a jornada da produtividade€¦ · eficiência e sem perda de tempo. a jornada da produtividade...

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Pessoas eficazes focam sua atenção e

energia em coisas que realmente são

importantes, neste e-book você vai

aprender a usar alguns recursos que te

ajudarão a alcançar seus objetivos com

eficiência e sem perda de tempo.

A Jornada da Produtividade

Elaine Franco

ATENÇÃO: Veja Agora o Método ÚNICO e SIMPLES que Eu Uso para Criar Negócios de Sucesso na Internet 100% do Zero.

Sobre

Elaine Franco trabalha com produção de conteúdo online, tem se

dedicado ao marketing digital com objetivo de compartilhar

informações através de Cursos Online.

Acredita na transformação eminente do sistema de educação atual,

seguindo a tendência dos países desenvolvidos, que se utilizam do

Marketing Digital para promoção de infoprodutos e produtos

físicos.

Neste percurso rumo ao Máximo Aproveitamento do Tempo,

escreveu o Ebook “A Jornada da Produtividade”, para ajudar as

pessoas a otimizar o tempo com a maior produtividade possível.

https://go.hotmart.com/C12676133N?src=fno-ebook-jornada-menu


Sumário Sobre ................................................................................................................................................. 1

A Jornada da Produtividade ................................................................................................................. 3

Introdução ........................................................................................................................................ 3

Organização de Tarefas .................................................................................................................... 4

Administração do Tempo ................................................................................................................. 6

Matriz de Administração do Tempo ................................................................................................ 7

Quadrante Importe e Urgente ..................................................................................................... 8

Quadrante Importante e Não Urgente ........................................................................................ 8

Quadrante Não importante e Urgente ........................................................................................ 9

Quadrante Não Importante e Não Urgente .............................................................................. 10

Dobre a sua produtividade ............................................................................................................ 11

Estabelecer Prazos ...................................................................................................................... 11

Criar Sistemas ............................................................................................................................. 13

Mecanismo Motivador ............................................................................................................... 14

Estado de Concentração Total ................................................................................................... 15

Dicas Importantes .......................................................................................................................... 16

Curso Fórmula Negócio Online ...................................................................................................... 19

Curso Que Eu Fiz ......................................................................................................................... 19



A Jornada da Produtividade

Introdução

Segundo Estudo realizado pela Microsoft em 2000 a 2013, nossa

capacidade de concentração já é menor que a de um peixinho

dourado, pela pesquisa realizada foi comprovado que o peixinho

consegue se concentrar por 9 segundos, e a capacidade humana foi

reduzida de 13 para 8 segundos de concentração.



Com a evolução da tecnologia nosso contato com a informação se

ampliou inundando computadores e celulares de coisas úteis e

muitas outras inúteis.

Neste cenário temos uma sensação constante de falta de tempo,

para resolver isso temos que fazer uso de ferramentas que podem

direcionar nossa atenção as atividades que nos trarão melhor

produtividade e resultados.

Organização de Tarefas

Muito provavelmente você tenta organizar seu tempo, mas será que

está tendo resultado? Quais as formas que você utiliza para tentar se

organizar e otimizar seu tempo?

Talvez seja uma agenda, um aplicativo no seu celular ou então uma

planilha no seu computador...



Stephen Covey criou uma ferramenta para isso, a “matriz de

administração do tempo”, ela pode nos ajudar a resolver esse

problema.

Vamos então, aos primeiros passos para A Jornada da

Produtividade...



Administração do Tempo

Administração do tempo não é o simples fato de controlar as horas

do dia ou tempo que gastamos com uma de nossas tarefas, mas o

uso consciente do nosso tempo afim de nos tornarmos mais eficazes

e produtivos.

Isso só é possível quando identificamos o que é importante e urgente

em nossas vidas em qualquer âmbito.

O importante, visto com clareza, é aquilo que nos trará resultados a

curto, longo e médio prazo, enquanto o urgente é algo que precisa

ser feito de imediato, de prontidão e que não pode ser mais adiado.

O que não quer dizer que necessariamente o que é urgente é

importante, ou o que é importante é sempre urgente.



Matriz de Administração do Tempo

Observe que em cada quadrado deve ser listado o que você

identificar em suas categorias, sendo Tarefas Urgentes, Não

Urgentes, Importantes e Não importantes.

Depois que você entender como usar essa ferramenta ficará muito

mais fácil para visualizar suas tarefas e conseguir identificar onde

entra cada uma delas, além de atribuir a cada uma delas o real grau

de prioridade.



Quadrante Importe e Urgente

Coloque as atividades que não podem ser adiadas, que precisam de

uma ação ou soluções imediatas. Exemplo: Crises, problemas

urgentes e inadiáveis, projetos com data marcada...

Para isso, utilize palavras-chaves que sintetizam sua finalidade com

clareza e rapidez.

Segundo Covey, esse é o quadrante que nos sufoca e estressa. É

importante não deixar que os problemas nos absorvam a tal ponto,

que nos tornemos como bombeiros, apagando fogo o tempo todo,

esse é a pior situação se está querendo ser mais produtivo.

Quadrante Importante e Não Urgente

Esse quadrante merece toda nossa atenção, pois para não ficar

preso em problemas urgentes e importantes, é necessário um

trabalho de prevenção e treinamentos.



Então, esse é o mais importante quadrante visto que podemos

através de seus tópicos, analisar, prever e antecipar problemas

futuros.

Também podemos incluir, elaborar estratégias, criar conteúdo,

organizar datas e agendas, construir audiência, entre as atividades

que você achar que trarão maiores resultados aos seus projetos.

Observe que essas atividades são muito importantes, mas quase

sempre negligenciadas por não serem urgentes? Isso pode nos fazer

escravos do quadrante 1.

Quadrante Não importante e Urgente

Quase sempre é uma armadilha, são situações que a todo instante e

por quaisquer motivos, tenta tirar do nosso foco. Como por exemplo:




Interrupções, telefonemas, atividades populares, assuntos

estressantes e sem relação com o trabalho.

Estas são todas as coisas que surgem no nosso dia para nos distrair,

e que se não ficarmos atentos, podem nos impedir de terminas

nossas tarefas dentro dos prazos desejados e consequentemente

teremos nossa produção comprometida.

Quadrante Não Importante e Não Urgente

Neste quadrante estão todas as atividades que roubam o nosso

tempo, não são produtivas e nem contribuem para atingirmos algum

resultado.

Estas podem ser ignoradas ou até canceladas, mas se você está

empenhado em administrar bem o seu tempo e consequentemente

se tornar mais produtivo, aprenda a dizer “não”, seja para você

mesmo ou para terceiros, quando se trata de coisas que, certamente,

nada agregarão ao seu projeto.



Dobre a sua produtividade

Depois de definir bem o segundo quadrante, conforme já

mencionamos, agora vamos ver quais as melhores práticas para

dobrar a sua produtividade.

Estabelecer Prazos

Gerenciar o tempo é muito importante para não perder a linha e

clareza de cada tarefa.

Então estabelecer o prazos para execução de cada tarefa é um dos

segredos para maior produtividade. Na prática isso significa ser rígido



consigo mesmo, e se não terminou a tarefa no prazo estabelecido,

utilize-a da forma como está, e do jeito que você conseguiu fazer.

Tenha em mente a máxima “feito é melhor que perfeito”, se você for

flexível com o seu tempo sua produtividade será comprometida.

Entretanto, com prática você conseguirá calcular o tempo necessário

para a conclusão de uma tarefa ou projeto.

A ideia é criar um sistema para que você seja capaz de produzir muito

mais com menos tempo. A definição de sistema é conjunto de

elementos, concretos ou abstratos, intelectualmente organizados.



Criar Sistemas

Como fazer, o que eu tenho que fazer, da melhor maneira, de modo

a gastar menos tempo e com maiores resultados produzidos.

Quando perceber que as tarefas que você faz está no automático

como amarrar o cadarço do tênis, ou atravessar a rua, dirigir o carro,

esse será o ponto ideal.

Suas tarefas ou projetos se tornaram naturais quando executados

sistematicamente.



Talvez você ainda não esteja preparado para que estas habilidades

se tornem práticas inconscientes, mas ninguém nasceu pronto, todos

começamos de algum ponto de partida.

A dica é focar em uma determinada tarefa ou projeto até que esteja

no automático e funcionando da maneira desejada.

Mecanismo Motivador

Executar tarefas ou projetos deve ter uma motivação. Uma vez

desenvolvido seu sistema de trabalho, você deve criar novos

sistemas e novas habilidades, a estagnação de ideias pode te levar

a desmotivação.

Uma vez que aprendeu como desenvolver um sistema que permitiu

você executar seus projetos, de maneira super produtiva, comece

outros, utilizando o passo-a-passo utilizado para os primeiros.

Esse processo de criação de sistemas também é uma habilidade que

deve estar em constante desenvolvimento.



Estado de Concentração Total

Estabelecer o melhor horário para executar as tarefas do quadrante

2, é um hábito que tornará seu organismo adaptado a concentração

máxima.

Então, faça as coisas importantes de seu projeto todos os dias no

mesmo horário, essa prática te tornará blindado para sons, ruídos,

ligações, ou atividades que possam interromper seu raciocínio.

Se estabelecer que precisa de 3 ou 4 horas do seu dia para realizar

suas principais tarefas, então não marque nada, não atenda

ninguém, não abra e-mails, não atenda o celular, assim você

executará suas tarefas com a máxima concentração o que resultará

em uma produtividade surpreendente.



Dicas Importantes

1. Não colecione tarefas inacabadas

Tente resolver suas tarefas em uma sentada, comece e termine!

Deixar tarefas para depois, pode ser o começo de um grande

amontoado de problemas pra resolver, e o começo de um colapso

nos seus projetos.

Isso porque se forem tarefas que são realmente importantes e

urgentes, você terá várias delas para resolver ao mesmo tempo.

Então, foque no que começou a fazer e termine, não perca tempo

com o que é irrelevante.

2. Priorize as tarefas de forma inteligente

Priorizar significa fazer escolhas inteligentes, isso quer dizer que

você deve distinguir bem, as tarefas que devem ser colocadas em

cada um dos quadrantes da matriz.



Muitas destas tarefas parecerão muito importantes, mas com um

olhar bem cuidadoso em cada uma delas, você irá encontrar quais

são as que serão prioritárias.

Tenha em mente a frase do ex-presidente americano, o General

Eisenhower, que dizia: “o importante é raramente urgente e o

urgente é raramente importante”.

3. Suas Escolhas Mostram Quem Você É

É isso mesmo, a maneira que você lida com suas demandas, dizem

muito sobre você. Suas escolhas, como gasta seu tempo, essas

podem revelar muito mais do que imagina.

Por exemplo, pessoas reativas costumam se prender a coisas pouco

importantes, e negligenciam o que de fato é importante, como

planejamento, preparação, manutenção, execução. Elas sabem que

são tarefas importantes, mas costumam não dar a devida importância

pois não tomam iniciativas.



Já as pessoas eficazes, focam sua atenção em coisas que realmente

são importantes, mas não urgentes. Normalmente se afastam do

quadrante 3 e 4, tendem a diminuir o tamanho do quadrante 1 e se

dedicam mais tempo no quadrante 2, o que demonstra iniciativa e

proatividade.

Por isso, são pessoas de sucesso pessoas proativas, se dedicam ao

aperfeiçoamento, aos relacionamentos, a conclusão de tarefas e a

prevenção de imprevistos.

Seu sucesso, vem do empenho constante com aquilo que mais

importa, em conduzir os resultados com continuidade e a longo

prazo. Eles focam no quadrante dois, mas transitam com inteligência

nos demais.

Qual tipo de pessoa você é ou gostaria de ser?

Pense sobre isso, e utilize a matriz da administração do tempo para

ir além do que deseja, tenha foco no que realmente importa para ter

sucesso em todas as áreas da sua vida.



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