A concretização de cada um dos objectivos operacionais implicava um ciclo comum de actividades que passava pelas seguintes etapas: ENVOLVIMENTO – sensibilização para a importância da utilização das diferentes aplicações a utilizar, envolvendo as diferentes estruturas da comunidade escolar e de forma particular os grupos de força a dinamizar. ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO – criação dos diferentes grupos de trabalho, incluindo desde a Direcção aos Coordenadores de Departamento, passando pela Equipa PTE e pelos Serviços Administrativos, sendo definidas as tarefas a realizar e feito o levantamento dos recursos necessários à concretização. PREPARAÇÃO – estudo de hardware / software e formação de pares e construção das estruturas (sítio da internet, organização da plataforma moodle e contas e grupos de correio electrónico) e regras básicas de utilização. EXECUÇÃO – implementação e ajustamento das tarefas definidas sob coordenação dos grupos de trabalho nucleares, procurando sempre envovler toda a comunidade educativa e de forma particular o pessoal docente.

A distribuição do Agrupamento de Gondifelos por um vasto território geográfico, bem como a dimensão da própria escola sede, associado ao número significativo de colaboradores e aos seus diferentes papéis, causa dificuldades de comunicação e de difusão da informação. Com um objectivo estratégico definido, foi traçado um Plano de Melhoria que incluía três objectivos operacionais: • Aumentar a eficácia e a eficiência na difusão de informação • Promover a partilha de documentos e experiências de forma mais acessível • Incrementar a divulgação de actividades e seus resultados

Agrupamento de Escolas de Gondifelos Director: Jones Maciel Santos Silva

Embora as metas estejam estabelecidas apenas para o final do ano lectivo 2010/2011, a recolha mensal de informação permite constatar que em alguns casos as metas já estam alcançadas.

PROMOVER A PARTILHA DE DOCUMENTOS E EXPERIÊNCIAS

Meta (Jun. 2011) Resultado (Dez. 2010) Comentário

100% dos Coordenadores de Departamento utilizam a plataforma moodle para disponibilizar documentos a partilhar 50% de professores utilizam a plataforma moodle para aceder a documentos partilhados

Neste momento a utilização da plataforma moodle em termos de disponibilização de documentos está ainda muito restringida aos elementos da Equipa PTE e o acesso à plataforma apesar de ter crescido exponencialmente em relação ao ano transacto é ainda reduzido, face às metas traçadas

O facto de pretender que a formação interna seja acreditada como formação contínua retardou o processo de utilização da plataforma moodle, que se prevê iniciar-se nos níveis pretendidos a partir de Março

INCREMENTAR A DIVULGAÇÃO DE ACTIVIDADES E SEUS RESULTADOS

Meta (Jun. 2011) Resultado(Dez. 2010) Comentário

90% das actividades com maior impacto na comunidade educativa e envolventesão publicitadas ou noticiadas na página da internet

100% das actividades com maior impacto na comunidade educativa e envolvente têm sido publicadas na página de internet

Entendeu-se fazer uma reformulação do indicador inicial, passando do nº de actividades publicadas para uma selecção das notícias mais importantes e que reflectem as boas práticas do Agrupamento

“Passei para ver as novidades e devo dizer que estão de parabéns, não só pelo trabalho que têm desenvolvido com as nossas crianças, mas também pelo fabuloso trabalho que se vê aqui” in blog "Os Traquinas" “A troca de informação com escola tem sido automática e muito útil.” Professor do Dep. de Línguas, in inquérito anónimo sobre Mail Oficial do Agrupamento “A organização dos grupos de correio dá muito jeito.” Professor do Dep. de Ciência Exactas e Experimentais, in inquérito anónimo sobre Mail Oficial do Agrupamento “Apresenta-se (a moodle) como um espaço privilegiado de conteúdos para desenvolver e estimular as aprendizagens na Escola, para organizar e apoiar a comunicação interna, para permitir a partilha de saberes e fazeres” Professor da Equipa PTE - José Ribeiro, in plataforma moodle do Agrupamento

AUMENTAR A EFICÁCIA E A EFICIÊNCIA NA DIFUSÃO DE INFORMAÇÃO

Meta (Jun. 2011) Resultado(Dez. 2010) Comentário

50% das mensagens externas despachadas para os professores são reencaminhadas via mail 90% das mensagens internas (informações, comunicações internas, convocatórias, ordens de serviço) são reencaminhadas via mail

Só em Janeiro se começou o reencaminhamento das mensagens externas via mail Praticamente 100% das mensagens internas estão a ser encaminhadas via mail

Apesar de haver um atraso na implementação do software de digitalização de informação externa e formação do pessoal para a sua utilização, crê-se que a meta traçada nesta área será também amplamente ultrapassada