acção de formação - actividade

8/14/2019 Acção de Formação - Actividade

http://slidepdf.com/reader/full/accao-de-formacao-actividade 1/35

PPR R OOFF.. AASSSSOOCCIIAAÇÇÃÃOO DDEE PPR R OOFFEESSSSOOR R EESS DDEE VVIISSEEUU

AACCÇÇÃÃOO DDEE FFOOR R MMAAÇÇÃÃOO 22000033

AASS NNOOVVAASS TTEECCNNOOLLOOGGIIAASS

AAOO SSEERRVVIIÇÇOO DDAA EEDDUUCCAAÇÇÃÃOO

O Excel como

Instrumento de Avaliação

Prof. Carlos Almeida



______________________________________________O Excel como Instrumento de Avaliação

Prof. Carlos Almeida - 1 -

LLEEGGEENNDDAA

Conceitos e definições

Conceitos avançados e sugestões

Prática no computador na elaboração da folha de cálculo “ Avaliação”





AACCTTIIVVIIDDAADDEE:: GGEESSTTÃÃOO DDEE BBAASSEE DDEE DDAADDOOSS NNOO EEXXCCEELL

O Excel tem várias potencialidades, das quais destacamos nesta actividade a Gestão deBase de Dados. Esta actividade ira explorar resumidamente os conceitos fundamentais das

bases de dados. Começaremos por uma Base de Dados dos alunos da nossa turma.Genericamente, uma base de dados é um conjunto de informação estruturada.

Estruturada indica que a informação esta organizada de forma conveniente e lógica. Essaestrutura facilita ao utilizador a fácil localização de informação.

EEXXEECCUUTTAARR OO PPRROOGGRRAAMMAA ““MMIICCRROOSSOOFFTT EEXXCCEELL””

Uma folha de cálculo electrónica (“electronic spreedsheet”) é um programa que proporcionauma área de trabalho ou “folha de trabalho” (“worksheet”), cuja configuração genérica é a deuma enorme tabela ou folha quadriculada, dividida em colunas e linhas.

As colunas (“columns“) são dispostas na vertical e representadas por letras: A, B, C, etc. As linhas (“rows“) são dispostas na horizontal e numeradas de 1 até um determinadonúmero.

A intersecção das colunas com as linhas dá como resultante as unidades elementares dafolha de cálculo – as células.

A célula que se encontra em destaque em determinado momento chama-se “Célula Activa”.

É nas células (mais concretamente na célula activa do momento) que se introduzem osdiferentes tipos de dados com que se trabalha numa folha de cálculo.

Cada célula é representada por um endereço ou referência:

• uma letra – correspondente à coluna;

• um número – correspondente à linha;

Exemplos:

• o endereço B3 representa a célula resultante da intersecção da coluna B com alinha 3.

• A3:A9 - representa o conjunto de células de A3 até A9.

Os principais tipos de dados que podem ser introduzidos e processados numa folha decálculo são os seguintes:

• Strings ou cadeias de caracteres

• Números ou dados numéricos directos

• Datas

• Fórmulas

AABBRRIIRR OO FFIICCHHEEIIRROO DDOO MMIICCRROOSSOOFFTT EEXXCCEELL ““AAVVAALLIIAAÇÇÃÃOO..XXLLSS””

1. Aceder ao menu Ficheiro e seleccionar o comando Abrir , seguidamente surge a

seguinte caixa de diálogo:





2. Seleccionar o disco e a directoria para localizar o ficheiro

3. Seleccionar o ficheiro que pretende abrir e clicar no botão OK.

Os ficheiros em Excel designam-se por Livros (pastas de trabalho). Estas podem conter múltiplas folhas de cálculo, folhas de gráficos e folhas de código Visual Basic.

MMOOVVEERR UUMMAA FFOOLLHHAA DDEE CCÁÁLLCCUULLOO

1. Seleccionar a folha “Base de Dados”

2. Mover a folha seleccionada para o início das folhas. Basta clicar no nome da

folha “Base de Dados” e arrastar com auxílio do rato antes da folha “Folha1”

CCRRIIAARR AA NNUUMMEERRAAÇÇÃÃOO AAUUTTOOMMÁÁTTIICCAA DDOOSS AALLUUNNOOSS


2. Mover a folha seleccionada para o início das folhas. Basta clicar no nome da

folha “Base de Dados” e arrastar com auxílio do rato antes da folha “Folha1”

3. Na folha “Base de Dados” seleccionar a célula A2

4. Colocar o ponteiro do rato na aresta inferior direita da selecção, até que este setransforme numa cruz.

5. Pressionar a tecla CTRL (aparecerá um pequeno sinal + junto ao ponteiro do

rato)

6. Pressionar o botão esquerdo do rato e arrastar o bloco de células até à célula

A19

7. Soltar o botão esquerdo do rato e a tecla CTRL.





AALLTTEERRAARR AA LLAARRGGUURRAA DDAASS CCOOLLUUNNAASS

1. Seleccionar a folha “Base de Dados”2. Colocar o ponteiro do rato entre dois cabeçalhos das colunas a alterar, até ficar

com a forma de cruz com uma seta para a direita e uma para a esquerda,

pressionando o botão esquerdo do rato arraste até obter a largura pretendida (a

medida da largura da coluna, aparece na área de referência).

3. Outro método: para redimensionar a coluna automaticamente de acordo com o

seu conteúdo basta clicar duas vezes entre os dois cabeçalhos das colunas.

4. Outro método: aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Coluna. Surge

outro menu onde seleccionará o comando Largura. Na caixa de diálogo digitar amedida desejada e clicar no botão OK.

SSEELLEECCÇÇÃÃOO DDEE CCÉÉLLUULLAASS

A tecla que permite fazer a selecção de células adjacentes é o SHIFT, sendo o CTRL atecla que permite a selecção de blocos de células (ranges) não adjacentes.

Seleccionar Células Adjacentes

Utilizando o teclado:1. Deslocar o cursor para a primeira célula do bloco a seleccionar

2. Pressionar SHIFT e deslocar-se através das teclas direccionais para o fim do

bloco a seleccionar.

Utilizando o rato:

1. Posicionar o ponteiro do rato na primeira célula do bloco a seleccionar.

2. Pressionar o botão esquerdo do rato e arraste o ponteiro do rato até à última

célula a seleccionar.

Seleccionar células não-adjacentes

1. Com o auxílio do rato, seleccionar o primeiro bloco de células (range)

2. Pressionar a tecla CTRL e seleccionar os restantes blocos de células.

Seleccionar linhas e colunas

1. Com o auxílio do rato clicar no cabeçalho da linha ou coluna que pretende

seleccionar.





FFOORRMMAATTAAÇÇÃÃOO DDEE DDAADDOOSS

Existem vários tipos de formatação: Número, Alinhamento, Tipo de letra, Limites e Padrões.Iremos estudá-las com situações práticas.

Formatar um número

1. Seleccionar as colunas não adjacentes A e C onde estão inseridos os números e

idades dos alunos respectivamente

2. Aceder ao menu Formatar e escolher o comando Células; aparece-lhe a seguinte

caixa de diálogo:

3. Na cláusula Categoria, seleccionar a opção Número

4. Na cláusula Casas Decimais, seleccionar 0, seguido de OK.

Pode efectuar muitas operações clicando com o botão do lado direito do rato

Alinhamento

O Excel permite alterar o alinhamento dos números e caracteres de uma ou várias células.O conteúdo das células pode ser alinhado à direita, à esquerda e ao centro. Numa nova

folha de cálculo, as células possuem o formato "padrão", que alinha automaticamente osnúmeros à direita, o texto à esquerda e os valores lógicos e de erro ao centro.

1. Seleccionar as células que pretende alinhar

2. Aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Células; aparece-lhe uma

caixa de diálogo, onde activará o separador Alinhamento; em seguida aparecerá

a seguinte caixa:





3. Seleccionar as opções que deseja, tendo em conta as cláusulas Horizontal ,

Vertical e Orientação.

4. Clicar no botão OK.

Utilizando a barra de ferramentas poderá utilizar as seguintes ferramentas:

• alinha à esquerda

• alinha ao centro

• alinha à direita

Formatar o Tipo de Letra

Pode seleccionar as células e aplicar formatos ao texto nessas células. Também podeformatar caracteres individuais dentro das células que contêm texto. Por exemplo, podeaumentar o tamanho do primeiro carácter de uma palavra e colocá-lo em negrito para criar uma inicial maiúscula.

1. Seleccionar as células que pretende formatar

2. Aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Células; aparece-lhe a caixa

de diálogo Formatar Células; activar o separador Tipo e aparecerá a seguinte

caixa:

3. Seleccionar as opções que deseja, tendo em conta as cláusulas






Se quiser recorrer à barra de ferramentas utilizar as seguintes ferramentas:

• tipo de letra

• tamanho

• negrito

• itálico

• sublinhado

Limites e Padrões

Pode incluir limites ao redor das células e formatá-las com padrões e cores. Os limites dascélulas podem ser uma combinação de linhas horizontais e verticais à esquerda, direita,acima ou abaixo de uma célula.

As células parecem partilhar os limites. Colocar um limite inferior numa célula produz omesmo efeito de colocar um limite superior na célula abaixo dela. No entanto, o limite sóserá impresso com a célula à qual foi aplicado.

Ao ocultar as linhas de grelha de uma folha de cálculo, pode evidenciar formatos comolimites, sublinhados duplos e padrões. Para ocultar as linhas de grelha quando mostrar ou imprimir uma folha de cálculo, seleccione “Opções” no menu “Ferramentas”, seleccione oseparador “Ver” e limpe a caixa de verificação “Linhas de grelha”.

Para ocultar linhas de grelha apenas quando imprimir uma folha de cálculo, seleccione ocomando “Configurar pagina” no menu “Ficheiro” e limpe a caixa de verificação “Linhas degrelha” no separador “Folha”.

1. Seleccionar a célula ou conjunto de células que pretende formatar


de diálogo Formatar Células; activar o separador Limite e aparecerá a seguinte

caixa:





3. Seleccionar as opções desejadas e clicar no botão OK.

Recorrendo a barra de ferramentas, utilizar

Para aplicar Padrões

1. Seleccionar a célula ou conjunto de células que pretende formatar


de diálogo Formatar Células; activar o separador Padrões e aparecerá a seguinte

caixa:

3. Seleccionar as opções desejadas e clicar no botão 0K.

Recorrendo à barra de ferramentas, utilizar

FFUUNNDDOO DDAA FFOOLLHHAA

1. Aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Folha Fundo; aparece-lhe

a caixa de diálogo Fundo da Folha.

2. Escolher a imagem de fundo e clicar no botão OK.

O fundo numa folha de cálculo não afecta a impressão.

FFIIXXAARR PPAAIINNÉÉIISS

Fixa o painel superior, o painel da esquerda ou ambos na folha de cálculo activa. Utilizar obotão Fixar Painéis para manter visíveis os títulos das colunas ou linhas enquanto visualiza progressivamente uma folha de cálculo. A fixação de títulos numa folha de cálculo nãoafecta a impressão.





1. Para manter visível o título da 1ª linha e a 1ª coluna seleccionar a célula B2

2. Aceder ao menu Janela e seleccionar o comando Fixar painéis

OOPPEERRAAÇÇÕÕEESS PPOOSSSSÍÍVVEEIISS NNAASS BBAASSEESS DDEE DDAADDOOSS

Filtrar

Filtrar uma base de dados permite localizar e trabalhar com um subconjunto de dados dabase de dados. A operação de filtragem mostra apenas os registos que contem umdeterminado valor ou que atendem a um conjunto de critérios, enquanto oculta as outraslinhas.

O Excel possui os comandos Filtro Automático e Filtro Avançado para filtrar os seus dados.

O filtro automático satisfaz a maioria das necessidades. No entanto, quando precisar deusar critérios complexos para filtrar uma base de dados, use o filtro avançado.

Filtro Automático

O comando Filtro Automático coloca setas pendentes directamente nos campos de umabase de dados, para que possa seleccionar o item que deseja mostrar. Quando seleccionar um item a partir de uma lista pendente, o Excel ocultará temporariamente os registos quenão contenham o item seleccionado.

1. Para filtrar os dados automaticamente seleccionar as células A1:D1

2. Aceder ao menu Dados e seleccionar o comando Filtro Filtro Automático

3. Pode haver a necessidade de reajustar a largura das colunas...

4. Podemos por exemplo:

Mostrar todos os alunos repetentes com 18 anos

Mostrar todos os dados da Base de Dados

Mostrar todos os alunos com 16 e 17 anos com nome começado com a

letra ‘M’ Mostrar todos os dados da Base de Dados

Pode mostrar todos os dados da sua base de dados usando o comando “Mostrar Tudo” (menu Dados comando Filtro)

Pode remover as setas pendentes do filtro automático cancelando o comando Filtro Automático (menu Dados comando Filtro Filtro Automático)

Use o filtro automático para filtrar os dados no local e, depois, use o comando Copiar e ocomando Colar para posicionar os dados filtrados onde desejar, mesmo noutra folha decálculo.





Ordenar

Ao ordenar, pode dispor as linhas de uma base de dados segundo o conteúdo de colunasespecíficas.

Para ordenar a base de dados inteira, basta seleccionar uma das células e seleccionar ocomando Ordenar no menu Dados. O Excel selecciona automaticamente toda a base dedados. O Excel detecta os campos das colunas, mesmo quando ocupam linhas iguais eelimina-os da ordenação. Pode usar os campos das colunas para identificar as colunas pelas quais deseja ordenar.

1. Seleccionar uma célula da base de dados2. Aceder ao menu Dados e seleccionar o comando Ordenar ; aparece-lhe a

seguinte caixa:

3. Na cláusula Ordenar por , seleccionar o campo pelo qual pretende ordenar a

informação. Se pretender ordenar por várias chaves (campos), na cláusula

Depois por , seleccionar outro campo. Por exemplo: Ordenar por repetentes e

depois por idade.

4. Indicar ao Excel se pretende ordenar de forma ascendente ou descendente

5. Certificar se a lista tem linha de cabeçalho... (no nosso exemplo deve ficar activo)


7. Voltar a ordenar por N.º do aluno.

Para esta ordenação pode simplesmente seleccionar a coluna “A” e ordenar

com o comando ascendente da barra de ferramentas: .

No aviso de ordenação deve seleccionar “Expandir a selecção” para alargar

a selecção de modo a incluir os dados adjacentes.

CCOOPPIIAARR DDAADDOOSS

Se por algum motivo tiver que duplicar dados na sua folha de cálculo, em vez de osdigitar de novo recorra aos comandos Copiar e Colar do menu Editar , ou utilizar as





ferramentas copiar e colar , ou ainda utilizar a técnica de DRAG and DROP

com o rato.

Utilizando o Rato

1. Seleccionar o intervalo de células a copiar

2. Colocar o ponteiro do rato numa das arestas da selecção, até que este se

transforme numa seta.

3. Pressionar a tecla CTRL (aparecerá um pequeno sinal + junto ao ponteiro do

rato)

4. Pressionar o botão esquerdo do rato e arrastar o bloco de células para a nova

localização

5. Soltar o botão esquerdo do rato e a tecla CTRL.

Utilizando o Menu


2. Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Copiar

3. Seleccionar a primeira célula de destino

4. Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Colar

CCOOPPIIAARR DDEETTEERRMMIINNAADDOOSS EELLEEMMEENNTTOOSS

Anteriormente copiámos todo conteúdo da célula, mas é possível copiar unicamente

determinados elementos, como, os formatos ou as fórmulas. Para isso, execute:




4. Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Colar Especial , aparece-lhe a

seguinte caixa de diálogo:

5. Seleccionar na cláusula Colar os elementos que pretende copiar

6. Clicar no botão OK





MMOOVVEERR DDAADDOOSS

O Excel permite copiar e mover células ou conjuntos de células. A diferença está na

utilização do comando. Para copiar utiliza-se o comando Copiar, para mover

utiliza-se o comando Cortar. Pode executar estas duas operações utilizando a barra

de ferramentas e os respectivos ícones de ferramentas cortar e colar .

Utilizando o Rato

1. Seleccionar as células que pretende mover

2. Colocar o ponteiro do rato sobre uma das arestas da selecção, até que o ponteiro

fique com a forma de seta

3. Pressionar o botão esquerdo do rato e arrastar para a nova localização

4. Soltar o botão esquerdo do rato

Utilizando o Menu

1. Seleccionar as células que pretende mover

2. Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Cortar


4. Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Colar

IINNSSEERRIIRR UUMM NNOOVVOO CCAAMMPPOO NNAA BBAASSEE DDEE DDAADDOOSS

1. Seleccionar a coluna A

2. Aceder ao menu Inserir e seleccionar o comando Coluna (ou clicar no botão

direito do rato e seleccionar o comando Inserir)

3. Escreva “Grupo” em A1

4. Copiar e Colar os grupos (dados fornecidos na Folha1)

5. Formatar os dados

PPRRÉÉ--VVIISSUUAALLIIZZAARR EE IIMMPPRREESSSSÃÃOO

Antes de imprimir o seu trabalho, pode seleccionar uma impressora, configurar a

página e seleccionar os elementos que deseja imprimir, O Excel usa as definições

assumidas para as opções que não seleccionar.

A Pré-Visualização mostra cada página tal como será impressa. O botão “Pré-

Visualizar” encontra-se na barra de ferramentas.





Se pretender imprimir sem fazer uma pré-visualização, Aceder ao menu Ficheiro e

seleccionar o comando Imprimir ou a ferramenta

Configurar

Permite alterar elementos da página, da Folha, Margens e Cabeçalho/Rodapé.

Margem

Activa ou desactiva os pontos de identificação das margens de página, margens de

cabeçalho e rodapé e larguras de coluna. Arrastar estes pontos é uma maneira fácil

de ajustar margens de larguras ou de coluna. Talvez não consiga mover estes

pontos até ao limite da página, se o controlador da impressora impedir a impressão

no limite da página. Quando arrasta um destes pontos, a dimensão para esse item é

apresentada na barra de estado.





AACCTTIIVVIIDDAADDEE:: AAVVAALLIIAAÇÇÃÃOO DDAA PPRROOVVAA EESSCCRRIITTAA

RREEMMOOVVEERR FFOOLLHHAA

1. Seleccionar a folha que pretende remover: Folha1

2. Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Eliminar Folha

3. Confirme na caixa de diálogo, clicando no botão OK.

Uma outra forma é clicar no botão direito do rato no tabulador da folha de cálculo

correspondente e escolher o comando Eliminar.

Ao apagar a folha, caso se engane, poderá recuperá-la saindo do livro sem gravar asalterações e voltar a entrar no mesmo livro.

AATTRRIIBBUUIIRR NNOOMMEE ÀÀ FFOOLLHHAA

Existe uma grande vantagem em personalizar o nome das folhas, visto identificar-se oreconhecimento do seu conteúdo de uma forma imediata.

1. Seleccionar a folha a que pretende atribuir um nome: Folha2

2. Aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Folha

3. Seguidamente abrir-se-á um novo menu onde seleccionará o comando Mudar

Nome

4. Na caixa de diálogo: na cláusula Nome, apagar o conteúdo e colocar o novo

nome (1º Teste), em seguida clicar no botão OK.

Uma outra forma é clicar no botão direito do rato no tabulador da folha de cálculo

correspondente e escolher o comando Mudar Nome.

Outra forma: fazer duplo clique no tabulador da folha de cálculo correspondente.





FFOORRMMAATTAARR AA TTAABBEELLAA DDOO TTOOTTAALL DDAASS CCLLAASSSSIIFFIICCAAÇÇÕÕEESS

Formatar Limites e preenchimento

1. Nota: deixar duas colunas para o Total de Alunos: uma quantitativa e outra para o

valor percentual.

2. Seleccionar Q2:T7

3. Formatar os Limites: todos os limites e de seguida limite de caixa espesso


5. Formatar os Limites: sem limites e de seguida limite de caixa espesso

6. Formatar o preenchimento

7. Seleccionar Q3:R78. Formatar os Limites: limite de caixa espesso

9. Seleccionar Q3:Q7

10. Formatar os Limites: limite de caixa espesso



Unir e Centrar as Células

1. Seleccionar as células que pretende unir e centrar: S2:T2 (rótulo “Total de

Alunos”), T3:T4 (percentagem de negativas) e T5:T7 (percentagem de positivas)

2. Clicar em na barra de ferramentas para unir e centrar as células

seleccionadas.

Pode também aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Células e na caixa de

diálogo activar o separador Alinhamento.





Formatar Tipo de Dados e Alinhamento

1. Seleccionar Q2:T7 (toda a tabela)

2. Alinhamento ao centro

3. Com a tecla CTRL, seleccionar Q3:Q7 (1ª coluna), Q2:T2 (1ª linha) e T3:T7

(última coluna)

4. Texto em Negrito

5. Seleccionar Q3:T4 (2ª e 3ª linhas)

6. Cor vermelha no tipo de Letra:

Largura da Coluna

1. Seleccionar as colunas S e T

2. Alterar a largura da coluna para 8: Formatar Coluna Largura

FFOORRMMAATTAARR OO CCAABBEEÇÇAALLHHOO DDAA TTAABBEELLAA

1. Seleccionar D5:O8 (cotações e perguntas)

2. Formatar os Limites: todos os limites e de seguida limite de caixa espesso

3. Seleccionar D5:O5 (rótulo cotações)

4. Unir e centrar as células

5. Texto em Negrito e preenchimento

6. Seleccionar D7:O7 (rótulo perguntas)


8. Texto em Negrito e preenchimento

9. Seleccionar D6:O6 e D8:O8

10. Texto em Negrito, tamanho 8 e alinhamento ao Centro

11. Seleccionar as colunas D a O

12. Largura da coluna para 3,5

13. Seleccionar A9:T9 (rótulo principal)


15. Cor de Preenchimento e Texto em Negrito16. Seleccionar A9:C9 e P9:T9






18. Seleccionar D2:O2 (Título - Teste)


20. Tamanho da Letra 12, Cor de Texto e Negrito

21. Seleccionar D3:O3 (Subtítulo – Turma)


23. Cor de Texto e Negrito

24. Seleccionar as colunas A e B

25. Largura da coluna para 4,5; Texto ao Centro e Texto em Negrito

26. Seleccionar a coluna P

27. Ajuste a Largura da coluna e Texto ao Centro

CCOOPPIIAARR EE CCOOLLAARR OOSS DDAADDOOSS DDOOSS AALLUUNNOOSS


2. Seleccionar A2:C19


4. Seleccionar a folha “1º Teste”

5. Clicar na célula A10 (célula activa)6. Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Colar especial

7. Na caixa de diálogo seleccionar Valores na cláusula Colar

8. Clicar em OK

TTEERRMMIINNAARR AA TTAABBEELLAA DDEE AAVVAALLIIAAÇÇÃÃOO

1. Ajuste a largura da coluna C. por exemplo, fazer duplo clique entre os doiscabeçalhos das colunas.

2. Nomes dos alunos em Itálico: para uma forma rápida, basta seleccionara a

coluna C Itálico. Por fim, seleccionar C9 Não Itálico

3. Seleccionar A10:T27 (dados da tabela)

4. Formatar os Limites: todos os limites, de seguida limite de caixa espesso e por

fim tracejado fino horizontal no interior (recorrendo ao menu Formatar Células).

5. Seleccionar A10:C27 (as 3 colunas dos dados dos alunos)

6. Formatar os Limites: Limite de caixa espesso





7. Alterar a Cor de Preenchimento

8. Seleccionar B10:B27 (número dos alunos)

9. Formatar os Limites: Retirar limite direito

10. Seleccionar P10:P27 (nota dos alunos)

11. Formatar os Limites: Limite de caixa espesso e Alterar a Cor de Preenchimento

12. Seleccionar Q10:T10 (observações do 1º aluno)


14. Alinhamento à esquerda

15. Repetir as alíneas 12 a 14 para as linhas 11 e 27.

16. Para as restantes linhas intermédias das observações (linhas 12 a 26) podemos

usufruir da técnica copiar/colar em vez de efectuar as mesmas operações

individualmente para cada linha:

Seleccionar a célula Q11

Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Copiar

Seleccionar as células Q12:T26 (linhas intermédias das observações)

Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Colar especial

Na caixa de diálogo seleccionar Formatos na cláusula Colar

Clicar em OK

17. Seleccionar D10:O27 (dados para as cotações das respostas de cada aluno)

18. Texto em Negrito, tamanho 8 e alinhamento ao Centro

19. Aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Folha Fundo, aparece-lhe

a caixa de diálogo Fundo da Folha.

20. Escolher a imagem de fundo e clicar no botão OK.

21. Seleccionar Opções no menu Ferramentas; seleccionar o separador “Ver ” e limpe

a caixa de verificação “Linhas de grelha”

CCOOPPIIAARR EE CCOOLLAARR NNOOTTAASS DDOOSS AALLUUNNOOSS

1. Seleccionar a folha “Folha3”

2. Seleccionar A6:L23 (cotação das respostas de cada aluno)



5. Clicar na Célula D10 (célula activa)

6. Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Colar especial

7. Na caixa de diálogo seleccionar Valores na cláusula Colar 8. Clicar em OK





9. Seleccionar a folha “Folha3”

10. Seleccionar A2:L2 (cotação atribuídas a cada pergunta)



13. Clicar na Célula D6 (célula activa)



16. Clicar em OK

TTIIPPOOSS DDEE EENNDDEERREEÇÇOOSS

Os endereços podem ser de diferentes tipos:

endereços relativos

endereços absolutos

endereços mistos

Endereços Relativos

Vamos supor que na célula D3 temos uma fórmula que multiplica o valor contido na

célula B2 por 4: =B2*4

Se a mesma fórmula for copiada para a célula D5, ela muda a célula B2 para B4 e a

fórmula fica: =B4*4

Os endereços do tipo relativo readaptam-se às novas posições para onde são copiadas.

Endereços Absolutos

Exemplo: =B2*$D$2

Os sinais de cifrão antes dos endereços à coluna D e à linha, fazem com que o

endereço à célula D2 passe a ser considerada um endereço absoluto - $D$2.

Os endereços absolutos referem-se às células por sua posição absoluta, fixa, na folha decálculo. Para especificar endereços absolutos nas suas fórmulas, digita um cifrão ($) antesdas coordenadas da linha e coluna.

Endereço Mistas

Existem situações em que queremos fixar a coluna e deixar relativa a linha, ou vice-

versa, fixar a linha e deixar a coluna relativa. Por exemplo:

$D2 – é um endereço misto que fixa a coluna ($D) e permite a adaptação

relativa da linha (2).





D$2 – é um endereço misto que permite a adaptação relativa da coluna (D)

e fixa a linha ($2).

Outra forma bastante fácil de introduzir endereços relativos, absolutos e mistos é

pressionando a tecla F4.Exemplo: na célula A2 digite (sem pressionar ENTER): =A2

Antes de pressionar ENTER, pressione a tecla F4. O Excel muda o endereço para absoluto(=$A$2), se pressionar F4 novamente, mudará para um endereço misto (=A$2), em que acoordenada da coluna é relativa e a coordenada da linha é absoluta. Se pressionar F4 pelaterceira vez, o endereço mudará (=$A2). Aqui a coordenada da coluna é absoluta e acoordenada da linha é relativa. Pressione F4 pela última vez para voltar a uma referênciarelativa (= A2).

As referências absolutas e mistas são muito importantes quando se copiam fórmulas de um

local da folha de cálculo para outro local da folha de cálculo.

FFOORRMMAATTAAÇÇÃÃOO CCOONNDDIICCIIOONNAALL

Para facilitar a leitura da cotação atribuída a cada resposta dos alunos vamos atribuir asseguintes cores:

• Vermelho: resposta negativa (valor inferior à metade da cotação atribuída na pergunta)

• Azul: Cotação máxima (valor igual à cotação atribuída na pergunta)

• Preto: Restantes valores

1. Seleccionar D10

2. Aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Formatação Condicional

3. Na caixa de diálogo Insira a 1ª condição: O valor da célula igual a =D$6 o

formato será cor azul e negrito. Pode premir na tecla F4 para introduzir o

endereço misto.





4. Clicar no botão Adicionar

5. Na caixa de diálogo Insira a 2ª condição: O valor da célula é menor que =D$6/2

o formato será cor vermelho e negrito

6. Clicar em OK

7. Seleccionar a célula D10


9. Seleccionar as células D10:O27


11. Na caixa de diálogo seleccionar Formatos na cláusula Colar

12. Clicar em OK

13. O resultado não é o pretendido, porque a formatação condicional assim como os

limites são considerados Formatos. Assim, deve-se novamente formatar os

limites da tabela. Um outro método seria seleccionar Tudo Excepto Limites na

cláusula Colar especial e posteriormente, copiar e colar novamente as notas dos

alunos.

14. Eliminar a folha “Folha3”

UUTTIILLIIZZAARR FFUUNNÇÇÕÕEESS

O Excel permite utilizar funções que permitiram ao utilizador criar fórmulas mais

sofisticadas e complexas.

Os valores que se atribuem a uma função e com os quais ela executa as operações,

designam-se por argumentos. Os valores gerados pela função chamam-se

resultados.

Para utilizar uma função, basta incluí-la nas fórmulas da folha de cálculo. A série de

caracteres utilizada numa função chama-se sintaxe. Todas as funções têm

basicamente a mesma sintaxe. Se não seguir esta sintaxe, o Excel mostrará uma

mensagem indicando que existe um erro na fórmula.

Seja qual for o tipo de fórmula, ao incluir uma função no início de uma fórmula, inclua

um sinal de igual antes da função.





O parêntesis informam o Excel de onde começam e terminam os argumentos. Os

argumentos são especificados dentro desses parêntesis. Os argumentos podem ser

números, texto, valores lógicos, valores de erro ou referências. Para que o

argumento seja válido, é preciso que ele gere um valor válido. Algumas funções

aceitam argumentos opcionais, não necessários para que a função execute os

cálculos.

Muitas das funções do Excel são versões reduzidas de fórmulas frequentemente

utilizadas e que levam muito tempo a digitar. Por exemplo, imagine que pretendia

somar as seguintes células: =Al+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+Al0

A função SOMA do Excel permite somar uma séria de valores simplesmente

seleccionando um intervalo (range): =SOMA(A1:A10)

em que A1:A10, equivale a A1; A2; A3; A4; A5; A6; A7; A8; A9; A10

Desta forma, a função SOMA reduz a fórmula e facilita a criação da mesma.

A função anterior continha unicamente um argumento, mas o Excel permite colocar

vários argumentos. Estes argumentos terão que ser separados por ponto e vírgula.

Vejamos: =SOMA(N10:N13; H19:J19; E24:F24)

esta fórmula contém três argumentos, mas totaliza os números contidos em 9

células.





Função Soma

A função soma calcula o total de uma série de células e tem o seguinte formato:

=SOMA(células)

Exemplo: =SOMA(A1:B3)

NOTA: Uma ferramenta que equivale à função SOMA é

Função Arredondar

A função arredondar devolve um valor arredondado tendo em conta um determinado

número de posições ou dígitos do número e tem o seguinte formato:

=ARRED(células, n_posições)

Exemplo: Se na célula B5 estiver o valor 664,262 ARRED(B5,2), dá como resultado

664,26.

Função Contar.se

A função contar.se informa quantas células de um determinado intervalo contêm

números, caso satisfaça a um determinado critério.

As datas e fórmulas são consideradas números. O formato da função é:

=CONTAR.SE(células, critério)

Exemplo: =CONTAR.SE(A1:A5; “<10”)

TTIIPPOOSS DDEE EERRRROOSS

Se a fórmula for digitada incorrectamente aparece um erro. Seguidamente

descreve-se os tipos de erros existentes no Excel.

Mensagem Significado#DIV/0! A fórmula está a tentar efectuar uma divisão por zero.

#N/D ou #N/A Não existe valor disponível. Normalmente este valor é incluído directamente nas

células da folha de cálculo que irão conter dados que ainda não estão disponíveis.

As fórmulas que fazem referência a estas células devolverão o valor #N/D em vez

de calcular um valor.

#NOME? O Microsoft Excel não reconhece um nome utilizado na fórmula.

#NULO! Especificou uma intersecção de duas áreas que não se intersectam.

#NUM! Existe um problema com um número.

#REF! A fórmula faz referência a uma célula que não é válida.

#VALOR! Tipo errado de argumento ou operando





FFOORRMMUULLAA PPAARRAA OO CCÁÁLLCCUULLOO DDAA NNOOTTAA DDOO AALLUUNNOO

Sendo a nota do aluno na escala de 0 a 20 temos que:

∑

∑×=

PerguntacadaaAtribuidaCotação

AlunodoRespostacadaaAtribuidaCotação20 Nota

Consideremos também que a nota é arredondada a zero casas decimais.

Nota de Utilização:

Não é necessário que a soma das cotações atribuídas a cada pergunta seja igual a 200...

1. Seleccionar P10

2. Escrever a fórmula: =ARRED(20*SOMA(D10:O10)/SOMA(D6:O6);0)

3. Endereço Absoluto em D6:O6:

=ARRED(20*SOMA(D10:O10)/SOMA($D$6:$O$6);0)

4. Seleccionar P10


6. Seleccionar as células P11:P27


8. Na caixa de diálogo seleccionar Fórmulas na cláusula Colar. Clicar em OK

9. Seleccionar P10:P27

10. Texto em negrito

11. Aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Formatação Condicional

12. Na caixa de diálogo Insira a 1ª condição: O valor da célula é menor que 10 o

formato será cor vermelho e negrito

13. Clicar no botão Adicionar

14. Na caixa de diálogo Insira a 2ª condição: O valor da célula é maior ou igual a 14

o formato será cor azul e negrito. Clicar em OK





FFOORRMMUULLAA PPAARRAA OO CCÁÁLLCCUULLOO DDOOSS TTOOTTAAIISS DDEE CCLLAASSSSIIFFIICCAAÇÇÕÕEESS

1. Seleccionar S72. Escrever a fórmula: =CONTAR.SE($P$10:$P$27;">=18")

3. Seleccionar S7


5. Seleccionar a célula S6


7. Na caixa de diálogo seleccionar Fórmulas na cláusula Colar

8. Clicar em OK

9. Edite a fórmula da célula S6 subtraindo o valor de S7 e alterando o critério para“>=14”, ou seja: =CONTAR.SE($P$10:$P$27;">=14")-S7

10. Repita o mesmo processo para as restantes células:

Célula S5: =CONTAR.SE($P$10:$P$27;">=10")-S6-S7

Célula S4: =CONTAR.SE($P$10:$P$27;">=5")-S5-S6-S7

Célula S3: =CONTAR.SE($P$10:$P$27;">=0")-S4-S5-S6-S7

11. Seleccionar T3

12. Escrever a formula: =SOMA(S3:S4) / SOMA(S3:S7)

∑∑=

AlunosdeTotal

NegativascomAlunosdeTotal NegativasdemPercentage

13. Seleccionar T5

14. Escrever a fórmula: =1-T3

15. Seleccionar T3:T5

16. Aceder ao menu Formatar e escolher o comando Células Número

17. Na cláusula Categoria, seleccionar a opção Percentagem

18. Na cláusula Casas Decimais, seleccionar 0, seguido de 0K. (Nota: A

percentagem vai multiplicar o valor por 100 e acrescentar o símbolo %)

19. Escolher o comando Alinhamento

20. Na cláusula Vertical e Horizontal , seleccionar a opção Centro

21. Clicar em OK





AANNÁÁLLIISSEE GGRRÁÁFFIICCAA

Gráficos

Antes de criar um gráfico, deve decidir como deseja utilizá-lo.

Se o gráfico se destina a servir de suplemento aos dados da folha de cálculo e a ser

mostrado com ela, crie um gráfico incorporado na folha de cálculo. Para mostrar um

gráfico numa folha separada do seu livro, crie uma folha de gráfico. Tanto os gráficos

incorporados como as folhas de gráfico são ligados aos dados da folha a partir da

qual foram criados e ambos são actualizados sempre que a folha é actualizada.

Os gráficos incorporados são guardados na folha quando guarda o livro. São ideais

para relatórios ou outros documentos nos quais deseje mostrar gráficos, no contexto

dos dados da folha.Uma folha de gráfico é inserida automaticamente no livro à esquerda da folha na qual

o gráfico se baseia. As folhas de gráfico são adequadas para apresentações e

formação e podem ser utilizadas em projecções de diapositivos, ou para melhorar a

apresentação do material impresso, como artigos de jornal e publicidade.

Os gráficos podem ser criados utilizando-se os botões ou comandos que mostram o

Assistente de gráficos

O Assistente de Gráficos

O Assistente de gráficos consiste numa série de caixas de diálogo que orienta o

utilizador nos passos necessários à criação de um novo gráfico ou à alteração de um

gráfico existente. Com o Assistente de gráficos, pode realizar rapidamente muitas

tarefas que, de outra forma, demorariam muito mais tempo.

Ao criar um gráfico com o Assistente de gráficos, pode especificar o intervalo da

folha, seleccionar o tipo e o formato de gráfico desejados e especificar como deseja

que os seus dados sejam traçados.

Também pode adicionar uma legenda, um título para o gráfico e títulos para os eixos.

Ao alterar um gráfico existente, pode especificar um intervalo diferente na folha de

cálculo e alterar a orientação do gráfico, ou seja, se as séries de dados estão

localizadas nas linhas ou nas colunas da folha de cálculo.

Para criar um gráfico incorporado, utilizar a ferramenta “Assistente de gráficos” ou ocomando Nesta Folha (menu Inserir, comando Gráfico).

Para criar uma folha de gráfico, utilizar o comando Como Nova Folha (menu Inserir,comando Gráfico).





GGRRÁÁFFIICCOO DDAA AAVVAALLIIAAÇÇÃÃOO GGLLOOBBAALL DDOO TTEESSTTEE

1. Seleccionar a Linha 1 e ajustar a sua altura para 782. Seleccionar Coluna C e ajustar a sua largura para 30

3. Seleccionar as células R3:S7

4. Clicar no assistente de gráficos:

Escolher o gráfico do tipo Circular destacado.

Não mostrar a legenda, mostrar o nome da categoria e percentagem nos

rótulos de dados.

Colocar o gráfico como objecto na folha activa.

A barra de ferramenta “Gráfico”: permitealterar os vários elementos/objectos do gráfico e suas propriedades.

Outra forma de alterar os vários elementos de um gráfico é clicar com o botão esquerdo dorato no objecto respectivo e escolher “Formatar…”

Sempre que achar necessário poderá alterar o gráfico com o “Assistente de Gráficos”. Basta

seleccionar a Área do gráfico e clicar no Assistente





5. Seleccionar “Rótulo de Dados” e efectuar algumas melhorias de formatação:

No Tipo de Letra desactivar “Dimensionar automaticamente”. Escolher

“Arial”, estilo “Normal” e tamanho 8

6. Seleccionar “ Área de gráfico” e efectuar algumas melhorias de formatação:

Seleccionar “Nenhum” em Limite e Área

7. Seleccionar individualmente o “Rótulo de Dados”: alterar a cor do tipo de letra

correspondente e deslocar a caixa de texto se necessário.





PPRROOTTEECCÇÇÃÃOO DDAASS CCÉÉLLUULLAASS

Proteger células ou ocultar fórmulas só tem efeito se a folha de cálculo estiver protegida.

Para proteger a folha de cálculo, Escolher “Protecção” no menu “Ferramentas” e, depois,“Proteger Folha”. A palavra passe é opcional.

1. Seleccionar todas as células para proteger e ocultar os dados/fórmulas

2. Aceder ao menu Formatar e seleccionar o comando Células Protecção

3. Activar as opções Protegido e Ocultar

4. Clicar OK.

5. Seleccionar as células D6:O6 (cotação atribuída a cada pergunta); D8:O8

(perguntas); Q10:Q27 (observações) e D10:O27 (cotações das respostas de

cada aluno) que o utilizador necessita para introdução de dados


7. Desactivar as opções Protegido e Ocultar

8. Clicar OK.

9. Aceder ao menu Ferramentas e seleccionar o comando Protecção Proteger

Folha

10. A palavra passe é opcional. Clicar OK.





CCOONNFFIIGGUURRAARR AA PPÁÁGGIINNAA

8. Aceder ao menu Ficheiro e seleccionar o comando Configurar página

9. Seleccionar a Orientação Horizontal na secção Página e Ajustar 1 página de

largura por 1 de comprimento.

10. Seleccionar Centrar na Página Horizontalmente e Verticalmente na secção

Margens

11. Seleccionar 1,5 cm nas margens

12. Pré-visualizar a página e certificar se a folha é impressa num só folha





AACCTTIIVVIIDDAADDEE:: AAVVAALLIIAAÇÇÃÃOO FFIINNAALL DDOO PPEERRÍÍOODDOO

Podemos proteger um livro de folha de cálculo com uma palavra-passe ao abrir o ficheiro.Basta indicar a palavra-passe nas “Opções Gerais” no botão “Ferramentas” na janela

“Guardar Como”

FFOORRMMAATTAAÇÇÃÃOO DDAA TTAABBEELLAA DDEE AAVVAALLIIAAÇÇÃÃOO

1. Abrir o ficheiro “Período.xls”

2. Introduzir a palavra passe

3. Retirar a palavra passe do ficheiro: Ficheiro Guardar Como… Ferramenta

Opções Gerais

4. Seleccionar a folha “1º Período”

5. Aceder ao menu Editar e escolher o comando Mover ou Copiar Folha

6. Escolher “ Avaliação.xls” como livro de destino e activar a opção Criar uma Cópia

7. Fechar o livro “Período.xls”

8. Seleccionar as células J5:V5 do livro “ Avaliação.xls”

9. Aceder ao menu Formatar e escolher o comando Células Alinhamento

10. No controlo de texto activar a opção Moldar Texto

11. Aceder ao menu Ver e escolher o comando Barra de Ferramentas e activar

Desenho

12. Na barra de Ferramentas Desenho clicar em para criar uma caixa de textopara a legenda do aproveitamento

13. Abrir o ficheiro de texto “ Aproveitamento.txt ” com o programa Bloco de Notas

14. Copiar todo o texto para a caixa de texto criada anteriormente

15. Fechar o Bloco de Notas

16. Formatar o texto na caixa de texto criada

17. Formatar a caixa de texto com uma cor de preenchimento, limite e sombra

18. Inserir um comentário nas células D5 a I5. Para isto basta aceder ao menu Inserir

e escolher o comando Comentário. Para facilitar a escrita pode copiar e colar otexto respectivo da caixa de texto.





CCOOPPIIAARR AASS NNOOTTAASS DDOO 11ºº TTEESSTTEE

1. Seleccionar a folha “1º Teste”2. Seleccionar P10:P27


4. Seleccionar a folha “1º Período”

5. Clicar na Célula J6



8. Clicar em OK

FFOORRMMUULLAASS PPAARRAA OO CCÁÁLLCCUULLOO DDOOSS TTOOTTAAIISS DDEE CCLLAASSSSIIFFIICCAAÇÇÕÕEESS

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Componente Teórica: 40%• Testes escritos: 30%• Fichas de trabalho: 10%

Componente Prática: 30%• Trabalhos de grupo: 20%• Participação na Aula: 10%

Atitudes do Aluno: 30%• Destreza com o equipamento: 5%• Capacidade de organização e metodologia de trabalho: 5%• Concentração e qualidade no trabalho: 5%• Relacionamento em grupo: 10%• Assiduidade e pontualidade: 5%

Para impedir que uma fórmula possa efectuar uma divisão por zero (#DIV/0!), podemos usar conjuntamente a função É.ERRO e a estrutura de decisão SE.

1. Seleccionar W26

2. Escrever a fórmula:

=SE(É.ERRO(SOMA(V26:V27)/SOMA(V26:V30));;SOMA(V26:V27)/SOMA(V26:V30))

3. Seleccionar L6

4. Escrever a fórmula: =ARRED((J6+K6)/2;1)

5. Seleccionar L66. Aceder ao menu Editar e seleccionar o comando Copiar





7. Seleccionar as células L7:L23



10. Clicar em OK

11. Seleccionar N6

12. Escrever a fórmula: =ARRED((L6*30%+M6*10%);1)

13. Seleccionar N6


15. Seleccionar as células N7:N23



18. Clicar em OK

19. Seleccionar Q6

20. Escrever a fórmula: =ARRED((O6*20%+P6*10%);1)

21. Seleccionar Q6


23. Seleccionar as células Q7:Q23



26. Clicar em OK

27. Seleccionar W6

28. Escrever a fórmula: =ARRED(R6*5%+S6*5%+T6*5%+U6*10%+V6*5%;1)

29. Seleccionar W6


31. Seleccionar as células W7:W23



34. Clicar em OK35. Seleccionar X6

36. Escrever a fórmula: =ARRED(N6+Q6+W6;0)

37. Seleccionar X6


39. Seleccionar as células X7:X23



42. Clicar em OK




43. Efectuar uma formatação condicional para as células dos totais das colunas N, Q

e W. Para a coluna N texto vermelho se o valor for menor que 4 e para as

colunas Q e W texto vermelho se o valor for menor que 3. Para isso basta

seleccionar todas as células da coluna e aceder ao menu Formatar

Formatação condicional

44. Seleccionar as células U26:V30. Clicar no assistente de gráficos para a criação

do gráfico circular das notas finais.

45. Configurar a página para que toda a informação seja impressa numa única folha

46. Seleccionar todas as células para proteger e ocultar os dados/fórmulas


48. Activar as opções Protegido e Ocultar. Clicar OK.

49. Seleccionar as células D6:I23 (aproveitamento); J6:K23 (testes); M6:M23 (fichas),

O6:P23 (componente prática), R6:V23 (atitudes do aluno) e P27, R27 (aulas) que

o utilizador necessita para introdução de dados.


51. Desactivar as opções Protegido e Ocultar. Clicar OK.

52. Aceder ao menu Ferramentas e seleccionar o comando Células Protecção

Proteger Folha. A palavra passe é opcional. Clicar OK.

53. Escolher “Guardar Como…” para guardar o documento com palavra passe ao

abrir.

acção de formação - actividade

Documents