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EDIÇÃO Nº 11 – 2º SEMESTRE 2009 . 20 000 EXEMPLARES . DISTRIB. GRATUITA INFORMAÇÃO DE PRIMEIRA LINHA

NOTÍCIAS PRODUTOS DICAS CASE STUDIES

SISTEMA DE NORMALIZAÇÃO CONTABILÍSTICATransição do POC para o SNC

ROADSHOw MAIS PHC o novo SnC Inscreva-se no evento mais próximo de si

A PHC FESTEjA 20 anoS Os marcos históricos

EDITORIAL

DESTAQUE

Ricardo Parreira PHC

ExcelênciaNacional

20 anoS Com PaixãoNa PHC temos Paixão por Vencer. Paixão por vencer com os nossos Parceiros e Clientes. Paixão por Portugal e por aumentar a produ-tividade das empresas portuguesas. É esta paixão que nos leva a trabalhar para sermos cada vez melhores e assim disponibilizar às empresas o software mais adequado à sua realidade.O desenvolvimento do Software PHC® nestes 20 anos é um caminho percorrido na cons-tante procura do melhor que existe em tec-nologia e software. As ferramentas de gestão que desenvolvemos diariamente reflectem a nossa vontade de vencer. Um bom exemplo é a nova versão PHC 2010, totalmente pre-parada para o novo Sistema de Normalização Contabilística (SNC), que vem harmonizar a contabilidade no espaço europeu.Este é mais um exemplo do nosso propósito de levar às empresas todas as actualizações necessárias para que estas cumpram as suas obrigações atempadamente e tenham cada vez mais sucesso no seu negócio.Mas para nós estes foram apenas os primeiros 20! Confiantes no futuro das em-presas portuguesas e com a experiência de quem está neste mercado há duas décadas, levamos agora a outros países o Software PHC® pois acreditamos que as empresas estrangeiras poderão também retirar mais--valias da sua utilização.

Sabemos que juntos teremos cada vez mais razões para festejar. E, por isso, o nosso mais sincero: Obrigado!

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notícias notícias

SNC Mapas Legais

Roadshow Mais PHC

DO POC AO SNC MAPAS LEGAIS NO SOFTwARE PHC®

ROADSHOw MAIS PHC – O NOVO SNC

Descubra como beneficiar do Software PHC® para uma transição amigável A área de mapas legais é uma das prioridades da PHC

Mais informação e conhecimento sobre a entrada em vigor do SNC

No próximo ano, entra em vigor o novo Sistema de Normalização Contabilística (SNC), conforme arti-go 16º do Decreto de lei nº 158 de 13 de julho de 2009. O SNC visa unificar os critérios contabilísticos. Tendo como objectivo equiparar os Relatos Financeiros das empresas nacionais, aproximando-os tanto quanto possível aos padrões comu-nitários, de forma a proporcionar ao nosso país o alinhamento com as directivas e regulamentos em

A actualização constante e imediata de mapas legais e oficiais produzi-dos pelo Software PHC® é uma das constantes preocupações da PHC.Para atingir com satisfação esta rápida actualização, a software house dispõe de uma equipa que trabalha continuamente neste sentido, mantendo contactos es-treitos com os diversos organismos estatais envolvidos e monitorizando diariamente os respectivos sites na internet e outras publicações com relevância. Existem ainda acordos com parceiros na área jurídica de modo a conhecer antecipadamente

A PHC organiza este ano o Road-Show Mais PHC, que se debruçará sobre o SNC.Constituído por 4 eventos a realizar durante o mês de Outubro em diversas cidades de Portugal, desde o Porto a Faro, visa dotar as empresas Parceiras, Clientes PHC e alguns públicos interes-sados de ferramentas que lhes permitam uma mudança suave e eficaz entre a utilização do POC e a utilização do SNC.Cada evento terá a duração de

matéria contabilística da UE, sem ignorar, porém, as características e necessidades específicas do tecido empresarial português. A partir de 1 de janeiro, as empre-sas portuguesas serão obrigadas a adoptar este novo referencial. Visto que esta imposição legal é uma mudança nos procedimentos contabilísticos, a transição pode ser morosa, pelo que os responsá-veis financeiros e os contabilistas devem começar desde já a prepa-ração desta transição.O SNC é uma realidade inadiável que constitui uma mudança de paradigma contabilístico. Na prá-tica, todas as empresas a operar a nível nacional e que utilizam o POC, passarão a efectuar o seu re-porte financeiro e contabilístico em conformidade com as Normas de Contabilidade de Relato Financeiro

(NCRF). Sendo um modelo que pri-vilegia fundamentalmente o relato financeiro, o SNC é baseado mais em princípios do que em regras. O SNC, que assimila a transposição das directivas contabilísticas da UE, é composto pelos seguintes instrumentos: _Bases para a apresentação de de-

monstrações financeiras (BADF); _Modelos de demonstrações

financeiras (MDF); _Código de contas (CC); _Normas contabilísticas e de relato

financeiro (NCRF); _Norma contabilística e de relato

financeiro para pequenas entida-des (NCRF-PE);

_Normas interpretativas (NI).O Software PHC® já se encontra preparado e pronto para a nova estrutura do ordenamento conta-bilístico nacional. Para responder a este novo modelo foi efectuado o seguinte: criação do plano de contas em SNC que irá substituir o POC; desenvolvimento das novas demonstrações financeiras e criação de uma ferramenta que permita efectuar a transição de POC para SNC.Neste processo de transição contabi-lística, a capacidade de adaptação das empresas é determinante. O Software PHC® efectuou as alterações necessárias para que esta

as alterações necessárias. No total, o Software PHC® possui mais de 300 mapas legais ou oficiais, dos quais cerca de 60% são actuali-zados ou alterados todos os anos.Em virtude das alterações serem frequentemente disponibilizadas ou publicadas apenas em data próxima da entrega do respectivo mapa legal ou oficial, é comum que a PHC tenha que adiar projectos em curso para que estes timings sejam atingidos com satisfação e em tempo útil para o utilizador de Software PHC®.A PHC tem como objectivo

desenvolver as alterações legais na versão que está em comerciali-zação, pelo que qualquer utilizador que a possua poderá receber as respectivas actualizações sem qualquer custo de licenciamento.Para utilizadores PHC que não possuam a versão em comerciali-zação foi criada a vantagem Garantida PHC. Com esta licença o utilizador adquire o direito às novas versões pelo prazo de 3 anos. Assim, durante 3 anos todo o esforço de actualização desenvolvido pela PHC poderá ser instalado no cliente sem qualquer custo de licenciamento adicional.As alterações aos mapas legais constituem uma das grandes preocupações para a PHC e será sempre uma das prioridades no desenvolvimento do software. Acima de tudo, pretende-se que

uma tarde e o público-alvo são os gestores, comerciais e técnicos das empresas Parceiras PHC, assim como os gestores e TOC’s das empresas Clientes.Estas acções de esclarecimento sobre a temática do SNC têm como principal objectivo proporcionar aos Parceiros e Utilizadores PHC o melhor enquadramento possível nestas matérias. Para isso serão convidados oradores especializa-dos que abordarão “A Normaliza-ção e Harmonização Contabilís-tica”, nomeadamente, o que é o SNC, o novo Quadro e Código de Contas, alterações nos modelos e enquadramento de Demonstrações Financeiras, as principais mudan-ças de conceitos introduzidas pelo SNC, a nova terminologia do SNC, as eventuais dificuldades da transição do POC para o SNC e as vantagens de se preparar desde já.

o utilizador de Software PHC® possua, não só o software tecno-logicamente mais avançado, mas também o mais actualizado no que diz respeito às relações com o Estado.

No total, o Software PHC® possui mais de 300 mapas legais ou oficiais, dos quais cerca de 60% são actualizados ou alterados todos os anos.

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A inscrição é gratuita e os lugares em cada um dos eventos são limitados e atribuídos por ordem de inscrição. Assim, recomenda-se a quem não queira perder este evento PHC que efectue a sua inscrição desde já,

mencionando em qual dos eventos pretende participar (confirmar da-tas e locais dos eventos na caixa).

Consulte toda a informação refe-rente ao RoadShow Mais PHC, o novo SNC, em www.phc.pt.

Cada evento terá a duração de uma tarde e o público-alvo são os gestores, comerciais e técnicos das empresas Parceiras PHC, assim como os gestores e TOC’s das empresas Clientes.

A partir de 1 de janeiro, as empresas portuguesas serão obrigadas a adoptar este novo referencial.O SNC é uma realidade inadiável que constitui uma mudança de paradigma contabilístico.

transição, de POC para SNC, seja o mais célere possível, de forma a simplificar o trabalho desenvolvido pelos respectivos técnicos de contas.O Software PHC® foi, assim, do-tado das ferramentas necessárias para a correcta transição entre os dois sistemas contabilísticos, crian-do uma rotina de transição entre o POC e o SNC. A principal vantagem é que permite aos técnicos de contas iniciarem desde já o pro-cesso, uma vez que pode ser feito faseadamente e ao longo do tempo. Desta forma, no momento de passagem de ano, dado que entra em vigor em 2010, basta finalizar o processo e a empresa começa a trabalhar em pleno com o SNC.Com a estrutura montada na versão 2010 do Software PHC®, lançada no início deste ano, basta aos técnicos de contas efectuarem as transferências de saldos em conformidade com o SNC, na ferra-menta de transição disponibilizada para o efeito.Estas alterações permitirão uma maior flexibilidade na adaptação do novo Sistema, tendo a PHC como foco principal a preocupação de minimizar o tempo dispendido nesta tarefa, potenciando, assim, a produtividade desta transição.Consulte toda a informação sobre o SNC em www.phc.pt/SNC

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FICHA TÉCNICADirector GeralRicardo Parreira

Direcção EditorialEduarda Azevedo

RedacçãoEDC – Executive Decisions CommunicationsFrederico Rocha (frocha@edc.pt)

imagem e impressãoCabine – Comunicação Empresarialwww.cabine.pt

Direcção de marketingEduarda Azevedo

PeriodicidadeSemestral

Tiragem20 000 exemplares

DistribuiçãoPHC Software

LISBOAAv. Quinta Grande, nº 30 – Lj.C, Alfragide2610-161 AmadoraTel.: 21 472 43 40Fax: 707 10 00 14

PORTOEdifício ScalaRua de Vilar, nº 235 – 6º Piso4050-626 PortoTel.: 22 606 14 50Fax: 22 606 44 37

MOÇAMBIQUERua da Imprensa, nº 288 - 5º 519Prédio 33 AndaresMaputo – MoçambiqueTel: (00 258) 21 312744Fax: (00 258) 21 312743e-mail: info@phc.co.mz

ANGOLALargo do Kinaxixi, nº 11-1º AndarLuanda - AngolaTel: (244) 222 445 022Fax: (244) 222 449 278e-mail: info@phcangola.co.ao

assinatura GRATUITAPara assinar gratuitamente a Directo PHC preencha os seus dados e contactos em www.phc.pt/idirecto

notícias notícias

PHC Contabilidade 20 anos PHC

PHC Interop

CONTABILIDADE PARA GABINETES OS 20 ANOS E OS MARCOS HISTóRICOS DA PHC

PHC INTEROP

A optimização da contabilidade dos Clientes

Operações internas automaticamente para várias empresas

A Contabilidade de Gabinete tem como principal vantagem rentabi-lizar a interacção entre o Gabinete de Contabilidade e o cliente. Esta é uma solução PHC direc-cionada especificamente para as empresas que efectuam a conta-bilidade de várias outras empresas, e que engloba os módulos PHC Contabilidade, PHC Gestão, PHC

Para agilizar tarefas como o processamento de vencimentos, a integração na contabilidade, a impressão de mapas da segurança social, entre outras, a PHC desen-volveu o módulo PHC interop que permite, de seguida e para todas as empresas seleccionadas, executar sem interrupções estas tarefas. Como tal, a produtividade dos colaboradores que executam tarefas financeiras repetitivas au-mentará, enquanto os custos com a repetição destas operações para várias empresas são reduzidos.Em paralelo, a aplicação possibilita controlar uma agenda e calendá-rio de tarefas, bem como a sua execução e respectivos tempos. Desta forma, estão sempre contro-lados os prazos de execução dos

Pessoal, PHC imobilizado, PHC interop e PHC TeamControl.O principal objectivo é facilitar e promover uma maior comunicação e troca de informação contabilís-tica entre o Gabinete e a empresa Cliente.A título representativo, o processo concretiza-se da seguinte forma: Todos os meses, a empresa cliente

envia um backup da base de dados do PHC Gestão para o Gabinete de Contabilidade. O Gabinete de Contabilidade, integra os documentos provenientes dessa base de dados para a base de dados que possui, re-ferente à contabilidade desse cliente.Para este cenário funcionar correcta-mente, o Gabinete de Contabilidade terá que configurar na sua base de dados determinados parâmetros.

Seguidamente, o Gabinete de Contabilidade deve enviar estas tabelas para o seu cliente, de modo a que ele possa:_Classificar os seus artigos com os

CPOCS disponibilizados;_Classificar os seus Clientes,

fornecedores e artigos com as contas contabilísticas do plano de contas enviado;

_Lançar documentos de tesouraria usando os documentos pré-

-definidos enviados.Desta forma, através das funciona-

Durante estes 20 anos, a PHC, em conjunto com os seus Clientes, Parceiros e Colaboradores, alcan-çou metas e objectivos importantes e ambiciosos. Assim, apresenta um conjunto de números que ilustram

a Evolução tecnológica da PHC:

1989_ É criada a PHC, software house portuguesa, que produz software de gestão à medida, 100% português;até 1994_ Desenvolve o Software PHC® em DOS;1994_Apresenta a 1ª versão do Software PHC® para windows em plataforma File Server em 16 bits, já preparada para o BUG do milénio;1996_ Evolui o Software PHC® para windows 32 bits e dá início ao desenvolvimento da aplicação na plataforma Client Server;

diversos processos. O que se torna fundamental uma vez que se trata de tarefas que têm prazos rigoro-sos, como é o caso da entrega de documentos às entidades fiscais.Mas para tornar ainda mais produ-

tiva a actividade, quer de gabinetes de Contabilidade como de depar-tamentos financeiros de grupos de empresas, o módulo PHC Interop pode ser utilizado para gerir cada colaborador e o tempo dispendido

1997_ Lança o software assente na plataforma Client Server;2000_ Assenta toda a gama de produtos PHC em Microsoft SQL Server 2000;2001_ Torna-se Early Adopter europeu das tecnologias Microsoft .NET. Desenvolve aplicações em plataforma web Digital;2002_ Lança 10 aplicações de mobilidade desenvolvidas com tecnologia.NET, que correm na web – a gama PHC Digital, integrada com a plataforma Client Server;2003_ É Early Adopter de uma nova tecnologia de gestão de bases de dados, o Microsoft SQL Server 2005;2004_ Investe novamente na mobi-lidade, desenvolvendo aplicações de gestão para telemóveis e PDA’s – a gama PHC Pocket;2005_ Adapta a gestão de dados do Software PHC® ao sistema

Microsoft SQL Server 2005;2008_ Estabelece a plataforma de dados das aplicações PHC em Microsoft SQL Server 2008;2009_ Muitas novidades ainda surgirão.

No que diz respeito às aplicações, a PHC desenvolveu ao longo de 20 anos mais de 60 produtos, com soluções de gestão para todas as áreas de negócio, desde a área financeira, à área de suporte, pas-sando por áreas tão vastas como o retalho, a construção civil, a gestão de equipas, de recursos humanos e de CRM dentro de uma empresa. A mobilidade e a produção são também áreas nas quais foram de-senvolvidas aplicações específicas: módulos PHC Digital e PHC Pocket referentes à mobilidade e PHC manufactor no que diz respeito ao software de produção.

por cada empresa em que trabalha, pois para cada tarefa fica registado e arquivado o tempo que demorou, por quem foi executada e para que empresa foi.Desenhado para ajudar na execu-ção de tarefas rotineiras de uma forma mais produtiva e rápida, esta aplicação permite aceder a bases de dados contabilísticas, de pessoal e de imobilizado, de todas as gamas do Software PHC®.

Em paralelo, a aplicação possibilita controlar uma agenda e calendário de tarefas, bem como a sua execução e respectivos tempos.

Nestes 20 anos de existência, a inovação tecnológica foi sempre a grande aposta da PHC.A constante investigação e observação da evolução tecnológica no mercado, resultou no desenvolvimento do Software PHC® assente em tecnologias de ponta e pioneiras em cada momento.

PHC NA ACTUALIDADE

lidades Importar/ Exportar Tabelas de Gabinetes, a contabilidade dos Clientes de um Gabinete de Conta-bilidade estará em dia, tratada e regularizada em tempo real, rentabilizando o tempo e o trabalho de parte a parte.

Com os restantes módulos da solução, o Gabinete de Contabilida-de complementa e optimiza todas as tarefas relacionadas com a gestão da empresa e dos Clientes: ao nível da gestão de projectos, com o PHC TeamControl; gestão de colaboradores, com o PHC Pessoal; gestão de imobilizado, com o PHC Imobilizado; gestão de Clientes, fornecedores e tesouraria, com o PHC Gestão; e finalmente, ao nível da rentabilização de todas as áreas anteriores, permitindo a execução de todas as tarefas financeiras integradamente e de seguida para todas as empresas seleccionadas, num só local, o PHC Interop.

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_Representada em Portugal, Espanha, Angola, Moçambique e Cabo Verde_118 Colaboradores_Mais de 345 Parceiros_Mais de 22.000 empresas Clientes_100.000 Utilizadores do Software PHC®

Evolução do número de empresas com Software PHC®.

a evolução da empresa, através de alguns dos mais importantes aspectos: empresas clientes, tecnologia e software.Nestas duas décadas, o número de empresas a adquirir o Software

PHC® foi evoluindo. Os números apresentados no gráfico abaixo espelham a confiança e a aposta das empresas nas soluções PHC para a gestão das várias áreas das mesmas.

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Através do PHC Dashboard, as empresas podem construir e personalizar Dashboards de forma simples, ter toda a informação centralizada num único local, obter uma rápida leitura visual dos dados actualizados em tempo real e navegar até ao seu detalhe (drilldown).

notícias notícias

PHC Dashboard Contabilidade

Publicidade

Calendário Fiscal

RAPIDEZ NA ANáLISE CALENDáRIO FISCAL

Com o Software PHC® dispõe da solução vantagem Garantida PHC, um produto que permite o acesso directo às novas versões do software e a todo um conjunto de benefícios, durante três anos.Um desses benefícios é o Calendário PHC. Este calendário está disponível na área de cada utilizador do site http://vantagem.phc.pt e contém todas as datas fiscais importantes para a empresa.Através desta funcionalidade, os utilizadores recebem periodicamente as datas fiscais e outras relacionadas com o software que possuem, como é o exemplo das datas de entrega de mapas e declarações fiscais, dos pagamentos da segurança social, entre outras. A transferência da infor-mação é feita via internet, directamente da PHC para a empresa.

No Calendário PHC são disponibilizados os prazos e informações de algu-mas obrigações declarativas fiscais, nomeadamente:

_Declaração de Remunerações – quais as instruções da declaração, como e onde a efectuar no Software PHC®;

_Retenções na Fonte de IRS, IRC e Imposto de Selo – como efectuá-las no Software PHC®;

_Mapa de Férias, Balanço Social, Mapa do Ministério do Trabalho – como efectuar estes mapas;

_Para cada obrigação legal consta também a informação das entidades responsáveis pela sua entrega e tratamento.

PHC Consolidação

PHC CONSOLIDAÇÃOFacilidade na consolidação contabilística

PHC Dashboard Contabilidade: A solução eficiente de análise de dados e representação gráfica da informação contabilística

Com a Vantagem Garantida PHC®, as datas para os compromissos fiscais da empresa estão sempre disponíveis

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Para definir correctamente a es-tratégia da sua empresa, é impor-tante que analise todos os dados com rigor. Dirigido a directores de empresas de todas as dimensões, o PHC Dashboard Contabilidade condensa os dados do sistema em informação valiosa para que os decisores, de uma forma muito rápida, se inteirem da posição da mesma, avaliando desempenhos segundo os seus objectivos.Através do PHC Dashboard, as em-presas podem construir e persona-lizar Dashboards de forma simples, ter toda a informação centralizada num único local, obter uma rápida leitura visual dos dados actualiza-dos em tempo real e navegar até

ao seu detalhe (drilldown). Com o intuito de permitir uma leitura rápida da situação, esta aplicação recolhe dados apresentando-lhe a informação através de gráficos, contadores, análises multidimen-sionais, indicadores e manómetros. Com o PHC Contabilidade, o módulo PHC Dashboard oferece às empresas um olhar com maior de-talhe e de uma forma muito rápida para os seus números contabilís-ticos. Permite fazer a Análise de Contas (valores das contas, com-paração mensal com anos anteri-ores), Análise de Centro Analítico (informações sobre centros de custos, incluindo a comparação dos valores dos mesmos com os

Assim, ao entrar no Software PHC®, o Calendário PHC alerta para as obrigações fiscais em eminência. Esta ferramenta tem como objectivo auxi-liar as empresas a ter em dia todas as suas obrigações fiscais e laborais. Além de obrigações fiscais, o Calendário PHC apresenta ainda informação de actualizações de tabelas, datas de lançamento das próximas versões e disponibilização de novos manuais.O Calendário PHC permite ainda introduzir datas personalizadas, datas impostas pela actividade de cada empresa, outras datas, outros compro-missos e acontecimentos.De forma a manter o Calendário PHC constantemente actualizado, a PHC implementou a possibilidade de sincronização do mesmo. Assim, a transfe-rência de informação é feita via webservice directamente da PHC, pelo que só é necessária uma ligação de internet para uma permanente actualização.

registados em anos anteriores) e Peso das Contas em Custos (infor-mações sobre o peso relativo das contas nos custos da empresa). É ainda possível visualizar grafica-mente o Peso dos Custos do Centro Analítico (informações sobre o peso dos custos dos Centros Analíticos), o Peso das Contas em Proveitos

O módulo PHC Consolidação foi desenhado para executar a consolidação contabilística, no que diz respeito à integração de contas e respectivos ajustamentos de consolidação.A aplicação foi desenvolvida para integrar automaticamente os saldos das empresas de um grupo, em função da participação que este possua em cada uma. Além disso, permite executar os mais diversos ajustamentos, como eliminação das participações

financeiras, imputação a interes-ses minoritários do acréscimo da situação líquida, eliminação do acréscimo da participação financeira, eliminação das compras e vendas inter-empresas do grupo, eliminação do lucro interno das

(informação sobre peso das contas de proveitos da empresa, com vários indicadores e gráficos que traduzem todos os valores das contas) e o Peso dos Proveitos do Centro Analítico (visualização do peso dos proveitos dos diversos Centros Analíticos, seleccionando o ano a analisar).

existências iniciais e muitos outros. Além do software possuir os ajustamentos base, o utilizador pode criar os seus ajustamentos específicos e executá-los para qualquer uma das sociedades. A que se acrescenta a possibilidade

de introduzir movimentos directos na contabilidade consolidada.Com a contabilidade consoli-dada obtém as habituais análises contabilísticas: extractos de conta, diários, balancetes e, ainda, os mapas de gestão da contabilidade consolidada: balanço e demons-tração de resultados consolidados.O módulo PHC Consolidação executa de uma forma simples e eficaz a consolidação contabilística de grupos de empresas.

A aplicação foi desenvolvida para integrar automaticamente os saldos das empresas de um grupo, em função da participação que este possua em cada uma.

Além do software possuir os ajustamentos base, o utilizador pode criar os seus ajustamentos específicos e executá-los para qualquer uma das sociedades.

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LETRAS

PROPOSTA A DESCONTO BANCÁRIO

ANULAÇÃO DE ENVIO A DESCONTO

DESCONTO DA LETRA

REGULARIZAÇÃO DE LETRA DESCONTADA

NOVA LETRA A RECEBER

Desconto Bancário

ENVIO A COBRANÇA BANCÁRIA

ANULAÇÃO DE ENVIO À COBRANÇA

COBRANÇA BANCÁRIA

Cobrança Bancária

ANULAÇÃO DE EMISSÃO DE LETRA

COBRANÇA DIRECTA DE LETRA

RECÂMBIO DA LETRA

Movimentos Directos

AMORTIZAÇÃO DA LETRA

REFORMA DA LETRA

Reforma

notícias notícias

PHC Pessoal PHC Letras

A solução PHC Pes-soal contempla as ne-cessidades relativas à gestão de funcionári-os, processamento de vencimentos, férias, faltas e mapas legais, e está acompanhada de inúmeras análises para um controlo pormenorizado dos custos de pessoal.

O PHC Pessoal permite processar os ordenados de forma rápida e simples; gerir e imprimir o cadastro individual de todos os funcionários; imprimir ou enviar por e-mail automaticamente todos os recibos, bem como os mapas legais, desde o Anexo j da Declaração Anual, aos Quadros de Pessoal, passando pela Segurança Social e Balanço Social. No processamento automático de vencimentos dos funcionários é possível imprimir o mapa das trans-ferências bancárias e enviar o pro-

O módulo PHC Letras pretende ser uma resposta simples ao conjunto de procedimentos e regras do cir-cuito das letras. Com o PHC Letras, a gestão das mesmas é facilitada, completa e integrada, permitindo manter a carteira de títulos organizada e aceder ao histórico completo dos títulos a pagar e a

Com o PHC imobilizado é possível gerir todo o património de uma empresa, cumprindo os requisitos legais, sem qualquer esforço.Este módulo permite efectuar uma gestão completa dos bens de imobilizado, passando pelo acom-panhamento de toda a informação inerente aos mesmos, como por exemplo os seguros e processos de leasing.

O módulo PHC Documentos Electrónicos permite automatizar o envio e recepção electrónica de documentos. Esta solução, apresentada em simultâneo com a versão 2010 do Software PHC®, além de permitir a redução de custos com papel e envios, facilita o processamento da facturação e contribui para a redução das impressões, poupando impres-soras, tonner e tempo. Garantindo assim uma melhor, mais rápida e mais simples comunicação com os clientes e a garantia de recepção das facturas electrónicas por parte dos destinatários, sem enganos ou extravios. Em simultâneo, a aplicação oferece maior comodidade e segurança,

A GESTÃO DE PESSOAL A GESTÃO EFECTIVA DAS LETRAS DA EMPRESATratamento automático de salários e mapas legais A solução para controlar as letras de clientes e fornecedores

PHC Imobilizado PHC Doc. Electrónicos

A GESTÃO DE BENS DE IMOBILIZADO DIMINUIR CUSTOS COM PAPELO PHC Imobilizado é a solução para a gestão de imobilizado Com o PHC Documentos Electrónicos, as empresas podem diminuir os custos da emissão

e recepção de documentos A aplicação foi dese-nhada para gerir e controlar o imobilizado de qualquer empresa, ou seja, para cada bem, pode controlar as respectivas reinte-grações/amortiza-ções, as reavaliações, contratos de locação

financeira, dados para ligação à contabilidade, entre outras funcio-nalidades, todas elas processadas intuitivamente. Esta solução permite também imprimir os mapas obrigatórios (amortizações, reavaliações, mais ou menos-valias), poupando muito tempo e trabalho administrativo, assim como análises estatísticas do património de imobilizado, tais

reduz o volume de correspondência e permite armazenar as facturas em formato electrónico de uma forma mais fácil, simplificando a futura procura. Através do Soft-ware PHC®, as empresas podem integrar no formato XML e fazer a importação e exportação de docu-mentos via EDI ou XML Padrão (ex. Encomendas de clientes, Avisos de Recepção, Guias de Remessa, Facturas, entre outros).O módulo permite ainda às empre-sas adaptarem-se às novas reali-dades das Centrais de Compras, que cada vez mais apostam em transacções electrónicas de docu-mentos comerciais e legais entre fornecedores e Clientes, de forma a obterem ganhos de eficiência

como totais globais de bens imobi-lizados ou totais por conta do POC.Paralelamente, a integração do PHC Imobilizado com o módulo PHC Gestão, na área de Compras, permite, ao lançar o documento de compra a fornecedores, criar simultaneamente um novo bem no imobilizado ou atribuir esse documento ao valor de aquisição de determinado bem já introduzido.Por outro lado, a integração do PHC Imobilizado com o módulo PHC Contabilidade na área de amortizações, reintegrações do exercício e alienações de bens, permite lançar na contabilidade, de uma forma simples e rápida, todos os movimentos relativos aos processamentos realizados neste software.

e de redução de custos na gestão finan-ceira e logística do negócio. O Software PHC® tem, assim, capacidade de interagir com os sistemas das centrais de compras, assegurando a rastreabilidade de todo o processo. Este módulo utiliza XML Padrão para permitir a integração dos campos necessários à sua inte-racção com os seus fornecedores e/ou Clientes. Apesar de ser fornecido como um módulo inde-

Concluindo, com o PHC Imobilizado é possível controlar totalmente o património da empresa e automa-tizar toda a carga administrativa com o processamento automático de amortizações e reavaliações e com a impressão simples e rápida dos mapas legais.

cessamento de ordenados através de suporte magnético ou mesmo homebanking (Millennium BCP).Os mapas habituais permitem centralizar toda a informação legal mensal, como o mapa de férias em modo gráfico, envio de seguida por e-mail dos recibos de vencimento de cada colaborador, garantindo a segurança de visualização do recibo, através de uma pass-word, atribuída a cada utilizador. Contemplam também a elaboração do suporte informático do ficheiro de envio à Segurança Social, entre outros mapas legais.A integração com o módulo PHC Contabilidade permite controlar os custos de pessoal, dividindo os respectivos custos por centros analíticos.A integração com o módulo PHC SHST possibilita ainda controlar e gerir a organização dos serviços de SHST na empresa, desde a gestão de exames médicos e

receber, a qualquer momento.Esta solução permite controlar as responsabilidades com letras de Clientes e as obrigações com letras de Fornecedores, com consulta de todos os movimentos das mesmas, executando e acompanhando todas as operações, por Cliente e por Fornecedor.

acidentes de trabalho às doenças profissionais.

No processamento automático de vencimentos dos funcionários é possível imprimir o mapa das transferências bancárias e enviar o processamento de ordenados através de suporte magnético ou mesmo homebanking (Millennium BCP).

A integração com o módulo PHC Contabilidade permite controlar os custos de pessoal, dividindo os respectivos custos por centros analíticos.

Com o PHC Letras, a gestão das mesmas é facilitada, completa e integrada, permitindo manter a carteira de títulos organizada e aceder ao histórico completo dos títulos a pagar e a receber, a qualquer momento.

Através do organigrama, é possível observar os diversos en-cadeamentos de operações pos-síveis com uma letra a receber.Para a gestão das letras da empresa, as principais fer-ramentas desta aplicação são a emissão de letras a receber ou a pagar, a partir

de movimentos de conta-corrente, tendo em conta os juros ou despesas, possibilitando a reforma de outras letras; o Painel de Bordo com a situação de todos os títulos; análises para o vencimento das letras e a emissão automática de notas de débito de juros ou encar-gos associadas a cada letra.

O PHC Letras permite integrar com os módulos PHC Gestão e PHC Contabilidade, o que resulta numa visão global, desde o surgimento de uma letra até à sua contabilização.

pendente que lhe permite realizar algumas tarefas de supervisão e automatização de processos, possui ainda opções nos ecrãs do módulo PHC Gestão, permitindo efectuar a exportação e impor-tação de documentos.

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entrevista

Entrevista

“VIRAM NO SOFTwARE PHC® ALGO DE INOVADOR E DIFERENCIADOR”Para Miguel Capelão, director executivo da PHC, o segredo do sucesso da PHC em Angola é a confiança do mercado

Com base nos conhecimentos adquiridos com o mercado Moçambicano, a PHC está em Angola para servir o crescimento do país. Miguel Capelão, director executivo da PHC, fala do percurso que levou ao sucesso da software house neste país.

Directo PHC – Como surgiu a PHC angola?miguel Capelão – A PHC angola surge através de parcerias locais, com base nos conhecimentos de mercado adquiridos em Moçambique.

D.P. – Como desenvolve a PHC o negócio em angola?m.C. – Iniciámos o negócio com grandes projectos, como a Alfânde-ga de Angola e Clientes na área de construção e obras públicas. A estas implementações juntaram-se Clien-tes que vinham de Portugal. Depois desta base instalada iniciou-se a criação de uma rede de distribuição à semelhança do modelo que temos em Portugal.

D.P. – Quais são as principais

especificidades deste mercado?m.C. – Este mercado tem algumas particularidades como o custo de serviços em TI serem elevados e as áreas fiscais e de pessoal. Mas a mais importante é a necessidade do software ser bi-moeda, ou seja, ter a possibilidade de trabalhar em simultâneo com duas moedas (Dó-lar e Kuanzas), garantindo todos os câmbios entre elas e as restantes moedas estrangeiras.

D.P. – o Software PHC® respon-de-lhes de forma eficaz?m.C. – Actualmente, o Software PHC® é eficaz para as exigências do mercado e está em evolução perma-nente para um nível de maior eficácia que nos coloque na liderança do mer-cado angolano. Por isso, continuamos a desenvolver mais, adaptando-nos, a cada momento, a todas as exigências de um mercado em rápida expansão como o de Angola.

D.P. – a PHC criou produtos específicos para angola?m.C. – Sim. Todos os produtos foram adaptados à realidade Ango-lana dando origem a uma linha de produtos baptizada com o nome áfrica. Os mapas oficiais financei-ros são actualizados localmente pela PHC angola.

D.P. – Qual é a reacção das em-presas angolanas ao Software PHC®?m.C. – As empresas angolanas viram no Software PHC® algo de inovador e diferenciador das ofertas existentes e, em especial, a notoriedade e experiência nas áreas de consultoria. A correcta adaptação das soluções à realidade angolana e a sua fácil customi-zação têm vindo a resultar numa crescente satisfação das empresas.

D.P. – Quais os produtos que têm mais sucesso?m.C. – Nas áreas verticais o PHC Projecto, respondendo muito bem quer nas áreas da construção, quer nas áreas de orçamentação e planeamento. Nas horizontais as estrelas são o PHC Gestão, PHC Pessoal, PHC Contabilidade, PHC imobilizado e PHC PoS.

D.P. – Quais as razões desse sucesso?m.C. – O nosso sucesso teve como base a qualidade do serviço e a adap-tação contínua às necessidades deste mercado. Assim como a facilidade de operar com os nossos produtos.

D.P. – o que leva as empresas angolanas a optar por PHC?

m.C. – Principalmente o facto de existir uma representação local, sentem cada vez mais que a PHC veio para ficar e servir o cresci-mento de Angola. Com uma grande vantagem técnica, a flexibilidade do tratamento cambial e da bi-moeda.

D.P. – Que balanço faz da pre-sença da PHC em angola?m.C. – Difícil mas positiva. Servimos os nossos Clientes, aprendemos um pouco sobre a internacionalização e agora estamos na conquista do nos-so espaço natural num mercado em crescimento e no qual acreditamos poder fazer a diferença.

D.P. – Para o futuro prevê que as empresas comecem a apostar noutro tipo de soluções? Quais?m.C. – O mercado angolano está a evoluir muito e muito depressa pelo que acredito que num futuro próximo as empresas venham a necessitar de outras soluções, como, a gestão documental e workflow de processos, restauração e produção. Uma vez resolvido, em Angola, o problema das comunica-ções que constitui o maior entrave na evolução das TI´s e no serviço mais eficaz aos Clientes, a nossa gama PHC Digital terá claramente um papel muito importante.