1 gerenciamento de projetos. 2 gestão de projetos - uma carreira emergente! pmi (project management...

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Gerenciamento de Projetos

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Gestão de Projetos - Uma carreira emergente!

PMI

(Project Management Institute)(Criado em 1969 na Filadélfia (EUA))

PMBOK(Project Management Body On Knowledge)

PMP (Project Management Professional)

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Visão Geral do PMBOK

CustoCustoTempoTempo

QualidadeQualidadeEscopoEscopo

AquisiçõesAquisições

RHRH

RiscosRiscos

ComunicaçãoComunicaçãoINTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃO

Áreas de Conhecimento

Composição

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EncerramentoEncerramento

Monit./ControleMonit./Controle ExecuçãoExecução

PlanejamentoPlanejamentoIniciaçãoIniciação

Etapas do Projeto

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Iniciação → Project Charter Iniciação → Project Charter

Identificação de oportunidades / ameaças (análise ambiental)

Estabelecimento dos objetivos

Definição do escopo (etapas)

Resultados esperados

Avaliação do “Project Charter”

Decisão de execução

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Processos de EncerramentoProcessos de Encerramento

Processos de Monit./ ControleProcessos de

Monit./ ControleProcessos de

ExecuçãoProcessos de

Execução

Processos dePlanejamentoProcessos dePlanejamento

Processos de Iniciação

Processos de Iniciação

Planejamento

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Estrutura Analítica do Projeto

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma representação gráfica e detalhada do escopo do representação gráfica e detalhada do escopo do

projeto.projeto.

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma representação gráfica e detalhada do escopo do representação gráfica e detalhada do escopo do

projeto.projeto.

• É uma ferramenta gráfica de detalhamento do escopo do projeto;

• A estrutura deverá conter as etapas necessárias para o alcance dos objetivos do projeto.

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Estrutura Analítica do ProjetoEstrutura Analítica do Projeto

Exemplo

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• O nível de detalhe depende da complexidade e características do projeto

• Nem todas as “pernas” da EAP precisam ter o mesmo número de níveis

Estrutura Analítica do ProjetoEstrutura Analítica do Projeto

Nível de detalhe

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Prazo é prazo !

Planejamento do TempoPlanejamento do Tempo

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Planejamento do Tempo

Incluir todos os processos necessários Incluir todos os processos necessários para concluir o projeto no prazo.para concluir o projeto no prazo.

Incluir todos os processos necessários Incluir todos os processos necessários para concluir o projeto no prazo.para concluir o projeto no prazo.

Envolve:

– Seqüência das atividades definidas na EAP

– Estimativa de duração de cada atividade

– Desenvolvimento do cronograma

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Determina as datas de início e Determina as datas de início e término planejadas para as atividades do término planejadas para as atividades do

projetoprojeto

Determina as datas de início e Determina as datas de início e término planejadas para as atividades do término planejadas para as atividades do

projetoprojeto

•É imperativo considerar:- datas acordadas com o cliente- restrições internas/externas- lead-time de fornecedores

•Especificar uma escala de tempo

Desenvolvimento do cronogramaDesenvolvimento do cronograma

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Gráfico de barras (Gantt)

Gráfico de marcos

Desenvolvimento do cronogramaDesenvolvimento do cronograma

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MSProject

Desenvolvimento do cronogramaDesenvolvimento do cronograma

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Planejamento de Custos / OrçamentoPlanejamento de Custos / Orçamento

Planejar os custos associados à realização de Planejar os custos associados à realização de cada atividade e definir o orçamento globalcada atividade e definir o orçamento global

Planejar os custos associados à realização de Planejar os custos associados à realização de cada atividade e definir o orçamento globalcada atividade e definir o orçamento global

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Planejamento das ComunicaçõesPlanejamento das Comunicações

Determinar as necessidades de informações e de Determinar as necessidades de informações e de comunicações dos comunicações dos StakeholdersStakeholders::

O que? Para Quem? Quando? Como?O que? Para Quem? Quando? Como?

Determinar as necessidades de informações e de Determinar as necessidades de informações e de comunicações dos comunicações dos StakeholdersStakeholders::

O que? Para Quem? Quando? Como?O que? Para Quem? Quando? Como?

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Riscos – chances de um evento incerto ocorrer e impactar negativamente o projeto.

Componentes do Riscos Evento Probabilidade de ocorrência Gravidade do impacto Criticidade (Probabilidade x Impacto)

Riscos

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MitigarDesenvolver ações visando minimizar a probabilidade da ocorrência do risco e dos impactos no projeto com o objetivo de torná-lo aceitável.

Evitar Mudar o plano do projeto eliminando a condição que estava expondo o projeto a um risco específico.

Aceitar

Indicada nas situações em que a criticidade do risco é média ou baixa, na ocorrência de riscos externos em que não seja possível ou não haja interesse em implementar uma ação específica. Planos de contingência podem ser aplicáveis.

TransferirRepassar as conseqüências do risco bem como a responsabilidade de resposta para quem está melhor preparado para lidar com o mesmo.

Estratégias de resposta aos riscos

Gestão dos riscos

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Processos de EncerramentoProcessos de Encerramento

Processos de Monit./ ControleProcessos de

Monit./ ControleProcessos de

ExecuçãoProcessos de

Execução

Processos dePlanejamentoProcessos dePlanejamento

Processos de Iniciação

Processos de Iniciação

Execução

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Desenvolver as competências Desenvolver as competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) (conhecimentos, habilidades e atitudes)

e a interação entre os membros da e a interação entre os membros da equipe para melhorar a performance do equipe para melhorar a performance do

projeto.projeto.

Desenvolver as competências Desenvolver as competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) (conhecimentos, habilidades e atitudes)

e a interação entre os membros da e a interação entre os membros da equipe para melhorar a performance do equipe para melhorar a performance do

projeto.projeto.

Desenvolver a equipe do projeto

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Processos de EncerramentoProcessos de Encerramento

Processos de Monit./ ControleProcessos de

Monit./ ControleProcessos de

ExecuçãoProcessos de

Execução

Processos dePlanejamentoProcessos dePlanejamento

Processos de Iniciação

Processos de Iniciação

Monitoramento e Controle

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Monitoramento e Controle

Envolve observar a execução do projeto, Envolve observar a execução do projeto, identificar potenciais problemas e identificar potenciais problemas e

definir ações corretivasdefinir ações corretivas

Envolve observar a execução do projeto, Envolve observar a execução do projeto, identificar potenciais problemas e identificar potenciais problemas e

definir ações corretivasdefinir ações corretivas

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Controle Integrado de MudançasControle Integrado de Mudanças

Coordenar e gerenciar as mudanças ao Coordenar e gerenciar as mudanças ao longo da execução do projetolongo da execução do projeto

Coordenar e gerenciar as mudanças ao Coordenar e gerenciar as mudanças ao longo da execução do projetolongo da execução do projeto

• Identificar uma necessidade de mudança

• Coordenar a execução das mudanças

• Assegurar que todas as mudanças sejam inseridas no escopo do projeto

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Processos de EncerramentoProcessos de Encerramento

Processos de Monit./ ControleProcessos de

Monit./ ControleProcessos de

ExecuçãoProcessos de

Execução

Processos dePlanejamentoProcessos dePlanejamento

Processos de Iniciação

Processos de Iniciação

Encerramento

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EncerramentoEncerramento

- Obter o aceite formal

- Arquivar a documentação

Envolve as ações realizadas para concluir Envolve as ações realizadas para concluir formalmente todas as atividades de um projeto formalmente todas as atividades de um projeto ou fase, entregar o produto para o solicitante ou fase, entregar o produto para o solicitante

ou encerrar um projeto canceladoou encerrar um projeto cancelado

Envolve as ações realizadas para concluir Envolve as ações realizadas para concluir formalmente todas as atividades de um projeto formalmente todas as atividades de um projeto ou fase, entregar o produto para o solicitante ou fase, entregar o produto para o solicitante

ou encerrar um projeto canceladoou encerrar um projeto cancelado

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VIABILIDADEDO

PROJETO

TÉCNICA EXPERTISE

ECONÔMICA PAY- BACK

POLÍTICA NEGOCIAÇÕES

MERCADOLÓGICA TENDÊNCIAS

EXECUÇÃO EQUIPE