abertura e priorização de notas r2.ppt
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ABERTURA E PRIORIZAÇÃO DE NOTAS
Palestrante: Rodrigo Dantas - DTOB
Data: 15/05/2015
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OBJETIVO
• Priorização das notas.• Macro Fluxo para elaboração de notas.• Procedimento para abertura e
priorização de notas.• Passo a passo para abertura de notas no
SAP.
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PRIORIDADES
Prioridade •Intervalo de tempo entre a constatação da necessidade da manutenção e o início desta atividade.•São estabelecidas de acordo com a importância e a natureza do sistema com que se trabalha.
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PRIORIDADES
Emergência •Realizada tão logo seja constatada a sua necessidade. Caracterizada por iminência de risco de vida, quebra de equipamento ou redução de carga. Exemplo: Quebra da mesa alimentadora. Quebra da esteira de retirada de cinzas do scraper. Problema na bomba de extração de condensado.
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PRIORIDADES
Urgência•Realizada o mais breve possível, não sendo passadas 24 horas após a constatação da necessidade. Poderá se tornar emergência caso não for realizado em até 24 horas.
Exemplo: Bomba de água pré-tratada com forte ruído. Bomba da APA com sobreaquecimento.
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PRIORIDADES
Necessária•Manutenção que pode aguardar até 1 semana para ser realizada.
Exemplo: ILUMINAÇÃO CALDEIRA 3° PISO, Porta de acesso a sala de comando avariada.
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PRIORIDADES
Desejável•Manutenção que pode aguardar até 3 semanas para ser realizada.
Exemplo: Construção de plataforma de acesso ao tampo de inspeção do ciclone.
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PRIORIDADES
Baixa
•Manutenção que pode ser realizada em até 6 meses.
Exemplo: Pintura de escada de acesso ao....
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ESTADO OPERACIONALEstado Operacional•Situação que o sistema/unidade/equipamento deve estar para a execução dos serviços.
Parada de Usina• Parada de todas as fases para execução de manutenção.
Exemplo: Limpeza do lago de água bruta.
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Parada de Fase•Parada de todas as unidades de uma fase.
Exemplo: Parada da Fase A para manutenção da rede de alta tensão.
ESTADO OPERACIONAL
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ESTADO OPERACIONALParada de Unidade •Parada de uma unidade de geração de uma fase para a execução de um serviço.
Exemplo: Parada de Unidade devido a um furo na caldeira.
Parada de Sistema•Parada de um conjunto de equipamentos necessários para realizar uma função de uma instalação.
Exemplo: Parada do sistema de Desmineralização de água (SDA) para manutenção. Parada do pré-tratamento de água para limpeza dos clarificadores.
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ESTADO OPERACIONAL
Parada de Equipamento: Equipamento que pode ser parado de forma isolada.
Exemplo: Parada da centrífuga do GGR para manutenção. Parada condensador do SRI para manutenção.
•Sem restrição: Não existe restrição para a realização das atividades.
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PRIORIDADE + ESTADO OPERACIONAL = PRIORIDADE
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Macro Fluxo de Abertura e Priorização de Notas
Levantamento da Necessidade
NOTA.
Início do preenchimento
da nota.
Manutenção
Programação
Operação
Transforma a nota em ordem e agenda
conforme prioridade.
Manut.Executa
Operação Testa o Equipamento.
Equipamento ok?
Encerra a Nota
Nota desta avaria em aberto
nos últimos 30 dias?
Notas desta avaria encerradas nos
últimos 15 dias?
Sim
Não
Não
Informar à chefia paraa cobrança da realização do serviço.
Avaria resultante de
ineficiência da manutenção?
Não
Reabertura da Nota.
Preenchimentos dos itens mínimos nas
abas “Nota” e
“Dados adicionais 1”
Prioridade é emergência?
Transforma a nota em ordem
imediatamente.
Não
Sim
Sim
SimVerifica a
disponibilidade de material para a
execução dos serviços.
Sim
Não
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• Pesquisar notas encerradas no período de 15 dias.
Caso haja nota encerrada para esta atividade a nota deverá ser considerada como retrabalho e deverá ser avaliada em conjunto com a programação a necessidade de abrir nova nota para execução das atividades.
PROCEDIMENTO
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• Pesquisar notas abertas no período de 30 dias.
Caso existência de nota em aberto informar ao supervisor o caso para acompanhamento da atividade junto à programação.
PROCEDIMENTO
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• Frente a uma necessidade de intervenção, o DTC deverá emitir uma Nota no SAP.
PROCEDIMENTO
Texto Breve
Local de instalação Centro de
Trabalho
Notificador
Prioridade
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PROCEDIMENTO
Parte Objeto
Sintoma do Dano
Texto
Causa
Texto da Causa
Descrição
Texto Descritivo da Situação: Descrever o estado operacional para realização do serviço.
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PROCEDIMENTO
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PROCEDIMENTO
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• A operação dará o recebido operacionalmente via SAP
PROCEDIMENTO
OK
Escrever ”OK” ao lado da frase “RECEBIDO PELA
OPERAÇÃO”.
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OBRIGADO.