área

Agenda and materials● Facilitar o LEAD;● Gerenciar e garantir a agenda da IPS;● Gerenciar e garantir os materiais necessários para IPS;● Realizar Pick Ups.

Guide and instructions● Facilitar o LEAD;● Gerenciar o deslocamento de chegada e saída de todos

os trainees entre sua acomodação e o local da IPS;● Garantir informações sobre câmbio, telefonia, aplicativos,

eventos culturais, de lazer e profissionais para os trainees.● Realizar Pick Ups.

Project S&S JDs

Project Manager Standars & Satisfaction● Coordenar o corner entre áreas;● Responsável pela garantia da entrega dos 7 Standeres de

qualidade:○ Visto e permissão para trabalho;○ Job description○ Duração do intercambio○ Carga de trabalho○ Custo de vida○ Acomodação○ Suporte durante a saída do país de origem e Pick up

no aeroporto ● Organizar e garantir a virtual meeting;● Garantir o importante arrival information;● Facilitar o LEAD● Aplicar Team Minimus no time● Estar presente em reuniões semanais, Semana de

treinamento, RG's e conferências● Facilitar sessões em Team Days da área

Virtual Meeting and Marketing tracker● Facilitar o LEAD;● Realizar a virtual meeting; ● Realizar ações de marketing para projetos;● Realizar Pick Ups.

Pick Up and Reception tracker● Facilitar o LEAD;● Organizar materiais e guias para recepção dos trainees

durante o pick up.● Realizar ações de marketing para host;● Realizar Pick Ups.

Project Key Deliverables

Project Educational● Tempo de convesão para match● 70% dos Expected results dos projetos alcaçados● 60% de respostas positivas RE no form de avaliação do

traine● 70% de respostas positivas sobre host nos forms● 100% de documentos entregues corretos na auditoria

Project Logistic● 90% de respostas positivas sobre IPS no form de

avaliação do traine● 90% de respostas positivas RE no form de avaliação do

traine● 70% dos Expected results dos projetos alcaçados

Project Smarketing● Tempo de convesão para match● 70% dos Expected results dos projetos alcaçados● 60% de respostas positivas RE no form de avaliação do

traine● 70% de respostas positivas sobre host nos forms● 100% de documentos entregues corretos na auditoria

Project Standards & Satisfactions● 100% das Virtual meeting realizadas● 100% dos pick ups realizados● 90% de respostas positivas sobre informaçãoes pré-RE no

form de avaliação do traine

Team Building - RaposasValores

1. Comprometimento2. Orgulho3. Amor à diversidade4. Altruísmo5. Proatividade6. Amizade7. Globalismo8. Humildade 9. Afetividade

VisãoSer referência em ICX GCDP no mundo, garantindo qualidade nos processos através do desenvolvimento de liderança de trainees e membros.