adnilson hipólito cra-pr 21.101. adnilson hipÓlito | gestÃo na advocacia 20122

Adnilson HipólitoCRA-PR 21.101

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Profissionalizar os serviços jurídicos é sinônimo de competitividade

A FILOSOFIA PROFISSIONAL torna o escritório competitivo para a obtenção de resultados.

• Ajuda a traçar caminhos para atingimento dos objetivos do escritório

• O planejamento envolve uma análise do passado e do presente do escritório considerando o mercado

• O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e execução de ações

• O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos

• É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades

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Porter.

As estratégias empresarias se tornam eficientes e eficazes através de

ações organizacionais interna e externamente, como por exemplo:

Posição competitiva adotada pela organização em relação ao

mercadoPadrão de ações através do tempo direcionado com a atuação da

empresaSe diferenciar aos olhos do cliente, sempre!Adicionar valor através de um mix de atividades diferentes daquelas

dos concorrentes levando novos produtos e serviços aos clientes

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A missão da administração, é assegurar a eficácia da empresa através da otimização dos seus

resultados. Não compete ao marinheiro o comando do navio, mas

manter informado o comandante quanto à distância percorrida, ao

local em que se encontra, à velocidade da embarcação, à

resistência encontrada, aos desvios da rota, aos recifes perigosos e aos caminhos traçados no mapa, para

que o navio chegue ao destino

Catelli;Heckert & Wilson

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INSTRUMENTOS /FERRAMENTAS

PESSOAS

PLANEJAMENTO

PROCEDIMENTOS

INSTRUMENTOS/FERRAMENTAS

Sistema de gerenciamento processual Fluxo de caixa/Demonstrativo gerencial/Balanço

gerencial Precificação Budget Contabilidade Documentos padrão Time sheet Equipamentos Indicadores financeiros Indicadores de desempenho

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PESSOAS

Competência (habilidades/atitudes/conhecimento específico)

Conhecimento tangibilizado Qualificação Envolvimento Comprometimento Objetivos e Resultados Disciplina Foco Coletividade Experiência

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PLANEJAMENTO

Recursos materiais, estruturais, financeiros e intelectuais

Metas Indicadores Objetivos Liderança Visão sistêmica Análise de resultados e cenários Inovação/Criatividade Identificação de oportunidades Retorno

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PROCEDIMENTOS

Cobrança de honorários advocatícios Cobrança de reembolsos judiciais Emissão de relatórios financeiros para clientes Emissão de relatórios financeiros interno Emissão de relatórios financeiros para

contabilidade Padronização financeira – plano de contas Prazos internos

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Instrumentos financeiros

Budget anual (orçado X realizado) Administração do Fluxo de Caixa Lucro Gerencial Contas a pagar, a receber, inadimplência Metas e Indicadores Financeiros

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Faturamento | Geração de Caixa Gestão de Custos Administração por Centro de Custos Sustentabilidade financeira | Fundos Planejamento de resultados

Concentração em novos negócios e novas oportunidades

Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo

Ajustes de metas e objetivos

Liderança e acompanhamento dos resultados

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INDICADORES Meta Jan Fev Mar Abril Maio Junho Julho Ago Set Out Nov Dez Média

FINANCEIRO                            

INADIMPLÊNCIA 20% 33,01% 45,85% 46,46% 33,28% 34,24% 44,50% 33,41% - - - - - 38,68%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( CÍVEL ) 13% 13,07% 16,31% 15,46% 8,70% 18,88% 0,60% 0,57% - - - - - 10,51%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( BANCÁRIO) 30% 38,31% 37,93% 37,98% 34,52% 52,18% 34,59% 32,16% - - - - - 38,24%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( PREVIDENCIÁRIO) 3% 4,14% 3,54% 4,47% 16,88% 4,60% 5,08% 5,28% - - - - - 6,28%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL - ( TRABALHISTA ) 3% 3,02% 3,80% 4,34% 2,91% 5,83% 5,10% 5,24% - - - - - 4,32%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( TRIBUTÁRIO ) 3% 4,55% 4,24% 3,25% 7,12% 3,75% 3,34% 7,78% - - - - - 4,86%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( COMERCIAL ) 2% 3,76% 2,82% 2,59% 2,66% 1,86% 2,47% 2,29% - - - - - 2,64%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( CÍVEL ) 12% 13,00% 16,00% 15,00% 8,00% 18,88% 8,83% 16,52% - - - - - 13,75%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( CRIMINAL) 0,5% 0,68% 0,63% 1,29% 0,64% 0,70% 0,48% 0,74% - - - - - 0,74%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( FAMÍLIA ) 1% 2,95% 2,90% 1,75% 1,25% 1,91% 1,59% 4,66% - - - - - 2,43%

REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( ACORDOS ) 7% 10,36% 15,51% 16,31% 13,27% 13,26% 31,14% 17,67% - - - - - 16,79%

ALVARÁS RECEBIDOS / PAGOS 

5,5% 14,46% 7,78% 5,98% 15,52% 6,80% 6,07% 9,11% - - - - - 9,39%

Metas

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Metas

Centro de Custos

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Rateio do OverheadCusto indireto

CRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL

Tamanho das Equipes | adv; estag; adm.

6,00

12,00

7,00

25,00 Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%

Volume de pastas ativas

2.000,00

6.800,00

3.500,00

12.300,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%

Número de advogados

3,00

7,00

2,00

12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%

Metro quadrado

10,00

25,00

15,00

50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%

Número de horas alocadas

69,00

167,00

135,00

371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%

Faturamento

158.900,00

500.000,00 30.000,00

688.900,00

Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100% Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100%

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Preço dos HonoráriosPrecificação

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Reuniões semanais

- Prestação do contas a pagar e do contas a receber da semana passada- Previsão do contas a pagar e do contas a receber da próxima semana- Prestação de contas do caixinha da semana que passou- Previsão do caixinha para a próxima semana- Definições e decisões do período- Demais assuntos necessários da semana

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As Reuniões FinanceirasSócio e o gestor financeiro

Reuniões mensais

- Fechamento e apresentação dos resultados financeiros aos sócios através de relatórios por área e por cliente - Previsão e apresentação dos resultados financeiros aos sócios através de relatórios por área e por cliente para o próximo mês- Prestação de contas referente os resultados gerenciais e contábeis- Análise dos resultados

- Tomadas de decisões

- Previsão de investimentos e novos negócios

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As Reuniões FinanceirasSócios, gestor financeiro e controladoria

RetençõesSustentabilidade Financeira

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Indicadores de Desempenho

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Receita dos maiores clientes sobre o Total de faturamento (Curva ABC de Clientes)

Receita Total R$ 5.000.000,00 100%Receita Top 10 R$ 2.500.000,00 50%

Indicadores de Desempenho

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Indicadores de Desempenho

Contas a Receber por Prazo de Vencimento

A vencer R$ 150.000,00 29% 

Vencidas até 30 dias R$ 200.000,00 38%Vencidas até 60 dias R$ 50.000,00 9%Vencidas até 90 dias R$ 20.000,00 4%Vencidas até 180 dias R$ 100.000,00 19%

Total vencidas R$ 370.000,00 71% 

Total a receber R$ 520.000,00 100%

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Lucro líquido Contribuição da área

Margem de custo Ponto de equilíbrio

Indicadores Financeiros

PLANEJAMENTO

Balanço trimestral para acumular lucro sem incidência de INSS. Pagamento dos impostos por caixa. Distribuição de lucros aos sócios (advogados associados) fazer ata de para DL, não acompanha participação da cota. ISS por profissional liberal. Teste de recuperabilidade do ativo (reverte parte da depreciação sobre o lucro anual). Revisão anual do enquadramento fiscal. NF’s abaixo de 5.000 retenção somente de 1,5% de IR na fonte. Advogado associado com cota de serviço em contrato social.

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ContabilidadeLei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007

AVALIAÇÃO DOS CUSTOS:

- TRIBUTÁRIOS- PREVIDENCIÁRIOS- TRABALHISTAS

Associado tradicional RPA CLT Nota fiscal prestação de serviço Contrato social | Cota serviço

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Advogados Associados

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Política Financeira da Banca

“O que dá vida e sustenta a empresa está “no lado de fora”, não sob seu controle direto ,

e o cliente é o principal motor dessas realidades e forças externas. É a expectativa

de fornecer valor aos clientes que confere propósito à empresa e é a satisfação das

exigências dos clientes que garante os seus resultados.“

Peter Drucker

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MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!

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