ACADEMIA BÍBLICA

MÓDULO INTENSIVO Inverno 2012

SOBRE O TEMPO Definição de tempo: “A sucessão dos anos, dos dias, das horas, etc., que envolve, para o homem, a noção de presente, passado e futuro.” (Dic. Aurélio) É diferente de todos os outros recursos: De todos os recursos com que uma pessoa lida, o tempo é impar: O líder opera com pessoas; O líder opera com recursos materiais; O líder opera com informações; O líder opera com experiência; O líder opera com tempo.

Características do tempo: Inelástico; Indispensável; Irreversível; Insubstituível; Mensurável; Reina sobre tudo; Caro e precioso; A dimensão em que mudanças ocorrem.

Sem dúvida, de todos os recursos de que dispomos, é o mais comentado e o menos compreendido. Falácias do tempo:

A. “Não tenho tempo suficiente” – todos têm exatamente as mesmas 24 horas por dia;

B. “Tempo é dinheiro” – mas não há como não gastá-lo; C. “O tempo voou” – nunca andou mais rápido ou mais devagar

Não é o que fazemos que conta, mas o que realizamos. “Dar duro” não é a

solução. A chave é trabalhar “inteligentemente”. A BÍBLIA E O TEMPO Gn 1.5,8,13,19,23,31; 2.1-3

O biblista Milton Schwantes faz uma observação interessante em seu livro “Sofrimento e Esperança no Exílio”, ao abordar o primeiro capítulo de Gênesis: a repetição diária da expressão “foi tarde e manhã o primeiro dia”. A sequência natural seria manhã e tarde. O que teria acontecido? Uma falta de atenção? Para ele, é intencional, uma vez que a expressão se repete seis vezes, da mesma forma. E a intenção do autor é chamar nossa atenção para o que existe entre uma tarde e uma manhã, ou seja, a noite.

variável

Não variável

A Bíblia já começa falando acerca do tempo e Deus nos mostrando a importância de dedicarmos tempo para tudo em nossa vida, inclusive, para os descanso.

1.5 1º Dia Tarde N O I T E

Manhã 1.8 2º Dia Tarde Manhã

1.13 3º Dia Tarde Manhã

1.19 4º Dia Tarde Manhã

1.23 5º Dia Tarde Manhã

1.31 6º Dia Tarde Manhã

2.1-3 7º Dia Sábado - Descanso É assim que o Pregador do Eclesiastes ensina acerca do tempo: Ec 3.17 -

Fiquei pensando: O justo e o ímpio, Deus julgará ambos, pois há um tempo para todo propósito, um tempo para tudo o que acontece. Deus, na criação, nos deu o tempo: um ano com 365 dias, meses com 30 dias, semanas com 7 dias, dias com 24 horas, etc. E ao criar o tempo, Deus viu que era bom. O Criador fez o tempo adequado para sua criação. Há um tempo para todo propósito, há tempo para fazer tudo o que você necessita fazer.

Na verdade o que precisamos é usar o tempo com sabedoria. A mordomia do tempo deve ser observada em nossa vida. Lembrarmos acerca da brevidade da vida auxilia na compreensão de uma visão correta sobre o tempo. Leia o Salmo 90 e veja a constatação do salmista: (o homem) “germina e brota pela manhã, mas, à tarde, murcha e seca” (Sl 90.6)

A partir dessa afirmação, deveríamos pensar em quão breve é a nossa vida diante da grandeza de Deus e do seu propósito pra cada um de nós. Por isso, uma visão clara da nossa agenda pode nos ajudar a cumprirmos o designo de Deus em nós sem perdermos tempo com futilidades.

UM PONTO DE PARTIDA

A primeira coisa a fazer, se você deseja administrar melhor seu tempo, é colocar no papel a sua semana (material no anexo). Tudo o que você faz, quanto tempo gasta fazendo cada atividade. A partir daí, submeta sua vida (agenda) à vontade de Deus e direção do seu Espírito, em oração, e avalie com sinceridade se você tem sido um bom mordomo do tempo que Deus lhe dá.

DUAS VERDADES

“Quem de vocês, por mais que se preocupe, pode acrescentar uma hora que seja à sua vida?” Mt 6.27

Primeira: você nunca terá mais tempo! O dia sempre terá 24 horas, as horas se passarão sempre a cada 60 minutos, os anos continuarão com 365 dias... Isso nunca irá mudar. A questão é como administrar esse tempo para que ele trabalhe a seu favor e não contra você.

Segunda: você nunca terá mais tempo! A cada segundo vivido você tem um segundo a menos para viver. É como uma contagem regressiva. Nosso tempo é limitado. Lembra-se do Salmo 90? Veja o que diz o Salmo 144.4: “O homem é como um sopro; seus dias são como uma sombra passageira.”

TRÊS EXEMPLOS

Você pode encarar o ensinamento da Palavra de Deus de algumas formas. Três exemplos são apresentados no livro de Provérbios: o insensato, o preguiçoso e o sábio.

1) A pessoa que é insensata

É aquela pessoa que é enfadonha, descuidada, superficial e procura a auto-satisfação. O insensato despreza a instrução (1.7,22), confia muito em si mesmo (12.15), fala sem pensar (29.11), acham que sabem todas as coisas (21.24) e debocha do pecado (14.9).

2) A pessoa que é preguiçosa

A preguiça é uma forma de insensatez. A pessoa preguiçosa não começa a fazer nada, não completa nada e não enfrenta nada. (6.9-10, 12.27, 19.24, 22.13, 26.13-16).

3) A pessoa que é sábia

A pessoa sábia apresentada em Provérbios é bem diferente da insensata. A pessoa sábia ouve a instrução (1.5), obedece ao que ouve (10.8), é humilde (9.9), guarda a instrução recebida (10.14), ganha outras pessoas para o Senhor (11.30), foge do pecado e se desvia do mal (9.4-6,10), controla sua língua e cuida do que fala (16.23), é diligente e esforçada no seu trabalho diário (10.5).

Para cultivar uma vida de submissão à vontade de Deus, é preciso um coração sábio. Para tanto, o próprio livro de Provérbios ensina o segredo: “O temor do Senhor é o princípio do conhecimento, mas os insensatos desprezam a sabedoria e a disciplina.” (Pv 1.7)

QUATRO DICAS 1) Vá à caça do Tesouro

“Pois onde estiver o seu tesouro, aí também estará o seu coração.” Mt 6.21

Ao olhar para sua agenda, procure encontrar onde você tem dedicado a melhor parte do seu tempo. É um indicativo de “tesouros”. Buscar na sua prática diária, que área da sua vida tem recebido maior atenção, dedicação e, óbvio, tempo.

Estabeleça com clareza quais são os verdadeiros tesouros que você deve buscar e priorize cada um deles em sua agenda. Uma sugestão é que você defina alguns princípios inegociáveis, espaços na sua agenda que são “bloqueados” não podem ser mexidos.

Tempo com Deus, leitura de livros, atividade física, tempo de descanso, tempo com a família, trabalho, estudo, ministério, etc.

2) Livre-se dos Pesos

“Portanto, também nós, uma vez que estamos rodeados por tão grande nuvem de testemunhas, livremo-nos de todo o peso e do pecado que nos envolve, e corramos com perseverança a corrida que nos é proposta.” Hb 12.1

Olhe para sua semana (agenda) e veja o que você está fazendo que não colabora para o cumprimento do propósito de Deus para sua vida. Ao identificar o “peso”, elimine-o o mais rápido que puder.

Talvez você esteja fazendo algo que outros poderiam fazer e você deveria delegar. Quem sabe, você gasta tempo com uma atividade que não tem colaborado em nada ou até mesmo atrapalhado seu dia a dia. Não hesite em mudar!

3) Não Durma com as Rãs

“O faraó mandou chamar Moisés e Arão e disse: “Orem ao Senhor para que ele tire estas rãs de mim e do meu povo; então deixarei o povo ir e oferecer sacrifícios ao Senhor ”. Moisés disse ao faraó: “Tua é a honra de dizer-me quando devo orar por ti, por teus conselheiros e por teu povo, para que tu e tuas casas fiquem livres das rãs e sobrem apenas as que estão no rio”. “Amanhã”, disse o faraó.” Êx 8.8-10

Ao ler este texto, fico pensando o que passava na cabeça de Faraó! Porque não pedir para que Moisés orasse já, naquele instante? Ele preferiu dormir com as rãs.

Isso se chama PROCRASTINAÇÃO. É o hábito de deixar para amanhã aquilo que poderia, ou até mesmo deveria, ser feito hoje. Este é um hábito que precisa ser deixado, o quanto antes.

4) Fuja da Maldição do Relógio Suíço

“Como prisioneiro no Senhor, rogo-lhes que vivam de maneira digna da vocação que receberam.” Ef 4.1

Os suíços dominavam aproximadamente 90% da produção de relógios no mundo. Foi quando os japoneses e americanos propuseram aos suíços a fabricação em massa dos relógios digital. Apesar de os suíços terem inventado o relógio digital, responderam que não fabricariam, porque ele não tinha ponteiros e assim as pessoas não os comprariam. Para eles, o relógio que fabricavam já era bom.

Logo depois os americanos e japoneses iniciaram a fabricação do relógio a quartzo. Em apenas três anos, o domínio da Suíça na produção de relógios caiu dos 90 para aproximadamente 18%. Esse fato determinou que cerca de 50 mil pessoas perdessem o emprego na Suíça.

Já ouviu a frase: “O bom é inimigo do melhor.”? É mais ou menos isso. Nos contentamos facilmente com aquilo que é bom e nos esquecemos que ele pode ficar melhor. O processo de administração do tempo não tem fim. Sempre é necessário uma revisão, ajustes, mudanças de rota para que vivamos de maneira digna da vocação à qual fomos chamados.

A GESTÃO DO TEMPO O TEMPO (Mário Quintana) A vida é o dever que nós trouxemos para fazer em casa. Quando se vê, já são seis horas! Quando de vê, já é sexta-feira! Quando se vê, já é natal...

Quando se vê, já terminou o ano... Quando se vê perdemos o amor da nossa vida. Quando se vê passaram 50 anos! Agora é tarde demais para ser reprovado... Se me fosse dado um dia, outra oportunidade, eu nem olhava o relógio. Seguiria sempre em frente e iria jogando pelo caminho a casca dourada e inútil das horas... Seguraria o amor que está a minha frente e diria que eu o amo... E tem mais: não deixe de fazer algo de que gosta devido à falta de tempo. Não deixe de ter pessoas ao seu lado por puro medo de ser feliz. A única falta que terá será a desse tempo que, infelizmente, nunca mais voltará.

Perceba que administrar o tempo, nada mais é que administrar a própria vida. Há uma célebre frase de Benjamim Franklin: “Você ama a sua vida? Então cuide se com seu tempo, pois ele é a matéria prima da vida.” Gestão de tempo tem tudo a ver com Gestão Pessoal, ou Gestão Organizacional, como alguns gostam de chamar.

As Escrituras Sagradas já alertam: “Tenham cuidado com a maneira como vocês vivem; que não seja como insensatos, mas como sábios, aproveitando ao máximo cada oportunidade, porque os dias são maus. Portanto, não sejam insensatos, mas procurem compreender qual é a vontade do Senhor.” (Efésios 5.15-17).

É muito comum ouvirmos: “Não tenho tempo.”, ou, “O tempo voou.” Porém, é importante atentarmos ao que está por trás dessa afirmação. Pense um pouco num dia em que ‘tudo deu certo’: Quantas horas teve esse dia? Quantos minutos tiveram cada hora? E quantos segundos em cada minuto? Agora, olhe para aquele dia em que você não conseguiu cumprir prazos, se atrasou para compromissos, etc.: Quantas horas teve esse dia? Quantos minutos tiveram em cada hora? E quantos segundos em cada minuto? Os relógios trabalham no mesmo ritmo, todos os dias. Não altera, não muda, não é variável.

O grande segredo é: como eu uso meu tempo.

“No decorrer de apenas um dia, existe uma grande quantidade de tempo para que você possa fazer uma profunda diferença na vida de alguém, no mundo e na sociedade de um modo geral.” Rochar Hoover

Para fazer bom uso do tempo, Deus nos dotou de toda criatividade para a otimização desse importante recurso, além de nos fornecer ferramentas que podem facilitar sua vida.

A primeira coisa a fazer, é definir sua agenda. Cada um possui um ritmo e responde de forma diferente a diferentes estímulos, mas a confecção de uma agenda semanal lhe dará uma visão mais clara de onde você está investindo o seu tempo. Também ajudará a tomar decisões sobre o que deve ser cortado, deixado, ou que área necessita de mais investimento de tempo.

Certamente, você levará algumas semanas para chegar ao produto final e, ainda, algum tempo para torná-la um hábito. Mas quanto antes você iniciar, mas cedo colherá os frutos da sua decisão.

Uma vez colocada em ação sua agenda, é hora de aprofundar um pouco mais e olharmos para princípios que devem reger nossas vidas. É preciso perceber se a agenda que você tem hoje reflete sua necessidade e lhe ajuda a alcançar seus objetivos.

MODELOS DE GESTÃO

Hoje, encontramos várias ferramentas e métodos que podem nos auxiliar numa melhor gestão pessoal do tempo.

GTD

Um método que chamou a atenção no mundo corporativo e que influenciou mentores e coaches ao longo das últimas décadas é o GTD (Getting Thing Done) de David Allen ao lançar o livro com o mesmo título (em português: A Arte de Fazer Acontecer).

Allen parte da premissa de que para sermos mais produtivos, precisamos estar relaxados, ou seja, se você tem o hábito de memorizar compromissos, responsabilidades e ideias somente na memória, não conseguirá atingir todo seu potencial, uma vez que precisa gerenciar uma quantidade enorme de informações.

Assim, ele prevê que a criação de um sistema confiável de armazenamento dessas informações, irá liberar espaço na sua mente para fazer aquilo que realmente é necessário fazer. Dessa forma, ele sugere cinco hábitos:

1. Coletar; 2. Processar; 3. Organizar; 4. Revisar; 5. Fazer.

Os aficionados por esse modelo criaram um sistema de fluxo, a partir do apresentado no livro, cada um adaptando ao seu estilo e necessidade, mas, basicamente, fica assim:

ZTD A partir do GTD, Leo Babauta, idealizador do blog Zen Habits, ao trabalhar

com executivos a partir de hábitos menos agressivos e uma vida mais simples, faz uma adaptação das ideias de Allen, a partir daquilo que já era usado por consultores há muitas décadas, e cria o ZTD (Zen To Done) e mostra que gestão pessoal é possível a meros mortais como eu e você.

Ele sugere uma proposta minimalista para uma vida realmente organizada. São só quatro hábitos: capturar, processar, planejar e fazer. E ele só usa duas ferramentas: um caderninho e uma caneta.

1. Capture

Hábito: captura onipresente. Carregue um caderninho (ou qualquer outra ferramenta de captura que funcione com você) e escreva quaisquer tarefas, ideias, projetos, ou outras informações que surgirem na sua cabeça. Tire da sua cabeça e passe pro papel, pra que não esqueça. O ZTD pede que você escolha uma ferramenta bem simples, portátil e fácil de usar pra captura - um caderninho ou um conjunto de fichas 3x5 são preferíveis (mas não obrigatórios), simplesmente porque são muito mais fáceis de carregar por aí que um PDA ou um notebook. Quanto mais simples forem as ferramentas, melhor. Quando você voltar pra casa ou pro escritório, transfira suas anotações pra sua lista de tarefas.

2. Processe

Hábito: decida rápido sobre as coisas na sua caixa de entrada, não deixe que acumulem. Deixar as coisas empilharem é procrastinar as tomadas de decisão. Processe suas caixas de entrada (e-mail, correio, correio de voz, caderninho) pelo menos uma vez por dia, mais vezes se necessário. Quando processá-las, façaa de cima pra baixo, tomando uma decisão em cada item: fazer (se for levar 2 minutos ou menos), jogar fora, delegar, arquivar ou colocar na sua lista de tarefas ou no calendário pra fazer depois.

3. Planeje

Hábito: defina TMI's (Tarefas Mais Importantes) pra semana e pro dia. A cada semana, liste as Grandes Rochas (tarefas mais importantes) que você quer realizar naquela semana, e agende-as primeiro que as outras. A cada dia, crie uma lista de 1 a 3 TMI's (suas Grandes Rochas do dia) e se certifique de completá-las. Faça suas TMI's cedo pra tirá-las do caminho e ter certeza de que serão feitas.

4. Faça

Hábito: faça uma tarefa por vez, sem distrações. Esse é um dos hábitos mais importantes do ZTD. Você deve selecionar uma tarefa (de preferência uma das suas TMI's) e se concentrar nela e em nada mais. Primeiro, elimine todas as distrações. Desligue o e-mail, o celular, a Internet se for possível (se não for, feche todas as abas desnecessárias); remova o entulho na sua mesa (se você seguir o hábito 2, vai ser fácil). Coloque um timer se quiser, ou então concentre-se na sua tarefa pelo maior tempo possível. Não se deixe distrair dela. Se você for interrompido, escreva qualquer requisição, tarefa ou informação no seu caderno e volte pra tarefa. Não tente ser multitarefa.

Simples assim: um caderno, uma caneta e quatro hábitos. Babauta sugere

ainda que você pode implementar outros 6 hábitos além desses:

5. Sistema confiável e simples

Hábito: mantenha listas simples, cheque diariamente. Você pode usar listas de contexto, como @trabalho, @ligar, @casa, @fora, @esperando, etc., se elas funcionarem pra você. O ZTD sugere que você mantenha suas listas o mais

simples possível. Não crie um sistema complicado, e não fique tentando usar novas ferramentas. É uma perda de tempo, mesmo que seja divertido. Use um caderninho ou fichas 3x5 pras suas listas, ou use o programa de listas mais simples que encontrar. Você não precisa de um planejador, de um PDA, do Outlook ou de um sistema de tags complicado. Só uma lista pra cada contexto, e uma lista de projetos que você revise diaia ou semanalmente. Ligar as ações aos projetos e contextos é bom, mas pode se tornar complicado demais. Mantenha a simplicidade, e concentre-se só no que você tem que fazer agora, e não em ficar brincando com sistemas ou ferramentas.

6. Organize

Hábito: um lugar pra tudo. Todas as coisas que surgirem vão pra caixa de entrada. De lá, vão pras suas listas de contexto e pra uma pasta de ação, ou pra um arquivo no seu sistema de arquivamento, ou pra sua caixa de saída se você for delegá-la, ou pra lixeira. Coloque as coisas onde elas pertencem, de cara, em vez de empilhá-las pra organizar depois. Isso mantém sua mesa limpa pra que você possa se concentrar no seu trabalho. Não procrastine – coloque as coisas no lugar.

7. Revise

Hábito: revise seu sistema & metas semanalmente. A revisão semanal do ZTD pede que você cheque rapidamente seu sistema, e também concentre-se em rever suas metas a cada semana. Durante sua revisão semanal, você deve examinar cada uma das suas metas anuais, ver o progresso que fez nelas na última semana e quais ações você vai tomar pra movê-las pra frente na próxima semana. Uma vez por mês, separe um tempinho a mais pra fazer uma revisão mensal das suas metas; e todo ano você deve fazer uma revisão anual das suas metas pro ano e pra vida.

8. Simplifique

Hábito: reduza suas metas & tarefas pro essencial. Se você tentar cuidar de todas as tarefas que surgirem, pode ficar sobrecarregado rapidamente, e acabar sem o foco necessário pras tarefas importantes (TMI's). Em vez disso, o ZTD pede que você revise suas tarefas e listas de projetos, e veja se pode simplificá-las. Remova tudo, exceto os projetos e tarefas essenciais, pra que você possa se concentrar neles. Simplifique seus compromissos e seu fluxo de entrada de informação. Certifique-se de que seus projetos e tarefas estão de acordo com suas metas pro ano e pra vida. Faça isso diariamente (numa menor escala), durante sua revisão semanal e durante sua revisão mensal.

9. Rotina

Hábito: defina e mantenha rotinas. Se outros sistemas de produtividade são desestruturados demais pra você, tente o hábito de criar rotinas pra ver se funciona melhor. Uma rotina matinal, por exemplo, pode incluir olhar o calendário, checar suas listas de contexto, definir suas TMI's pro dia, praticar exercícios, processar o e-mail e as caixas de entrada, e fazer sua primeira TMI do dia. Uma rotina noturna pode incluir processar seu e-mail e caixas de entrada (de novo), revisar seu dia, escrever no seu diário, se preparar pro dia seguinte. Rotinas semanais podem incluir um dia de tarefas na rua, um dia de lavar roupas, um dia

das finanças, sua revisão semanal, um dia da família, etc. É com você - defina suas próprias rotinas, faça com que elas funcionem pra você.

10. Encontre sua paixão

Hábito: procure o trabalho pelo qual você é apaixonado. Esse pode ser seu último hábito, mas ao mesmo tempo o mais importante de todos. O GTD é otimo pra gerenciar as tarefas da sua vida, e tentar não procrastinar. Mas se você for apaixonado pelo seu trabalho, você não vai procrastinar – você vai amar o que faz, e vai querer fazer mais. O hábito a adquirir aqui é o de constantemente procurar coisas pelas quais você é apaixonado, e ver se consegue fazer delas uma carreira quando encontrá-las. Faça com que seu trabalho seja uma paixão, e não uma coisa que você tem pavor de fazer, e suas listas de tarefas vão parecer mais com uma lista de recompensas.

ANEXOS

PROGRAMAS E SITES:

Simple GTD:

www.simplegtd.com

Wunderlist:

www.wunderlist.com

Outros programas de gestão pessoal e organizacional

Remember The Milk

www.rememberthemilk.com

Wunderkit (mesmo desenvolvedor do Wunderlist, mesma plataforma. O Wunderkit é mais completo e apropriado para trabalhar com projetos em equipe)

www.wunderkit.com

Evernote (Trabalha com sistema de bloco de anotações)

www.evernote.com

Onenote (faz parte do pacote do Office, da Microsoft, também trabalha como um bloco de anotações)

http://office.microsoft.com/pt-br/onenote/

SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO DOMINGO

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