MANUAL COMO FAZERCONTROLE DE ESTOQUE

PARA MICRO E PEQUENOS EMPREENDEDORESUm passo-a-passo e!caz para voc tornar seu controle de

estoque mais e!ciente!

04 CONTROLE DE ESTOQUE06 FIQUE POR DENTRO07 PORQUE, QUANDO E COMO USAR09 ENTENDENDO O SISTEMA10 FALANDO DE PROCESSOS13 TUDO COMEA POR COMPRAS...16 ...E PASSA POR FINANCEIRO!17 TODO PROCESSO PRECISA DE UM DONO!19 CONTROLANDO O ESTOQUE20 DEFINIR OS ITENS EM ESTOQUE22 DEFINIR ESTOQUE MNIMO23 COMO ARMAZENAR OS MATERIAIS EM ESTOQUE25 CONTROLAR AS ENTRADAS E SADAS DE MATERIAL26 VERIFICAR SE MATERIAIS CHEGARAM NA QUANTIDADE MNIMA27 RECEBIMENTO DE MATERIAL28 DICAS LUZ29 O QUE UM MANUAL COMO FAZER

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NDICE

PARABNS! Voc acaba de adquirir um guia que lhe ajudar a controlar seu estoque! Veja abaixo os documentos que fazem parte do Manual Como Fazer: Controle de Estoque.

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MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE

Ttulo: Manual Como FazerCdigo: MCF007Documentos: 01 unidade

Ttulo: FormulriosCdigos: FOR001 - Mapeamentos dos Processos OrganizacionaisFOR002 - Como Criar uma ChecklistFOR003 - Solicitao de MaterialFOR004 - Descrio de CargosFOR005 - Inventrio FsicoFOR006 - Pedido e Liberao de Material

FOR007 - Calendrio de Recebimento de Material

Ttulo: PlanilhasCdigos: PLA001 - Controle de EstoquePLA002 - Gesto de ComprasPLA003 - Avaliao de Fornecedores

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MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE

Ttulo: ChecklistsCdigos: CHK001 - Processos OrganizacionaisCHK002 - Veri!cao do Processo de ComprasCHK003 - Cotao de MateriaisCHK004 - Planejamento da Implantao das Novas Rotinas do AlmoxarifadoCHK005 - Organizao do EstoqueCHK006 - Limpeza do AlmoxarifadoCHK007 - Recebimento de Material

Ttulo: InformativosCdigos: INF001 - Solicitao de Material Principais INF002 - Recebimento de MaterialINF003 - Contagem de MaterialPROC001 - Processo de ComprasPROC002 - Processo de Solicitao

Ttulo: Modelo de E-mailCdigos: MOD001 - Resposta a Solicitao de Material

RECURSOS DO MANUAL

Este manual foi elaborado para que voc torne o controle de seu estoque mais e!ciente. Todo o contedo desenvolvido foi pensado de maneira a tornar essa atividade - que essencial para empresas varejistas e industriais - mais simples e prtica.

Todos os documentos so muito fceis de serem editados, e foram elaborados nos seguintes formatos:Microsoft Word ou Excel (para usurios Windows)Pages ou Numbers (para usurios Apple)

Em todos os materiais que acompanham este manual, as indicaes para mudana aparecem na cor vermelha. Estes textos devero ser adaptados aos padres de sua empresa. Alm disso, voc poder personalizar os documentos com a sua marca, atravs de sua logo e cores institucionais.

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FIQUE POR DENTRO

PORQUE USAR?

A!nal, porque existe estoque? Muito simples: os estoques existem porque h uma diferena de ritmo entre o fornecimento (por exemplo, a produo de um produto - no caso de uma fbrica ou sua revenda - no caso do varejo) e a demanda (clientes que querem comprar esse produto). Se o fornecimento de qualquer produto ocorresse exatamente quando ele fosse demandado, no existira estoque! Mas, como existe essa diferena, o papel do estoque:

para a Indstria garantir que os insumos necessrios durante os diferentes estgios de produo estejam disponveis, evitando pausas e atrasos durante o processo de fabricao.

para o Varejo assegurar que os consumidores encontrem os produtos desejados nos pontos-de-venda. Agora que entendemos porque existe estoque e qual a sua importncia, seja na fabricao ou na revenda de um produto, seu controle precisa ser e!ciente para garantir que o resultado !nal - satisfao do cliente - seja alcanado.

QUANDO USAR?

Para Fbricas, conforme as etapas de produo, os estoques sos classi!cados da seguinte forma:

Estoque de Matria Prima formado pelos insumos bsicos, que so os itens iniciais que iro compor o produto !nal.

Estoque de Material Semi-acabado formado por materiais parcialmente acabados, que ainda sero processados em outras etapas.

Estoque de Produtos Acabados so os produtos que j passaram por todo o processo produtivo.

Em cada uma dessas fases, necessrio gerir os materiais que so utilizados. Com isso, o controle de estoque faz-se extremamente necessrio!

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CONTROLE DE ESTOQUE PORQUE, QUANDO E COMO USAR

Para o Varejo e Comrcio, o estoque surge como uma forma de garantir que seus consumidores tenham os produtos que desejam. A!nal, o objetivo de todo varejista ter o produto certo na hora certa! E o controle de estoque impacta em saber: quais so os produtos mais consumidos pelos clientes, quando fazer um novo pedido de compra e qual o estoque mnimo necessrio para garantir que as vendas no sejam afetadas.

Para Prestadoras de Servios, durante a realizao de suas atividades ocorre o consumo de materiais. O controle de estoque permite identi!car os recursos mais consumidos, permitindo anlises de desempenho quanto a execuo dessas atividades.

COMO USAR?

Neste manual voc encontrar um passo-a-passo de como controlar seu estoque de maneira que esse processo seja simples e e!caz, de forma a atender as suas necessidades. Veja abaixo as etapas que formam o Controle de Estoque:

Passo 01: De!nir os itens em estoque Passo 02: De!nir Estoque Mnimo Passo 03: Como armazenar materiais em estoque Passo 04: Controlar as entradas e sadas de material Passo 05: Veri!car se materiais chegaram na quantidade mnima Passo 06: Recebimento de material

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O Manual Como Fazer um guia passo-a-passo que permitir a voc, empreendedor, realizar as atividades do dia-a-dia da empresa com praticidade, rapidez e de maneira independente.

Atravs do Manual e dos Modelos de Documentos que o acompanham (modelos de e-mail, formulrios, planilhas, etc...), voc aplicar estes conhecimentos na sua empresa tornando sua gesto mais organizada e e!ciente.

INOVAO

A LUZ a pioneira no Brasil ao desenvolver estes Manuais Como Fazer voltados para o gerenciamento das empresas. Estes manuais foram pensados e feitos para empreendedores como voc, que so mo na massa e que querem melhorar a gesto de suas empresas de maneira independente. Os Manuais Como Fazer trazem o conhecimento na medida certa, para serem aplicados imediatamente e sem burocracia!

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O QUE UM MANUAL COMO FAZER?