a lógica dos prazos e dos atrasos

A Lógica dos Prazos (e dos Atrasos) •  Não poupamos esforços para cumprir metas. •  Estruturamos cada etapa a ser vencida. •  Buscamos comprometimento de todos os

envolvidos. •  Todas técnicas e ferramentas são conhecidas. •  Mas na hora de gerenciar os prazos, nos

valemos do jogo de cara ou coroa!

•  É isto que fazemos com os PROJETOS!

Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] www.looplearn.com 1 / 7

O Status quo.

•  Uma das pesquisas da KPMG, em 2010 identificou que:

–  Das empresas que não utilizam um PMO, apenas 9% relataram cumprir prazos consistentemente,

–  E das que utilizam, apenas 39%.

•  Estudos apontam que mais de 70% dos projetos atrasam.


Uma referência.

•  Projeto – uma corrida de Fórmula1: –  Testes em tuneis de vento; –  Ajustes telemétricos; –  Transporte e montagem de equipamentos; –  Mecânicos e pilotos super qualificados; –  Testes de classificação; –  Diferenças entre as melhores voltas de cada piloto

menores do que 1 minuto! –  E etc…..

•  Imagine se nossos projetos fossem assim! •  Adeus aos Atrasos!!!


Não é bem assim.

•  Primeiro vamos analisar o seguinte: –  Com toda esta eficiência uma corrida leva em média

aprox. 85(1) min (1h25). –  Mas o regulamento estabelece folga de 41,2%,

aceitando a duração máxima em 120 min (2h00). –  Os custos por segundo na mídia, são elevadíssimos.

•  Imagine seu projeto admitindo um atraso destes.

•  Seria um incentivo aos Atrasos?

•  (1) superior a volta de classificação e as melhores voltas .


O que você acha?

•  Então vejamos: –  Os projetos de nosso dia-a-dia são tão precisos como

uma corrida de Fórmula1? –  A sua mão de obra é tão qualificada quanto? –  Mas o principal, você acha que este pessoal rasga

dinheiro? •  Eles não jogam o cara ou coroa, significando a

probabilidade de terminar apenas 50% das corridas em 1h25.

•  95% das corridas irão terminar em até 2h. •  O regulamento mitiga os outros 5%.


Você deve estar se perguntando? •  Quem nos dará uma folga de mais de 40% no prazo?

–  Certamente ninguém, –  A não ser que ele tenha esta folga e esteja disposto a compartilhar com

você.

•  Se ele for “parceiro”, o problema estará resolvido? –  Depende de como você vai utilizar esta benesse. –  Se você passar a gerenciar centrado na novas “metas” folgadas, não. –  Se você continuar gerenciando centrado nas metas originais, suas

chances de sucesso podem chegar a 95%.

•  Mas e se não houver folga? –  Você terá de centrar sua gestão em prazos aprox. 71% do limite, no

caso da Fórmula 1, temos 71% de 120 min.

•  Seus projetos passarão a ter 95% de chances de cumprir o prazo.


Como cupriremos prazos, se os reduzirmos a 71%?

•  Em primeiro lugar, o prazo não será reduzido, o que faremos é gerencia-lo delimitando um limite para os desvios (no exemplo os 29%).

•  Em segundo lugar, mas talvez até mais importante, o “clima” do projeto se torna bem mais propício para a tomadas de decisões para resolução de problemas. –  Certamente durante o decorrer do projeto nossos avanços se situarão

vez por outra, abaixo da curva da meta “segura”. –  Mas, como temos uma folga para desvios, o stress aplicado na equipe

tende a ser menor, no sentido que poderemos priorizar as correções sem necessariamente imputar culpas.

•  Recomendo que vejam o slideshare “Viés de Convergência”.

•  Os preceitos aqui demonstrados são embasados na Gestão por Modelagem Vetorial – livro de minha autoria.


a lógica dos prazos e dos atrasos

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